Работа: бизнес-ассистент в России , 13512 вакансий

О нас:

MITA / Daloria — бренд женской одежды, 13 лет на рынке. Мы небольшая, но очень сильная команда, заточенная на эффективность каждого сотрудника. Один из наших принципов — использование искусственного интеллекта в ежедневной работе: это не опция, это часть процесса. Развиваем бренд женской одежды как на маркетплейсах (Wildberries, Ozon), так и в классическом e-commerce.

Кого мы ищем — честно:

...

Менеджер поддержки продаж

Кто мы

BOILER — завод теплообменного оборудования европейского уровня с историей с 1995 года. Проектируем и производим высокоэффективные решения: котлы-утилизаторы, теплообменники, деаэраторы, системы когенерации и утилизации тепла. Собственное автоматизированное производство, международное сотрудничество и индивидуальный подход к каждому проекту — не серийные, а инженерные решения под задачу клиента.

Сейчас направление когенерации активно растёт, и мы ищем человека, который

...

Вакансия: Бизнес-ассистент

О нас:

Компания "ДЕКОПОСУДА" с 2013 года успешно занимается деколированием и брендированием посуды для HoReCa. Наша деятельность охватывает всю Россию и СНГ, и мы активно участвуем в отраслевых выставках.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и заявок
• Выставление счетов и актов выполненных услуг
• Составление писем и звонки клиентам
• Помощь в ведении проектов и выполнение поручений руководителя

Требования:

• Внимательность и грамотная

...

О компании

ООО "Энергосбережение" — проектно-инжиниринговая компания из Томска. С 2017 года компания занимается разработкой проектно-сметной документации и реализацией проектов под ключ; в портфолио — проекты очистных сооружений, котельных и ТЭЦ, ремонтов и строительства производственных цехов, а также поставка оборудования.

Мы работаем с промышленными и инфраструктурными задачами, где важны не только чертежи, но и техническая реализуемость, нормативность, экспертиза, комплектация и

...

• Условия

• Испытательный срок — 150 000 ₽ на руки

• После испытательного срока — 175 000 ₽

• Целевой уровень — 200 000 ₽

• Оклад фиксированный,

• Полная занятость, полный день

• Офис в Москве + командировки ( очень редко)

• Ненормированный график (связан с графиком руководителя и командировками)

• Оформление по ТК РФ

• Обязанности

  Систематизация и документооборот

• Создание и ведение структурированного хранения документов (облако +

...

Основные обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
• Организация офлайн/онлайн встреч/звонков
• Протоколирование, расстановка и контроль дедлайнов по задачам руководителя и делегирование задач по итогам встречи
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках
• Представительство руководителя/компании на встречах
• Контроль работы подрядных организаций по сопровождению ремонтных работ в офисе (г. Москва), в последующем обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• Участие в подготовке совещаний: составление регламентов, повесток, подготовка материалов и протоколов;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Быстрое и качественное решение возникающих рабочих задач.

Требования:

• Уверенное владение ПК;
• Опыт написания

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Участие в подготовке совещаний, а так же подготовка материалов к совещаниям — регламент, повестка, протокол
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе

...

«Шторм» — это школа плавания и водного поло, где дети развиваются физически, интеллектуально и личностно, учатся дисциплине, силе духа и работе в команде.

С 2016 года мы прошли путь от небольшой инициативы до масштабного проекта, вошедшего в официальный реестр Министерства спорта России.Сегодня «Шторм» — единственная частная школа в стране, чьи ученики становятся чемпионами Москвы сразу в двух дисциплинах -

...

ГАСКАР – это российский разработчик и интегратор собственных ИТ решений, разработчик и производитель беспилотных летательных аппаратов для обеспечения их автономности. Продукция применяется для мониторинга территорий, доставки легковесных грузов и других миссий.Производство полного цикла, от создания идеи и разработки до выпуска готовой продукции в серии!

Мы производим: БВС, оптику, литий-ионные аккумуляторы, электродвигатели, модемы, контролеры связи, пульт управления, СКС и

...

Бизнес ассистент со знанием маркетплейсов

Обязанности:

• ежедневные отчеты по продажам
• конспект совещаний и сбор выполненных задач
• поиск исполнителей
• Отправка и контроль писем
• работа с ИИ
• работа с блогерами
• контроль самовыкупов
• работа с индексом цен
• личные поручения руководителя
• создание таблиц и сбор информации

Требования:

• желание расти как профессионал, нарабатывать новый опыт
• проактивная жизненная позиция

Условия:

• оклад+ kpi по результатам собеседования
• удаленная

...

Самый крупный поставщик тепловой энергии для большинства потребителей краевой столицы ООО «Краснодартеплоэнерго» приглашает на работу бизнес ассистента

Обязанности:

• Организация документооборота (подготовка проектов приказов, договоров, согласование);

• Протоколирование совещаний, контроль исполнения решений;

• Ведение календаря совещаний, планирование встреч и мероприятий;
• Подготовка аналитических справок, отчётов (Excel / Word);
• Работа в 1С: Документооборот (регистрация, движение документов, контроль поручений);
• Участие в подготовке презентаций и материалов для

...

Компания ищет ответственного и организованного Бизнес-ассистента для работы в команде, занятой в сфере салонов красоты.

Основные обязанности:

• Решение технических проблем в студиях: выявление и устранение неисправностей, координация сервисных служб и подрядчиков.

• Проверка и оплата расходных материалов: контроль запасов, оформление заказов и оплата поставщиков.

• Общение с администраторами: ответы на вопросы, решение конфликтных ситуаций и поддержка в повседневных вопросах.

...

Мы ищем Бизнес-ассистента для руководителя с высокой загруженностью. Важны сильные аналитические навыки и финансовая грамотность

Обязанности:

• Формировать целостное представление о проектах руководителя и

  взаимодействии с контрагентами;

• Внедрять единую систему коммуникации между сотрудниками;

• Разрабатывать и внедрять регламенты взаимодействия подразделений,

  фиксировать операционные решения руководства в рабочих процедурах

  компании;

• Сопровождать открытие компаний и расчётных счетов на территории РФ и за рубежом;

• Готовить документы

...

Мы - бутики-ателье премиум класса по пошиву мужской одежды.

Zoletto входит в ТОП-10 ателье Москвы по версии GQ. Мы успешно развиваемся на премиальном рынке России с 2018 года и являемся одним из лидеров в этой сфере.

Наши клиенты - актеры, политики, международные предприниматели, ведущие, известные спортсмены, актёры - все те, кто на глазах у миллионов людей каждый день.

Мы ищем

...

Ищу ассистента для предпринимателя (бизнес + личная поддержка)Основная цель - снять с руководителя операционку: превратить хаос из задач, сообщений, оплат, документов, кандидатов и подрядчиков в управляемую систему с дедлайнами, статусами и отчётами.Требования:· Структурность, автономность, инициативность, напористость, скорость, внимательность.· Уверенное пользование Google Sheets, Google Docs, Telegram, календарь, CRM / YouGile / Bitrix (или быстрое освоение).· Использование

...

АО "Фармасинтез-Норд", (ГК "Фармасинтез") , лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний (в том числе противоопухолевых препаратов и вакцины против Covid-19) приглашает в свою команду бизнес-ассистента руководителя.

Обязанности:

• Организация и координация рабочих встреч;
• Координирование различных проектов по поручению генерального директора, сбор и анализ проектных данных, документирование процессов;
• Подготовка писем, служебных записок,

...

Обязанности:

• Координация встреч с потенциальными клиентами и ведение календаря руководителя: назначение встреч, контроль итогов и обратной связи;
• Ведение отчетности по коммерческому блоку (лиды, консультации, КП, продажи);
• Контроль подрядчиков: постановка задач, контроль сроков и исполнения;
• Координация взаимодействия с партнерами: организация встреч, контроль выполнения задач и договоренностей, мониторинг рабочих чатов на предмет неотвеченных сообщений;
• Подготовка таблиц, материалов и отчетности;
• Участие в планерках

...

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка Председателя Правления Банка;
• Ведение календаря Руководителя, планирование встреч, переговоров, совещаний и деловых мероприятий;
• Организация и сопровождение внутренних и внешних встреч, комитетов и заседаний;
• Подготовка материалов к совещаниям, сбор необходимой информации и координация участников;
• Подготовка, оформление и редактирование деловой документации, презентаций и отчетных материалов;
• Ведение протоколов заседаний Правления Банка, фиксация поручений и контроль сроков их

...

Обязанности:

Ключевое: выполнение KPI● Координация всех задач Family Office● Взаимодействие и выполнение широкого спектра поручений руководителя и его семьи● Работа с движимым и недвижимым имуществом (апартаменты, мотоциклы, гидроциклы, автомобили, яхты, лодки, квартиры) в РФ и за рубежом (решение финансовых, юридических, технических и бытовых вопросов)● Travel-поддержка: построение маршрутов, скрининг рейсов по маршруту,предоставление лучшего выбора, организация досуга,

...