Работа: делопроизводитель в России , 1875 вакансий

Группа Компаний НЕО-ФАРМ (Аптечная сеть «СТОЛИЧКИ» и «НЕОФАРМ») приглашает на работу Офис-менеджера в отдел информационных технологий.

Чем предстоит заниматься:

• Внутренним и внешним документооборотом по направлению ИТ;
• Ведением табеля учета рабочего времени;
• Ведением корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканированием, копированием и печатью документов по необходимости;
• Организацией совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведением протоколов совещаний,

...

Обязанности:

• вести деловую переписку по проекту;

• вести календари событий, совещаний по проекту;

• организация встреч, подготовка повестки совещаний по проекту;

• подготовка протоколов встреч и согласование с участниками совещаний;

• контролировать сроки разработки программной, технологической и другой документации по проекту;

• обеспечивать организацию подготовки и проведения в установленные сроки всех видов испытаний ПО, устранение выявленных в ходе испытаний

...

Обязанности:

• делопроизводство
• ведение протокола совещаний
• работа в программе Документооборот

Требования:

• внимательность
• коммуникабельность
• умение работать в режиме многозадачности
• знание офисных программ 1С, Документооборот

Условия:

• официальное трудоустройство
• полный соц.пакет
• своевременная выплата заработной платы
• бесплатный комплексный обед
• вахта
• корпоративные мероприятия

ОБЯЗАННОСТИ:

• ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации) в установленном порядке;
• осуществление приема, учет и исполнение контрольных документов, документов служебного пользования;
• внесение резолюций, ввод поручений, составление и обновление списков рассылки во внутреннюю систему;
• формирование архива внутренних документов, актов на списание дел и описи для передачи в архив организационно-распорядительных документов.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование по специальности "Архивное делопроизводство", "Делопроизводство";
• опыт работы от 3 лет

...

Обязанности:

• Формирование пакета документов в суд по заявлению о взыскании задолженности.
• Конвертация пакета документов в суд по заявлению о взыскании задолженности.
• Определение территориальной подсудности суда.
• Регистрация и обработка входящей корреспонденции из суда.
• Сканирование входящей корреспонденции из суда
• Направление комплекта документов на исполнение.
• Формирование пакета документов в суд по исковому заявлению о взыскании задолженности.
• Ведение отчётности в базе данных. Выполнение плановых

...

Обязанности:

- ведение реестра договоров с поставщиками и клиентами компании

- обработка служебных записок, подготовка прайс-листов, доверенностей, приказов, спецификаций

- работа в программе 1 С (заведение новых клиентов, заведение договоров, составление прайс-листов)

- кадровое делопроизводство (прием, увольнение, справки 2НДФЛ для сотрудников, ведение личных дел)

- размещение вакансий в интернете

- входящая и исходящая корреспонденция

- ведение табеля учета рабочего времени

...

Обязанности:

• Учет, регистрация и обработка входящей и исходящей документации;
• Обработка входящих запросов;
• Организация внутреннего документооборота отдела;
• Ведение электронного реестра документооборота;
• Контроль за остаточными средствами при взаиморасчетах с контрагентами;
• Контроль сроков обработки документации;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Ведение деловой переписки;
• Участие в хозяйственной деятельности отдела;
• Поиск информации в сети интернет.

Требования:

• Знание пакета MS Office ( Word, XL, Outlook) на

...

Обязанности:

• - Работа в программе электронного документооборота 1С:Документооборот, ведение бумажного документооборота;

  - Регистрация документов (входящие и исходящие письма, внутренние документы, доверенности…);

  - Проверка оформления и визирования документов в соответствии с внутренним регламентом;

  - Создание в 1С карточек документов (договор, доп. соглашение, акт…), сканирование документов;

  - Подготовка проектов резолюций Генерального директора;

  - Доведение поручений Генерального директора до исполнителей, с выставлением контрольного

...

Обязанности:

• Вести делопроизводство Центра согласно инструкции по делопроизводству и номенклатуре дел.
• Принимать и отправлять корреспонденцию через почтовые отделения.
• Отправлять исполнительную документацию по адресатам по средством СЭД.

Требования:

• Среднее профессиональное либо высшее образование
• Опыт работы приветствуется
• Справка о наличии (отсутствии) судимости (ст. 65 Трудового кодекса РФ)

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя

МЫ ИЩЕМ В КОМАНДУ ОТВЕТСТВЕННОГО И ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО СОТРУДНИКА.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной федеральной российской компании-производителе;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая зп): пенсионные отчисления, оплачиваемые больничный и отпуск;
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Выгодные перспективы - возможность построить карьеру в команде профессионалов;
• Профессиональное введение в должность, обучение до начала работы и в период адаптации;
• Корпоративные мероприятия,

...

Обязанности:

- работа с корреспонденцией:- оказание коллегам всестороннюю поддержку в работе (копирование сканирование отправка документов по электронной почте);- дружелюбно отвечать на звонки и встречать посетителей;- решать мелкие хозяйственные вопросы, обеспечивать комфортную атмосферу и поддерживать порядок в офисе;- своевременно пополнять жизненно важные ресурсы (чай, кофе, канцтовары и пр.)

Требования:

- желание развиваться;- коммуникабельность;- умение работать

...

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в ПО «Тезис», направление входящей корреспонденции сотрудникам профильных подразделений;
• Получение по электронному каналу связи налоговых требований, регистрация в ПО «Тезис»;
• Направление на исполнение в профильные подразделения Банка запросов налоговых органов и иных инспекций;
• Взаимодействие с нотариусом по вопросам заверений копий документов, оформление счетов на оплату услуг;
• Обработка и распределение входящей электронной почты с

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением отписанной руководителем документации.
• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя, протоколирование еженедельных совещаний у руководителя.
• Организация приема посетителей.
• Работа с почтовой корреспонденцией.
• Прием телефонных звонков, консультирование клиентов в рамках своей компетенции.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование (педагогическое, филологическое), грамотная речь, знание требований делопроизводства к оформлению исходящей корреспонденции.
• Знание компьютера.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ,

...

Обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями (департаментами, управлениями, отделами);
• Работа с эл. почтой и электронным документооборотом;
• Работа в 1С Документооборот: регистрация исходящих писем, рассылка входящих писем по ответственным, запуск приказов;
• Работа с первичными бухгалтерскими документами: Заведение реестров 1С ERP;
• Организация жизнеобеспечения офиса (канцелярские принадлежности, картриджи, бумага и т.д.), выполнение поручений руководства компании и решение различных организационных вопросов;
• Сканирование документов, ведение таблиц;

...

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела, в том числе электронного;
• получение, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация и хранение документов отдела, контроль за исполнением документов и поручений;
• прием, регистрация и отправка служебных документов, в том числе посредством системы электронного документооборота;
• сбор и передача документов на подпись руководителю (заместителю) организации;
• организация материально-технического обеспечения отдела (канцелярия, расходные материалы);
• разработка номенклатуры дел, инвентаризация;
• работа

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Отправка, получение и сортировка почтовой корреспонденции и курьерских отправлений;
• Копировально-множительные работы, сканирование и сверка документов;
• Прием и обработка телефонных звонков и факсимильных сообщений, фиксация и передача служебной информации;
• Организация совещаний, собраний и встреч, контроль протокольных поручений;
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Организация собеседований (встреча кандидатов, первый

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

Обязанности:

• руководить работой по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учёта, форм первичных учётных документов и внутренней бухгалтерской отчётности3;
• обеспечивать инвентаризацию и оценку активов и обязательств3;
• поддерживать систему внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учётной информации и её защиты от несанкционированного доступа3;
• организовать работу по ведению регистров бухгалтерского учёта на основе современных информационных

...

Обязанности:

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• регистрация и учет корреспонденции, контроль за сроками, качеством и полнотой исполнения
• организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространства приемной
• организовывать личный прием граждан Министром
• формировать планы работы (ежемесячные, ежеквартальные, годовые), готовить отчетность по их исполнению
• обеспечение поздравительных кампаний (формирование списков, внесение в них изменений, подготовка поздравительной документации, напоминание Министру о днях рождений руководителей Правительства Тверской области, ИОГВ, руководителей

...