Работа: секретарь в России , 1718 вакансий

Обязанности:

• вести протоколы судебного заседания, проекты определения об отложении и назначении судебного заседания;
• изготовление проектов определений о принятии исковых заявлений, об оставлении искового заявления без движения;
• изготовление исполнительных листов;
• составление проектов судебных актов.

Требования:

• образование: оконченное юридическое (бакалавриат) или последний курс юрфака;
• ответственность;
• грамотность;
• способность расставлять приоритет.

Условия:

• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• ставка государственного служащего;
• квартальные и

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений. Архивация документов.
• Оперативная передача документов и задач ответственным исполнителям и структурным подразделениям.
• Мониторинг соблюдения сроков выполнения приказов, распоряжений и ответов на запросы; напоминание исполнителям о сроках.
• Подбор информации и необходимых материалов, их анализ, подготовка и оформление письменного ответа заявителю.
• Встреча гостей, распределение телефонных звонков, ведение деловой переписки.
• Консультирование жителей: Предоставление первичной информации

...

Обязанности:

• осуществлять прием и распределение телефонных звонков, организовывать телефонные переговоры директора Филиала;
• вести учёт и регистрацию приказов, распоряжений и указаний директора филиала по основной деятельности;
• оформлять и вести учёт и регистрацию приказов о направлении работников филиала в командировку;
• осуществлять контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений;
• своевременно исполнять письменные, устные, а также полученные по системе электронного документооборота, используемой в

...

Обязанности:

Ведение учета писем, договоров, актов, сканирование документов;

• Составление договоров по примерам-аналогам;
• Составление коммерческих предложений;
• Забирать письма с почты;
• Работать с курьерской службой в части отправки документов;
• Ведения графика руководителя
• Передача документов заказчикам
• Обеспечения офиса необходимыми (своевременный заказ расходников и тд)
• Работа в системе компании по документообороту
• другие поручения руководства, связанные с деятельностью организации.
• Возможны краткосрочные (1-2 дня) командировки с

...

Обязанности:

- Ведение общего делопроизводства отдела ПТО

- Оформление и отправка писем

- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции

- Принятие рабочей документации

- Штампование рабочей документации в производство работ

- Ведение архива

- Отправка протоколов совещания

- Ведение журналов корреспонденции.

Требования:

- Высшее строительное образование;

- Знание исполнительной и нормативной документации в строительстве;

- Уверенный пользователь ПК: MS Office

...

В поисках мастера порядка и коммуникаций!

Если вы умеете ловко управляться с документами, любите, когда всё на своих местах, и получаете удовольствие от координации процессов — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка проектов документов (письма, запросы).
• Контроль их оформления и отправка на подпись руководителю.
• Взаимодействие и координация работы между отделами компании.

...

Мы предлагаем:

• Работу в компании-лидере рынка с 30-летней историей успеха;
• Оформление, льготы и компенсации в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Компенсацию стоимости абонементов в тренажёрные залы или бассейны;
• Корпоративную сотовую связь;
• Расширенный ДМС, включая стоматологию, массаж и т.д.

Наш идеальный кандидат:

• Отличается высоким уровнем ответственности, дисциплины и организованности.
• Умеет работать на опережение, предвидеть задачи

...

Помощник/ассистент руководителя в компанию по благоустройству и ландшафтному дизайну

Помощник руководителя / ассистент в офис

Ищу организованного и ответственного помощника руководителя. Мы занимаемся ландшафтным проектированием, благоустройством, дизайном интерьеров и ремонтом квартир и загородных домов.

Нам нужен человек, который умеет находить информацию, договариваться, поддерживать порядок в задачах и доводить поручения до результата.

Ваши задачи:

• Ведение документооборота и контроль своевременного исполнения поручений

...

Должностные обязанности:

- выполнение поручений и заданий от руководителя, планирование рабочего времени;

- отправление почтовой корреспонденции, контроль графика судебных заседаний, ведение документооборота в офисе, контроль почты и рабочего телефона;

- ведeние внутренней договорной работы, в том числе: подготовка договоров и дополнительных соглашений к ним;

- подготовка ответов на запросы государственных органов и должностных лиц

- взаимодействие с государственными органами и

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства.
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора.
• Контроль своевременного рассмотрения и представления документов.
• По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Контроль исполнения работниками приказов и распоряжений.
• Обеспечение рабочего места руководителя

...

Мы группа компаний и в одно из направлений ищем коллег. ООО «ПИРС» -динамично развивающаяся компания, работаем на рынке труда более 7 лет. Основное направление-проектирование и строительство объектов электроэнергетики. Компания является генеральным подрядчиком АО «ОЭК».

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема,

...

Присоединяйтесь к нашей команде в строительной компании!

Мы ищем энергичного и ответственного Делопроизводителя, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы готовы поддерживать работу офиса на высшем уровне и обеспечивать бесперебойное функционирование всех процессов, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и обеспечение офиса всем необходимым для работы.
• Работа с поставщиками.
• Взаимодействие с гос. учреждениями.
• Регистрация и распределение входящей

...

Обязанности:

• Закупка товаров для офиса: заказ чая, кофе, сладостей, канцелярии и хозяйственных товаров.
• Сбор чеков и передача ежемесячной отчетности в бухгалтерию в конце каждого месяца.
• Контроль запасов и своевременный заказ воды в офис.
• Организация и контроль заказа обедов для сотрудников.
• Мониторинг исправности оргтехники: организация заправки картриджей, вызов мастеров и взаимодействие с сервисными центрами.
• Прием, отправка, регистрация и распределение входящей и

...

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции
• Ведение делопроизводства
• Работа в программе 1С:Предприятие
• Организация приема посетителей

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Знание Word, Excel, WSS-Docs, 1С:Предприятие

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00, обеденный перерыв с 12-00 до 13-00.
• Расширенный социальный пакет, медицинское страхование.
• Развозка.

ООО «ПКО Нэйва» — финансовая технологическая компания с большой историей.Мы инвестируем в розничные финансовые активы, используя собственную IT-платформу. Наша команда — это профессионалы, которые строят стабильный, технологичный бизнес и работают в долгую.

Сейчас мы ищем Помощника руководителя — человека, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и получает удовольствие от качественно организованных процессов.

Чем предстоит заниматься:

• работа в

...

Управляющая компания в сфере загородной недвижимости, приглашают в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Прием посетителей и офисный сервис

• Встреча гостей и клиентов в офисе
• Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Оформление пропусков для посетителей и специалистов

Документы и сделки

• Подготовка договоров по утвержденным шаблонам, доверенностей, описей
• Подготовка к сделкам и сопровождение пакета

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение участников процесса
• Проверка явки участников процесса

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Работа в команде

Обязанности:

• делопроизводство и документооборот
• деловая переписка

Требования:

• дисциплинированность
• ответственность

Условия:

• полный рабочий день
• полный соц.пакет

Обязанности:

• делопроизводство в полном объеме
• ведение деловой переписки
• прием и отправка почтовой корреспонденции
• договорная работа
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• желательно высшее образование

Условия:

• Работа на неполный рабочий день
• Часы работы по договорённости с руководителем
• компенсация ГСМ

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
• обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль

...