Работа: бизнес-ассистент в России , 11508 вакансий

Основная задача:Поддерживать руководителя в операционной работе на Wildberries: закрывать рутинные и срочные задачи, контролировать процессы, подсвечивать проблемные места и предлагает улучшения. Цель - снять с руководителя нагрузку по текучке и ускорить принятие решений за счёт оперативной подготовки данных и контроля исполнения.Основные обязанности:- Выполнять разноплановые поручения руководителя: от сбора данных до организации процессов и коммуникации с командой и...

Мы запускаем новое направление — оптовую торговлю расходными материалами для HoReCa — и ищем специалиста, который поможет выстроить его работу с нуля.

Это роль для человека, которому интересно не просто вести задачи, а организовывать процессы, настраивать учёт и видеть, как его работа влияет на бизнес.

Вы будете работать напрямую с директором и участвовать в запуске направления: от настройки систем до

...

ГК «АЯК» — эксперт климатического рынка РФ и стран ближнего зарубежья, входит в ТОП-5 российских дистрибьюторов климатического оборудования*.

Мы стоим у истоков российского HVAC-рынка, умеем делать качественный продукт и знаем, что предложить отрасли. С 1996 года крупнейшие международные бренды доверяют нам поставку и продвижение своего оборудования.

Сегодня в портфеле ГК «АЯК» — 3 международных и один собственный бренд климатического оборудования.

...

INFLAVE — производитель никотиносодержащих продуктов, входящий в топ-5 лидеров рынка. Рождённые в России, мы выросли из локальной идеи в бренд, который выбирают в разных уголках мира.

Наша история — не просто про электронные сигареты. Это про цвет, вкус и ощущения, которые превращают обычный момент в яркий акцент. Мы создаём не устройства, а впечатления — лаконичные, стильные и безупречные в деталях.

...

Если вы из тех, кто умеет держать под контролем сотню мелочей и не теряется, когда день идёт не по плану, — эта роль для вас.

ООО «ЭнергоСК с 2005 года реализует крупные энергетические проекты федерального уровня — от Дальнего Востока до Северного Кавказа.

Сейчас нагрузка растёт, и директору компании особенно нужна надёжная опора: человек, который снимет с него рутину и

...

ПроКлимат — компания в сфере внутренних инженерных систем. Мы проектируем и реализуем системы вентиляции, кондиционирования и дымоудаления на коммерческих и производственных объектах, выполняя комплекс работ от проектирования до монтажа, пусконаладки и дальнейшего обслуживания.

Сейчас мы ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя административные и организационные задачи и поможет руководителю в решении текущих рабочих вопросов.

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:

• Вести и

...

· Работа в офисе с выездными поручениями

В транспортно-экспедиционную компанию «Грузовое объединение» ищем помощника собственника бизнеса.

Нужен человек, которому можно передать задачу и быть уверенным: он разберётся, уточнит необходимое, организует выполнение и доведёт дело до результата.

Работа разноплановая: от звонков клиентам и обработки документов до подготовки контента, изучения новых сервисов и помощи во внедрении изменений в компании. Также будут организационные,

...

Мы ищем ассистента, который станет надежной опорой руководителя и поможет навести порядок в двух направлениях: контент-компания и HR-компания. Сейчас многие задачи, поставленные сотрудникам, уходят в пустоту, и нам нужен человек, который умеет контролировать, договариваться, анализировать и работать с нейросетями.

Что предстоит делать:

· Контролировать исполнение поручений сотрудниками: отслеживать дедлайны, напоминать, добиваться результата.

· Выполнять операционные поручения: «организуй», «проанализируй», «подготовь» —

...

ГК «ОДА» больше двадцати лет создаёт собственные бренды — TAKARA, WEEBEES и другие. Мы продаём на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете, развиваем сеть собственных сайтов и рекламную сеть, держим сервисный центр. Работаем в России и за рубежом.

Главное, что нас отличает: большую часть управления мы уже перевели на искусственный интеллект. У нас своя система на базе Claude — в ней

...

Наше Event-агентство входит в «ТОП-10» крупнейших event-агентств России (1 место среди лучших event-агентств Москвы, по рейтингу «РуАфиша»;)Находимся в топ 10 самых ярких event-агентств России по версии HUBSpeakers magazine;Обладаем премиями «События Года»;У нас более 200 постоянных клиентов и мы продолжаем расти и развиваться!Так же активно развиваем личный бренд – запустили индивидуальную программу наставничества и снимаем курс «Event-менеджер...

Помощь руководителю в операционной деятельности компании

- Работа с государственными и коммерческими организациями, в том числе с Комитетом по строительству СПб, Комитетом по градостроительству и архитектуре СПб, ФСС РФ, ПФ РФ, ФОМС, МФЦ, Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ленинградской области, Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Санкт-Петербургу (письма, запросы, договора, согласования и пр.);

...

Мы ищем человека, который станет «вторым мозгом» и «правой рукой» основателя бизнеса. Это не позиция секретаря. Это роль для того, кто мыслит категориями результата, системы и скорости.

Если вы привыкли ждать подробных инструкций — нам не по пути. Если вы привыкли брать задачу, задавать 2 уточняющих вопроса, а через час возвращаться с готовым решением или планом действий — вы

...

с перспективой роста в операционного директора

Компания занимается созданием качественного корпоративного мерча и подарков (сфера BTB маркетинг).

Ваша миссия: снять с основателя операционные задачи и стать надёжной правой рукой, которая доводит любую задачу до результата без напоминаний и контроля.

Чем предстоит заниматься:

1) Управлять подрядчиками и проектами — искать новых исполнителей (в первую очередь под задачи маркетинга), договариваться об условиях,

...

О компанииКомпания Российский лидер в сфере сложных кастомных решений по банковским гарантиям, тендерного сопровождения, кредитования, факторинга и страхования. Мы помогаем бизнесу участвовать в государственных закупках и получать необходимое финансирование.Неоднократный победитель федеральных и региональных конкурсов в части предоставления услуг для бизнеса.

Обязанности

Административная поддержка руководителей

• Контроль исполнения поручений руководителей.

• Ведение календаря встреч и мероприятий.

• Подготовка документов, писем и

...

Мы — эксперты в области инженерных, проектных и кадастровых услуг. Мы на рынке с 2008 года и за это время заслужили репутацию надежного партнера. Сейчас мы ищем правую руку руководителя — человека, который возьмет на себя операционное управление, структурирует хаос и станет надежной опорой для бизнеса.

Что предстоит делать:

• Административная поддержка: полное сопровождение руководителя (календарь, встречи, контроль исполнения поручений).
• Документооборот:

...

Обязанности:

• Ведение календарей руководителя, согласование встреч, контроль дедлайнов, напоминания;
• Ведение деловой переписки , взаимодействие с топ-менеджментом, партнёрами и подрядчиками;
• Подготовка аналитики, информационной сводки, презентаций, брифов; протоколирование, фиксация договорённостей и контроль исполнения;
• Координация и трекинг задач, сбор статусов, работа с конфиденциальной информацией;
• Travel support, организация командировок, подготовка виз, маршрутов, бронирование гостиниц и ресторанов;
• Личные поручения и работа с семьей;

Требования:

• 3+

...

💰 Доход: от 120 000 ₽ на старте 📈 После испытательного срока зарплата пересматривается вверх по результатам

🏢 Гибридный формат работы ✅ 3 дня в офисе ✅ 2 дня удалённо🏢 офис м. Савёловская, улица Сущёвский Вал, 5с2.

У предпринимателя десятки идей, а довести успевает единицы. Нужен человек, который заберёт эти идеи себе, разберётся, задаст вопросы, составит план и доведёт

...

Внимание! Отклики принимаются до 30 октября!

Всем привет! Меня зовут Юрий Лебедев, живу в Дубаи, занимаюсь несколькими направлениями - финансы, товарный бизнес, разработка игр, медиапродакш.

Мне очень нужен человек, который будет вести операционку по этим проектам и международную, юридическую, банковскую документацию:

Управление задачами и проектами

• Вести единый список задач: ответственный, срок, статус, следующий шаг.
• Запрашивать статусы у подрядчиков и

...

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства для максимальной продуктивности;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• Организация мероприятий, участие в подготовке совещаний, конференций, встреч, контроль их проведения;
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними партнерами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное

...

Мы ищем «правую руку» для руководителя: человека, который умеет управлять временем, хранить конфиденциальность и организовывать процессы так, чтобы директор мог фокусироваться на стратегических задачах, а не на операционке. Если вы про-активны и получаете удовольствие от того, что делаете работу эффективнее, — эта вакансия для вас.

Что предстоит делать:

• Собирать статусы и информацию от руководителей подразделений, проектных команд и других координаторов,

...