Работа: секретарь в России , 2243 вакансии

Описание вакансии

В динамично развивающуюся компанию требуется внимательный и организованный офисный секретарь для обеспечения эффективной работы руководителя и офиса в целом.

Обязанности

• Встреча и обслуживание посетителей.
• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.
• Планирование графика встреч и совещаний руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Выполнение административных и иных поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Подготовка протоколов совещаний.

Требования

• Грамотная устная и

...

Мы ищем опытного и ответственного секретаря руководителя для обеспечения эффективной работы административного аппарата.

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов, необходимых для работы руководителя.
• Организация телефонных переговоров, прием и обработка входящей информации, доведение до сведения руководителя.
• Составление деловой корреспонденции, запросов и других документов по поручению руководителя.
• Организация и подготовка совещаний и деловых встреч (сбор материалов, оповещение участников, составление повестки дня).
• Обеспечение рабочего

...

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка; 3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей; 3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам...

Требуется секретарь на ресепшн для временной работы на проектах в центре Москвы.

Описание вакансии:

Вы будете обеспечивать административную поддержку на различных проектах, заменяя основного секретаря на срок от 1 дня до 14 дней. Ваши обязанности будут включать прием звонков, встречу посетителей, оформление пропусков и работу с документами.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей и обеспечение комфортной обстановки.
• Заказ

...

13)заводить вновь поступившие гражданские, уголовные дела, административные дела и дела об административных правонарушениях с составлением описи, принятых мировым судьей к производству; 14)ежедневно составлять и вывешивать списки дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению в судебном заседании; 15)извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства и их вызов на судебный участок; 16)проверять явки лиц, которые вызывались в судебное...

Приглашаем на работу внимательного и ответственного секретаря директора для обеспечения эффективной работы руководителя образовательного учреждения.

Описание вакансии: Осуществление административно-хозяйственной и организационной поддержки деятельности директора школы. Ведение документооборота, организация встреч и совещаний.

Обязанности:

• Организация рабочего графика директора.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка документов, отчетов и презентаций.
• Организация и проведение совещаний, деловых встреч и переговоров.
• Ведение делопроизводства.

...

- формировать и размещать на информационном стенде и официальном сайте судебного участка списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - извещать участников процесса по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях о времени и месте судебного разбирательства; - проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, а также наличие...

3.2. Секретарь суда мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц; 3.2.2. Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма; 3.2.3. Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел,...

Описание вакансии:

Вакансия для грамотного и организованного секретаря, способного эффективно управлять документооборотом, обеспечивать комфортную работу руководителя и поддерживать высокий уровень сервиса для гостей компании. Ваши обязанности будут включать прием посетителей, обработку корреспонденции и координацию деловых встреч.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, ведение телефонных переговоров;
• Регистрация и обработка входящей/исходящей документации;
• Оформление, отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Координация работы с курьерскими

...

Вакансия секретаря руководителя в детском санатории. Ваша задача — обеспечить эффективную организационную поддержку руководителя и ведение делопроизводства.

Описание вакансии:Мы ищем компетентного секретаря, который сможет организовать рабочий процесс руководителя, поддерживать деловые коммуникации и обеспечивать документооборот.

Обязанности:

• Организация деятельности руководителя и координация его деловых встреч;
• Работа с электронным документооборотом и оргтехникой;
• Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка деловых

...

Описание вакансии:Мы ищем главного административного секретаря для нашей компании. Ваша задача — организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и поддержание делопроизводства.Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
• Прием и распределение корреспонденции.
• Ведение делопроизводства и работа с документами.
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя.
• Контроль за своевременным рассмотрением документов.
• Редактирование и проверка проектов документов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.

...

Описание вакансии: Мы ищем секретаря руководителя для организации и поддержки работы руководителя. Ваши обязанности будут включать:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация внутренних и внешних встреч;
• Работа с документами руководителя (входящие/исходящие): подготовка на подпись, регистрация, первичный контроль;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Обеспечение работы приемной: ответы на телефонные звонки, предоставление общей информации, встреча посетителей, чай-кофе;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Приглашаем на должность секретаря суда в Куйбышевский районный суд. Данная позиция предполагает активное участие в организации и ведении судебного процесса, обеспечивая эффективную работу суда.

Обязанности:

• Ведение судебного делопроизводства в соответствии с установленными нормами и правилами.
• Подготовка и оформление судебных документов, включая деловых писем и запросов.
• Обеспечение своевременного извещения лиц, участвующих в судебных заседаниях.
• Организация работы с документами и архивами суда.

...

В Комплексный центр социального обслуживания населения требуется секретарь руководителя для организации эффективной работы офиса и оказания поддержки руководителю.

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, ведение календаря встреч и деловых поездок.
• Организация и проведение телефонных переговоров.
• Прием посетителей в приемной руководителя, обеспечение комфортной рабочей атмосферы.
• Оформление и обработка входящей и исходящей документации.
• Обеспечение руководителя информацией, необходимой для принятия решений.
• Организация взаимодействия руководителя

...

Требуется секретарь в МБОУ ООШ 8 города Иркутска.

Описание вакансии

В крупную энергетическую компанию требуется секретарь руководителя. Вы будете обеспечивать эффективную работу руководителя, ведя документооборот, организуя встречи и выполняя поручения.

Обязанности

• Ведение документооборота и регистрация документов.
• Планирование рабочего графика руководителя.
• Подготовка и контроль проведения совещаний и встреч.
• Сбор и подготовка аналитических материалов для руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Работа с оргтехникой, 1С и СЭД.
• Организация командировок и трансфера

...

Основные должностные обязанности секретаря судебного заседания: - заблаговременно составляет списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещает данную информацию на информационном стенде суда; - извещает участников судопроизводства о дате, времени и месте судебного заседания, путем направления судебных повесток (извещений), телефонограмм или телеграмм, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений; - осуществляет контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении...

Описание вакансииИщем административного секретаря для поддержки руководителя в организации рабочего процесса. Вы будете играть важную роль в обеспечении эффективной работы офиса и поддержании высокого уровня организации.

Обязанности

• Организация телефонных переговоров и запись информации.
• Подготовка документов и писем по поручению руководителя.
• Подготовка и проведение заседаний и совещаний.
• Ведение и оформление протоколов заседаний.
• Обеспечение своевременной передачи информации руководителю.

Требования

• Высшее образование.

...

В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских, административных дел; обеспечение работы архива; осуществление подготовки и передачи дел на хранение в государственный архив; ведение учёта и хранение вещественных доказательств; заполнение и ведение форм...

Описание вакансии

Мы ищем организованного и внимательного секретаря-администратора для обеспечения бесперебойной работы офиса. Эта роль требует отличных коммуникативных навыков, умения работать с большим объемом информации и эффективно взаимодействовать с различными отделами.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, перенаправление их соответствующим сотрудникам.
• Встреча посетителей, предоставление необходимой информации, организация встреч.
• Ведение журнала посетителей и выдача пропусков.
• Организация работы с корреспонденцией.
• Организация

...