Работа: секретарь в России , 2244 вакансии

Ведение документооборота: подготовка и составление служебных документов, писем, приказов, распоряжений. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Контроль исполнения поручений директора. Ведение деловой переписки, делопроизводство. Работа в городским архивом. Организация приема посетителей. Прием и распределение звонков.

Мировой судебный участок № 186 Санкт-Петербурга Требование Высшее юридическое образование Опыт работы не требуется, но желателен. График работы пятидневная рабочая неделя 2 выходных

Работа с документами

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя

размещает информацию о движении дел на сайте вызывает участников процесса и свидетелей в установленный срок подготавливает информацию о делах, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения в судебном участке; ведет протокол судебного заседания (полное и правильное изложение в протоколе действий и решений суда, действий участников судебного разбирательства,...

Приём телефонных звонков, работа с входящей и исходящей электронной почтой; ведение документооборота, выполнение иных функций по координации и обеспечению деятельности учреждения.

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, ведение делопроизводства, приём документов и личных заявлений на подпись руководителя, подготовка документов и материалов, контроль за рассмотрением документов, организация телефонных переговоров руководителя. составление документов.

Выполнение работы по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

Описание вакансииОрганизационно-техническое обеспечение деятельности капитана морского порта. Ведение делопроизводства, прием и обработка корреспонденции, подготовка документов и организация совещаний.Обязанности

• Прием и отправка корреспонденции, ведение учета входящей и исходящей документации.
• Подготовка документов на подпись капитану порта.
• Организация проведения телефонных переговоров и деловых встреч.
• Составление писем, запросов и других документов по поручению капитана.
• Ведение протоколов заседаний и совещаний.
• Контроль сроков исполнения

...

- прием, регистрация, учет уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов, поступивших и находящихся в производстве суда; - прием, регистрация, учет дел, поступивших в суд из судебных участков мировых судей в порядке апелляционного производства; - ведение электронных картотек по судебным делам в ПИ Судебное делопроизводство и статистика ГАС Правосудие; - прием, регистрация, учет дел, поступивших в суд...

Ведение и оформление протоколов судебного заседания, формирование и подшивка судебных дел; размещение информации по судебным делам в информационных системах и контроль за ее размещением в сети Интернет; оформление копий судебных актов и документов; контроль поступления уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов.

- обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями; - ведение делопроизводства с утвержденной номенклатурой; - готовить документы и материалы необходимые для работы; - вести контрольно-регистрационную картотеку; - прием, передача, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; -следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

Работа со списками, документами

ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, ДОКУМЕНТООБОРОТА; ПРИНЯТИЕ, ОБРАБОТКА И СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ПОСТУПАЮЩЕЙ КОРЕСПОНДЕНЦИИ; ВЫПОЛНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ

Составляет авансовый отчет по унифицированной форме. Своевременно отчитывается за выданные в подотчет денежные средства. Ведет статистику по документообороту учреждения (унифицированные формы по бухгалтерскому учету). Проверяет правильность оформления подготовленных работниками учреждения проектов документов (писем, приказов, инструкций, положений), передаваемых начальнику на подпись. Контролирует исполнение стандартов делопроизводства в учреждении. Ведет регистрацию распорядительных документов (писем, приказов, инструкций, положений и пр.). Принимает документы и личные...

Отправка, получение и обработка корреспонденции, телефонных звонков. Делопроизводство. Работа в 1С по формированию бухгалтерских и административных документов. Выполнение поручений руководителя и бухгалтера. Работа с офисной техникой. Ведение архива первичной документации предприятия. Формирование потребности и заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов для жизнедеятельности офиса.

Выплаты: заработная плата 65500 (до вычета НДФЛ), два раза в месяц Опыт работы: 1–3 года Полная занятость Оформление: Трудовой договор График: 5/2 Рабочие часы: 8 Формат работы: на месте работодателя Наши ожидания: • Уверенный пользователь ПК; • Знание 1С; • Обучаемость, способность усваивать большой объем информации. Ваши задачи: • Согласование и подписание договоров в 1 С , доп. соглашений отслеживание...

Работа с документами

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую в адрес учреждения корреспонденцию, представляет на рассмотрение директору, передает ее в соответствии с принятым решением, исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство учреждения, контролирует прием/отправку электронной почты. Принимает документы и личные заявления на подпись директора. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным...

1. Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени: - согласовывает с руководителем временные планы; - согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия; - информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий; - предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. 2. Организует телефонные переговоры руководителя: - ведет базы телефонных контактов руководителя; - соединяет руководителя с конкретными абонентами; - подготавливает материалы для телефонных переговоров руководителя; -...