Обязанности: • Приём и распределение входящих звонков ( мини АТС) • Работа с оргтехникой • Взаимодействие с курьерскими службами доставки • Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и переадресация. Формирование бумажных и электронных папок. • Покупка ж/д и авиабилетов для руководителя и сотрудников убывающих в командировки. • Закупка всего необходимого для жизнедеятельности и работы организации, закупка канцелярских...
Заработная плата от 130 тыс. (на руки); Оформление в соответствии с ТК РФ; Офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира; Небольшой дружный коллектив; График работы 5/2; Оплата мобильной связи, ДМС, корпоративные мероприятия.Полная административная поддержка руководителя; Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий; Ведение документооборота, деловой переписки; Распределение поручений, контроль выполнения задач; Координация работы водителей; Быстрый и качественный поиск...
Функциональные обязанности
Требования
Базовый социальный пакет
...
Обязанности:
- ведение протоколирования с использованием средств аудиозаписи и составление протокола судебного заседания в письменном виде;
- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание;
- направление копий судебных актов (определений, решений) и т.д.
- формирование и подшивка судебных дел после завершения рассмотрения;
- заполнение бланков исполнительных листов по делам;
-формирование и сдача в архив судебных дел в подшитом и пронумерованном
...
Обязанности: • • Документооборот организации в полном объеме; • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой, направление уведомлений, факсограмм и др. служебной корреспонденции на эл. почты; • Сбор, обобщение и подготовка проектов ответов на обращения и запросы, поступающие по ЭДО, диспетчерскую службу; • Умение писать простые письма контрагентам, ведомствам и т.д.; • Контроль сроков исполнения документов; • Ведения...
Обязанности: • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. Прием и распределение корреспонденции и документации между...
Обязанности: • извещение участников процесса и других лиц, имеющих отношение к рассматриваемому делу, о времени и месте судебного разбирательства; • подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; • проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, • ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам; • отметка в повестках о времени...
Обязанности: • Работа с первичной документацией в 1С (выписка отгрузочных документов, доверенностей, введение поступлений, внутренний/производственный документооборот)
• Учет, хранение первичных и внутренних документов
• Работа с корреспонденцией (регистрация, прием/отправка входящей/исходящей документации, работа с курьерскими службами)
• Контроль оплаты от заказчиков и поставщикам/подрядчикам
• Прием/распределение телефонных звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (учет/закупка канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов)
• Кадровое делопроизводство (оформление трудовых...
Обязанности: • Делопроизводство, документооборот. • Прием и обработка телефонных звонков, запросов по электронной почте. • Осуществление технического обеспечения деятельности Руководителя (организация встреч, переговоров). • Работа с офисной техникой • Ведение деловой переписки. • Ведение делопроизводства: регистрация корреспонденции (бумажной и электронной), учет и передача документов на исполнение. • Подготовка на подпись, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации. • Отслеживание поступления...
Обязанности: • Прием и распределение звонков. • Выполнение поручений руководителя. • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продуктов питания. • Оформление пропусков для гостей. • Контроль оплаты счетов. • Ведение табеля учета рабочего времени. • Отправка корреспонденции курьерскими службами, Почтой России. • Составление писем, приказов и распоряжений генерального директора. • Взаимодействие с бухгалтерией, выполнение поручений. • Взаимодействие с отделом продаж, выполнение...
Обязанности:
Требования:
Условия:
...
Обязанности:
Требования:
Условия:
Обязанности: • Делопроизводство, внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов, оформление доверенностей). • Отправка и получение писем на почте
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. • Прием документов на подпись руководителя. • Регистрация документов в системе электронного документооборота.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции. • Контроль за своевременным, объективным и...
Обязанности:
Требования:
...
Обязанности: • Делопроизводство, документооборот. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Оформление и подача конкурсных заявок в соответствии с требованиями действующего законодательства и тендерной документации. Сбор необходимых документов для участия в торгах; • Взаимодействие с подразделениями внутри компании.
Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...
Вакансия компании ООО "КС" ООО КомСервис - это современная и динамично развивающаяся компания. Наша репутация основана на быстром реагировании на потребности клиентов, опыте и профессионализме. Наши отношения с клиентами открытые и взаимовыгодные. Мы стремимся быть в ряду лучший компаний в Российской Федерации, обеспечивая клиентов качественным и компетентным обслуживанием. - Работа в стабильной компании с официальным оформлением согласно ТК РФ; -...
У Вас будет оплачен транспорт и телефон, больничный и отпуск У Вас будет личный наставник.У нас молодой и позитивный коллектив - вам будут помогать, учить, поддерживать У Вас будет реальная перспектива роста, бесплатно вы получите компетенции, которые очень востребованы в определенных обсластяхШаговая доступность офиса от м. Василеостровская, Спортивная График работы: пн-пт, с 9: 00 до 18: 00Управление и контроль процессов...
Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Составление и ведение табелей учета рабочего времени. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). • Обеспечение...
Обязанности:
Требования:
Условия: