Работа: бизнес-ассистент в России , 13729 вакансий

Обязанности: контроль отчетности

• контроль выполнения задач

• аналитика показателей

•выполнение задач по развитию

компании, по запуску новых направлений

• задачи по найму и адаптации сотрудников

• выполнение задач от владельца компании

Требования:

•Высокая дисциплина

•высокий уровень владения ПК Гугл таблицами

•опыт работы в учетных программах (CRM 1c)

•аналитический склад ума

•способность приносит готовые решения и выполнять задачи и поручения

...

Обязанности:— Контроль задач и сроков в Bitrix24— Постановка задач сотрудникам и контроль выполнения— Сбор и проверка ежедневной отчетности план/факт.— Взаимодействие с руководителями и подрядчиками— Организация и контроль работы подрядчиков (дизайн, маркетинг и др.)— Поиск информации и выполнение поручений руководителя.

Требования:

— Системность, ответственность, внимательность к деталям— Умение доводить задачи до результата— Опыт

...

Обязанности:

• Ведения календаря руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя и поступающих на его имя документов;
• Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
• Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение руководителя;
• Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись руководителя;
• Организация ВКС;
• Протоколирование совещаний;
• Работа в программе LanDocs,

...

Сеть стоматологических клиник «Ультра-Дент» — это команда из более 1000 профессионалов.Сейчас в административный офис мы ищем помощника руководителя, который станет важной частью нашей компании. Мы растём, развиваем стандарты сервиса и ищем надёжного партнёра для координации рабочих процессов и поддержки руководства.

Ваши задачи:• Организация и координация рабочих встреч, совещаний, ведение и контроль календаря руководителя;• Работа с таблицами:

...

О нас: Компания ООО “Леко” работает в области международного автобизнеса с 2001 г. Осуществляет реализацию продукции ведущих автопроизводителей на российском рынке.В связи с появлением новой вакансии, приглашаем сотрудника на должность помощника руководителя.

Обязанности:

• Ведение документации, подготовка договоров и официальных писем, прием и учет информации, организация поездок и встреч, маркетинг и систематизация данных, координация проектов, а так же другая работа

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение

...

Чем предстоит заниматься:

• Управлением временем и календарем, организация и координация встреч (команда ТОП - менеджеров 3 чел.);
• Travel-support;
• Подготовка презентационных и аналитических материалов/отчетности на основе полученных данных;
• Протоколирование (фиксация задач, ответственных, дедлайнов, контроль исполнения и ведение трекера поручений по статусам);
• Административная поддержка.

Что для нас важно:

• Высшее экономическое образование;
• Опыт работы в аналогичной роли с первыми лицами минимум от 1

...

О компании

РестоАрт — производитель профессионального оборудования из нержавеющей стали для ресторанов и коммерческих кухонь. Компания работает с крупными ресторанными проектами по всей России.

В исполнительный отдел ищем внимательного и организованного сотрудника, который сможет контролировать процессы производства, анализировать показатели и поддерживать порядок в данных и отчетности.

Обязанности

• контроль выработки сборочных постов

• ведение табелей учета рабочего времени

• контроль фотоотчетов по выполненным

...

Внимание! Набор открыт до 30 июня!

Привет! Меня зовут Илья Водяков, я совладелец компании ИнСет.

С 2015 года мы проектируем и монтируем системы вентиляции и кондиционирования в квартирах и загородных домах. Наша работа - повышать уровень жизни клиентов, создавая комфортный микроклимат в доме.

Мы работаем с частными заказчиками, топовыми дизайн-бюро и архитекторами. На текущий момент реализовано уже 307 проектов в

...

Обязанности:

• Подготовка встреч. Ведение протокола, контроль задач по протоколу;
• Контроль точки общепита;
• Помощь в работе с недвижимостью;
• Помощь в решении административно-хозяйственной деятельности;
• Иные задачи от руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере общепита желательно.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, вых. сб, вс.
• Полный соц.пакет.
• Оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• Организация travel-поддержки для руководителя: бронирование билетов, отелей и ресторанов в России и за рубежом.

• Выполнение личных поручений (покупка подарков, заказ цветов и т.д.).

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов, работа с курьерами.

• Первичный документооборот: обработка счетов и актов от контрагентов, хранение документов.

• Контроль клининга и порядка в офисе.

• Обслуживание оргтехники.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Прием и распределение звонков.

Требования:

...

СоюзДонСтрой — лидирующая инжиниринговая компания, специализирующаяся на проектировании и строительстве систем водоснабжения, водоотведения, очистных сооружений и гидротехнических объектов.Мы работаем по модели EPC - от изысканий и проектирования до поставки оборудования, строительства и ввода в эксплуатацию.Более 16 лет мы создаём инженерную инфраструктуру для городов, промышленных предприятий и социальных объектов.Наши ключевые компетенции:- Проектирование и строительство сетей водоснабжения (включая

...

Обязанности:

Участие во всех процессах компании под руководством директора от ежедневной пятиминутки до открытия нового филиала

Жизнеобеспечение клиники: разработка , внедрение и контроль за показаниями , протоколами и стандартами работы клиники

Оперативное выполнение поручений руководителя в рамках : документооборота, анализа исходной информации и предложения по решениям

Деловая переписка с внешними подрядчиками

Взаимодействие с всеми Сотрудниками клиники- умение делегировать и спрашивать

...

Обязанности:

• Уверенный пользователь CRM: задачи, дедлайны, базовые отчёты
• Опыт взаимодействия с подрядчиками: поставить ТЗ, уточнить вводные, проконтролировать результат
• Отличное владение Google Таблицами; аналитический склад ума, адекватная деловая письменная речь
• Умение переводить хаотичные вводные в понятные задачи

Требования:

• административная и операционная поддержка руководителя
• работа с Юджайл и задачником
• разделы работ в кабинете селлера
• работа с ИИ решениями

Условия:

• Обучение и введение

...

Что предстоит делать:

• Планирование рабочего дня и графика руководителя. Составление расписания, учёт приоритетности задач, планирование встреч, совещаний, звонков.• Организация мероприятий. Подготовка и проведение деловых встреч, совещаний, заседаний, конференций. В том числе сбор необходимых материалов, оповещение участников, ведение протоколов.• Организация командировок. Оформление поездок, бронирование билетов и мест в гостиницах, подготовка документов для получения виз и других необходимых бумаг.

...

Обязанности:

• Организация совещаний в Zoom (сбор необходимых материалов, уведомление о времени и месте проведения, повестке дня);
• Cоставление протоколов встреч;
• Подготовка документов для печати.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Outlook, );
• Приветливость, доброжелательность, коммуникабельность, организованность.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• График работы дистанционный.

Что нужно делать:

• Вести прием, обработку, учет входящей и исходящей документации;
• Участвовать в проведение телефонных переговоров и собраний;
• Вести административную поддержку руководителя и компании;
• Отвечать на входящие звонки и электронную почту;
• Вести финансовые учетные таблицы, графики;
• Участие в делопроизводстве;
• Осуществлять поиск информации в интернете, формирование аналитических таблиц;

• Вести коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя;

• Формировать почтовые

...

Ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и документооборота. Мы производим авто запчасти премиум класса, работа не офисная, но очень интересная)Обязанности

• Организация и ведение делопроизводства
• Подготовка и оформление документов
• Координация встреч и деловых мероприятий
• Ведение календаря руководителя
• Обеспечение эффективной коммуникации внутри компании

Требования

• Опыт работы помощником руководителя или секретарем от 1 года

...

Давай знакомиться

Мы - подростковый бренд одежды.Мы продаём на маркетплейсах (в первую очередь Wildberries), делаем ставку на стиль, скорость и сообщество.Работаем в сегменте доступной моды для подростков 14–19 лет. Сейчас активно растём и выстраиваем системную команду.

Ты нам подходишь если:

• Есть опыт работы в компании, представленной на маркетплейсах!
• Умеешь работать с таблицами (ДДС, бюджеты, Excel — твои инструменты);

...

Обязанности:

Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу

Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности

...