Работа: бизнес-ассистент в России , 11646 вакансий

Обязанности:

Документооборот: оформление первичных документов (ТОРГ-12, накладные, акты), отправка и получение корреспонденции через Почту России и СДЭК.Логистика и склад: сборка и комплектация посылок/заказов на отправку, поездки в транспортные компании (ТК) для сдачи и получения грузов.Поручения: выполнение личных и рабочих поручений руководителя (поездки по городу, решение оперативных вопросов)

Требования:

Базовое понимание первичной документации (знание ТОРГ-12) и уверенный пользователь ПК

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя и аппарата
• Планирование рабочего времени руководителя посредством распределения поручений на работников отдела
• Организация совещаний (рассылка приглашений, подготовка повестки, обеспечение материалами)
• Координация взаимодействия подразделений (контроль сроков, сбор

...

Обязанности:

• Проверка Операционных планов компании на соответствие стандартам и стратегическим целям Компании;
• Подведение ежемесячных / квартальных / годовых итогов по Листам целей сотрудников ГК 2-3УУ. Формирование предложений для последующих Листов целей;
• Повышение эффективности подготовки и проведения совещаний под председательством ГД;
• Ежемесячная проверка Операционных планов Компании на предмет соблюдения качества, сроков, бюджета;
• Актуализация и эффективность НМД в Компании;
• Обеспечивать постановку задач

...

Откройте новые горизонты в мире недвижимости и права вместе с нами!

Если вы мечтаете быть правой рукой опытного юриста, хотите развиваться в сфере недвижимости и не боитесь современных digital-инструментов — эта вакансия для вас.

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, напоминания, ведение календаря.
• Подготовка и оформление юридических документов, договоров, заявлений, доверенностей.
• Сопровождение сделок с недвижимостью, взаимодействие

...

Вам предстоит:

• Организация внутреннего документооборота, оперативная передача документов на рассмотрение, контроль срочности;
• Работа с договорами и счетами подразделения;
• Составление служебных записок, писем, приказов, распоряжений;
• Формирование отчетов по контрольным поручениям;
• Административная поддержка руководителя и его подразделения: - планирование рабочего дня, - подготовка/организация встреч и мероприятий, - протоколирование, - контроль поручений;
• Ведение рабочего календаря руководителя и его адаптация под изменения;
• Подготовка рабочего

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности:

1. Executive Support & Business Coordination:

• Управлять календарём и координировать встречи с учётом приоритетов и расписания.
• Оперативно решать организационные вопросы, оформлять пропуска и обеспечивать техническую готовность встреч.
• Проводить исследования, собирать информацию и готовить аналитические материалы к переговорам и деловым мероприятиям.

2. Travel & International Affairs:

• Организовывать деловые поездки по России и за рубеж: подбирать оптимальные перелёты, отели и трансферы.

...

В компанию по производству пищевых полимеров требуется специалист секретарь\офис-менеджер.

Обязанности:

• работа с мини АТС, (вход\исход корреспонденция);
• ведение делопроизводства, в тч документооборот (кадровый, бухгалтерский-сбор документов и их передача в бухгалтерию);
• планирование рабочего календаря руководителя, организация встреч, командировок, совещаний;
• визиты на почту (отправка\получение Люберцы и Котельники);
• обеспечение жизни деятельности офиса;
• возможно наличие функций курьера (по необходимости);
• участие в выставках (при необходимости-организация процессов

...

Обязанности:

• Работа с соцсетями (разместить объявление, создать презентацию, контроль контент-плана,

переписка в Директ)

• Поиск исполнителей на текущие задачи (в онлайне и оффлайне)

• Контроль задач, чтобы команда все делала вовремя

• Работа с персоналом

• Написание ежедневных отчётов

• Договариваться с партнерами

• Поиск нужной информацию

• Создание и работа с таблицами

Требования:

• высшее образование

• желание

...

Обязанности:

• Планирование деловых встреч, совещаний и переговоров; расстановка приоритетов и защита временных блоков для стратегической работы руководителя;
• Участие в переговорах, ведение протоколов (минуток) встреч, фиксация договоренностей и рассылка финальных решений;
• Подготовка официальных писем, приказов, сбор подписей и маршрутизация договоров по профильным отделам;
• Ведение электронного документооборота через специализированные системы ( СБИС, 1С-ЭДО);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание программ: 1С:Документооборот,

...

Ищу организованного и самостоятельного помощника для рабочих и личных задач. Моя деятельность связана с интерьерами, шторами, мебелью и поставками из Китая.

Мне нужен человек, который умеет превращать поток поручений в понятный план, расставлять приоритеты и доводить дела до результата.

Обязанности:

* Планировать день руководителя: вести календарь, организовывать встречи и маршруты.* Фиксировать поручения, контролировать сроки и договорённости в Битрикс24.*

...

Ищем быстрого, собранного и энергичного человека, который умеет держать темп, любит порядок в задачах и хочет расти. В работе — координация проектов, организация встреч и командировок, документы и помощь руководителю в ключевых вопросах. Важно: инициативность, ответственность, грамотная речь, уверенный ПК и готовность к поездкам. Даём реальные задачи, сильный опыт, официальное оформление, развитие в международной компании.

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение

...

Ваши задачи:

• Активный подбор персонала.
• Эффективный отбор и оценка кандидатов.
• Размещение эффективных вакансий, отбор резюме, прозвон, проведение собеседований
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль исполнения поручений и сроков
• Ведение документации и отчетности по подбору персонала

Наши ожидания:

• Готовность разбираться во всех процессах и быть автономным сотрудником
• Готовность много и эффективно работать
• Готовность много очно общаться с кандидатами с целью оценки.
• Умение быстро

...

Ищем энергичного и ответственного специалиста, который готов стать ключевым звеном в нашей команде и поддерживать руководство в ежедневных задачах.Обязанности

• Поиск и подбор кандидатов на различные позиции компании
• Ведение базы резюме и коммуникация с кандидатами
• Организация и координация собеседований
• Поддержка руководителя в административных и организационных вопросах
• Подготовка отчетов и документов по запросу руководства

Требования

• Опыт работы в рекрутинге или административной

...

Мы — производственное предприятие в Иваново с командой около 150 человек. Выпускаем текстильные изделия на заказ для корпоративных клиентов, рекламных агентств и продавцов маркетплейсов: упаковочные сумки, шопперы, чехлы, органайзеры и другую продукцию.

Ищем человека, который поможет собственнику и генеральному директору превращать управленческие идеи и поручения в понятные задачи и обеспечивать системный контроль исполнения. Эта вакансия — не должность секретаря или

...

Kushner Estate — инвестиционно-консалтинговая компания полного цикла, специализирующаяся на коммерческой недвижимости в сегменте Street Retail.

Наша гордость – это наша команда, с которой мы четвертый год строим не просто компанию, а комьюнити, где каждый получает все необходимое для комфортной работы, профессионального роста и достижения финансовых целей.

И в данный момент мы находимся в поиске человека, который будет являться центром

...

Опыт не обязателен, мы всему научим, при этом рассматриваем только кандидатов с высоким темпом работы и способностью быстро схватывать новое.

Образование тоже не имеет значения — мы ищем умных, обучаемых и адекватных людей, а не дипломы. На собеседовании проверим только вашу скорость мышления и способность решать задачи.

Внимание ‼️ Собеседование проходит лично в нашем офисе по адресу: г.МЫТИЩИ, Колпакова 44.

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя
• Протокольно-организационное обеспечение
• Отслеживание задач/поручений в 1С: СЭД
• Организация деловых встреч, совещаний, переговоров (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников)
• Формирование отчетов и справок по исполнению поручений руководителя
• Составление запросов и писем, а также прочих документов
• Планирование и организация служебных поездок и командировок, сопровождение руководителя в командировках
• Выполнение отдельных служебных поручений

Что для...