Работа: секретарь в России , 1718 вакансий

Обязанности:

• выполнение поручений руководства;
• организация работы офиса;
• ведение документации;
• организация рабочих мероприятий и встреч.

Требования:

• высшее образование (в области строительства будет преимуществом);
• грамотная устная и письменная речь;
• дисциплинированность, организованность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность;
• опыт работы в должности не менее 1 года.

Условия:

• работа в динамично растущей компании;
• полный рабочий день, 5/2;
• официальное трудоустройство.

Обязанности:

• Прием, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации, отправка корреспонденции;
• Передача документов между отделами, контроль согласования, подписания и сроков подготовки ответов;
• Подготовка и оформление писем, приказов, служебных записок и других документов;
• Организация совещаний и планерок: оповещение сотрудников, сбор материалов, ведение и рассылка протоколов;
• Ведение реестра поручений руководителя, контроль сроков, напоминания исполнителям и информирование о задержках;
• Систематизация документов, ведение

...

Обязанности:

• документационное обеспечение организации
• поручения общего характера
• обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды, канцтоваров и т.д.)

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• опыт с аналогичными обязанностями приветствуется

Условия:

• график 5/2 с 8:00 до 16:30
• оформление по ТК РФ

Компания Нортекс – один из лидеров рынка дистрибуции химического сырья и строительных систем в России и странах СНГ.

Мы сконцентрировали свою деятельность на импорте химического сырья.

Наши заказчики – производители ЛКМ, строительных материалов, резинотехнических изделий и шин, переработчики полимеров, а также предприятия нефтехимической промышленности и машиностроения.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Обеспечение

...

Работа в крупном стабильном агентстве с отличной репутацией.

Должностные обязанности:

Прием звонков, встреча посетителей, сбор и передача документов, выполнение поручений руководства, ведение баз данных, контроль порядка в офисе.

Требования:

Коммуникабельность

Пунктуальность

Доброжелательность

Устойчивость к стрессовым ситуациям

Знание АТС и орг. техники будет вашим преимуществом

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Оклад 35 410 руб. на руки. Испытательный

...

ООО «Спецстрой-Р» – один из лидеров отечественного строительного рынка. На протяжении более 30 лет компания успешно занимается реализацией широкого спектра отделочных и строительных материалов как оптом, так и в розницу, а также комплектацией строительных объектов на всей территории РФ.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Заказ канцелярских принадлежностей;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Выполнение поручений руководителя.

...

Обязанности:

• извещение и вызов участников процесса, в том числе посредством СМС-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке;
• ведение и изготовление в установленные процессуальным законодательством

...

Обязанности:

• Встреча клиентов, чай/кофе
• Приём звонков
• Прием посетителей
• Работа с документами
• Выполнение личных поручений руководителя
• Решение бытовых и хозяйственных вопросов по содержанию офиса
• Участие в мероприятиях

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Порядочность
• Грамотность
• Высокий уровень ответственности
• Работоспособность
• Стрессоустойчивость
• Деловой стиль одежды
• Готовность работать по выходным дням (оплачивается дополнительно)

Условия:

• График работы 5/2, с 11

...

Обязанности:

• Прием и консультирование граждан;
• Подготовка документов для совершения нотариальных действий;
• Первичная проверка документов на соответствие предъявляемым требования;
• Сбор сведений и информации в базах данных;
• Ведение делопроизводства;
• Подготовка документов к архивному хранению, составление описей документов;
• Получение и отправка почтовой корреспонденции .

Требования:

• Образование высшее юридическое.
• Свободное владение ПК.
• Ответственность, внимательность, трудолюбие, доброжелательность.

Условия:

• Полный рабочий день.
• Желателен опыт работы.

Обязанности:

• Ответ на телефонные звонки• Контроль подписи документов (визирование юр. отдела, начальников производства, ген. директора)• Ведение журналов (входящие/исходящие/приказы)• Получение почты, распределение по отделам• Сбор заказов канц. товаров и контроль остатков• Контроль наличия чая, кофе, сахар, молоко, сладости для гостей, воды• Подготовка переговорных комнат к встречам• Выполнение поручений ген. директора• Почта (регистрация,

...

Обязанности:

• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
• Выполнение задач, поставленных руководителем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, мебели при необходимости, организация работы обслуживающего персонала офиса (уборщицы, грузчики));
• Учёт и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,осуществление визовой поддержки, организация трансфера при необходимости;

...

Обязанности:

• знание основ документооборота;
• знание основ делопроизводства;
• прием входящей документации и звонков;
• деловая переписка;
• архивирование документов.

Требования:

• владение оргтехникой;
• знание программы Тезис.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя c 08:00 до 17:00. Выходные дни суббота, воскресенье.
• медицинская книжка;

Обязанности:

• задача – организация эффективной работы офиса компании:
• приём клиентов в офисе
• приём поступающих звонков
• обработка заявок клиентов, поступающих с сайта
• ведение базы клиентов и объектов
• контроль полноты и корректности информации, вносимой сотрудниками в базу клиентов и объектов
• координация работы и обучение сотрудников
• обеспечение корректного документооборота
• выполнение поручений руководителя
• контроль качества сервиса (обзвон клиентов)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• базовое высшее

...

«Пепеляев Групп», ведущая российская юридическая компания, оказывает полный спектр правовых услуг во всех регионах России, странах СНГ и за рубежом.

Наша команда — это сообщество профессионалов с высоким уровнем корпоративной культуры, где каждый чувствует заботу и поддержку. Мы ценим открытое общение, уважение и стремление к совместному развитию, создавая атмосферу, в которой каждый сотрудник может раскрыть свой потенциал.

Что Вы

...

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, грамотное общение с клиентами и партнёрами
• Работа с электронной и бумажной корреспонденцией: отправка, приём, регистрация
• Перевод документов с английского на русский
• Организация документооборота, ведение архива
• Оперативное решение хозяйственных и административных вопросов офиса
• Поддержка руководителя и сотрудников: помощь в организации встреч, командировок, совещаний
• Контроль наличия необходимых офисных и хозяйственных материалов

Наши ожидания:

• Опыт работы

...

Привет, соискатель!

Инженерное бюро «Анкор» ищет в свою команду проактивного, организованного и надежного сотрудника, который каждый день будет делать жизнь команды лучше и легче. Нам нужен человек, который умеет работать с людьми, любит порядок в документах и просто создает уют в офисе!

Чем тебе предстоит заниматься:

• приемом и обработкой входящих телефонных звонков;
• регистрацией входящей/исходящей корреспонденции и обработкой документов в

...

Привет! Мы — команда Института Профессионального Образования.

Мы за эффективное обучение, доступное каждому. Поэтому с 2016 года создаём​​​​​​ качественные образовательные продукты и помогаем людям получать востребованные профессии в удобном дистанционном формате.

Образовательную деятельность осуществляем на основании государственной лицензии.

На данный момент ИПО это:

• 10 лет успешной образовательной деятельности;
• 20 направлений и 200 программ профессионального обучения;
• Более 17 тыс. выпускников из

...

Обязанности:

• продвижение деятельности Ассоциации в российском и международном информационном пространстве;
• мониторинг российского и зарубежного инфопространства;
• обеспечение подготовки публикаций для сайта по тематике деятельности;
• подготовка регулярных информационных дайджестов;
• подготовка анонсов, релизов по проводимым российским и международным мероприятиям;
• участие в подготовке и проведении конференций, круглых столов, других мероприятий;
• взаимодействие со СМИ;

Требования:

• грамотность, аналитический склад ума, умение формирования качественных текстовых материалов;
• высокая

...

Обязанности:

– Работа в системе 1С:Предприятие– Приём и распределение телефонных звонков– Распределение задач курьеру– Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России)– Своевременное направление счетов на оплату по услугам (почта, телефония, аренда, вода, канцтовары)– Приём и обработка входящей / исходящей корреспонденции– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, вызов ремонтных служб в случае

...

Обязанности:

• Организация документооборота, контроль исполнения поручений.
• Выполнение личных и административных поручений руководителя.
• Умение и желание работать в группах (более 50) в Телеграм, и иных мессенджерах.
• Контроль исполнения сотрудниками организации поручений руководителя
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
• Поддержка взаимодействия между подразделениями компании, координация совместных проектов и встреч.
• Быстрое реагирование на спонтанные запросы.
• Вести деловую переписку по электронной почте, а также

...