Работа: бизнес-ассистент в России , 13729 вакансий

Кого мы ищем

Надёжного, проактивного помощника первого лица. Человека, который умеет и грамотно вести документы, и организовать поездку, и быстро решить нестандартную задачу.

Это не должность «секретаря» и не «психолога на полную ставку». Это роль правой руки, которая берёт на себя операционку, логистику, коммуникацию и контроль.

Мы ждём универсального помощника, который одинаково комфортно чувствует себя и в деловой переписке, и

...

Основные обязанности:

• Планировать рабочие дни руководителя, вести календарь встреч и мероприятий (организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры);
• Заниматься подготовкой совещаний и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и прочее);
• Составлять и редактировать деловые письма / презентации / материалы;
• Протоколировать информацию и задачи в рамках Правления Банка как секретарь Правления;
• Контролировать сроки выполнения

...

Помощник руководителя (Онлайн/Оффлайн задачи)

Всем привет! Слышали новость?Я ищу личного ассистента для управления делами нашего Генерального директора.Необходимо будет выполнять личные поручения как онлайн, так и оффлайн.Примеры задач:

• Заказать курьера/доставку;
• Составить расписание тренировок для игры в теннис;
• Договориться с соседом по парковке о продаже парковочного места;
• Записать на стрижку;
• Заполнить анкету на визу для всей семьи;
• Найти и

...

Обязанности:

• Комплексная административная поддержка всех бизнес-процессов руководителя (организация эффективной работы: подготовка и проведение деловых встреч и переговоров, координация графика и планирования мероприятий, формирование полного пакета материалов для совещаний, видение/оформление протоколов встреч, обеспечение своевременной подготовки материалов, отчетов, презентаций)

• Координация и сопровождение внутренних/внешних проектов компании

• Выполнение личных поручений руководителя

• Составление деловых писем

• Поддержка и погружение во все операционные задачи, быть на «подхвате»

...

Задачи:

• Организация рабочего процесса руководителя (координация встреч, бронирование билетов и отелей, грамотное планирование расписания);

• Координация проектов: отслеживание статусов задач, напоминания исполнителям, формирование промежуточных отчётов;

• Коммуникация: фильтрация входящих запросов (e‑mail, мессенджеры), ответы на типовые запросы, организация связи с партнёрами и подрядчиками;

• Информационная поддержка: сбор и структурирование данных для презентаций и совещаний, мониторинг новостей по заданным темам, подготовка кратких сводок и презентаций

...

Ищем помощника руководителя с интересом к искусственному интеллекту и высоким уровнем вовлеченности.

Компания приглашает в команду помощника руководителя, который хочет развиваться в сфере AI и перенимать практический опыт напрямую от собственника бизнеса (действующего бизнес спикера).

Это позиция для тех, кто стремится к быстрому профессиональному росту и готов работать в динамичной среде.

Обязанности:• Поддержка руководителя в операционных и стратегических задачах

...

Чем предстоит заниматься?

1. Управление календарем руководителя:

• Планирование встреч и командировок с учетом приоритетов руководителя.
• Контроль тайминга: подготовка к встречам, напоминания, перенос/отмена при необходимости.
• Организация видеоконференций и координация разницы в часовых поясах

2. Организация командировок (Travel):

• Полное сопровождение поездок: подбор и бронирование билетов (авиа, ЖД), трансферов, отелей.
• Подготовка необходимых документов для поездок (визы, загранпаспорта, маршрутные квитанции).
• Составление детальных маршрутов (time-line)

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков
• осуществление административного делопроизводства
• организация работы офиса в целом в очные дни (заказ канцелярии, воды, печать и отправки документов и тд)
• поддержание порядка в документообороте
• подбор персонала
• оформление презентаций
• ведение соцсетей агентства
• заполнение заявок на профессиональные премии
• организация корпоративных мероприятий для коллектива
• отслеживания календаря дней рождений сотрудников и клиентов, организация поздравлений
• ведение деловой переписки с контрагентами

...

Founder Club — сообщество предпринимателей, которое объединяет собственников бизнеса для развития, обмена опытом и создания сильного окружения. Мы организуем деловые мероприятия, образовательные программы, закрытые встречи и помогаем предпринимателям находить новые возможности для роста бизнеса.

https://clubfounder.ru

Сейчас мы ищем человека, который станет важной частью нашей команды и возьмет на себя управление ключевыми процессами клуба.

Ты нужен нам, если:

• Любишь порядок

...

Основные обязанности:

• Операционное управление и документооборот: координация текущих проектов, обработка всей входящей/исходящей корреспонденции, ведение протоколов совещаний и контроль исполнения личных поручений руководителя.
• Контроль задач в CRM: отслеживание статуса и дедлайнов по поручениям в системе Битрикс24.
• Администрирование и жизнеобеспечение: ведение рабочего календаря, планирование графика встреч, заказ питания (взаимодействие с поваром), координация работы клининга, контроль наполнения зон отдыха и личных расходных

...

Группа компаний «Квартал» — ведущая строительная организация в Республике Крым с более чем 30-летним опытом. Мы реализуем крупные проекты и обеспечиваем высокое качество строительства на территории Крыма и Севастополя.

Обязанности:

- Ведение календарей акционера, планирование встреч с подрядчиками, партнерами, инспекциями объектов и другими участниками проектов.- Учет, приоритизация и контроль выполнения задач, связанных с проектами и операционной деятельностью.- Протоколирование

...

Задачи:

• Организация рабочего графика руководителя: встречи, переговоры, поездки
• Коммуникация с поставщиками, партнёрами и клиентами от имени руководителя
• Подготовка и ведение протоколов встреч, контроль выполнения договорённостей
• Работа с лидами и CRM (AMO): обработка, контроль статусов, поддержка продаж
• Контроль счетов, договоров, взаимодействие с банками и документооборот
• Выполнение нестандартных и операционных задач руководителя

Требования:

Отличные коммуникативные навыки (устно и письменно)

Проактивность, ответственность,

...

Успешная компания в сфере недвижимости с опытом работы на международном рынке более 5 лет ищет в команду ассистента руководителя. 📌 Формат работы Полностью удалённая 🕒 График 17:00–01:00 (по Москве) • Выходные: суббота и воскресенье 💼 Ваши задачи: • Ведение календаря руководителя • Оформление документов • Выполнение личных поручений • Помощь в организации поездок • Сбор и анализ информации 📋 Требования:...

MedEx – новая многопрофильная медицинская клиника, специализирующаяся на “здоровье для здоровых”: на предупреждении возможных заболеваний, регулярных проверках здоровья и поддержании высокого качества жизни. MedEx сочетает современные методики лечения на новейшем диагностическом оборудовании и персональный подход к проблемам здоровья пациентов с учётом их персональной природы.

Обязанности:

• Администрирование рабочего процесса руководителя: контроль исполнения поручений, управление коммуникацией.

• Еженедельная и ежемесячная консолидация операционных отчетов

...

Ищем правую руку основателя в растущее агентство коммерческой недвижимости. Это позиция для активного, амбициозного человека, который хочет видеть бизнес изнутри, влиять на решения и расти вместе с компанией.Это не классический «помощник руководителя с календарём и кофе». Это полноценная операционная роль: вы ведёте Авито и социальные сети агентства, участвуете в подготовке сделок по субаренде, общаетесь с собственниками по управляющей компании,

...

Давайте знакомиться!

Мы - Смартфилд, уникальная компания, которая с 2011 г. оказывает услуги удаленных ассистентов. Наши клиенты - предприниматели, руководители компаний из разных точек России и мира. Объединяет их то, что все они пользуются нашими услугами: поручают и доверяют нам разнообразные задания от 10 минутных поручений до долгосрочного ведения проектов.

Мы расширяем штат и ищем доброжелательного, вежливого сотрудника с активной

...

Обязанности:

• Управление Авито Pro: создание объявлений, работа с Pro-профилем, аналитика конверсий и стоимости лида, достижение KPI площадки.

• Работа в учетной системе: ведение номенклатуры, контроль остатков и обработка заказов клиентов в МойСклад.

• Взаимодействие с поставщиками: деловая переписка с китайскими партнерами, запрос прайс-листов, контроль договоренностей.

• Поддержка бизнес-процессов: работа с таблицами, помощь отделу продаж и снятие рутинной операционки с команды.

Требования:

• Реальный опыт

...

EstateLiga – ведущее агентство премиум-класса на рынке недвижимости Москвы, вошедшее в ТОП-14 лучших работодателей HH.ru в 2025 году. Мы стремительно развиваемся и ищем опытного и ответственного персонального ассистента для руководителя, готового стать незаменимым членом команды и внести значительный вклад в наш успех.

Эта вакансия для Вас, если:

Вы – высокоорганизованный и инициативный профессионал, стремящийся к карьерному росту в динамичной среде.

...

Приветствую! Меня зовут Чечина Виктория - я предприниматель и эксперт в сфере торгов по банкротству, выкупаем имущество с торгов для различных категорий клиентов и инвесторов. Также явлюсь организатором крупнейшего в Поволжье инвестиционного форума PROINVESTVOLGA.В этом году я хочу полностью перестроить свой бизнес: начать обучать людей торгам, освоить новую нишу в коммерческой недвижимости, развивать новые направленияРеализация такой цели невозможна

...

Привет!

Меня зовут Елена, и я ищу помощника и напарника на пол-ставки для совместного покорения вершин в сфере автоматизации.

Если вы хотите изнутри понять, как устроен малый бизнес, welcome. Вы многому научитесь в самых разных аспектах работы организации, а когда придет время, примените это в своем бизнесе.

Кратко

• Удаленная работа за компьютером
• Гибкий график
• Оклад - 350 руб./час
• Нужно быть

...