Работа: делопроизводитель в России , 1516 вакансий

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, внутренние документы).
• Прием, сканирование, регистрация и передача корреспонденции в структурные подразделения.
• Ведение учета прохождения документов, контроль за их исполнением, выдача справок.
• Отправка корреспонденции.
• Подготовка проектов писем, запросов, приказов и других служебных документов.
• Ознакомление сотрудников компании с локальными нормативными документами.
• Контроль исполнения поручений руководства и соблюдения сроков работы с документами.
• Взаимодействие

...

У нас для Вас предложение! В нашу успешную прогрессивную и дружную команду , очень нужен помощник руководителя. Мы ищем заинтересованного ,творческого коммуникабельного и веселого коллегу.

Обязанности:

• организация рабочего места
• презентация услуг комплекса
• контроль порядка и чистоты рабочего места
• прием входящей документации
• обработка входящих телефонных звонков
• решение текущий организационных вопросов
• важность к деталям в работе
• опыт в работе приветствуется

Наши ожидания:

...

Обязанности

• Ведение и систематизация делопроизводства
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление документов согласно установленным стандартам
• Ведение учета и архивация документов
• Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документооборота

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
• Знание основ документооборота и нормативных актов
• Внимательность к деталям и организованность
• Уверенное владение офисными программами
• Ответственность и коммуникабельность

Условия

• График работы 5/2, 8

...

Обязанности

• Регистрация и прием корреспонденции, направление в структурные подразделения

• Прием звонков

• Оформление журнала учета корреспонденции

• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

• Ведение учета отправляемой и получаемой корреспонденции, хранить и систематизировать документы текущего архива

• Сдает в архив организации и подготавливает документальные материалы, оконченные делопроизводством, компьютерные банки данных или регистрационную картотеку, составлять

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота внутри организации
• Подготовка, обработка и архивация документов
• Взаимодействие с клиентами компании и государственными органами по вопросам документации
• Ведение реестров, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль сроков исполнения документов
• Подготовка отчетности и необходимых справок

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (юридическое, экономическое, административное — будет преимуществом)
• Внимательность, ответственность, организованность
• Готовность работать с большим объемом документов
• Владение

...

Обязанности:

-участие в судебных заседаниях;-ведение судебных дел;-подготовка материалов для участия в судебных заседаниях-ведение делопроизводства и контроль документооборота-работа с главным юристом компании (возможно обучение)-составление и проверка договоров-ведение и составление протоколов-анализ контрагентов-знание трудового кодекса-привтствуется

Требования:

Высшее юридическое образование, отличное знание работы Microsoft OfficeВозможно оформление без опыта работыУмение грамотно и качественно готовить письменную

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: регистрация, обработка, учет, организация и систематизация, хранение и оформление документов;
• Прием и распределение корреспонденции;
• Выполнение служебных поручений руководителей направлений.

Требования:

• Внимательность к деталям и ответственность;
• Уверенное владение ПК.

Условия:

• График 5/2 с 09:00 до 18:00.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка пакета документов для сертификации;
• Проверка документов от клиента при подготовке досье на сертификацию;
• Работа в Microsoft office, PDF Acrobat, Excel;
• Работа в Bitrix24 CRM (начальные навыки – если не знаете обучим);

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы в офисе от 3-х лет;
• Уверенное владение ПК, базовых функций сканера/принтера;
• Навыки работы с CRM (желательно

...

Обязанности:

Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота.

Систематизация документов (сортировка, укомплектование в папки).

Административно-хозяйственная деятельность .

Отправка и получение корреспонденции на Почте России.

Работа с офисной оргтехникой.

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook, Internet.

Грамотная устная и письменная речь.

Способность оперативно реагировать на поставленную задачу.

Коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

Условия:

График работы 5/2 с 09-00

...

Обязанности:

• Регистрация/перерегистрация, а также снятие с учета ККТ в налоговых органах (ЛК ФНС)
• Работа с кассовыми книгами (корректность заполнения, контроль на соответствия остатков с 1С УТ, архивирование)
• Работа с кассовыми документами

Требования:

• MS Office
• Внимательность, ответственность

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Гибридный график работы (4/1), пл. Комсомольской (Бугров Бизнес Парк)
• Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17-00

Обязанности:

• Заполнение и оформление заявок, писем, запросов и служебных документов.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка и отправка официальных писем контрагентам и организациям.
• Ведение реестра договоров и контроль наличия необходимых документов.
• Контроль сроков подписания, возврата и исполнения документов.
• Работа с поручениями руководителя: фиксация, передача ответственным сотрудникам, контроль сроков выполнения.
• Работа в Битрикс24: постановка и контроль задач, ведение информации, прикрепление

...

Обязанности:

• Прием и регистрация проб, заявок на испытания
• Сбор и отправка исходящей корреспонденции
• Ведение лабораторных журналов
• Ведение архива
• Закупка реактивов, материалов

Требования:

• Образование: высшее, среднее профессиональное.
• Опыт работы: инженером-химиком/лаборантом.

Условия:

• График работы: с 08-00 до 17-00 часов, пятидневная рабочая неделя.
• Оформление по ТК РФ.
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования
• Испытательный срок.
• Место работы: Краснодар, микрорайон Юбилейный, Рождественская набережная,

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Осуществляет работу по постановке и контролю исполнения поручений начальника депо в системе электронного документооборота (далее по тексту – СЭД).Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции

...

СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

Обязанности: -приём документов на подпись;-работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация документации в СЭД;-приём и распределение телефонных звонков;

Требования:

- Высшее образование или среднее профессиональное.

- Грамотная устная и письменная речь.- Знание основ делопроизводства.- Знание делового этикета.- Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой.- Опыт работы на аналогичной должности.- Ответственность, пунктуальность,

...

В поисках мастера порядка и коммуникаций!

Если вы умеете ловко управляться с документами, любите, когда всё на своих местах, и получаете удовольствие от координации процессов — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка проектов документов (письма, запросы).
• Контроль их оформления и отправка на подпись руководителю.
• Взаимодействие и координация работы между отделами компании.

...

Обязанности:

Учет и прием первичной документации, работа с транспортными и с товарными накладные, ведение книг делопроизводств (учет входящей/исходящей корреспонденции), отправка получение писем на почте, работа с заказчиками и исполнителями, формирование и распределение для них пакетов документов. Работа с офисной техникой.

Требования:

Знание, что такое закрывающие документы, их отличие, понимания актов сверки. Стрессоустойчивость, умение работать с большим потоком информации, трудолюбие, исполнительность,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Оформление и ведение архива.
• Печатание термоэтикеток (объязательно)

Требования:

• Знание программ 1С Склад и Предприятие (желательно)
• Знание иксель и ворд
• Пунктуальность, высокая организованность, оперативность в

...

Обязанности:

• Регистрация поступающей корреспонденции, контроль за сроками их исполнения, делопроизводство, прием и переадресация поступающих звонков, работа с оргтехникой, взаимодействие с почтой России (подготовка писем для почты, доставка писем до почты пл. Мужества 2,3 раза в неделю, выдается проездной),
• подготовка документов для конкурсных процедур,
• проверка правильности оформления документов.
• Замещение начальника отдела на время отсутствия, по надобности.

Требования:

Требуется инспектор по жалобам,

...

Мы международная хостинговая компания HOSTKEY. Работаем с 2008 года, в компании 150+ сотрудников, офисы в нескольких странах. У нас стабильная и надёжная команда, ценим порядок и ответственный подход к делу.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивирование документов (бумажный и электронный документооборот);
• Взаимодействие с курьерскими службами, нотариусами, государственными органами;
• Бронирование билетов и гостиниц, организация командировок;
• Заказ канцелярских товаров и хозяйственных нужд

...

В поисках мастера порядка и коммуникации!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а общение с людьми приносит удовольствие — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Приём и распределение телефонных звонков
• Организация хранения и архивации документов
• Контроль сроков исполнения документов и поручений
• Подготовка отчетов и ведение реестров

...