Работа: бизнес-ассистент в России , 13729 вакансий

Приветствую, будущий коллега! Меня зовут Максим Турушев. Я учредитель сети караоке-клубов в Москве.Моя зона ответственности - идеи, стратегия, аналитика и новые проекты.Я ищу человека, который заберет на себя всё, что связано с поиском, проверкой и структурированием моих идей и задачВам будет интересно со мной, если вы:- хотите разбираться в бизнесе изнутри- готовы вместе со мной...

Ищем человека,

который возьмет на себя управление задачами собственника и станет его правой рукой

Основные задачи:

• Полное управление календарем собственника и приоритизация задач;
• Контроль исполнения поручений и дедлайнов
• Подготовка аналитики, презентаций и структурирование информации
• Ведение деловой переписки и коммуникаций от лица руководителя
• Работа с договорами, счетами и финансовыми операциями
• Организация международных поездок (EU, UAE): визы, логистика, медицина
• Контроль и координация

...

COMMUNITY invest club ищет 3-х помощниц / организаторов / коммьюнити-менеджеров

Локации: Казань, Москва, Санкт-Петербург

Community Invest Club — закрытое сообщество инвесторов и предпринимателей.

Сейчас мы масштабируем клуб и ищем сильного комьюнити-менеджера, который сможет не просто “вести чат”, а выстраивать живое и активное сообщество вокруг клуба.

Что нужно делать:

— Развивать комьюнити клуба

— Организовывать офлайн-встречи, бизнес-ужины, инвест-завтраки, закрытые мероприятия

...

Мы представляем себе тебя как удалённого сотрудника, для которого это единственное место работы. У тебя есть удобное уединённое рабочее место дома, компьютер и стабильный доступ в интернет. Ты раньше работал личным помощником, хочешь и дальше развиваться в этом направлении. Ты вежлив в общении, самоорганизован и дисциплинирован, быстро учишься. Кстати, твои знакомые иногда называют тебя «въедливый» и «зануда», а мы скорее

...

Вы — человек-результат, который способен выдержать темп серийного предпринимателя и стать его «вторым пилотом»?

ET.LASER — лидер рынка лазерной медицины. Мы входим в ТОП-1 по России и ТОП-2 в мире по версии производителей оборудования, а наш рейтинг на картах — твердая 5.0.

Но мы уже давно больше, чем просто клиники. Собственник компании параллельно развивает несколько направлений бизнеса и масштабные партнерские

...

Основная обязанность – быть незаменимым помощником для своего руководителя и выполнять поставленные им задачи.

В нашей компании ценят активных и преданных сотрудников. Карьерный рост не заставит себя ждать. Всё в ваших руках!

Обязанности (первое время совместно с руководителем):

Администрирование работы отдела маркетинга:

• контроль задач креативной команды
• ответственность за организацию хранения контента
• организация производства корпоративных товаров для офиса
• организация корпоративных мероприятий

...

Обязанности:

Документооборот / внутренние регламенты:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации);
• Ведение реестров документов;
• Ведение деловой переписки, составление официальных документов (писем, приказов, распоряжений);
• Помощь финансовому директору (оплата счетов, документооборот, управленческий учет​​​​​​​​​​​​​​
• Работа с поставщиками/ ВЭД:
• Взаимодействие с поставщиками;
• Помощь в общении с Китайскими партнерами;
• Возможны 2-3 командировки в год.
• Административная поддержка руководителю(ям):
• Помощь в разработке и контроле планов, задач, графиков и

...

Обязанности:

1. PR и управление контентом (развитие коммуникаций)

• Развивать PR-активность компании: предлагать инфоповоды, готовить материалы для внешних и внутренних коммуникаций

• Создавать и сопровождать контент для разных каналов

• Готовить черновики одностраничных документов (one-pager), презентаций, таблиц, схем, используя Word, Miro, Заметки и другие инструменты

• Работать с ChatGPT: грамотно формулировать запросы, редактировать полученные результаты и адаптировать их под задачи компании

2. Сбор, структурирование

...

«Р-Кадры» — ваш путь к стабильной карьере.Мы — кадровое агентство нового формата, которое делает поиск работы простым и безопасным.Наша цель — помочь именно тебе найти надежную и стабильную работу, соответствующую твоим ожиданиям и опыту.Обязанности:

• Управление проектами (запуск, сопровождение, закрытие): планирование, контроль сроков, бюджета и результатов.

• Анализ эффективности проектов: сбор данных, расчёт экономики, подготовка рекомендаций для повышения прибыльности.

...

Мы ищем опытного ассистента бухгалтера для работы в стабильной компании с хорошей репутацией.

Офис расположен в центре города — удобная транспортная доступность и развитая инфраструктура рядом.

Требования к кандидату:

-высшее или среднее специальное образование (экономическое/бухгалтерское);

-опыт работы в бухгалтерии - не менее 5 лет;

-уверенное владение программами

1C: Бухгалтерия, Excel (продвинутый уровень);

-знание актуального налогового и бухгалтерского законодательства РФ;

-внимательность

...

В связи с расширением компании Me’One в команду требуется новый сотрудник: ассистент на работу с трафиком клиник Me’One!

Работа полностью удаленная!

Требования:

• Повышенная ответственность

• Пунктуальность

• Строгое соблюдение дедлайнов и структурированность

• Быть на связи с 10:00 до 22:00

• Ежедневные отчеты о проделанной работе

• Обязательное присутствие на созвонах (1 в месяц)

• Без совмещения с другой

...

Обязанности:

Документооборот и делопроизводство

• Ведение протоколов совещаний (в т.ч. ВКС) с фиксацией решений, сроков и ответственных;
• Подготовка и оформление приказов, служебных записок, писем;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Контроль исполнения поручений и документов;

Организация коммуникаций

• Организация и сопровождение ВКС (планирование, рассылка, контроль подключения);
• Подготовка материалов к совещаниям;
• Ведение календаря руководителя (при необходимости);

Работа с информацией и аналитикой

• Быстрая обработка больших объемов информации

...

Обязанности:

• Помощь в управлении календарем руководителя (приоритизация встреч, предотвращение конфликтов в расписании).
• Организация командировок (билеты, трансфер, отели, визы, составление детализированных маршрутов).
• Фильтрация входящих запросов к руководителю.
• Участие в управлении проектами и задачами (Project & Task Management).
• Сбор отчетов от руководителей отделов и их консолидация для руководителя.
• Контроль исполнения поручений по итогам совещаний.
• Подготовка презентаций, помощь в организации встреч, участие в

...

Мы — федеральный дистрибьютор инновационных кофемашин JETINNO, чьи модели стабильно входят в топ-3 по популярности у российских покупателей. Мы не просто продаем оборудование — мы создаем культуру вкусного кофе, обладаем глубокими знаниями в своей области и динамично растем, осваивая новые рынки.

Станьте частью нашей команды и стройте карьеру в стабильной, технологичной компании!

Ищем ответственного ассистента для координации задач руководителя и

...

Привет! Я Дарья, основатель бренда женской одежды INSULAthelabel на Wildberries. Мы — небольшая команда с большими амбициями: создаём классный продукт, растём и ищем человека, который хочет развиваться вместе с нами

Почему эта роль — сильный карьерный шаг:

— Погружение во все направления: от операционки до стратегии;— Реальное влияние на рост компании и принятие решений;— Быстрый рост;— Обучение

...

Обязанности:

- Административная поддержка руководителя:

- ведение календаря, организация встреч, созвон/видеоконференций;

- контроль исполнения поручений: фиксация задач, сроков, ответственных, статусов;

- подготовка материалов к совещаниям (таблицы статусов, перечни документов, краткие протоколы/заметки при необходимости);

- напоминания/эскалации по просроченным задачам, ведение трекинга “что готово / что в работе / что требуется”.

Координация строительных проектов и документооборота:

- маршрутизация документов по участникам процесса

...

О нас:Мы — команда успешного блогера с аудиторией более 26 000 000 подписчиков по всему миру. Наш контент — это не просто посты, а масштабные проекты, коллаборации и запуски продуктов. Мы ищем не просто исполнителя, а правую руку, которая возьмет на себя операционку и поможет масштабировать успех.

Если вы обожаете порядок в хаосе, умеете читать мысли (или хотя бы

...

Обязанности:

• Участие в переговорах, ведение протоколов, составление таблиц, отчетов.

• Взаимодействие с другими службами компании.

• Подбор персонала в Службу эксплуатации (работа с рекрутинговыми агентствами).

• Ведение штатного расписания Службы эксплуатации (актуализация, индексации, прочее).

• Составление должностных инструкций, разработка прочих инструкций и регламентов Службы эксплуатации.

• Организация обучения и повышение квалификации сотрудников Службы эксплуатации.

• Управление организационными процессами Службы эксплуатации (графики отпусков, инвентаризация).

• Сбор и систематизация

...

Magic Atelier – это развивающийся бренд женской одежды международного уровня, который ищет талантливого и инициативного человека в команду, ассистента для собственника компании Magic Atelier. Если вы обладаете высоким уровнем самоорганизации и стремитесь к профессиональному росту, эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Аналитические навыки: умение анализировать информацию, выделять ключевые факторы, декомпозировать сложные задачи и самостоятельно разрабатывать решения;
• Взаимодействие с подрядчиками: cамостоятельное ведение

...

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач (организация встреч, совещаний, ведение протоколов);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы;
• Организация и сопровождение

...