Работа: секретарь в России , 1718 вакансий

Обязанности:

• извещение и вызов участников процесса, в том числе посредством СМС-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке;
• ведение и изготовление в установленные процессуальным законодательством

...

Офис -Менеджер

График: 5/2, с 9:30 до 18:30

Оформление: по ТК РФ с первого дня

Обязанности:

• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ товаров и услуг:, курьерской службы, такси, продуктов, канц товаров и т.д.). Два юридических лица.
• Организация заключения договоров с поставщиками товаров и услуг.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков внутри офиса.
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация и

...

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера! Если вы не только профессионал своего дела, владеющий технологиями документооборота, но и открытый, коммуникабельный человек, готовый создавать позитивную атмосферу в офисе, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

О нас:

LOGISTIX – ведущий системный интегратор в сфере логистики.

• Аккредитованная IT-компания.
• Более 20 лет успешной реализации проектов по оптимизации складских комплексов и автоматизации логистических

...

Обязанности:

• Работа с документами (обязательно требуется хорошее знание MS Office и желательны навыки работы с 1C в разделе Документооборот)
• Составление различных внутренних отчетов для структур компании
• Получение и отправление корреспонденции (курьерские службы)
• Выполнение поручений руководителя, участие в организации мероприятий
• Работа с корпоративным порталом
• Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц

Требования:

• Высшее образование
• Знание ПК (хорошее знание Excel строго обязательно)‚ оргтехники,

...

Обязанности:

1. Ведение документооборота компании:

- Прием и регистрация входящих документов, передача документов на рассмотрение и утверждение руководителю или ответственному лицу, передача документов исполнителям, контроль исполнения в срок

- Регистрация и отправка исходящих документов (электронная почта, Почта России, курьерская служба);

- Работа с документами (сканирование, печать, копирование);

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, составление писем и других

...

Обязанности:

Ведение нотариального делопроизводства и архивного дела

Подготовка проектов нотариальных документов

Прием посетителей, обработка телефонных звонков и запись на прием

Работа с ЕИС Нотариата и входящей/исходящей корреспонденцией

Требования:

Опыт работы в нотариальной конторе — строго обязателен

Знание основ нотариального законодательства и делопроизводства

Уверенный пользователь ПК и оргтехники

Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, пунктуальность

Условия:

Все условия (график

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот в офисе Фирмы и между офисами (входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование документов).
• Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимать документы и личные заявления сотрудников на подпись руководства Фирмы и передачу в другой офис Фирмы.
• Подготавливать документы и

...

В поисках незаменимого помощника!

Если вы любите порядок в документах, умеете находить общий язык с людьми и не боитесь новых задач — присоединяйтесь к нашей команде! Мы — ТСЖ, которое ценит инициативу, ответственность и желание развиваться.

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства и документооборота
• Организация и контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение реестра собственников, работа с должниками
• Подготовка и оформление документов к ежегодным

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией, ЭДО

• Ведение делопроизводства
• Подготовка заседаний 1-2 раз в год
• Обеспечение административной поддержки офиса
• Координирование рабочих процессов
• Решение оперативных задач

Требования:

• опыт работы в административной поддержке или делопроизводстве от 1 года.

• знание правил делопроизводства и документооборота;

• уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace);
• опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и CRM‑системами;
• грамотная устная и письменная

...

Группа компаний "КАМАЗ" - крупнейшая автомобильная корпорация, занимающая лидирующие позиции на рынке производства большегрузов в России. ПАО "КАМАЗ" - социально ответственное предприятие. Компания является градообразующим предприятием города Набережные Челны и действует ради долгосрочных интересов и благосостояния своих сотрудников.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Выполнять распоряжения и служебные поручения своего непосредственного и вышестоящего руководителя по закрепленным за подразделением функциональным направлениям.

• Осуществлять

...

В поисках универсального специалиста: юрист и помощник руководителя в одном лице!

Вам интересно совмещать юридическую экспертизу с организационной работой? Хотите стать незаменимым помощником руководителя и при этом развиваться в правовой сфере? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Юридическое сопровождение деятельности образовательной организации: подготовка и анализ договоров, консультирование по правовым вопросам, взаимодействие с государственными органами.
• Ведение делопроизводства: оформление и учет

...

Обязанности:

• работа с входящими звонками
• документооборот

Требования:

• базовое знание компьютера (word, excel)

• Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять наличие канцелярии, поддерживать порядок;

• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость;

• Опыт работы с документами будет вашим преимуществом.

Условия:

• график 5/2 с 10 до 18

«СПЕЦДОРПРОЕКТ» работает в сфере интеллектуальных транспортных систем, входит в холдинг ЭР-Телеком (топ-5 крупнейших телеком-компаний России / топ-2 национальных интернет-провайдеров).Благодаря нашим решениям, движение на дорогах становится быстрее и безопаснее для всех – и для пешеходов, и для водителей.

Мы предлагаем:

• ДМС со стоматологией после 1 года работы;
• Официальное оформление и стабильную «белую» заработную плату;
• Работу по графику 5/2, с 9:00

...

Требования:

• Законченное высшее гуманитарное или техническое образование;
• Профессиональные навыки: владение пакетом офисных программ Microsoft Office, системами электронного документооборота;
• Понимание норм корпоративной и деловой коммуникации, протокола;
• Умение работать с оргтехникой;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.

Обязанности:

• Ведение протоколов, заседаний и совещаний;
• Ведение календаря совещаний управления капитального строительства;
• Организация деловых мероприятий, планирование встреч, совещаний, переговоров, бронирование переговорных комнат, обеспечение

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка и подготовка документации для передачи в подразделения);
• прием и распределение звонков;
• выполнение поручений руководителя;
• приём посетителей офиса;
• организация командировок;
• организация совещаний;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание общего порядка.

Требования:

• высшее образование будет преимуществом;
• уверенное владение оргтехникой, MS Office (Word, Excel);
• грамотная речь;
• соблюдение делового дресс-кода;
• нацеленность на результат.

Условия:

• компенсация питания;
• обучение специфике должности;

...

Обязанности:

-Работа в программе 1С-Выставление счетов и документов реализации;-Контроль документооборота с контрагентами, запрос недостающих документов.-Введение документов в 1с от поставщиков-Сверка взаиморасчетов с контрагентами.-Выполнение других поручений непосредственного руководителя

Требования:

-Среднее профессиональное или высшее образование по специальности-Уверенный пользователь ПК-Знание 1С-Работа в режиме многозадачности

Обязанности:

Работа с документами

Юридическая грамотность на базовом уровне

Навык подготовки проектов документов

Цифровая грамотность

Условия:

Все условия возможно обсудить и скорректировать лично

ЧТО Мы делаем:

• Документооборот
• выполнение поручений руководителя
• обеспечение офиса
• организация корпоративных мероприятий
• выполнение личных распоряжений руководителя
• Замена кассира на кассе

Ваша компетенция:

• Хорошо поставленная речь
• Свободное владение ПК

Что мы можем предложить для Вас

• Обучение специфики работы
• Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2 с 8 -17 , воскресенье выходной, второй выходной по графику.
• Веселый

...

Взаимодействие с контрагентами, подрядчиками и арендаторами. Контроль за соблюдением договорных обязательств. Выполнение личных/рабочих/должностных поручений руководителя. Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия). Ведение и подготовка документации. Согласование вопросов с работниками структурных подразделений. Обработка почтовой корреспонденции. Регистрация входящей и исходящей документации. Ежемесячные финансовые и авансовые отчеты. Оформление путевого листа руководителя. Организация и

...

Обязанности:

-Работа в программе 1С-Выставление счетов и документов реализации;-Контроль документооборота с контрагентами, запрос недостающих документов.-Введение документов в 1с от поставщиков-Сверка взаиморасчетов с контрагентами.-Выполнение других поручений непосредственного руководителя

Требования:

-Среднее профессиональное или высшее образование по специальности-Уверенный пользователь ПК-Знание 1С-Работа в режиме многозадачности