Работа: секретарь в России , 2243 вакансии

Мы — динамично развивающаяся компания, ищем в свою команду энергичного и внимательного администратора офиса, секретаря с функцией помощника генерального директора. Это ключевая роль, которая связывает все процессы в офисе и обеспечивает эффективную работу генерального директора. Если вы хотите расти в профессиональной среде, где ценят инициативу и готовы делиться знаниями, — вам к нам!

Ключевые задачи:

1. Административная поддержка офиса и

...

Обязанности:

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

Формирование плана рабочего дня секретаря.

Организация телефонных переговоров руководителя.

Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п.).

Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Руководителя.

Составление и оформление организационных документов.

Составление и оформление

...

Дилерский центр приглашает на работу секретаря в автосалон. Рассматриваем кандидатов без опыта.

Обязанности:

- приём входящих звонков и распределение на менеджеров отдела продаж и сервиса,

- распределение интернет-заявок по продавцам,

- внесение входящего трафика в CRM,

- встреча клиентов в салоне,

- контроль шоу-рума.

Требования:

- ответственность, клиентоориентированность, желание и умение работать в команде.

Условия:- график работы: 2/2/3 (короткая

...

ООО Санаторий "Глобус", расположенный в селе Витязево с шаговой доступностью к морю в свою дружную команду приглашает на работу Секретарь (апрель-октябрь сезон 2026)Обязанности

• Выполнение поручений руководителя
• Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю
• Прием и распределение исходящих и входящих звонков
• Ведение телефонных переговоров, деловой переписки
• Системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде
• Подготовка

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

ОБЯЗАННОСТИ

• ведение документооборота подразделения (входящие и исходящие документы);
• выполнение поручений руководителя;
• ведение записи на прием к руководителю, встреча посетителей, организация приема посетителей;
• координация и ведение рабочего графика руководителя (планирование, организация, определение приоритетов встреч);
• прием, сортировка и переадресация входящей корреспонденции;
• работа с конфиденциальной информацией.

ТРЕБОВАНИЯ

• высшее образование;
• опыт работы с секретарем или помощником руководителя в крупных компаниях от 1 года, преимуществом

...

Ищем сотрудника на должность технического секретаря. Необходимо задавать вопросы нашему техническому специалисту, делать фотографии ремонтов, оформлять ответы специалиста в текст и заносить всю информацию в базу данных. В перспективе возможно повышение до мастера по ремонту блоков управления.

Обязанности:

• протоколирование речи специалиста, формулирование в законченную мысль, занесение информации в базу
• интервьюирование специалиста, занесение информации в базу
• видео- и фотосъемка процессов ремонта

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Поиск информации по любым вопросам, систематизация ее в таблицах, поиск лучшего решения;
• Ведение документооборота, организация подписания документов руководителем;
• Ведение деловой переписки, составление писем;
• Встреча клиентов офиса, взаимодействие с Партнерами, приготовление чая/кофе;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Travel-поддержка, заказ билетов, поддержка в командировках;
• Жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы

...

Вдохновляющая возможность для энергичного офис-менеджера/секретаря/ассистента!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен интересными задачами? Любите быть в центре событий и помогать руководителю достигать целей? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Оформление командировок и логистика поездок руководителя
• Подготовка и координация встреч, переговоров, совещаний
• Работа с

...

Обязанности:

• Оформляет личные дела принятых на обучение.
• Оформляет билеты лицеистов.
• Ведет книги выдачи аттестатов и дубликатов аттестатов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
• Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
• Приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
• Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
• Работает в тесном контакте с учителями, бухгалтерской службой

...

Хочешь присоединиться к команде железнодорожников и получать стабильную заработную плату? Приходи работать секретарем начальника дирекции в РЖД!

Чем предстоит заниматься

• ведение делопроизводства, прием и регистрация корреспонденции, учет и хранение документации;

• регистрация исходящих писем и организационно-распорядительных документов в Единой автоматизированной системе документооборота (ЕАСД);

• осуществление контроля исполнения поручений в Единой автоматизированной системе документооборота (ЕАСД), поступающих в Дирекцию;

• подготовка

...

Секретарь в фармацевтическую компанию

Задачи:

• Организация и ведение документооборота компании
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Встреча посетителей, создание гостеприимной атмосферы
• Поддержка руководителя и сотрудников в административных вопросах
• Координация расписания встреч, командировок
• Оформление заявок на хоз. и канцтовары, контроль наличия необходимых материалов
• Выполнение поручений руководства

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• организация работы офиса (телефония, интернет, рабочие места, взаимодействие с соответствующими подрядчиками)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе),

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, факсы, почта);
• Работа с курьерскими службами;
• Отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Встреча и приём посетителей, включая чай/кофе;
• Контроль и поддержание порядка в комнатах переговоров, столовой;
• Участие в организации мероприятий, выставок;
• Выполнение текущих распоряжений руководства.

Требования:

• Уровень образования - среднее специальное,

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации и внутреннего документооборота;
• Прием и обработка входящих обращений. Деловая переписка;
• Работа с курьерскими службами;
• Занесение счетов в 1с документооборот;
• Чай, кофе для гостей;
• Выполнение поручений руководителей;
• Организация командировок, заказ гостиниц.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь. Знание делового общения и письма.
• Уверенный пользователь ПК, обязательное знание программ пакета MS Office (Word, Exсel), Google
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность,

...

Авангард. Профессиональная экипировка - компания-лидер на российском рынке спецодежды, спецобуви и СИЗ. Работаем более 20 лет и продолжаем активно развиваться. Ищем внимательного и приветливого секретаря на ресепшен, который будет первым лицом компании и обеспечивать комфорт для гостей и сотрудников.

Что предстоит делать

• Помощь собственникам и руководителям подразделений.

• Приём и распределение входящих звонков, встреча гостей и партнёров.

• Заказ канцелярии

...

Примем на работу секретаря- помощника юриста.Обязанности:-ведение документооборота (с использованием специализированной программы);-приём и отправка почтовой корреспонденции;

- подготовка процессуальных документов по шаблонам;

-поиск и сбор информации, анализ нормативно правовых актов и судебной практики;

- выполнение поручений юриста/арбитражного управляющего.

Требования:юридическое образование (в процессе/начальное);

опыт работы в юридической сфере приветствуется, но не обязателен;

грамотная письменная и устная речь.

Ответственность,

...

Секретарь руководителя

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства: приём, регистрация, учёт и распределение входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем
• Оперативное выполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений сотрудниками
• Организация встреч, совещаний, заседаний и командировок (билеты, аренда, транспорт)
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота (приказы, письма, договоры)
• Передача распоряжений и информации между директором и работниками

Наши ожидания:

• Вежлива, коммуникабельна
• Навыки делового общения и

...

Вакансия компании Общество с ограниченной ответственностью "Аврора-Консультант" ООО "Аврора-Консультант" входит в группу компаний "Аудит Санкт-Петербург" Консалтинговые, аудиторские и юридические услуги.

- Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9.30 до 18.30. - Оформление по ТК РФ. - Уютный офис в красивом месте (ст. метро "Спортивная", "Чкаловская" 20 мин. пешком) - Оборудованная комната для организации питания сотрудников. - Корпоративные мероприятия.-...

1.Пятидневная рабочая неделя. 2. Официальное трудоустройство. 3. Полный социальный пакет. 4. Частичная компенсация проезда к месту работы.1. Прием, сортировка, регистрация и рассылка документов, отправка и получение корреспонденции. 2. Разработка инструкций по делопроизводству и архивному делу. 3. Подготовка проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки). 4. Контроль исполнения изданных приказов и распоряжений, а также указаний и поручений руководителя....