Работа: ассистент секретаря в России , 9753 вакансии

Travel компания ищет в команду секретаря Руководителя/ офис-менеджера

График работы 5/2 и готовность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно);

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

- Желание

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Ищем в команду офис-менеджера/секретаря офиса! Коллектив не большой (6-8 человек).

Обязанности:

/// Следить и организовывать работу офиса;/// Прием и распределение входящих звонков, знать прайс-лист организации;/// Функции гостеприимства (встреча и прием посетителей, чай/кофе);/// Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, составление договоров, актов, счетов и иные документы по просьбе руководителя и сотрудников организации); /// Подготовка писем, сообщений, запросов, ответов. Чтение подготовленной...

Требуемый опыт работы: не менее 3 летЗанятость: полная, полный рабочий день

Благотворительный фонд приглашает в команду секретаря-администратора.

Мы рассматриваем ответственного и организованного специалиста, обладающего высоким уровнем деловой коммуникации, внимательностью к деталям и устойчивыми навыками работы с документооборотом. Для данной позиции важно умение корректно и грамотно формулировать официальные письма, выстраивать деловую переписку и коммуникации и обеспечивать высокий уровень всесторонней

...

Частное учреждение здравоохранения "Медико-санитарная часть открытого акционерного общества "Алтай-Кокс"

Частное медицинское учреждение в г. Заринск Алтайского края, обслуживающее коллектив НЛМК в части предварительных, периодических медицинских и прочих видов осмотров, а также оказания поддержки по Добровольному медицинскому страхованию. Медсанчасть осуществляет деятельность в системе обязательного медицинского страхования, а также занимается заключением договоров с организациями и предприятиями на медицинские услуги, проведение предварительных и

...

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по

...

В лесопромышленную фирму ООО «ТЮССО» требуется секретарь( помощник руководителя)

Требования:

-Уверенный пользователь ПК;

-Высокая степень ответственности и организованности, внимательность;

-Грамотная устная и письменная речь;

-Вежливость, коммуникабельность;

-Обучаемость;

-Стрессоустойчивость.

Обязанности:

-Прием/распределение звонков;

-Прием гостей (чай/кофе);

-Работа с оргтехникой;

-Работа с документами;

-Получение/отправление корреспонденции по эл.почте и почтой РФ;

- Выполнение распоряжений руководителя.

График работы 5/2 с 9.00-17.00, обед с 13.00-14.00.

Заработная

...

Обязанности:

• Выполнять необходимую работу при приеме мировым судьей граждан;
• · Оформлять поступившие материалы в судебное дело;
• · Осуществлять вызов участников процесса и свидетелей;
• · Подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
• · Подготавливать запросы, письма;
• · Проверять уведомления об извещении участников процесса;
• · Проверять явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечать в повестках время их

...

Секретарь судебного заседания

Вам интересно, как работает судебная система изнутри? Хотите стать незаменимым помощником судьи и освоить юридическую профессию с нуля? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и изготовление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка дел к судебным заседаниям;
• Оформление, выписка и направление повесток, извещений, запросов, СМС-уведомлений участникам процесса;
• Ведение журналов в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству;
• Внесение статистических

...

Обязанности:

• Прием и консультирование сотрудников и посетителей бизнес-центра;
• Оформление временных и постоянных пропусков для сотрудников и посетителей;
• Работа с курьерами по приему и отправке документов;
• Контроль состояния лобби бизнес-центра, взаимодействие со службами (клининг, охрана, технические службы);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Общение с арендаторами (прием заявок, консультирование по услугам);
• Работа в паре с еще одним секретарем на ресепшен;

Требования:...

Секретарь: станьте сердцем нашего офиса!

Вас вдохновляет динамика современной работы, где каждый день не похож на предыдущий? Любите, когда всё под контролем, а команда ценит вашу поддержку? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Оформление договоров и коммерческих предложений
• Помощь в оформлении результатов испытаний
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оформления командировок и сверки данных первичных документов
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ

...

Обязанности:

обеспечивает документооборот судебных заседаний, ведёт протоколы процессуальных действий, фиксирует ход судебного разбирательства и следит за соблюдением процедурных требований. Его обязанности включают техническое сопровождение судебных процессов, работу с судьёй, участниками процесса и их представителями.

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначаются владеющие государственным языком РФ, имеющие высшее образование по специальности «юриспруденция».

Условия:

- служебное (рабочее) время: 5-ти дневная служебная (рабочая)

...

«Класс-центр» - авторская общеобразовательная школа Сергея Казарновского , в которой процесс получения знаний неотделим от культурного и эмоционального развития ученика.Программа «Класс-Центра» - «Театр, как система гуманитарного образования» объединяет общеобразовательную (с 1 по 11 кл.), музыкальную (включая джазовое отделение), драматическую школы в единое образовательное пространство.То есть, все дети учатся одновременно в общеобразовательной, драматической и музыкальной школах, и все три

...

УВАЖАЕМЫЙ ИНТЕРВЬЮЕР! ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧИТАЙ ТЕКСТ ВАКАНСИИ!

Обязанности:

• Выполнение распоряжений руководителя в рамках служебных обязанностей;
• Ведение документооборота, подготовка договоров, писем, предложений;
• Оперативно находить и структурировать нужную информацию;
• Умение быстро работать в программе Excel и Word;
• Прием и контроль первичной документации;
• Кадровая работа;
• Ведение деловой переписки;

Пожелания к кандидату:

• Работа в режиме многозадачности;
• Приветливость и умение расположить к себе;
• Знание основ делопроизводства;

...

Обязанности:

• Корреспонденция: получение, отправка, регистрация, обработка, хранение, обеспечение переадресации почты с других почтовых отделений
• Деловая переписка
• Организация курьерской доставки, работа с транспортными компаниями
• МФЦ (регистрация договоров в Росреестре)
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование документов
• Работа с салонами печати, рекламными агентствами
• Прием и распределение телефонных звонков
• Заказ, переоформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
• Жизнеобеспечение офиса: канцтовары, хозтовары, заправка картриджей, вода,

...

Компания "ИНТЕР СТРОЙ"- динамично развивающаяся компания в сфере дорожного строительства и инфраструктурных проектов.

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста с функционалом секретаря/офис-менеджера, который наведёт порядок в документообороте компании и будет обеспечивать поддержание всех офисных процессов в идеальном состоянии.

Чем предстоит заниматься:

✔️ Организация и курирование всего документооборота по проектам компании:

- регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам;

...

В юридическую компанию "ДонЮрист" требуется офис-менеджер / секретарь / делопроизводитель.

Если Вы хотите работать и зарабатывать - мы предоставим Вам такую возможность!

❗❗❗Рассмотрим кандидатов, в том числе без опыта работы.

Обязанности:

• Сбор и учет документов
• Формирование пакета документов клиентов
• Отправка и прием корреспонденции
• Выполнение иных поручений

Требования:

• Опыт работы и высшее образование (желательно, но если нет, мы всему научим).
• Грамотная

...

В поисках человека, который умеет создавать порядок и уют в офисе? Возможно, это вы!

Мы ищем секретаря, который не только с легкостью справляется с административными задачами, но и разбирается в кадровом делопроизводстве. Если вы любите, когда всё под контролем, а документы всегда на своих местах — присоединяйтесь к нашей команде!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Прием и

...

требуется секретарь судебного заседания на судебный участок номер 1 Пролетарского судебного района г. Ростова-на- Дону !

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок
• выполняет следующие функции:обеспечивает прием граждан мировым судьей;обеспечивает подготовку запросов, писем, выписок, повесток, вызов участников процесса и свидетелей;составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;осуществляет проверку уведомлений

...

Секретарь-делопроизводитель

Вам нравится, когда в делах царит порядок, а документы всегда на своих местах? Любите помогать людям и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

Ведение и систематизация делопроизводства, работа с архивом

• Подготовка, оформление и печать нотариальных актов
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
• Организация приема посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Ведение телефонных

...