Работа: делопроизводитель в России , 1561 вакансия

Делопроизводитель: порядок начинается с тебя!

Ты любишь, когда в документах царит идеальный порядок, а офисная жизнь течёт без сбоев? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя, который станет незаменимым помощником для всей команды.

Твои задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Приём, регистрация, хранение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Организация документооборота между отделами
• Подготовка и оформление служебных записок,

...

Обязанности:

• подготовка документов
• печать и копирование документов
• учет и отправка документов

Требования:

• отличное знание компьютерных прикладных программ
• дружба с русским языком

Условия:

• официальная зарплата
• годовая индексация зарплат
• возможность карьерного роста

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства в производственном подразделении/цехе;
• Приём и регистрация корреспонденции подразделения, ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационную картотеку, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Приём документов на подпись руководителю структурного подразделения, проверка правильности их составления

...

Обязанности:

• хранение и систематизация входящей и исходящей документации
• участие в подготовке договорных документов
• контроль за работой электронной системы документооборота предприятия
• участие в подготовке отчетности по документам предприятия

Требования:

• пунктуальность, аккуратное и внимательное отношение к документам, желание обучаться;
• владение ПК и оргтехникой (офисные программы, сканирование);
• высшее или среднее профессиональное юридическое образование.

Условия:

• Официальное оформление по ТК.
• Полный соцпакет.
• Стабильная заработная плата.

...

Требования:

• Образование: Высшее
• Опыт работы: 2-3 года в аналогичной должности, желательно с первыми лицами компании
• Знания: офисной техники, делового этикета, документооборота, правил деловой переписки
• Компьютер: продвинутый пользователь
• Личностные качества: стрессоустойчивость, грамотность, организованность, исполнительность, ответственность.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей/внутренней корреспонденцией и документацией
• Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний
• Полная административная и организационная поддержка
• Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями

...

Стабильная развивающаяся компания (более 18 лет на рынке) приглашает специалиста по документообороту (оператора 1С) в коммерческий отдел.

Если вам близка системная работа, порядок в документах и чёткие процессы — у нас вы сможете спокойно и уверенно работать в профессиональной команде.

Задачи:

• Ведение документооборота отдела продаж (договоры, первичные документы, регистрация)
• Внесение и актуализация данных по клиентам и сделкам в 1С
• Работа

...

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального.
• Опыт работы.
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel.
• Опыт работы в 1с 8.3. ЗУП будет преимуществом.
• Знание архивного дела.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в отделе кадров.
• Работа с письмами, электронной почтой.
• Работа в системе электронного документооборота.

Условия:

• Социальный пакет, ДМС (путевки для детей в оздоровительные лагеря, стоматологическое лечение и т.д.).
• Оформление в соответствии с ТК

...

Обязанности:

• прием, регистрация и рассылка входящей корреспонденции, поступившей Почтой России, электронной почтой, курьерскими службами, с использованием системы ЭДО «1С: Документооборот»;
• регистрация исходящих документов с использованием системы ЭДО «1С: Документооборот»;
• оформление писем для отправки Почтой России в личном кабинете на сайте Почты России, оформление реестров отправки;
• замещение Администратора первого этажа на время отпуска или болезни. В этот период: прием и распределение

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, графика отпусков, штатного расписания. Обеспечение подписания и документооборота с сотрудниками.
• Отличное знание Трудового кодекса РФ и нормативно-правовых актов в области кадрового учета.
• Опыт работы в 1С 8.5.
• Подготовка распорядительной документации: издание приказов и распоряжений по личному составу (все виды отпусков, командировки, премирование, дисциплинарные взыскания и т.д.).
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Организация делопроизводства и документооборота офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками, корреспонденцией;
• Контроль за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению в Обществе;
• Осуществление предварительного рассмотрения и регистрации документов Общества, распределение документов работникам Общества;
• Ведение регистрационных и учетных форм документов Общества;
• Ведение деловой документации (составление деловых писем, приказов, распоряжений, протоколов встреч

...

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.

Более 12 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.

В связи с интенсивным развитием

...

Обязанности:

• регистрация секретных входящих и подготовленных документов
• оформление и переоформление допусков к гос. тайне
• ведение закрытого делопроизводства

Требования:

• Квалификация: без разряда
• Опыт работы: от 1 года
• Образование: Tребования не предъявляются
• Требования: знание секретного делопроизводства - ОБЯЗАТЕЛЬНО

Условия:

• оформление по ТК

Обязанности:

• Работа в 1С Документооборот: создание договоров, доп.соглашений по установленным шаблонам, отправка в ЭДО;
• Работа в 1С Управление торговлей: отправка закрывающих через ЭДО, сверка с контрагентами;
• Обработка запросов от клиентов, связанные с корректировкой или отправкой документов;
• Работа с Авансовыми отчетами;
• Обработка входящих документов в ЭДО в своем подразделении;
• Создание гарантийных писем, платежных документов по запросу;
• Выполнение прочих задач от руководителя

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота;
• Проверка правильности оформления документов, прием, учет и хранение корреспонденции, обработка входящих документов, обработка и отправка исходящих документов адресатам, подготовка и оформление служебных записок, заявок, отчетов, ведомостей, необходимых для деятельности отделения;
• Брошюровка оформленных печатных документов, осуществление машинописных и копировально-множительных работ;
• Обеспечение надлежащего хранения и учет документов, находящихся на ответственном хранении в отделении, формирование дел по

...

Обязанности: • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Взаимодействие с другими отделами для обеспечения своевременного обмена информацией. • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Требования: • Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами • Умение работать с офисной техникой,...

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности Общества;

• Осуществление контроля за исполнением документов;
• Организация работы с документами;
• Подготовка к отправке готовых документов посредством электронной почты, курьерской доставки, почты России;

• Ведение работы по созданию справочного материала по документам, обеспечивая их удобный и быстрый поиск;

• Систематизация и хранение документов текущего архива;
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы с

...

«Интер-Трейд» организует доставку из Китая, Японии, Ю. Кореи любых товаров, в том числе автопрома, оригинальных запчастей без посредников от прямых заводов, производителей и автосалонов по самым выгодным ценам.

Компания предлагает клиентам оптимальные логистические решения, обширный выбор поставщиков, качественное и быстрое таможенное оформление товаров (экспортные и импортные процедуры), полное юридическое сопровождение на всех этапах поставки.

Функции нашего будущего сотрудника:

• Содействие экспертам

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обращений граждан;

• участие в разработке предложений по реализации положений федеральных законов и иных нормативных документов;

• работа с архивом и номенклатурой дел.

Требования:

- образование юридическое высшее;- уверенный пользователь ПК;- умение работать в режиме многозадачности, целеустремленность, стрессоустойчивость, внимательность, грамотная речь и письмо

Условия:

- график работы пн.-чт. с 09.00 до 18.00, пт. до

...

В течение дня вы работайте с:

• Банковскими документами, выписками.
• Платежами (разнесение, сверка).
• Составлением отчетности по внутренним операциям компании.
• Ведением базы контрагентов компании.
• Ведением деловой переписки с контрагентами и компаниями-партнерами, государственными органами.

Что мы ждем от вас:

• Среднее-профессиональное или высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК.
• Внимательность, аккуратность в работе, коммуникабельность, доброжелательность и аналитические навыки.
• Уверенный пользователь Word, Excel (на собеседовании вам будет

...