Работа: в России , 3 вакансии

Ищем внимательного и организованного секретаря, который станет надежной опорой в офисе и обеспечит эффективное взаимодействие внутри компании.Обязанности

• Знание программ Word и Excel обязательно, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, реестров в Excel, спецификаций, перечней работ
• Прием посетителей (чай, кофе)
• Координация работы офиса и поддержка сотрудников
• Обеспечение порядка в кабинете руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Покупка билетов, бронирование отелей
• Ведение календаря

...

Ищем внимательного и организованного секретаря, который станет надежной опорой в офисе и обеспечит эффективное взаимодействие внутри компании.Обязанности

• Знание программ Word и Excel обязательно, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, реестров в Excel, спецификаций, перечней работ
• Прием посетителей (чай, кофе)
• Координация работы офиса и поддержка сотрудников
• Обеспечение порядка в кабинете руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Покупка билетов, бронирование отелей
• Ведение календаря

...

Обязанности:

• контролировать состояние зданий и прилегающей территории
• инициировать заключение договоров с подрядчиками
• взаимодействовать с подрядчиками
• контролировать выполнение обязательств арендаторами (своевременная оплата, соблюдение условий договора)
• решать текущие административные и хозяйственные вопросы
• поддерживать и развивать отношения с текущими арендаторами
• обрабатывать входящие запросы, консультировать по условиям аренды и свободным площадям
• вести документооборот по договорам аренды, контролировать сроки и изменения
• следить за своевременностью платежей

...