Работа: ассистент секретаря в России, 4 544 вакансии

Обязанности: Выполнение функций персонального ассистента. Требования: Знание стандартов делопроизводства (классификация документов, порядок их оформление и регистрации и т.д.). Наличие опыта работы в системах документооборота. Наличие опыта участия и формирования протоколов совещаний и встреч. Наличие опыта работы в системах контроля исполнения поручений среди сотрудников компании и подрядчиков. Уверенный пользователь Office 365 ( MS:Word, MS:Excel, OneDrive). Знание английского языка на уровне, необходимом...

Обязанности: Распределение телефонных звонков, встреча гостей, ассистент для бизнес-встреч. Организация транспортных билетов и бронирований, визовая поддержка. Координация по административным вопросам, в том числе с иностранными партнерами. Обеспечение офиса канцтоварами, водой, продуктами. Управление водителем и клининговым персоналом. Ведение журналов отчетности: входящей/исходящей документации Ведение и составление платежно - поручительной документации, в том числе доверенностей Ведение деловой переписки и документооборота Выполнение поручений руководителя...

Уважаемые кандидаты В связи с активным развитием требуются сотрудники, которые хотят работать и выполнять различного рода поручения на удалённом расстоянии. Обязанности: — Выполнение различных задач в области подбора персонала (анализ резюме, переписка, первичные собеседования, проверка рекомендаций с предыдущих мест работы, анализ страниц в социальных сетях и иные действия от отклика кандидата до начала общения с руководителем); — Составление документации (первых...

Обязанности:

• аудиторские проверки, консультации
• знание ведения бухгалтерского учета

Требования:

• пунктуальность, целеустремленность
• ответственность

Условия:

• готовность к командировкам в близлежащие города
• выполнение всех обязанностей и поручений руководителя

работа без договора; оплата один раз в неделю по пятницам, но возможны и ежедневные выплаты (деньги переводим на карту сбербанка) ; 30 рублей в час, что равно 240 рублям за 8 - часовой рабочий день; график работы по договорённости. важно уважаемые кандидаты. в сопроводительном письме, просим обязательно ответить на наши вопросы, которые написаны ниже нам очень не хочется начинать общение...

Обязанности: Работа с документацией (договоры, первичные бухгалтерские документы) Внесение информации в базу 1С Пролонгация договоров Сбор закрывающих документов Выполнение поручений руководителя Составление отчетов для руководителя Подготовка документов на подпись руководителю Работа с курьерскими службами и Почтой России Обеспечение жизнедеятельности офиса Встреча гостей, чай/ кофе Требования: Понимание работы торговой компании Знание оформления первичных бухгалтерских документов Опыт работы в 1С Уверенный пользователь...

Компания JUG.ru Group — ведущий российский организатор конференций и семинаров для IT специалистов. У нас за плечами более 70 крупных отраслевых конференций и более 200 семинаров, собравших в сумме несколько десятков тысяч человек. Сейчас мы ищем к себе в команду ассистента в отдел продаж. Ваши основные задачи: помощь отделу продаж в любых возникающих вопросах; работа с корреспонденцией (прием, распределение, отправка);...

ОК РУСАЛ приглашает кандидатов на позицию секретарь- ассистент руководителя (топ-менеджер). Функциональные обязанности: Поддержка руководителя по всем вопросам административно-распорядительной деятельности (организация рабочего дня, согласование внутренних встреч и встреч с партнерами (Outlook), контроль исполнения поручений руководителя, обновление базы данных по клиентам и партнерам, отчеты по командировочным и представительским расходам, подготовка презентаций в Power Point) Визовая поддержка, travel поддержка руководителя (билеты, отслеживание бонус...

Обязанности : Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Проверяет правильность оформления документов, передаваемых руководителю на подпись. Ведет делопроизводство. Подготавливает документы и материалы по запросу руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет...

Обязанности: Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции. Отслеживание исполнения распоряжений руководителя. Административная поддержка руководителя. Планирование, организация и проведение встреч, совещаний и мероприятий. Помощь в планировании рабочего дня руководителя. Подготовка и участие в переговорных процессах, совещаниях, проводимых руководством. Контроль исполнения поручений руководителя, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение. Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю....

Компания ARLIFT является признанным лидером рынка малогабаритной подъемной техники и входит в число крупнейших торгово-производственных компаний, работающих в области строительства на территории Российской Федерации и стран СНГ В головном офисе Компании открыта вакансия Персонального ассистента генерального директора Обязанности: - Полная административная поддержка руководителя. - Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний. Протоколирование задач, последующая рассылка протоколов исполнителям и промежуточный мониторинг...

Обязанности: Работа с документацией (на русском и немецком языках), контроль за исполнением сроков предоставления документов Решение организационных вопросов (организация транспорта, питания для сотрудников,подготовка к проведению совещаний, встреч, размещение гостей,заказ канцтоваров и т.д.) Взаимодействие с производственной службой (переводы документации, оформление протоколов встреч, выполнение других служебных поручений) Ведение делопроизводства в бумажном и электронном виде Выполнение устных, письменных переводов Строгое соблюдение корпоративных правил...

Во французский интернет - магазин по продаже одежды и мебели срочно требуется Секретарь на ресепшен. Ищем пунктуального, ответственного, дружелюбного человека, желающего начать свою карьеру в стабильной международной компании и готового с радостью помогать сотрудникам офиса. Обязанности: Обязанности: Со стороны Администрации: Прием и распределение входящих звонков; Прием и распределение корреспонденции; Встреча посетителей офиса (чай, кофе); Со стороны отдела электронной коммерции: Загрузка...

Крупная международная стабильная компания, мировой лидер по производству товаров для сварки и резки, приглашает на постоянную работу административного ассистента. Обязанности: Административная поддержка деятельности генерального директора Оптимизация рабочего времени руководителя (управление календарем, планирование и организация встреч, переговоров, деловых поездок) Контроль хода и сроков исполнения задач, поставленных руководителем Осуществление устных и письменных переводов (переговоры, деловая переписка, контракты) Ведение делопроизводства, прием и перераспределение...

Обязанности: Ведение существующей клиентской базы от приема заявки до взаиморасчетов ведение оперативной работы по организации и обеспечению доставки генеральных, проектных грузов морским, железнодорожным, автомобильным транспортом взаимодействие с агентами линий, грузовыми терминалами, подрядчиками и клиентами по текущему статусу отгрузок Оперативное решение проблемных вопросов по закрепленным клиентам Контроль выполнения всех обязательств перед Клиентами. Взаимодействие со смежными подразделениями при выполнении своих функций. ведение...