Ведение документации
Обеспечивать ведение кадрового документооборота, относящегося к его зоне ответственности. Разбирать поступающую документацию, сканировать, при необходимости, раскладывать по местам, подшивать в папки. Подготавливать копии документов сотрудников по поручению непосредственного руководителя Подготавливать документацию по кадрам для архивирования.
Работа с документами на компьютере и печатном носителе, приём входящей документации, регистрация документации. Работа с электронной почтой. Оформление приказов, писем по поручению руководителя.
прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов ДОУ; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел ДОУ; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в...
Организация документооборота, приёмом, регистрацией, хранением и отправкой документов.
-Поддерживать работоспособность систем обмена информацией с ОФК по Вятскополянскому району Кировской области, МРИ ФНС №4 по Кировской области, администрацией Вятскополянского района и другими органами мест ного самоуправления муниципального района, городских и сельских поселений. - Приобретать пакеты прикладных программ, оборудования и других спе циальных средств для осуществления защиты информации, копирования, хране ния баз данных. - Организовывать информационный обмен с муниципальными учреждениями...
Приём и регистрация в журнале входящих/исходящих документов. Выдача справок. Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления. Обеспечение сохранности входящей документации. Выполнение поручений руководителя.
работа с документами
подшивка документов
- Оформление пропусков на объекты,- Подписание документов с работниками объекта,- Ведение журнала общих работ,- Передача дел в архив организации.
Организационное,документационное иинформационное обеспечениедеятельности руководителяорганизации Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 12 Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. 12 Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. 12 Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. 12 Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 12 Слежение за своевременным рассмотрением...
выполнение должностных обязанностей согласно должностной инструкции
приём и первичная обработка полученных документов; подготовка документов для ознакомления руководителя; регистрация входящих бумаг; организация передачи документов ответственным сотрудникам; обработка и отправка исходящих документов; организация процессов регистрации, учёта, хранения и передачи текущих документов в соответствующие подразделения; контроль за выполнением документов
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; функции пресс-секретаря; делопроизводство; секретарь руководителя
Документационное обеспечение деятельности учреждения. Отправка и получение почтовой корреспонденции.
ведение документооборота компании; учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения
1. Ведет учет документов, отражает их прохождение и ход их исполнения в базе данных Автоматизированной системы документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ); 2. Подготавливает финансовые отчеты о затраченных денежных средствах на отправку корреспонденции, своевременно сдает их в бухгалтерию; 3. Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и т.д.
РАБОТА С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
работа со служебной корреспонденцией
делопроизводство