Работа: бизнес-ассистент в России , 13223 вакансии

Мы ищем профессионала высокого уровня для сопровождения топ-менеджера.

Ключевые задачи:

• Комплексное управление временем руководителя: планирование и синхронизация календаря, приоритезация встреч и задач, организация деловых поездок (включая визовую и тревел-поддержку).

• Административное и документационное сопровождение: ведение деловой переписки, подготовка материалов к встречам и презентациям, контроль поручений и коммуникация с внутренними и внешними стейкхолдерами.

Требования:

• Знание бизнеc-этикета
• Собранность, структурированность

Компания предлагает работу в

...

ООО «ТРАНССВЯЗЬ» — это более 20 лет уверенного лидерства на рынке радиооборудования.

Мы — команда профессионалов, которая не просто продаёт технику, а создает стандарты качества в отрасли. Наша миссия — обеспечивать стабильную и надежную радиосвязь для бизнеса, служб безопасности и миллионов пользователей по всей стране

Обязанности:

• контроль отчетности
• работа в AMO CRM
• ведение корректировка сделок менеджеров отдела продаж
• прослушивание

...

ООО «ТРАНССВЯЗЬ» — это более 20 лет уверенного лидерства на рынке радиооборудования.

Мы — команда профессионалов, которая не просто продаёт технику, а создает стандарты качества в отрасли. Наша миссия — обеспечивать стабильную и надежную радиосвязь для бизнеса, служб безопасности и миллионов пользователей по всей стране

Обязанности:

• контроль отчетности
• работа в AMO CRM
• ведение корректировка сделок менеджеров отдела продаж
• прослушивание

...

Мы — молодая амбициозная команда, которая развивает рынок зарядной инфраструктуры для электромобилей в России. Быстро растём, быстро принимаем решения, не любим бюрократию и обожаем, когда идеи сразу превращаются в результат. Если тебе скучно в компаниях, где всё «надо согласовать с пятью отделами» — тебе к нам.

Ищем человека в команду, который возьмёт на себя контент и часть операционки — и

...

«Строим бани» — динамично развивающаяся компания в сфере каркасного строительства с 2013 года. Собственное производство по реализации уникальных проектов каркасных бань и домов по всей Республике Татарстан.

Приглашаем в нашу команду помощника генерального директора

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь руководителя: планировать встречи, совещания и эффективно распределять рабочее время.
• Вести протоколы совещаний: оформлять итоги встреч, фиксировать принятые решения, поручения, сроки исполнения

...

Мы ищем проактивного и целеустремленного сотрудника для управления процессами, связанных с воздушным судном и финансовыми операциями нашей компании. Эта роль требует высокого уровня аналитического мышления, внимания к деталям, способности эффективно взаимодействовать с различными отделами компании, умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Взаимодействие с авиакомпанией по вопросам эксплуатации и обслуживания воздушного судна;
• Организация и контроль закупок запчастей для воздушного судна, контроль

...

Всем привет!

Мы планируем создавать, запускать и тестировать несколько магазинов на Shopify с привлечением трафика преимущественно через Google Ads.

Основные рассматриваемые модели — товарный e-commerce и fashion dropshipping. Конкретные товары, страны и рынки пока не определены: решения будут приниматься на основании исследований, тестов и полученных результатов.

На первом этапе кандидат станет первым и единственным постоянным участником операционной команды. Он будет

...

Задачи Сопровождение CEO

• Ведение и управление календарём: планирование, координация и перенос встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания и напоминание о ключевых событиях
• Организация командировок: планирование маршрутов, бронирование авиабилетов и проживания, координация трансферов, других организационных вопросов, оформление документации
• Организация мероприятий: стратсессии/тренинги и прочее, оформление документации (договоры, счета, акты)
• Подготовка материалов к встречам: сбор и структурирование информации, оформление презентаций и необходимых документов
• Координация

...

Вам предстоит:

- Поддержка Генерального Директора в процессах управления продажами.

- Подготовка отчетов и аналитических материалов по продажам.

- Взаимодействие с клиентами, помощь в ведении переговоров и заключении сделок.

- Координация работы команды продаж, участие в обучении сотрудников.

- Проведение исследований рынка и анализ конкурентной среды.

- Участие в разработке маркетинговых стратегий и акций.

- Выполнение других задач, поставленных Генеральным

...

Обязанности:

Коммуникация и переписка:-Ведение деловой переписки с клиентами, подрядчиками, площадками.-Приём и обработка входящих звонков (распределение, запись, напоминания).-Подготовка коммерческих предложений и договоров на основе шаблонов.

Организация и контроль:-Контроль сроков выполнения задач подрядчиками (монтаж, логистика, поставщики).-Сбор и систематизация закрывающих документов (акты, счета, договоры).-Помощь в организации мероприятий: логистика, связь с площадками, координация.

Документооборот и учёт:-Ведение таблиц

...

Частная школа «Поколение будущего» — два кампуса, ~220 учеников, в 2026 году открываем старшую школу.

Ищем человека на стык административной работы и продвижения школы в соцсетях.

Задачи:

• помощь руководителю в организации процессов

• тексты, фото и видео для соцсетей школы

• ведение соцсетей — публикации, сторис, общение с аудиторией

• участие в формировании имиджа школы

Кого ищем:

• опыт

...

О нас: Компания ООО “Леко” работает в области международного автобизнеса с 2001 г. Осуществляет реализацию продукции ведущих автопроизводителей на российском рынке.В связи с появлением новой вакансии, приглашаем сотрудника на должность помощника руководителя.

Обязанности:

​​​​​​Ведение документации, подготовка договоров и официальных писем, прием и учет информации, организация поездок и встреч, маркетинг и систематизация данных, координация проектов, а так же другая работа

...

Ищем быстрого, собранного и энергичного человека, который умеет держать темп, любит порядок в задачах и хочет расти. В работе — координация проектов, организация встреч и командировок, документы и помощь руководителю в ключевых вопросах. Важно: инициативность, ответственность, грамотная речь, уверенный ПК и готовность к поездкам. Даём реальные задачи, сильный опыт, официальное оформление, развитие в международной компании.

Компания A-SALT – глобальный торгово-логистический оператор и эксклюзивный дистрибьютор продукции ведущих мировых производителей.

Мы специализируемся на импорте и экспорте различной продукции. Нашими клиентами являются уже более 1000 предприятий пищевой и химической промышленностей. Нас любит и ценит каждый наш партнер, и это взаимно.

A-SALT уникальна и растет космическими темпами. Наш офис находится в потрясающем городе – Санкт-Петербурге. Также мы

...

Работа напрямую с CEO над международными инвестиционными, технологическими и предпринимательскими проектами.Это аналитическая роль. Личных поручений нет.

Чем предстоит заниматься :

• Исследования рынков, отраслей и компаний
• Поиск, анализ и структурирование информации
• Подготовка аналитических материалов
• Подготовка презентаций и документов
• Протоколирование встреч
• Контроль исполнения решений
• Координация участников проектов
• Ведение базы знаний
• Активное использование AI для исследований и автоматизации рабочих процессов

Требования:

• Английский

...

Обязанности:

• Переговоры с потенциальными арендаторами на свободные коммерческие помещения;
• Ведение базы арендаторов, проведение звонков и согласования;
• Размещение и актуализация объявлений по аренде;
• Участие в работе по возврату задолженности на досудебной стадии;
• Взаимодействие с сотрудниками компании и контрагентами;
• Контроль выполнения отедбных задач и поручений:
• Выполнение оперативных и организационных поручений руководителя;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Увереннеы навыки дкелового общения и

...

Мы — агентство, работающее только с Авито. Растём, и вместе с ростом растёт объём административной работы. Её и передаём.

Честно об объёме сразу, чтобы вы не тратили время:

Работы примерно 40–60 минут в день. Это не полная занятость и не станет ею.

Мы специально ищем человека на совмещение — если вы где-то работаете, ведёте свои проекты или у вас есть

...

Адвокатская коллегия «Юр-Интуиция» (основана в 2020 г.) — динамично развивающаяся юридическая фирма в центре Санкт-Петербурга. В коллективе 6 человек, мы на стадии активного роста, поэтому каждый новый член команды может влиять на процессы.

Чем предстоит заниматься

Мы ищем правую руку руководителя — человека, который возьмет на себя организационные, административные и управленческие процессы.

Функционал

• Управление календарем руководителя: планирование встреч, напоминания

• Постановка

...

Обязанности:

• ведение договоров и официальной переписки
• поддержание жизнедеятельности офиса
• ведение таблиц, в том числе финансовых
• общение с бухгалтерией (нашей и наших клиентов), выставление актов, счетов
• контроль работы кадастровых инженеров
• распечатка проектов
• общение с органами государственной власти
• общение с заказчиками
• периодически выезды по Ярославлю, в редких случаях по области
• работа в Bitrix
• составление вакансий, поиск кандидатов, сортировка откликов, проведение первичных собеседований

...

Обязанности:

• Отслеживание календаря руководителя (акционера);
• Организация встреч онлайн и оффлайн, совещаний, мероприятий как внутри компании, так и с внешними партнерами (в том числе иностранными);
• Координация различных проектов и инициатив руководителя, контроль исполнения;
• Анализ данных, полученных от руководителя, подготовка отчетов и презентаций;
• Участие в международных проектах руководителя;
• Travel поддержка как самого руководителя, так и членов его семьи.

Требования:

• Образование: высшее;
• Знание

...