Работа: ассистент секретаря в России , 3476 вакансий

arkid digital – это маркетинговое агентство, которое уже 8 лет на рынке.Мы работаем с брендами ASICS, Папа Может, VK, Еаптека и наш портфель будет расширяться!

В коллективе для нас главное - взаимопомощь и уважение. Все сотрудники знают свое дело и постоянно повышают профессиональные навыки. Создаем дружную обстановку, в которой каждый может предложить свои идеи и будет услышан!

В наш

...

Мы развиваем культуру проектирования хороших информационных систем и программных продуктов в России.

Для этого мы регулярно проводим учебные курсы, воркшопы, открытые вебинары и пишем статьи, заключаем договора с крупными компаниями.

Сейчас нам нужен коллега в помощь на работу с документами и закупками, так как объём работ растёт.

Обязанности:

• Отправка и приём закрывающих документов по сделкам от компаний почтой и курьером

...

Обязанности: Комплексное делопроизводство (документооборот) отчетность в учебной части образовательной организации: секретарь учебной части оформляет и ведёт личные дела абитуриентов, принятых на обучение, работает с личными делами обучающихся, ведёт всю необходимую учетную документацию, работа с карточками Т 2 и карточками Формы 10 в соответствии с Законодательством РФ. Оформляет зачётные книжки, студенческие билеты, академические справки, договоры на обучение и иные справки в...

Обязанности:

требуется активный и увлеченный человек на позицию Офис-менеджер/секретарь.

- Входящие звонки, деловая переписка;- Информационная поддержка клиентов и консультирование;- Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (контроль за наличием и работой офисного и телекоммуникационного оборудования, заказ канцелярии, воды, хозтоваров, поддержание порядка и прочее...);- Организация приема клиентов (чай/кофе);- Взаимозаменяемость (на периоды отсутствия) с Ассистентом по обучению: организация и

...

Travel компания ищет в команду секретаря Руководство/ офис-менеджера

График работы 5/2 и готовность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно);

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

- Желание

...

Юридической компании требуется постоянный сотрудник в штат на должность Секретарь/офис менеджер. Наша компания занимается юридическими услугами в области налогообложения и аудитом. Кто мы - юридическая компания с узкой специализацией налоговое право. Судимся с налоговыми органами, сопровождаем налоговые проверки, консультируем. Вторая компания в группе - "РНК-аудит" - аудиторские услуги. Мы аудиторы к примеру таких компаний: Водоканал Санкт-Петербурга, Мосводосток, Большая российская энциклопедия,

...

ВНИМАНИЕ! Конкурс открыт до 17.05.2024 года

В группу компаний, являющуюся поставщиком комплексных решений в области фасадного и кровельного строительства, требуется энергичный, проактивный секретарь

Ключевые задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности помещений офиса: переговорные комнаты; комната отдыха; секретариат.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и объектов компании в части хозяйственных и канцелярских принадлежностей, заказ воды.
• Travel-поддержка: покупка, бронирование билетов и отелей, регистрация служебных записок на командировку и

...

В управление по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области требуется "Секретарь судебного заседания"

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях
• ведение протоколов судебных заседаний
• приём граждан
• извещение участников судебного процесса
• оформление судебных дел

Требования:

• высшее ЮРИДИЧЕСКОЕ образование
• опыт в аналогичной сфере приветствуется

Условия:

• должность относится к должностям государственной гражданской службы
• полный соц. пакет
• отпуск от 30 до 40 календарных дней
• буфет, условия

...

Юридическая фирма ищет хозяйку офиса, которая любит и умеет общаться с людьми, будет создавать комфортную и уютную рабочую обстановку.

Наша команда специализируется на сопровождении сделок, сложных судебных процедурах и налоговом консультировании крупных российских и иностранных компаний.

Мы находимся в БЦ класса А «Монарх-Плаза» в пешей доступности от метро Динамо. В БЦ большой выбор кофеен и ресторанов, в 5 минутах

...

Открыта вакансия "Секретарь руководителя" в клинико-диагностическом центре "Нефтяник" по адресу

ул. Маршала Захарова, д. 13

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации
• Организация работы с посетителями организации
• Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
• Организация работы с документами
• Организация текущего хранения документов
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация командировок руководителя
• Организация работы с посетителями в приемной

...

Обязанности (организационное обеспечение деятельности руководителя):

• прием и распределение телефонных звонков
• организация работы с посетителями
• организация работы с документами (текущее хранение, архивирование)
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• организация поездок, командировок руководителя
• организация подготовки, проведения и обслуживания деловых переговоров
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• составление и оформление

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в суде общей юрисдикции, работа с уголовными, гражданскими, административными делами и делами об административных правонарушениях, а также материалами поступающими в досудебном порядке, либо в порядке исполнения судебных актов, подготовка ответов на запросы государственных органов, подготовка ответов на заявления (жалобы) поступающие в адрес суда от юридических и физических лиц,
• ведение журналов учета делопроизводства, участие в судебном заседании в

...

Обязанности:

• Ведение учета отправляемой и получаемой корреспонденции, систематизация хранения документов в архиве
• Регистрация и приём корреспонденции, направление в структурные подразделения
• Создание банка данных, переданных на исполнение документов, оформление регистрационных карточек, осуществление контроля над исполнением документальных материалов, находящихся в картотеке
• Приём документов на подпись, проверка правильности их составления и заполнения
• Исполнение особых служебных поручений директора

Требования:

• Умение и готовность работать с

...

Компания "Ключевая вода" - лидер рынка по производству и доставке бутилированной воды в Томской области.

В нашу команду требуется Секретарь, обладающий отличными коммуникативными навыками, умением эффективно взаимодействовать с Руководителем, коллегами, клиентами и поставщиками. Мы ищем организованного, внимательного к деталям и способного эффективно управлять множеством задач одновременно сотрудника:)

Вам предстоит:

• Заниматься делопроизводством.

• Вести протоколы совещаний.

• Табелировать сотрудников офиса.

• Подготавливать документы для

...

GRATA International St. Petersburg – это Петербургский офис международного альянса юридических компаний GRATA International, представленного в 20 странах мира и включающего более 250 высококлассных экспертов по основным направлениям правовой деятельности.

Мы приглашаем стать частью команды юристов GRATA International, признанных ведущими международными юридическими рейтингами, такими как Legal500, Chambers and Partners, Asialaw Profiles, Право-300 и другими.

Обязанности:

• Встреча и приём посетителей;
• Прием

...

Обязанности:

По обязанностям секретарь /помощник дизайнерам:

Встреча клиента в офисе

Ответ на звонки,

Кофе, первое обращение с клиентом

Фиксация клиента

Определение первых потребностей клиента и соответственно передача дальше в работу

Заказы, поставщики, швеи, работа с заказами карнизами, расходы, инвентаризация, проверка почты, рассылка, поздравления, знакомства с шоурумом, запись клиента, база, ценники, мелкие оплаты, таблицы мелких расходов, следить за чистотой , мелочевка

...

В связи с расширением в стабильную производственную кампанию.Требуется секретарь/офис-менеджер (помощник руководителя)

Работа с таблицами Еxcel. Всему обучим:)Без звонков и продаж!

Мы — прямой работодатель!

ТРЕБОВАНИЯ:— честность и порядочность— усидчивость— знание Word, Excel

Составления отчетов в ExcelНесложные вычисления в Excel

Приятный коллектив.Возможность карьерного роста. Вы получите навыки, которые 100% пригодятся Вам в будущем!

Работа

...

Секретарь на ресепшен (бизнес-центр класса А+)

Рассматриваем кандидатов без опыта работы!

Это прекрасный шанс начать свою карьеру в команде профессионалов в сфере управления недвижимостью!

Молодой и дружный коллектив, перспективы карьерного роста!

Обязанности:

• Администрирование ресепшена Бизнес-центра (общение с посетителями и арендаторами, навигация по зданию, контроль за допуском на территорию)
• Работа с системой заявок
• Ведение журнала посетителей, согласно выданным и запрограммированным картам

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме;
• Осуществление контроля за исполнением педагогическими работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

Требования:

• Среднее профессиональное образование.

• Опыт работы в образовательном учреждении в должности секретаря приветствуется

• Опыт работы в программах 1С "Кадры", ГИС НСО "Электронная школа"

• Наличие

...

1.Обеспечение жизнедеятельности офиса.2.Входящая/исходящая корреспонденция.3.Заказ канц. и хоз товаров (закуп, распределение по магазинам)4.Заказ авиа, ж/д билетов. Бронирование гостиниц.5.Оформление командировок.6.Оформление приказов, распоряжений по компании.7.Работа с почтой.

Опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя, офис-менеджера от 1-го года.

1.Знание 1С, excel.2.Ведение документооборота, знание офисных программ

Личные качества:

Внимательность.Ответственность. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость.

С 8:50 до 18:00. 5-ти дневная рабочая

...