Работа: ассистент секретаря в России , 3716 вакансий

Обязанности:

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, телефонными звонками и эл. почтой

- ведение документооборота и эл. баз данных

- обеспечение жизнедеятельности офиса

- контроль делового расписания руководителя

- исполнение других поручений руководителя, связанных с ВЭД (импорт, экспорт, логистика, таможенное оформление)

Требования:

- владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя

- знание основ делопроизводства

- знание основ ВЭД

...

В амбициозный и активно растущий стартап из Сколково - Академия “Реалогика” требуется важный кадр - СЕКРЕТАРЬ-АССИСТЕНТ (удаленно)

Основное направление деятельности Академии - корпоративное обучение бизнеса на базе франчайзинга и сообществ.

То, чем тебе предстоит заниматься:

-Выкладка готового контента в социальные сети;

-Заполнение и ведение гугл-календаря;

-Подтверждение встреч, созвонов, договоренностей;

-Ведение протоколов общих собраний;

-Контроль дедлайнов получения/отправки/реализации текстовых и видео/фото-материалов;

-Контроль

...

Компания "Климат-Системы" с 2017 года активно развивается на рынке климатического оборудования в Нижнем Новгороде и области.

Мы занимаемся продажами климатического, вентиляционного и теплового оборудования, а также его установкой. За 7 лет реализовано более 80 проектов.

Являемся официальными дилерами брендов Hisense, Royal Clima, LG, Hitachi, Philips, Funai, Roland, Zilon.

Наша команда это амбициозные люди, которые развивают компанию и добиваются успеха из

...

Работодатель: Производственная компания по металообработке

Обязанности:

Принимать входящие звонки и обработка поступающих запросов и заявок

Работа с существующими клиентами

Анализ технических заданий и выявление потребностей Заказчика

Ведение первичного документооборота (счета, счет-оферты, составление Договоров)

Подготовка документации в производство по заказам

Сопровождение Заказчиков по всей стадии текущих заказов

Оформление по определенной форме ТЗ заказов в производство и их отправка на заводы

Взаимодействие

...

Обязанности:

• Основные должностные обязанности секретаря судебного заседания:

  1) принимать по реестру из отдела делопроизводства и вести работу (учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения, изучение поступивших в судебный состав апелляционных жалоб (проверка апелляционных жалоб на соответствие их требованиям статьи 260 АПК РФ) и внесение предложений по их принятию к производству суда, оставлению без движения или их возвращению) с поступившими в судебный

...

Обязанности:

• Основные должностные обязанности секретаря судебного заседания:

  1) принимать по реестру из отдела делопроизводства и вести работу (учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения, изучение поступивших в судебный состав апелляционных жалоб (проверка апелляционных жалоб на соответствие их требованиям статьи 260 АПК РФ) и внесение предложений по их принятию к производству суда, оставлению без движения или их возвращению) с поступившими в судебный

...

Компания "Климат-Системы" с 2017 года активно развивается на рынке климатического оборудования в Нижнем Новгороде и области. Мы занимаемся продажами климатического, вентиляционного и теплового оборудования, а также его установкой. За 7 лет реализовано более 80 проектов. Являемся официальными дилерами брендов Hisense, Royal Clima, LG, Hitachi, Philips, Funai, Roland, Zilon. Наша команда это амбициозные люди, которые развивают компанию и добиваются успеха из...

ФЕДЕРАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ ИНВИТРО, ЛИДЕР РЫНКА ЛАБОРАТОРНОЙ ДИАГНОСТИКИ‚ ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ АССИСТЕНТОВ В ЛАБОРАТОРИЮ (без медицинского образования)

Чем предстоит заниматься:

• Центрифугирование проб перед началом работы;
• Подготовка реагентов к работе;
• Архивация и утилизация отработанного б/м по истечении срока хранения в лаборатории;
• Поиск проб из архива.

Вам потребуется:

• Среднее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь ПК (word, EXCEL);
• Готовность к многозадачности;
• Готовность обучаться медицинской специфике;

...

ФЕДЕРАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ ИНВИТРО, ЛИДЕР РЫНКА ЛАБОРАТОРНОЙ ДИАГНОСТИКИ‚ ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ АССИСТЕНТОВ В ЛАБОРАТОРИЮ (без медицинского образования)

Чем предстоит заниматься:

• Центрифугирование проб перед началом работы;
• Подготовка реагентов к работе;
• Архивация и утилизация отработанного б/м по истечении срока хранения в лаборатории;
• Поиск проб из архива.

Вам потребуется:

• Среднее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь ПК (word, EXCEL);
• Готовность к многозадачности;
• Готовность обучаться медицинской специфике;

...

Вакансия компании "ANS Group" ANS Group - профессиональный дистрибьютор высококачественного электротехнического, сетевого, телекоммуникационного и энергетического оборудования. 20 лет наша компания оказывает услуги по поставкам электрооборудования и комплектующих, а также оказывает услуги по проектированию и монтажу систем домашней автоматизации "Умный дом". Мы ищем в свою команду отдела продаж проактивного и неравнодушного коллегу, Ассистента менеджера по продажам, которому интересно развиваться в сфере...

Требования:

• ответственность;
• внимательность;
• самостоятельность;
• знание 1С желательно, знание Microsoft Office (Word, Excel) обязательно;
• базовые знания бухгалтерского учета.

Обязанности:

• прием/распределение телефонных звонков;
• ввод первичных документов в 1С (счета, накладные, акты);
• выставление счетов, актов контрагентам;
• сверка взаиморасчетов с контрагентами;
• контроль/отслеживание документов;
• запрос недостающих документов;
• подготовка платежных поручений в 1С;
• заказ товаров у поставщиков;
• подготовка отчетности для поставщиков;
• отправка корреспонденции;

Условия:

• график 5/2

...

Обязанности:

• Работа в Excel и CRM (аналитика, сведение данных, подготовка отчетов по структурным единицам)

• Выполнение распоряжений руководителя

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Организация отправки получения почтовых отправлений

• Подготовка документов для руководителей

• Организация совещаний, планерок.

• Общее делопроизводство

• Ведение электронного документооборота

Требования:

• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel), сервисы google (календарь, почта, таблицы, документы), Internet. Грамотная устная и письменная

...

Привет!:)Мы кухонная фабрика «Becker»! У нас собственное производство кухонной мебели в Санкт-Петербурге и Москве. Мы команда профессионалов с многолетним стажем, объединяющая в себе десятилетний опыт производства и реализации кухонных гарнитуров, а также современные управленческие подходы в организации нашего рабочего процесса.Основные задачи:

• Формирование комплекта документов для сделки.
• Выдача документов и рабочего инвентаря для дизайнера, формирование чемодана, выдача комплекта

...

Обязанности:

✅ Отчёты маркетологу и руководителю по итогам дня.

✅ Работа в MS Excel (80% рабочего времени), Word.

✅ Помогать делать карточки товаров для маркетплейсов.

✅ Проверять отчёты фрилансеров.

✅ Микро-поручения по офису: распечатать документы, отправить е-мейл._______________________________

Требования:

Грамотная письменная речь!

‍Многозадачность и стрессоустойчивость.

_______________________________

Можно студентам выпускных курсов ВУЗов.

_______________________________

Условия:

Плавный ввод в работу. Есть период обучения

...

Обязанности:

• Решать административные вопросы офиса;
• Выполнять указания директора и надлежащим образом представлять его интересы
• не коллективная работа, мало сотрудников в офисе

Требования:

• знание английского языка - Предпочтительно.
• Среднее или высшее образование.

Условия:

• График работы - 5/2, с 10 до 19:00;
• Готова к переезду, готова к командировкам
• Желаемая заработная плата должна быть указана в резюме.
• Резюме должно быть с фотографией

Обязанности:

- travel-поддержка руководства и vip-персон по поручению руководства

- выполнение личных поручений генерального директора

- приём гостей руководителя

- обеспечение порядка в кабинете руководителя

- отслеживание выполнения обязательств перед VIP, с которыми сотрудничает компания

- ведение деловой переписки

- сопровождение руководителя в командировках

- ведение календаря руководителя

- организация профессорских ужинов на конференциях

- помощь в подготовке конференций

-

...

С 26 марта 2024 года по 15 апреля 2024 года Второй кассационный суд общей юрисдикции принимает документы от кандидатов на вакантные должности ведущего консультанта и секретаря судебного заседания для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв.

В рамках данного конкурса также рассматриваются кандидаты на должность ведущего консультанта и должность помощника судьи!

Документы принимаются в понедельник - пятницу с 09-00

...

Обязанности:

• работа с судебными делами и материалами после рассмотрения их судьями в канцелярии суда;
• ведение нарядов и журналов согласно номенклатуре;
• работа с ПИ «Документооборот», ПИ «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие»;
• исполнение запросов;
• выполнение другой работы по поручению председателя суда, начальника отдела или его заместителя.

Требования:

• образование - высшее(любое) не ниже уровня бакалавриата(рассмотрим также студентов последних курсов);
• стаж работы -

...

РЕКОМЕНДУЕТСЯ ПРОЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ

Ищу сильного проджект-ассистента в команду для помощи в онлайн проектах с заработком 100.000 рублей.

Главная задача ассистента- снизить операционную нагрузку и освободить время руководителя, забрать 100 процентов текущих задач по мере роста компетенций. Ассистент для меня- это копия руководителя, его глаза, руки и ноги.

С ассистентами работаю с 2017 года. Одна из моих ассистентов стала руководителем моей

...

Оформление по ТК РФПрием входящих звонков. Общение по телефону от лица компании, при отсутствии директора – предоставление исчерпывающей информации по интересующему вопросу. Работа с документами: подготовка документации к ознакомлению руководителя, определение важности и очередности ее поступления, систематизация, хранение, сортировка и упорядочение электронных сообщений. Выполнение служебных поручений. Организация командировок руководителя и сотрудников: бронирование билетов и гостиниц, контроль своевременной оплаты и качества...