Работа: секретарь в России , 2111 вакансий

ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, ДОКУМЕНТООБОРОТА; ПРИНЯТИЕ, ОБРАБОТКА И СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ПОСТУПАЮЩЕЙ КОРЕСПОНДЕНЦИИ; ВЫПОЛНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ

Подготовка документации, ведение учета, архивное дело

Регистрация и учёт дел (материалов), рассматриваемых в суде. Регистрировать материалы и заявления и передавать их по назначению для рассмотрения. Своевременно исполнять решения, определения, приговоры суда, контролировать получение сообщений об их исполнении и т.п.

организация телефонных переговоров руководителя учреждения; организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; составление и оформление управленческой документации; организация хранения документов; обеспечение руководителя учреждения информацией; организация информационного взаимодействия руководителя с работниками.

Осуществляет административную и организационную поддержку руководителя некоммерческой организации, обеспечивая эффективное ведение документации и коммуникаций.

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя.
• Организация и координация мероприятий НКО, включая подготовку документов и логистику.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Работа с документацией и архивирование информации.

Требования:

• Внимательность к деталям.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Среднее профессиональное образование.

Приём телефонных звонков, работа с входящей и исходящей электронной почтой; ведение документооборота, выполнение иных функций по координации и обеспечению деятельности учреждения.

Осуществляет мероприятия по подготовке уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных заявлений, жалоб и материалов к рассмотрению в судебном заседании, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов; извещает участников процесса о времени и месте судебного заседания; информирует обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, дел и...

Работа с документами

-составление расписания руководителя - прием и отправка корреспонденции -организация совещений -подготовка документов по запросу руководителя

Ведение и оформление протоколов судебного заседания, проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание, информирование судьи о неявке лиц и причинах неявки; формирование и подшивка судебных дел; размещение информации по судебным делам в информационных системах и контроль за ее размещением в сети "Интернет"; оформление копий судебных актов и документов; контроль поступления уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных...

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

- выполнение работы в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, -соблюдение Конституции РФ, федеральных законов иных нормативных правовых актов РФ, а так же приказы и распоряжения председателя суда, - соблюдать общие принципы служебного поведения на гражданской службе, - своевременно и качественно исполнять поручения председателя суда, судьи, начальника общего отдела, в пределах х полномочий, - соблюдать внутренний трудовой...

Описание вакансии:

• Осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Принимает и распределяет поступающую корреспонденцию для рассмотрения руководителем.
• Обеспечивает передачу корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
• Прием и распределение корреспонденции.
• Передача корреспонденции в структурные подразделения.

Требования:

• Высшее образование — бакалавриат.
• Опыт работы от 5 лет.
• Отсутствие вредных привычек.

- осуществлять в установленном порядке прием поступающих в судебный участок уголовных, гражданских (административные) дел, дел об административных правонарушениях, их регистрацию в соответствии с документами первичного статистического учета. В сроки, определенные Инструкцией по организации судебного делопроизводства в аппаратах мировых судей Пензенской области, зарегистрированные дела передавать мировому судье; - вносить данные по вновь принятым и рассматриваемым делам в Автоматизированную систему судебного делопроизводства...

Описание вакансии:

• Ведение протоколов судебных заседаний и подготовка судебных документов.
• Организация и контроль за проведением судебных заседаний.
• Подготовка и отправка судебной корреспонденции.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Подготовка запросов, писем, отчетов и иных документов.
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании.
• Организация работы судебного заседания.

Требования:

• Навыки работы с документами (протоколы, повестки, определения).
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), ГАС "Правосудие".
• Грамотная

...

Ведение протоколов судебных заседаний: Подготовка запросов, писем и иных документов; Вызов лиц, участвующих в судебном заседании; Подготовка и вывешивание списка дел, назначенных к рассмотрению; Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.

Требования: o Внимательность o Стрессоустойчивость o Умение работать с документами o Командный дух Обязанности: o Фиксирование заявок o Прием клиентов o Оформление входящей и исходящей корреспонденции (более подробней можно узнать на собеседовании или у менеджера по номеру) Условия: o Оплата от 50000р o Гибкий график работы o Возможность карьерного роста Телефон/telegram

Составляет авансовый отчет по унифицированной форме. Своевременно отчитывается за выданные в подотчет денежные средства. Ведет статистику по документообороту учреждения (унифицированные формы по бухгалтерскому учету). Проверяет правильность оформления подготовленных работниками учреждения проектов документов (писем, приказов, инструкций, положений), передаваемых начальнику на подпись. Контролирует исполнение стандартов делопроизводства в учреждении. Ведет регистрацию распорядительных документов (писем, приказов, инструкций, положений и пр.). Принимает документы и личные...

Ведение журналов,заполнение документов в бумажном и электронном виде, работа с людьми, работа с органами власти, ведение графиков.Пунктуальность вежливость

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, ведение делопроизводства, приём документов и личных заявлений на подпись руководителя, подготовка документов и материалов, контроль за рассмотрением документов, организация телефонных переговоров руководителя. составление документов.