Работа: помощник руководителя в России , 35487 вакансий

PressFactor — это современное агентство полного цикла, специализирующееся на печатных технологиях и комплексных полиграфических решениях. Компания работает на рынке уже 4 года, но её основатели обладают более чем 15-летним опытом в полиграфии, что позволяет предлагать клиентам не только качественные продукты, но и глубокую экспертизу в реализации даже самых сложных проектов.

Наша миссия — превращать идеи клиентов в впечатляющие

...

Менеджер/Помощник руководителя БЕЗ ОПЫТА (ОКЛАД+ОБУЧЕНИЕ+БОНУСЫ)

ВСЕ ЕЩЕ В ПОИСКАХ НАДЕЖНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ В ТЕБЕ ЗАИНТЕРЕСОВАН?

УСТАЛИ РАБОТАТЬ ОТ ЗВОНКА ДО ЗВОНКА И ЖЕЛАЕТЕ САМОСТОЯТЕЛЬНО УПРАВЛЯТЬ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ?

ЕСТЬ ЖАЖДА ПОВЫШЕНИЯ СВОЕГО УРОВНЯ ЖИЗНИ И ВЛИЯНИЯ НА ДОХОД?

ТОГДА ТЕБЕ К НАМ!

В связи с РАСШИРЕНИЕМ И РАЗВИТИЕМ КОМПАНИИ ОТКРЫТ НАБОР СОТРУДНИКОВ КАК С ОПЫТОМ РАБОТЫ, ТАК И БЕЗ на данную

...

Мы ищем внимательного и ответственного помощника, который сможет поддерживать руководителя в решении повседневных и нестандартных задач.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией и контролем задач;
• Поиск информации, анализ и подготовка решений;
• Использование искусственного интеллекта для автоматизации и оптимизации работы;
• Работа с техникой и программным обеспечением (ПК, офисная техника, интернет-сервисы);
• Помощь в решении технических вопросов и поиске нестандартных решений.

Требования:

...

Мы - торговая, федеральная сеть LERO в поисках помощника руководителя с функцией многозадачности и знанием английского языка в офис, г. Ростов-на-Дону!

Мы ждём от тебя:

- Препреимчивость, смекалка, многозадачность

- Коммуникабельность

- Умение общаться с людьми и слушать

- Настойчивость и желание зарабатывать

- Базовые знания ПК ( word, excel)

- наличие юридического образования (высшее / среднее специальное)

- Знание

...

Кого ищем:Ищем помощника директора по маркетингу: человека, который одинаково уверенно чувствует себя в рабочем ритме маркетинг-команды (брифы, встречи, дедлайны) и в задачах “всё держится на тебе” (календарь, координация, таблицы, коммуникации). Роль гибридная: административная поддержка + участие в маркетинговых процессах.

Задачи1) Организация работы и поддержка директора по маркетингу• Ведение календаря руководителя: планирование дня, приоритизация, напоминания.• Назначение встреч:

...

Обязанности:

• Полное сопровождение руководителя по операционным и управленческим задачам

• Жёсткий follow-up поручений руководителя:

  • постановка задач сотрудникам

  • контроль сроков

  • напоминания

  • фиксация результата

  • доклад руководителю по статусу задач

• Контроль исполнения сотрудниками своих обязанностей

• Требование выполнения задач в срок и в нужном качестве

• Координация работы персонала и подрядчиков по поручению руководителя

• Систематизация процессов, задач, договорённостей

• Подготовка отчётов, сводок, чек-листов, списков задач

• Участие

...

Руководителю организации требуется личный помощник с навыками управления проектов.

Расположение: работа в центре Москвы

Обязанности:

Поиск и анализ информации в открытых источниках, написание текстов, поиск сотрудников, обеспечение взаимодействия исполнителей, проведение переговоров, подготовка отчетов, ведение документации;

Требования: Высшее образование (не ниже уровня магистра);

Приветствуются владение компьютером на офисном уровне (навыки работы в операционной системе MacOS), знания основ менеджмента и коммуникаций, владение

...

Обязанности:

• работа с телефоном по приему и распределению звонков,

• формирование почты руководителя,

• организация и проведение телефонных переговоров руководителя,

• работа с посетителями, организация встреч, прием деловых гостей

• организация чая/кофе для гостей руководителя и т.п.

• выполнение поручений руководителя
• для руководителя быть на связи 24/7.

Требования:

• грамотная речь, внимательность, ответственность;

• стрессоустойчивость, пунктуальность, коммуникабельность;

• умение работать в режиме многозадачности;

• знание ПК.

Условия:

• официальное трудоустройство

...

Обязанности:

• Сопровождение работы руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря (встречи, звонки, прием, пр.);
• Организация внешних, внутренних встреч, поездок;
• Работа с СЭД, организация документооборота руководителя, протоколирование совещаний и рабочих встреч;
• Ведение административной поддержки руководителя;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• высшее образование
• отличное знание ПК, СЭД
• высокая степень ответственности, организованности и самостоятельности;
• коммуникабельность, дружелюбие,

...

Обязанности:

• . Подготовка материалов и информации к совещаниям с участием руководителя.
• 2. Решение организационных вопросов в период командировок и рабочих поездок руководителя.
• 3. Организация встреч и мероприятий с участием руководителя.
• 4. Подготовка и формирование рабочих документов руководителя.
• 5. Оформление отчетов в т.ч. отчетов о командирование, авансовых отчетов.
• 6. Исполнение поручений и указаний, данных руководителем в рамках его компетенции.

Требования:

высшее

...

Персональный ассистент Руководителя с функционалом "правой руки" и офис-менеджера рабочего пространства

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего и личного графиков руководителя
• Поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка информационных справок по запросу руководителя и презентационных материалов
• Администрирование работы приемной руководителя: регулирование приема посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков (rus/eng)

Требования:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х

...

Компания ООО Никус ищет ответственного, проактивного, эмпатичного ассистента руководителя, который способен стать правой рукой директора.Основное направление деятельности нашей компании с 2004г. - производство и продажа экологически чистой, вкусной и полезной зелени года по всей России. Наша компания имеет собственное производство полного цикла по производству зелени.

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя. Планирование встреч, деловых поездок, конференций и мероприятий.

• Трэвел-поддержка. Заказ

...

Компания ООО «ИЦ ТЕЛЕКОМ-СЕРВИС», входящая в Группу компаний Телеком-Сервис ИТ, успешно работающая на рынке информационных технологий 30 лет, приглашает на проектную работу ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТА/КООРДИНАТОРА ПРОЕКТОВ на объект.

Локация : Г.Москва, ул.Тверская д. 7

Должностные обязанности:

• Выполнение технических поручений Руководителя проекта,
• Подготовка писем, отчетов, справок, графиков по реализации проекта и т.п., контроль сроков исполнения
• Подготовка КС, расчет и контроль финансовых

...

Помощник-секретарь (Личный / Бизнес-ассистент)

Задача секретаря— высвободить время руководителя, взяв на себя всю организационную и административную нагрузку.

Ключевые навыки:

• Управление расписанием руководителя.
• Делопроизводство и документооборот: Составление официальных писем, приказов, договоров. Контроль за подписанием и движением документов, архивирование.
• Организация мероприятий: Подготовка и координация встреч, мероприятий.
• Продвинутый пользователь ПО: MS Office, Google Workspace, таск-менеджерами (Trello, Asana, Notion).
• Авансовые отчеты и личные финансы:

...

Обязанности:

• Ведение договорной работы с контрагентами, выставление счетов, контроль оплат;
• Деловая переписка, коммуникация с партнерами и клиентами компании;
• Оформление регламентирующих документов (приказов, командировок, служебных записок, иных документов по запросу руководителя), контроль ознакомления сотрудников, документооборот с головным офисом;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса;
• Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы: канцелярия, корпоративное питание, связь и т.д.

Требования:

• Среднее специальное

...

Вакансия: Помощник руководителя

Описание вакансии:

Ищем активного и инициативного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя в операционной и стратегической деятельности.

Вы будете заниматься, поиском новых товаров и ниш, работой с таблицами и аналитикой, первичным отбором людей в команду и проведением собеседований, а также активно предлагать идеи для масштабирования и оптимизации бизнеса.

Формат работы:

Работа в офисе 5/2

Рабочие часы: С

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы.

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя,

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря Вице-президента, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи)• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами• Контроль выполнения поручений и решений Вице-президента• Обеспечение конфиденциальности информации

...

Мы ищем заботливого и системного персонального ассистента для успешного предпринимателя - основателя специализированного мясного магазина и бренда МЯСОЛОГИЯ.

На сегодняшний день открыто два заведения от данного бренда –Гриль Гараж и Терруар.

Это уникальная возможность работать напрямую с СОБСТВЕННИКОМ, ТОП-командой, стать сотрудником номер 2 в компании по значимости! Применить свои знания и опыт, построить дальнейшую карьеру в компании.

Что

...

Компания с 25-летней историей, федеральным масштабом и более чем 180 офисами по России, ГК «ТМК» — лидер в производстве окон, дверей, мебели и натяжных потолков. Мы не просто продаём — мы создаём комфорт в каждом доме.

Мы в поисках кандидата на должность ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ.

Обязанности:

• Документооборот технической службы;
• Ведение деловой переписки;
• Корпоративные звонки;
• Различные поручения руководителя административного и

...