Работа: секретарь в России , 2371 вакансия

Исходя из своих профессиональных функций и задач, секретарь мирового судьи Краснодарского края: принимает и отправляет по назначению судебные дела и иную корреспонденцию; обеспечивает доставку корреспонденции по назначению; составляет опись заказных бандеролей и писем; осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел, ведет журналы, наряды и учетно статистические карточки; осуществляет учет и хранение вещественных доказательств; осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела...

В территориальный отдел Межрегионального управления Роспотребнадзора по городу Санкт-Петербургу и Ленинградской области в Гатчинском, Лужском районах требуется секретарь. Работа с входящей/исходящей документацией, электронный документооборот, приемная.

Требования:  уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ, обучаемость

Условия:  9-17 ПН-ПТ, резюме направлять на e-mail

Требования

Приветствуется опыт работы в данном направлении, справка об отсутствии судимости, наличие медицинской книжки или готовность ее оформления

Обязанности

Секретарь учебной части исполняет следующие обязанности: Ведет документооборот по контингенту и подготовку отчетов по организации учебного процесса. Оформляет, заполняет и хранит личные дела обучающихся. Ведет алфавитную книгу обучающихся. Оформляет проекты распорядительных документов, касающихся движения обучающихся, академическим отпускам студентов. Оформляет приказы на

...

В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских, административных дел; обеспечение работы архива; осуществление подготовки и передачи дел на хранение в государственный архив; ведение учёта и хранение вещественных доказательств; заполнение и ведение форм...

Ведение протокола судебного заседания, иные обязанности согласно должностному регламенту секретаря судебного заседания.

Работа по должности секретаря судебного участка Ярегского судебного участка г.Ухты Республики Коми с местом работы в г.Ухта Республики Коми. Выполнение работы по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Должность государственной гражданской службы предполагает прохождение оценочных процедур (см. сайт Министерства юстиции Республики Коми)

Наш клиент - компания по производству промышленной и строительной химии приглашает к себе на долгосрочное сотрудничество секретаря генерального директора .

Обязанности:

• Сбор конференций (аудио) по стационарному тел. и их отслеживание на компьютере;
• отправка адресатам документов с подписи;
• отправка счетов на оплату и контроль их оплаты;
• контроль чистоты переговорных комнат;
• отслеживание контрольных сроков по проектам;
• закупка канц.товаров и товаров для офиса;

...

Ключевой сотрудник в команде руководителя. Мы ценим профессионализм и заботимся о вашей семье. Мы ищем Личного помощника руководителя, который станет надежной правой рукой в управлении рабочими процессами и создаст безупречную организационную среду. Это роль для опытного, дипломатичного и стратегически мыслящего специалиста, готового расти вместе с компанией.

  Вам предстоит решать разнообразные и важные задачи: Управление временем руководителя: полное ведение календаря,

Организация

...

- осуществлять в установленном порядке прием поступающих в судебный участок уголовных, гражданских (административные) дел, дел об административных правонарушениях, их регистрацию в соответствии с документами первичного статистического учета. В сроки, определенные Инструкцией по организации судебного делопроизводства в аппаратах мировых судей Пензенской области, зарегистрированные дела передавать мировому судье; - вносить данные по вновь принятым и рассматриваемым делам в Автоматизированную систему судебного делопроизводства...

Направление судебных извещений; ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями процессуального законодательства; оформление судебных дел после их рассмотрения. оформление дел к сдаче в отдел судопроизводства; составление графика дел; ежедневное внесение информации в ГАС "Правосудие" и т.д.

Прием звонков. Прием и регистрация входящей (электронная почта, почта России) корреспонденции. Регистрация и отправка исходящей (электронная почта, почта России) корреспонденции. Составление протоколов совещаний.

работа в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и других, а также с электронной почтой и другими средствами коммуникации, ведение документации предприятия

Организация и сопровождение совещаний, деловых встреч Устный переводчик, письменный переводчик

- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и контроль исправности офисной техники; - Документооборот: ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и архивация; - Прием звонков и коммуникации: грамотное деловое общение.

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов...

Документооборот, в том числе электронный, прием звонков, делопроизводство.

- Рабочий день с 10 до 20 часов, обед с 14 до 15 часов. Воскресенье выходной; - График работы 5 дней в неделю.

Контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления. Прием и передача информации в локальной сети и электронной почты (прием, печать, рассылка исходящей, внутренней корреспонденции). Выставление резолюций от руководителей Филиала. Регистрация, прием, рассылка, печать документов Филиала (входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в...

Проведение реабилитационных мероприятий, составление отчетности, сопровождение председателя.

Делопроизводство