Работа: ассистент секретаря в России, 6 697 вакансий

Обязанности: помощь в текущих делах ,подготовка договоров и дополнительных соглашений,общение с клиентами ,ведение базы входящих звонков ,формирование документации ,выполнение поручений руководителя ,обеспечение офиса всем необходимым , обзвон клиентов в роли контроля качества , поиск необходимой информации в интернете ,оплата счетов компании ,полное ведение отчета по проделанной работе , подбор персонала ,общение с партнерами компании Требования: исполнительность,желание развиваться,стремление к росту пунктуальность,...

В компанию, занимающуюся ИТ-проектами приглашаем Ассистента исполнительного директора Обязанности: Прием, распределение входящих звонков Получение и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами Документооборот Ведение табеля рабочего времени и графика отпусков Заказ канцелярии Координирование расписания переговорных комнат Тревел-поддержка сотрудников (организация получения виз, бронирование билетов и гостиниц, такси, другие сопутствующие поручения) Административная поддержка исполнительного директора (подготовка приказов, писем, презентаций, работа с вверенными документами...

Требуется секретарь (помощник менеджера, ассистент отдела, секретарь - делопроизводитель, офис-менеджер) Регион работы: Москва, м. Калужская - Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя - Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК• Первичный контакт с клиентами, прием, распределение и обработка звонков и электронной почты • Управление документооборотом‚ регистрация входящих и исходящих документов‚ распределение документов и контроль их движения внутри офиса,...

Обязанности: Выполнение поручений руководителя Ведение деловой переписки от имени руководителя Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Организация и координация встреч, совещаний, переговоров Взаимодействие с руководителями и сотрудниками отделов Сканирование, печать документов, набор текстов писем, справок и т.п. Организация приема посетителей (чай/кофе) Заказ канцтоваров и иное обеспечение жизнедеятельности офиса Требования: Высшее образование Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет (предпочтительно с...

Знаменитый отель в самом сердце столицы с замечательными гостями проводит конкурс на позицию "Ассистент коммерческой службы (секретарь-референт)» . Если Вы любите свое дело так же, как мы, предлагаем присоединиться к нашей команде Обязанности: Выполнять свои должностные обязанности, согласно прописанным стандартам и процедурам Предприятия. Быть осведомленным об изменениях, следить за нововведениями. Составлять статистические отчеты Составлять и распечатывать документы, презентации Вести документооборот...

Обязанности: Заказ канцелярии, бакалеи, воды (жизнеобеспечение офиса и склада) Взаимодействие со службой IT, арендой, охраной, уборкой и пр. Ведение документооборота. В случае отсутствия менеджера/менеджеров - консультация клиентов Ведение реестра договоров. Обработка заявок в CRM. Заказ транспортных компаний, курьеров. Ведение первичного кадрового оформления - заполнение трудовых договоров, внесение записей в трудовые книжки Контроль наличия образцов тканей. Сбор образцов тканей на отправку...

Обязанности: Прием посетителей и телефонное обслуживание, обеспечение руководителя всем необходимым для работы; Планирование рабочего дня руководителя, координация встреч и совещаний, организация и ведение документооборота, ведение деловой переписки на английском языке; Организация визовой поддержки, бронирование гостиниц, билетов, организация деловых поездок руководителя; Документальная поддержка и подготовка собраний Совета директоров, собраний акционеров Общества и дочерних компаний, протоколирование совещаний; Выполнение личных поручений руководителя. Требования...

United Card Services , компания группы Global Payments, крупнейшая независимая процессинговая компания в России, входящая в международную группу компаний (входит в индекс S&P 500). Приглашаем в нашу команду активного Специалиста со знанием английского языка. Обязанности: организационная и административная поддержка генерального директора (экспат) и финансового директора (так же могут обращаться с поручениями все руководители команды топ-менеджмента); выполнение заданий руководства (в т.ч....

Здравствуйте, меня зовут Станислав Голоднов, я основатель и генеральный директор digital-агентства «аАкцент», компания растет и на сегодняшний день я ищу офис-менеджера. Вот уже 13 лет «аАкцент performance-маркетинг» является надежным партнером в области IT технологий для сотен клиентов и насчитывает в штате более 20 сотрудников. За это время компания «аАкцент» стала лидером в области комплексного продвижения сайтов в Казани и городах...

В Компании Прософт, ведущем российском дистрибьюторе оборудования для промышленной автоматизации, открыта вакансия Ассистент менеджера по персоналу (Секретарь Службы персонала). Это хорошая возможность для начинающих специалистов, которые заинтересованы в профессиональном развитии и в своей карьере. Обязанности: Участие в формировании пакетов документов соискателей (ксерокопирование и сканирование персональных документов, ведение электронного архива документов). Сопровождение соискателей по офису Компании в процессе сессии собеседований. Ведение...

Обязанности: Документооборот (регистрация входящей/исходящей документации) Прием, обработка, переадресация входящих звонков, заказ пропусков на автотранспорт Выполнение поручений руководства Работа с курьерскими службами Отправка корреспонденции Ведение календаря встреч руководителя Взаимодействие с подразделениями компании Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, прочее) Кофе-леди Требования: Грамотная устная и письменная речь Уверенный пользователь ПК Владение английским языком будет преимуществом Высокий уровень самоорганизации, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, позитивный...

Обязанности: Ведение документооборота проекта. Формирование дел по проекту, обеспечение их сохранности и своевременной передачи в головной офис. Организационно-техническое обеспечение административной деятельности проекта. Организация совещаний и встреч (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний). Оформление пропусков. Осуществление контроля за своевременным и правильным оформлением документации. Выполнение других служебных распоряжений Руководителя...

Должностные обязанности: - Входящие звонки; - Консультирование по телефону; - Оформление заказов; - Заключение договоров; - Контроль оплаты счетов; - Организация отгрузки клиентам. Требования: - Знание программы 1С; - Грамотная устная и письменная речь. Мы предлагаем: Рабочий день с 9:00 до 18:00 Оформление по ТК РФ Белая зарплата Офис в шаговой доступности от м. Автозаводская Полная На территории работодателя

Обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса; распределение потока входящих звонков; работа с курьерскими, эксплуатационными службами; организация приёма посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников; регистрация сервисных заявок от клиентов; оформление пропусков, доверенностей. Требования: законченное высшее образование, очная форма обучения; уверенный пользователь MS Office; опыт административной работы; желательно знание английского или немецкого языка. Условия: График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00;...

В Управляющую компанию требуется секретарь-ассистент для руководителя. В основные обязанности входит: Прием и обработка звонков Прием и отправка корреспонденции Учет входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением писем Контроль и распределение курьерской службы по доставке документов нашим клиентам Ведение базы клиентов (качественное обновление) Общение с клиентами Снабжение офиса канцтоварами, хоз.товарами, продуктами питания Отслеживание чистоты и опрятности офисе (в т.ч. координация...