Работа: в России , 3 вакансии

Отдел делопроизводства является структурным подразделением Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уральский государственный университет физической культуры» (далее – Университет), осуществляющим документационное обеспечение деятельности Университета.

Основные задачи:

Разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом.

Организация единой системы

...

Обязанности:

Работа с государственными органами и целевыми субсидиями:

• подготовка заявок, писем и обращений в Минспорт России и иные государственные органы по вопросам получения целевых субсидий, финансирования капитального и текущего ремонта
• сбор и оформление полного пакета документов, необходимого для получения целевой субсидии: обоснования потребности, расчёты, сметы, копии правоустанавливающих документов, выписки и справки
• сопровождение процесса согласования субсидий: взаимодействие с Минспортом России, Минфином

...

Функционал:

• Организация и проведение закупочных процедур в соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ
• Подготовка и оформление конкурсной, аукционной и иной документации
• Ведение полного цикла закупок: от планирования до заключения и исполнения контрактов
• Взаимодействие с поставщиками, контроль исполнения обязательств
• Мониторинг изменений в законодательстве и внедрение актуальных практик
• Ведение отчетности и документации по закупочной деятельности
• Взаимодействие с внутренними подразделениями

Наши ожидания:

...