Работа: бизнес-ассистент в России , 13855 вакансий

Мы ищем организованного и системного человека, который возьмет под контроль операционные процессы, организует запуски и заботу об участниках.

Если вы любите порядок в таблицах, легко общаетесь с людьми и умеете держать под контролем дедлайны — мы будем рады видеть вас в команде!

Чем предстоит заниматься (главные задачи)

1. Управление циклом продукта и организация запусков

У нас регулярный ритм: каждые 2

...

Обязанности:

Коммуникация и переписка:-Ведение деловой переписки с клиентами, подрядчиками, площадками.-Приём и обработка входящих звонков (распределение, запись, напоминания).-Подготовка коммерческих предложений и договоров на основе шаблонов.

Организация и контроль:-Контроль сроков выполнения задач подрядчиками (монтаж, логистика, поставщики).-Сбор и систематизация закрывающих документов (акты, счета, договоры).-Помощь в организации мероприятий: логистика, связь с площадками, координация.

Документооборот и учёт:-Ведение таблиц

...

Вам предстоит:

- Поддержка Генерального Директора в процессах управления продажами.

- Подготовка отчетов и аналитических материалов по продажам.

- Взаимодействие с клиентами, помощь в ведении переговоров и заключении сделок.

- Координация работы команды продаж, участие в обучении сотрудников.

- Проведение исследований рынка и анализ конкурентной среды.

- Участие в разработке маркетинговых стратегий и акций.

- Выполнение других задач, поставленных Генеральным

...

О нас: Компания ООО “Леко” работает в области международного автобизнеса с 2001 г. Осуществляет реализацию продукции ведущих автопроизводителей на российском рынке.В связи с появлением новой вакансии, приглашаем сотрудника на должность помощника руководителя.

Обязанности:

​​​​​​Ведение документации, подготовка договоров и официальных писем, прием и учет информации, организация поездок и встреч, маркетинг и систематизация данных, координация проектов, а так же другая работа

...

Вдохновляющая возможность для тех, кто мечтает о международных коммуникациях и развитии в сфере образования!

Что предстоит делать:

• Организовывать и координировать встречи, звонки и деловые мероприятия руководителя
• Вести деловую переписку и переговоры с иностранными клиентами и партнёрами на английском языке
• Готовить презентации, отчёты и другие материалы для образовательных проектов
• Контролировать выполнение поручений и следить за сроками
• Оперативно решать организационные и административные

...

Обязанности:

• ведение договоров и официальной переписки
• поддержание жизнедеятельности офиса
• ведение таблиц, в том числе финансовых
• общение с бухгалтерией (нашей и наших клиентов), выставление актов, счетов
• контроль работы кадастровых инженеров
• распечатка проектов
• общение с органами государственной власти
• общение с заказчиками
• периодически выезды по Ярославлю, в редких случаях по области
• работа в Bitrix
• составление вакансий, поиск кандидатов, сортировка откликов, проведение первичных собеседований

...

Частная школа «Поколение будущего» — два кампуса, ~220 учеников, в 2026 году открываем старшую школу.

Ищем человека на стык административной работы и продвижения школы в соцсетях.

Задачи:

• помощь руководителю в организации процессов

• тексты, фото и видео для соцсетей школы

• ведение соцсетей — публикации, сторис, общение с аудиторией

• участие в формировании имиджа школы

Кого ищем:

• опыт

...

Ищем умного, организованного и обучаемого человека, который хочет развиваться рядом с генеральным директором крупной медиакомпании. Опыт работы не обязателен — для нас важнее интеллект, ответственность и желание быстро учиться.

Чем предстоит заниматься

• контролировать исполнение поручений руководителя;
• вести календарь и организовывать встречи;
• готовить документы, презентации и аналитические материалы;
• искать и структурировать информацию;
• вести деловую переписку;
• осваивать новые сервисы и помогать оптимизировать

...

Обязанности:

• Переговоры с потенциальными арендаторами на свободные коммерческие помещения;
• Ведение базы арендаторов, проведение звонков и согласования;
• Размещение и актуализация объявлений по аренде;
• Участие в работе по возврату задолженности на досудебной стадии;
• Взаимодействие с сотрудниками компании и контрагентами;
• Контроль выполнения отедбных задач и поручений:
• Выполнение оперативных и организационных поручений руководителя;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Увереннеы навыки дкелового общения и

...

Адвокатская коллегия «Юр-Интуиция» (основана в 2020 г.) — динамично развивающаяся юридическая фирма в центре Санкт-Петербурга. В коллективе 6 человек, мы на стадии активного роста, поэтому каждый новый член команды может влиять на процессы.

Чем предстоит заниматься

Мы ищем правую руку руководителя — человека, который возьмет на себя организационные, административные и управленческие процессы.

Функционал

• Управление календарем руководителя: планирование встреч, напоминания

• Постановка

...

Если ты уже был правой рукой собственника, умеешь разбираться в бизнесе глубже уровня «поставить задачу и проконтролировать» и можешь самостоятельно превратить проблему в работающий процесс — скорее всего, эта вакансия для тебя.

YOULAB — одна из крупнейших компаний в своей нише на маркетплейсах. За несколько лет мы продали более 1 000 000 подарочных наборов, работаем с Правительством Москвы, «Яхонтами»,

...

Бизнес-ассистент руководителя маркетингового агентства

Вы — системный организатор и доводите задачи до финала, показываете результаты?

Если вы переросли позицию помощника, который отвечает за «календарь и отчёты» и готовы больше углубиться в операционное управление, тогда нам по пути. Наши лучшие сотрудники начинали здесь как бизнес-ассистенты, а сегодня возглавляют отделы и направления. Например, руководитель клиентского отдела — тоже пришла к нам изначально

...

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента с предпринимательским мышлением, который станет правой рукой руководителя в запуске новых проектов, тестировании гипотез и развитии бизнеса.

Руководитель одновременно развивает несколько направлений и регулярно запускает

...

Бизнес-ассистент / правая рука предпринимателя

Ищу себе бизнес-ассистента, которого готов обучить практически с нуля.

Это не вакансия в формате «вести календарь и иногда что-нибудь заказать».

У меня одновременно развивается несколько бизнес-проектов: IT-продукты, автоматизация бизнеса, маркетинг, продажи, работа с клиентами и другие направления.

Мне нужен человек, который со временем сможет стать моей правой рукой и забрать на себя значительную часть

...

Бизнес-ассистент руководителя

Вам нравится быть в центре событий, держать руку на пульсе бизнеса и помогать руководителю достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и организованного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет вывести работу компании на новый уровень эффективности.

Ваши задачи:

• Ведение и актуализация календаря руководителя, напоминание о важных встречах и событиях;
• Организация деловых встреч,

...

Привет, будущий коллега! 👋

В нашу команду ищем бизнес-ассистента собственника, который освободит время для главного 🚀

Сеть заботливых клиник «Практика и Культура» и сеть независимых лабораторий INVITRO (Хабаровск)

О нас

Мы — одна из крупнейших медицинских компаний России. На Дальнем Востоке работаем уже почти 15 лет: 17 медицинских офисов в Хабаровске, Комсомольске-на-Амуре и Биробиджане, а также сеть заботливых клиник «Практика

...

Бизнес-ассистент генерального директора с перспективой роста

«Индиго» — российская компания с историей более 20 лет.

Когда-то мы начинали с 19 розничных точек в Москве, а сегодня активно развиваем продажи аксессуаров и электроники на маркетплейсах. Более 8 лет успешно работаем на Wildberries и занимаем сильные позиции в своих товарных категориях: зарядные устройства, кабели, пауэрбанки и держатели для телефонов.

Сейчас в компании

...

Мы развиваем сеть заведений общественного питания. Сейчас в сети работает 4 заведения в нескольких городах, включая Уфу, Стерлитамак, Ишимбай и Бугульму. Часть точек работает по франчайзинговой модели.

Компания находится в стадии активного развития. В ближайшее время планируется дальнейшее расширение сети, запуск новых направлений и создание более сильной управленческой команды.

Сейчас мы ищем не просто помощника, который будет выполнять поручения, а

...

Привет! Мы — быстрорастущая компания на маркетплейсах: Ozon и Wildberries, выручка ~1 млрд ₽ в год. Ищем бизнес-ассистента CEO, то есть человека, который возьмёт на себя финансы и админку, наведёт порядок в процессах и станет правой рукой собственника.Предыдущий бизнес-ассистент перешёл на новую должность и сейчас необходима замена. Если вам нравится выстраивать систему там, где всё растёт быстрее, чем успевает

...

О компании

ZVEZDA Спецтехники занимается закупкой в Китае и продажей фронтальных погрузчиков и другой спецтехники собственных брендов по всей России.

Директор компании непосредственно участвует в управлении бизнесом, закупках и ВЭД, маркетинге и финансах. Поэтому мы ищем бизнес-ассистента, который поможет систематизировать поток задач, контролировать договорённости и доводить важные вопросы до результата.

Это не позиция секретаря и не работа только с календарём.

...