Работа: делопроизводитель в России , 1223 вакансии

Обязанности:

• Делопроизводство:
  • Прием и учет служебной корреспонденции, поступающей в отдел.
  • Работа в системе электронного документооборота 1С:Документооборот: регистрация входящих/исходящих документов, контроль прохождения поручений.
  • Обеспечение своевременной передачи документов исполнителям согласно резолюциям начальника отдела.
• Работа с заявителями:
  • Прием граждан (военнослужащих и членов их семей) по вопросам жилищного обеспечения, проверка комплектности и сверка копий документов с подлинниками.
  • Регистрация дел в подсистеме 1С и передача

...

Обязанности:

-регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения;

- подготовка, оформление и согласование документов ;

- ведение журналов учета, путевых листов, подготовка к архивному хранению;

- взаимодействие с другими компаниями и контрагентами по вопросам документов;

- поддержка электронного документооборота;

- подготовка документов для отправки;

- выполнение отдельных поручений руководителя, главного бухгалтера и заместителей.

Требования:

​​​​​​​- опыт работы приветствуется, если

...

Обязанности:

Будут различные виды задач : логистического характера (оформление отгрузочных заявок), задачи, связанные с оформлением документации по реализации продукции, ведение таблиц и т.п.

Требования:

Усидчивость, аккуратность, стрессоустойчивость, знание ПК (продвинутый уровень), образование средне-специальное или высшее

Условия:

Офис в центре города.

Все подробности при собеседовании.

Обязанности:

• Работа с бумажной/электронной документацией
• Контроль своевременного получения документов от контрагентов
• Работа в ЭДО (СБИС)
• Офисный документооборот, отправка/получение корреспонденции
• Ведение отгрузочных реестров
• Подбор документов для проверок (аудиторских, камеральных, встречных)
• Выполнение иных поручений руководителя
• Выполнение поручений главного бухгалтера

Требования:

- Внимательность, ответственность, аккуратность и оперативность в работе

- Исполнительность и пунктуальность

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение работать в

...

Обязанности:

• Контроль за порядком согласования договорных документов в 1С:ДО;
• Организация подписания, регистрации, учета и хранения договоров;
• Контроль за наличием оригиналов документов, работа с исполнителями и контрагентами;
• Взаимодействие с инициаторами документов/договоров по всем вопросам, связанным с документооборотом;
• Прием и регистрация входящей / исходящей корреспонденции, ведение реестров;
• Прием и согласование внутренних документов организации с руководителем. Рассылка и передача исполнителям;
• Отправка/получение корреспонденции (Почта

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота, в том числе электронного документооборота.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки и архива входящих-исходящих писем с контрагентами;
• Оформление писем, документов согласно регламенту компании;
• Отправка почты;
• Ведение реестров документов;

Требование:

• Наличие опыта работы в аналогичной должности (желательно);
• Знание ведения документооборота, в том числе и электронного документооборота;
• Высокая мобильность при решении поставленных задач;

...

В связи с открытием нового офиса, ищем в штат дополнительного специалиста.Офисы находятся м. Чеховская, м. Парк культуры, м. Курская!Задачи:*Подготовка пакета документов по заказам клиентов для дальнейшего оформления у нотариуса*Подписание переводов*Внесение текущих заказов в СРМ*Частичное выполнение заказов по переводам (за допоплату)*Формирование отчёта по количеству обработанных заказов за день*Взаимодействие с клиентами по заказам, находящихся

...

Компания FORTGROUP является крупнейшим среди управляющих компаний России по площади торговых центров, вторым по объему площадей игроком петербургского рынка торговой недвижимости. Обладатель нескольких престижных премий Commercial Real Estate (CRE) St. Petersburg Awards, символом которых является «Золотой кирпич».

Обязанности:

• Договорная работа (ведение договоров аренды и дополнительных соглашений к ним);
• Электронный документооборот в программе, разработанной специально для нашей Компании;
• Ведение базы

...

Обязанности:

- Работа с документами: прием, проверка и обработка товарных накладных, актов, счетов-фактур и универсальных передаточных документов (УПД).

- Ввод данных в 1С: Отражение операций по поступлению, реализации и перемещению товаров, начисление ретро бонусов

- Электронный документооборот (ЭДО)

- Работа в системе электронного документооборота «Контур Диадок»

- Контроль взаиморасчетов: регулярное сопоставление данных компании и данных поставщика или покупателя, урегулирование расхождений

...

Работа в команде FRESH — это:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Удобный график работы 2/2 (с 9:00 до 21:00)
• Обучение на входе в должность
• Работа в федеральной компании с 20-летним опытом на автомобильном рынке
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и оформление пакетов документов на поступление и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в программе электронного документооборота и на бумажных носителях;
• Обеспечение прохождения документационных процессов в АСЭД «Дело» в соответствии с Инструкцией по делопроизводству (распределение поручений, подготовка проектов резолюций, контроль прохождения и исполнения документов в установленные сроки, размещение в программе электронного документооборота проектов писем, приказов и иных документов);
• Составление и редактирование деловых писем;
• Своевременный ввод в базу данных информации о

...

Обязанности:

• Регистрация исходящей и входящей документации
• Подготовка приказов и деловых писем
• Ознакомление сотрудников с документацией
• Контроль и учет корпоративной сотовой связи и службы такси
• контроль и распределение служебного автотранспорта предприятия
• Покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц
• организация и подготовка совещаний
• составление плана закупки и выдача канцтоваров, чайный стол
• организация праздников и корпоративов, оформление офиса
• ведение реестра договоров и реестра отгрузки
• подготовка

...

О компании ООО «Мой Оператор» — часть группы не банковских активов ПАО "Промсвязьбанк", виртуальный оператор мобильной связи, предлагающий клиентам широкий спектр современных телекоммуникационных продуктов и услуг.

Присоединяйся к нам и стань частью команды, которая меняет рынок!

Кого мы ищем?

Нам нужен надежный «центр управления» офисом. Человек, который одинаково хорошо справляется и с приемом гостей, и с первичной документацией, и с

...

Обязанности:

• Организация делопроизводства полного цикла: организация и координация документооборота компании (регистрация, обработка, распределение, подписание и архивация всей входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений);
• подготовка проектов документов, включая подготовку и редактирование текстов писем, организационно-распорядительных документов, осуществление копирования, сканирования, сшивания и другая работа с документами;
• контроль за соблюдением установленного порядка оформления и работы с документами;
• отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерами;
• ознакомление сотрудников

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, сбор и отправка в отдел персонала головного офиса документов сотрудников обособленного подразделения (ОП) и кандидатов на трудоустройство, архивация документов.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников ОП.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, закупка канцелярии, хоз. средств).
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников компании на объекте строительства.
• Работа в 1С, ведение реестров, заявок на приобретение товаров/услуг.
• Ведение переговоров и деловой

...

Обязанности:

• Ведение базы данных документов при работе в системе электронного документооборота;

• Ведение информационно-справочной работы;

• Осуществление контроля оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) и регистрацию исходящих документов, переданных структурными подразделениями Учреждения на подпись директору;

• Осуществление разработки номенклатуры дел Учреждения;

• Проведение формирования дел;

• Подготовка документов по основной деятельности по истечению сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив Учреждения, составление

...

Обязанности:

• Регистрация, сканирование документов, внесение их в программу 1С: "Делопроизводство" .
• Контроль сроков исполнения документов, поручений и поставленных задач.
• Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота: прием, отправка, обработка и распределение корреспонденции.
• Ведение электронного и бумажного документооборота, систематизация и хранение документации.
• Организация процесса подписания документов с контрагентами, контроль получения подписанных экземпляров.
• Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам подготовки, проверки

...

Обязанности:

• Оформление и выписка первичных документов в 1С,
• Проверка правильности оформления документов покупателями, отметка документов в базе 1С,
• Ведение и контроль документооборота подразделения (работа в 1С Документооборот, 50%),
• Взаимодействие с контрагентами по подписанию/возврату документов,
• Отчетность,
• Архивация документов,
• Ведение и учет кассовых операций (не более 10% рабочего времени),
• Авансовые отчеты,
• Ведение табеля подразделения,
• Административно-хозайственный функционал (заказ воды, канц.товаров, взаимодействие с поставщиками

...

Обязанности:

• Ведение документооборота ресторанной службы
• Запуск на согласование счетов и иных документов в 1С:Документооборот
• Ведение табеля учета рабочего времени работников ресторанной службы
• Взаимодействие с подрядчиками по предоставлению обслуживающего персонала на предмет сверки отработанных часов
• Контроль за правильностью составления графиков выхода на работу привлеченного персонала
• Взаимодействие со всеми подразделениями по вопросам документооборота

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарем-референтом от 1 года

...

Обязанности:

• Работа с 1С, ERP.

• Сканирование, копирование, регистрация вх./исх. документов.

• Ведение журнала передачи документов.

• Передача документов на подпись.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, оргтехники.

• Релевантный опыт работы (желательно).

• Опыт работы с 1С и ERP документооборот как преимущество.

Условия:

• Работа в Зеленограде на крупном предприятии - производителе №1 отечественной микроэлектроники.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30;

...