Работа: помощник руководителя в России , 33026 вакансий

Компания НПО «ЛИТ» — один из трех крупнейших в мире производителей УФ-оборудования. Мы входим в холдинг ГК "ЕКС" — системообразующее предприятие российской экономики и лидер по строительству муниципальных объектов в России.

Сейчас мы в поиске помощника Руководителя проектов с перспективой самому стать Руководителем проектов.

Обязанности:

• Работа в 1С ERP.
• Документооборот по контрактам с поставщиками (договора, счета).
• Оформление коммерческих предложений.
• Формирование

...

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАШЕЙ КОМАНДЕ И НАЧНИТЕ СТРОИТЬ УСПЕШНУЮ КАРЬЕРУ УЖЕ СЕГОДНЯ!

В СВЯЗИ С РАСШИРЕНИЕМ И РАЗВИТИЕМ КОМПАНИИ ОТКРЫТ НАБОР СОТРУДНИКОВ КАК С ОПЫТОМ РАБОТЫ, ТАК И БЕЗ на позицию: Менеджер / Начинающий специалист / Помощник руководителя БЕЗ ОПЫТА(СРОЧНО)

ПОЧЕМУ ИМЕННО МЫ:

• МЫ ВХОДИМ В ТОП-20 РАБОТОДАТЕЛЕЙ РОССИИ и создаем возможности для тех, кто готов покорять новые вершины!
• Если ты

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря Вице-президента, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи)• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами• Контроль выполнения поручений и решений Вице-президента• Обеспечение конфиденциальности информации

...

Мы, Zoletto - бутик-ателье премиум класса по пошиву мужской одежды по индивидуальным меркам, на рынке мы уже более 8 лет. Наши клиенты - это актёры, политики, предприниматели и победители международных спортивных олимпиад. В нашем арсенале более 30 000 оттенков премиальной ткани, а также собственное производство в Европе. Наши портные работали с мировыми брендами такими, как - LOUIS

...

Приветствуем, наш будущий коллега!

Мы - "МС ГРУПП"- современное, активно развивающееся предприятие, занявшее за время своего существования статус надежного партнера для множества клиентов в сфере комплексной обработки металлов.

Мы - молодая , амбициозная и очень перспективная команда.

В связи с активным ростом компании мы в поисках помощника руководителя отдела продаж ( металлопрокат).

Обязанности:

• полный цикл документооборота; (выставление счетов; подготовка коммерческих

...

Обязанности:

• Работа с электронной почтой, прием звонков
• Быстрое и эффективное решение любых вопросов в поставленные сроки.
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с входящей/исходящей документацией
• Административная и информационная поддержка руководителя
• Организация встреч
• Что-то найти / согласовать / узнать / посчитать / договориться и тд

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание ПК на уровне выше среднего пользователя (Word, Excel, Internet)
• Опыт работы

...

Привет! ✅ Мы - hr агентство, которое занимается подбором персонала по всей РФ. мы ищем персонал для других организаций, кто не успевает найти персонал сам и обращается за помощью к нам.Сейчас мы небольшое уютное агентство, которое активно развивается и расширяет командуИщем нового личного ассистента для руководителя

✅Кого мы ищем?

Ответственного ассистента (опыт необязателен), умеющего работать в

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя

• Планирование, координация, ведение графика и календаря руководителя

• Протоколирование, подготовка материалов к совещаниям, документооборот, работа в информационных системах

• Контроль над выполнением поручений аппарата Управления, по поручению руководителя

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, визитов, покупка подарков
• Контроль чистоты и наполненности офиса и личного кабинета руководителя
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, пропусков, работоспособность техники, встреча гостей, заказ курьеров и т.д.);
• выполнение личных поручений руководителя;
• организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• поддержка документооборота (наличия оригиналов

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков);
• Управление информационными потоками (сбор, обработка и анализ информации различного характера);
• Организация мероприятий (планирование и подготовка встреч, совещаний, переговоров и заседаний руководителя);
• Поддержка командировок: организация поездок (бронирование билетов и гостиниц); обработка авансовых отчетов;
• Составление и оформление различных документов по поручению руководителя (документирование) и в рамках

...

Что ты получишь:- прохождение необходимых профильных курсов для повышения компетенций за счет компании- личный рост в сфере предпринимательства- нетворкинг: знакомство и общение с топовыми менеджерами и владельцами компаний- навыки ведения бизнес коммуникаций- классный круг общения среди предпринимателей- скидки на продукцию компанииПерспектива:- перспектива карьерного роста до HR директора сети- перспектива карьерного роста

...

Обязанности:

• Составление и ведение рабочего графика руководителя, координация и корректировка.
• Организация внешних и внутренних встреч руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков, организация ВКС.
• Контроль рабочих чатов и оперативное реагирование.
• Взаимодействие с приемной вышестоящего руководства.
• Встреча и координация посетителей (чай/кофе).
• Контроль сроков исполнения документов.
• Прием документов на подпись, проверка правильности их оформления.
• Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства.
• Составление и редактирование

...

Привет! Меня зовут Глеб.Я развиваю бренд товаров для дома MELO — у нас собственное производство (команда 56 человек), продажи через сетевые магазины, а также на Wildberries, Ozon, а в планах — выход на иностранный рынок на Amazon. За полгода выручка выросла с 0 до 20 млн, и к февралю цель — 60 млн.

Сейчас ищу бизнес-ассистента,

...

ВНИМАНИЕ! Отклики на вакансию принимаются до 7 Ноября!Привет, будущий коллега!

В сети Workout ANT открыта вакансия Личного ассистента для собственника компании - Виталия Романова

Немного про нас:Workout Ant - это Федеральная сеть центров физической подготовки Нам уже 5 лет и сейчас открыто в 18 залов по всей России, а команда насчитывает свыше 100 человек.

Чем предстоит заниматься

...

Проект «Больше чем спорт» – это социальная адаптация детей с особенностями здоровья через культуру и спорт.

Наша миссия - это объединение усилий государства, бизнеса и общества, чтобы спорт для детей с инвалидностью стал доступным.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Покупка билетов, бронь гостиниц, квартир, коворкингов, мастеров;
• Сдача авансовых отчетов;
• Заливка клиентов в срм;
• Подготовка подарков, рассылка;
• Поиск подрядчиков;
• Личные поручения руководителя;

...

Обязанности:

• Ведение графика руководителя в Outlook;
• Организация совещаний руководителя, подготовка материалов, ведение протоколов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Работа с документами;
• Travel-поддержка (самостоятельное оформление виз, поиск сложных маршрутов, бронирование и оплата билетов и отелей, решение возможных нестандартных задач в рамках организации поездок);
• Выполнение персональных поручений руководителя.

Требования:

• Аналогичный опыт работы не менее 3-х лет;
• Тайм-менеджмент (работа в режиме многозадачности);
• Грамотная устная

...

Обязанности:

- ведение делопроизводства руководителя, а в некоторых случаях и всей организации;

• координация деятельности руководства, напоминание руководителю о событиях и запланированных мероприятиях;
• ведение деловой переписки;
• приём и отправка корреспонденции;
• согласование внутренних документов компании у руководителя;
• прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

​Требования:

• знание делопроизводства, деловой этики, деловой переписки, опыт

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...

Обязанности:- планирование рабочего дня руководителя.- помощь руководителю в разных задачах.- прием и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, почты.- ведение электронного и бумажного документооборота.- обеспечение сохранности документов.- контроль сотрудников, работа с делегируемыми задачами;- составление и оформление служебных писем, приказов, справок, отчетов и других документов, ведение деловой переписки.- контроль качества подготовки, правильности составления

...

Обязанности:

• Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
• Оказание административной и организационной поддержки всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных;
• Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических,

...