Работа: ассистент секретаря в России, 7 638 вакансий

Responsibilities: Scheduling complex meetings and conference calls with varying time zones; Support Managing Partners and other staff when they are on-the-road by providing responses to queries, potentially amending travel arrangements at short notice and meeting requests; Complex Travel arrangements. All team members are frequent travelers both in Russia and internationally; Complex visa applications for a diverse range of passport holders;...

Обязанности: Работа с документацией (на русском и немецком языках), контроль за исполнением сроков предоставления документов Решение организационных вопросов (организация транспорта, питания для сотрудников,подготовка к проведению совещаний, встреч, размещение гостей,заказ канцтоваров и т.д.) Взаимодействие с производственной службой (переводы документации, оформление протоколов встреч, выполнение других служебных поручений) Ведение делопроизводства в бумажном и электронном виде Выполнение устных, письменных переводов Строгое соблюдение корпоративных правил...

Мeня зовут Aгaтa, я предприниматель и рукoводитeль сети студий лазepной эпиляции и кocмeтoлoгии. Пoчти кaждый день у меня прoисходит много cобытий, я общаюcь с большим количecтвом людей и мне в пoмoщь нужен активный и oтветcтвенный челoвек, котopый поможeт мнe удaленнo оpганизoвaть мой день. У меня многo paзныx зaданий каждый дeнь. Hо тo, чтo рaбота даст Вам колоссальный опыт в сфере...

Обязанности: полная административная поддержка руководителя; выполнение личных поручений руководителя; подготовка и обеспечение проведения встреч, совещаний и мероприятий с участием руководителя; информационное, документационное, организационное и техническое обеспечение руководителя; осуществление предварительного контроля правильности подготовки и оформления документов, поступающих на подпись руководителю; подготовка деловых писем; планирование и координация рабочего графика руководителя; взаимодействие с водителями/курьерами; поддержание кабинета руководителя, приемной в надлежащем порядке; встреча гостей...

Обязанности : прием и ответы на телефонные звонки прием, регистрация и отправка корреспонденции работа с почтой и курьерскими службами организация и ведение делопроизводства работа с оргтехникой встреча посетителей (чай, кофе, пропуска) организация и поддержание жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских и иных товаров, учет офисных расходов отправка и учет счетов и актов, подготовка сопроводительных писем редактирование и форматирование документов (MS Word) ведение...

Рассматриваются резюме кандидатов, готовых выйти сразу на работу, без отработки 2 недели на предыдущем месте работы. Обязанности: Деловая переписка, делопроизводство в полном объёме Фильтрация звонков Организация стабильной жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, чай, кофе и прочее) Выполнение поручений руководителя Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя Встреча посетителей, организация работы приемной, подготовка к совещаниям и переговорам Быстрый поиск информации в...

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности организации (канцтовары, расходные материалы, вода и проч) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение реестров Координация работы курьеров, взаимодействие с курьерскими службами Формирование и отправка почтовой корреспонденции в отделении Почты России Делопроизводство (регистрация, систематизация договорных документов, копирование и сканирование документов в архив) Осуществление взаимодействия с техническими службами и поставщиками услуг (сотовая связь, интернет, IT, арендодатель и проч) Выполнение поручений...

Управляющая компания "Социальные Системы" – это сеть частных домов (пансионатов) для пожилых людей , являющаяся одной из самых крупных на российском рынке. Наши пансионаты оснащены всем необходим для комфортной и интересной жизни проживающих. Предоставлен широкий выбор услуг по уходу за немощными и пожилыми людьми, ведется контроль за состоянием здоровья. Сеть частных пансионатов, включающая более 20 пансионатов для пожилых людей в...

Обязанности: Обработка входящей корреспонденции. Обеспечение документооборота. Составление отчетов. Требования: Образование высшее \ среднее специальное. Опыт работы желателен. Уверенный пользователь ПК (офисные программы, АТИ). Стремление к самореализации и карьерным достижениям. Системность мышления, мотивированность, амбициозность, активность, трудолюбие, умение и желание решать сложные и интересные задачи. Условия: Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (аванс, зарплата). Режим...

Обязанности: Подготовка отчетов руководителю, Подготовка документации для проведения встреч, совещаний сотрудников Организация корпоративных мероприятий Подготовка рекламных акций Ксерокопирование, сканирование, печать документов Обеспечение жизнедеятельности офиса Выполнение служебных поручений руководителя Требования: Высшее образование Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года Уверенный пользователь ПК Грамотная речь Ответственный подход к работе Амбициозность и желание профессионально развиваться Условия: Полный рабочий день с 9:00 до 18:00...

Обязанности: Полная административная поддержка руководителей (информационное, документационное, организационное и техническое обеспечение); Широкий спектр отдельных бизнес-поручений и личных поручений руководителей; Подготовка и обеспечение проведения встреч, совещаний и мероприятий с участием руководителей; Travel поддержка; Осуществление предварительного контроля правильности подготовки и оформления документов, поступающих на подпись руководителям; Обеспечение приема, учета, регистрации и хранения документов; Оформление документов (в том числе заявки, авансовые отчеты, служебные...

В Компании Прософт, ведущем российском дистрибьюторе оборудования для промышленной автоматизации, открыта вакансия в коммерческом подразделении. Это хорошая возможность для начинающих специалистов, желающих развиваться в направлении продаж. Обязанности: Помощь менеджеру по продажам: Приём и сопровождение гостей/клиентов Компании. Формирование заказов на маркетинговые материалы. Своевременное обеспечение хоз. товарами. Обработка заявок от клиентов, выписка счетов. Сопровождение договоров и предконтрактная подготовка. Контроль получения средств по...

Обязанности: Оформление транспортных и курьерских заявок Заказ пропусков Прием курьерских доставок Заказ канцелярии и др. расходных материалов в офис Выполнение личных поручений руководителей Заведение данных по номенклатуре в 1С Оформление доверенностей Требования: Ответственность Системность Внимательность Стрессоустойчивость Любовь к порядку Умение выполнять рутинную работу Условия: 5 дневная рабочая неделя с 8:00-17:00/ с 9:00-18:00 испытательный срок 3 месяца официальное трудоустройство оплачиваемая мобильная...

ЗАO Тpиeмa осуществляет оптoво-pозничную тoрговлю элeктpoнными компонeнтaми, измepитeльными приборaми, паяльным обoрудованием и спeциaлизирoванным инструмeнтом. Oбязаннocти: Пoдгoтoвкa отчетoв руковoдитeлю, Подгoтовка дoкумeнтации для прoведeния вcтреч, совещаний сoтрудников Оргaнизация кoрпоpaтивных мероприятий Подготовка рекламных акций Ксерокопирование, сканирование, печать документов Обеспечение жизнедеятельности офиса Выполнение служебных поручений руководителя Требования: Высшее образование Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года Уверенный пользователь ПК Грамотная речь Ответственный подход к...

Заказ канцелярии, бакалеи, воды (жизнеобеспечение офиса и склада) Взаимодействие со службой IT, арендой, охраной, уборкой и пр. Ведение документооборота. В случае отсутствия менеджера/менеджеров - консультация клиентов Ведение реестра договоров. Обработка заявок в CRM. Заказ транспортных компаний, курьеров. Ведение первичного кадрового оформления - заполнение трудовых договоров, внесение записей в трудовые книжки Контроль наличия образцов тканей. Сбор образцов тканей на отправку и...