Работа: помощник руководителя в России , 35487 вакансий

Мы компания АО «LADA EXPORT», занимаемся экспортом автомобиля Лада. Успешная, стабильная компания, уверенно себя чувствуем на рынке, в связи с этим Мы ищем Помощника руководителя.

Условия:

• Соблюдение ТК РФ, официальное оформление с первого дня работы, социальный пакет, предоставление оплачиваемого отпуска и больничных;
• Стабильная, полностью белая заработная плата, 150 000 рублей на руки;
• На период испытательного срока (3 мес.), заработная

...

О компании: ГК «ГеоБурСтрой» — 15 лет на рынке, полный цикл шпунтовых работ (проектирование, погружение, вдавливание). Собственный парк техники, базы в СПб и Краснодаре, работаем по всей России (ЮФО, ЦФО, СЗФО). Реализуем проекты от 10 млн до 1 млрд рублей. Одновременно можем выполнять 15+ объектов.О нас и твоей роли в командеМы — компания в сфере буровых и строительных

...

Приглашаем в команду федерального органа исполнительной власти ответственного и внимательного помощника руководителя. Эта позиция предоставит уникальный опыт работы в престижной структуре и возможность стать правой рукой руководителя высшего звена.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего процесса руководителя: комплексное планирование и координация рабочего графика, подготовка совещаний, встреча посетителей, прием телефонных звонков;
• Документооборот и контроль: контроль сроков исполнения документов (мониторинг автоматизированных отчетов, напоминания

...

Обязанности:

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров.

- Работа в ЕОСДО: подписание документов, внесение резолюций по входящим документам и поручениям

- Осуществление контроля исполнительской дисциплины: формирование и направление исполнителям таблиц с контрольными поручениями, проверка качества исполнения поручений, внесение информации об исполнении по поручениям от вышестоящих организаций

- Ведение подготовку к совещаниям

...

Руководитель международного холдинга приглашает бизнес-ассистента. Холдинг расширяется, количество задач увеличивается, объемы растут, нужны дополнительные люди, которые смогут снять часть задач с руководителя.

Сфера интересов - коммерческая недвижимость, IT обеспечение, продажа автомобилей, HR

ВажноВакансия точно подходит Вам, если

• понимаете, что требуется с полуслова
• используете предпринимательский подход
• исполняете распоряжения точно и быстро
• для Вас не существует нерешаемых задач

Мы приглашаем к

...

BLINBERRY GROUP — это международная группа компаний, которая успешно развивается на рынке с 2010 года. Включает в себя две сети ресторанов «СушиВёсла» и «БлинБери».

Наша команда постоянно растёт и развивается, поэтому мы ищем Офис-менеджера | Помощник Генерального директора.

Что будет входить в обязанности:

Выполнение бизнес-задач руководителя (60% бизнес-задач):

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета,

...

Обязанности:

• Ведение графика руководителя в Outlook.
• Организация совещаний руководителя, подготовка материалов, протоколирование.
• Проверка и согласование исходящей корреспонденции и служебных записок.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Прием гостей, поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.
• Выполнение персональных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в качестве помощника руководителя не менее 2-ти лет.
• Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel, Power Point,

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль актуальности расписания;
• Работа в системах электронного документооборота (СЭД): регистрация, маршрутизация, контроль исполнения документов;
• Формирование и актуализация to-do списков руководителя, отслеживание статуса поручений, напоминания по дедлайнам;
• Взаимодействие с руководителями подразделений и коллегами по смежным департаментам: сбор информации, координация задач, подготовка материалов к совещаниям;
• Работа с англоязычной документацией, базовое общение с иностранными

...

Вакансия открыта в приемной руководителя Департамента.

Ключевые задачи:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Ведение электронного документооборота в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД).
• Прием, учет, обработка входящей корреспонденции.
• Участие в подготовке документов, представляемых на рассмотрение руководству.
• Контроль за выполнением поручений руководителя.
• Прием и распределение входящей/исходящей документации.
• Travel-поддержка руководителя.
• Хозяйственное обеспечение приемной и кабинета руководителя.

Требования:

• Оконченное высшее образование.

...

Государственное автономное учреждение города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация внутренних и внешних совещаний
• Ведение и оформление протокола совещания
• Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
• Ведение электронного документооборота руководителя в МОС ЭДО, Тесса
• Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение

...

Приглашаем помощника руководителя отдела маркетинга и досуга в Здравницу «Лаго-Наки»

Здравствуй, наш будущий коллега!

Представь место, где люди приезжают, чтобы восстановить здоровье и силы, найти вдохновение и получить незабываемые впечатления. Наша Здравница — именно такое место. А ты станешь тем, кто помогает делать их отдых еще ярче и интереснее.

Мы ищем правую руку для руководителя отдела. Если ты любишь порядок

...

Обязанности:

1. Операционная поддержка руководителя

• Планирование, контроль и координация рабочего графика руководителя (встречи, командировки, звонки, форумы).

• Подготовка к встречам и совещаниям: сбор информации, аналитические справки.

• Ведение протоколов и контроль исполнения поручений.

• Контроль исполнения поручений , резолюций руководителя.

• Мониторинг ключевых показателей и задач по дочерним обществам.

2. Коммуникации и взаимодействие

• Первичная коммуникация с топ-менеджерами, акционерами,

...

«Сладофф» - более 20 лет производим хлеб и вкусную выпечку. В нашей команде более 500 человек. Мы сохраняем дух семьи, вместе определяем путь развития и идем к победам.

Чем предстоит заниматься:

-Ведение проектной работы руководителя. Формирование по заданной информации планов-проектов, дорожных карт, контроль их исполнения.

-Обеспечение коммуникации между руководителями и структурными подразделениями компании, передача распоряжений руководителя и контроль их

...

«Сладофф» - более 20 лет производим хлеб и вкусную выпечку. В нашей команде более 500 человек. Мы сохраняем дух семьи, вместе определяем путь развития и идем к победам.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение проектной работы руководителя. Формирование по заданной информации планов-проектов, дорожных карт, контроль их исполнения.
• Обеспечение коммуникации между руководителями и структурными подразделениями компании, передача распоряжений руководителя и контроль их выполнения.

...

О компании:Юридическая компания«Свои люди» — более 5 лет мы профессионально помогаем людям решать финансовые вопросы через процедуру банкротства физических лиц. Мы не просто юристы, мы — надежные советники и помощники для наших клиентов в сложной ситуации. Наша команда — это сплоченный коллектив профессионалов, ценящий четкость, взаимовыручку и результат.

---

Кого мы хотим видеть в своей команде:

Нам нужен не

...

Мы ищем энергичного, проактивного и педантичного бизнес-ассистента для поддержки руководителя компании. Это роль правой руки, где важны не только безупречная организация, но и понимание бизнес-контекста, умение работать с конфиденциальной информацией и желание расти вместе с компанией.

Чем необходимо будет заниматься:

Обязанности:

Управление временем и коммуникацией руководителя:

• Полное ведение и оптимизация рабочего графика, планирование встреч и совещаний (включая онлайн).

...

Компания Стройторг (торговля строительными материалами) В нашу компанию требуется организованный и ответственный секретарь для обеспечения эффективной работы офиса и административной поддержки руководителя .

Обязанности:

Документооборот

• Организация и ведение документооборота, архивирование.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Проверка правильности оформления внутренних документов.
• Взаимодействие с юристом при подготовке документации.
• Регистрация, учет и хранение документов.
• Работа с курьерскими службами и почтой.

Административная работа

• Планирование

...

Помощник руководителя ( на период декретного отпуска)

Обязанности:-

- Административная поддержка, планирование рабочего дня Руководителя.

- Управление информационными потоками (звонки, почта, мессенджеры, координация информации)

• Ведение делопроизводства, деловая переписка.
• Оперативный контроль своевременного исполнения поручений Руководителя.
• Выполнение служебных и личных поручений Руководителя.
• Организация/обеспечение деловых встреч и поездок.
• Координация и общение с подрядными организациями и гостями Руководителя
• Планирование поездок, покупка билетов
• Любые

...

Вакансия: Секретарь / Помощник руководителя / Ассистент/Офис менеджер

📍 г. Краснодар💼 Полная занятость, офис

Обязанности:

• Организация работы офиса, планирование в CRM, взаимодействие с персоналом, контроль исполнения поставленных задач и поручений;
• Ведение деловой переписки (e-mail, официальные письма);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Коммуникации с партнерами и контрагентами, в том числе подготовка и обмен документов (спецификации, ТТН, УПД, счета фактуры

...

Офис-менеджер (делопроизводитель, помощник бухгалтера/руководителя)

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, заботится о комфорте коллег и не боится бухгалтерских задач!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль наличия канцелярии, воды, расходных материалов
• Взаимодействие с поставщиками и контроль исполнения договорных обязательств (проверка заведенных документов в 1С)
• Архивирование документооборота
• Выполнение поручений Генерального директора
• Работа с первичной бухгалтерской документацией в 1С: выставление счетов,

...