Работа: секретарь в России , 1186 вакансий

Открыта вакансия "Секретарь руководителя" в клинико-диагностическом центре "Нефтяник" по адресу

ул. Маршала Захарова, д. 13

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации
• Организация работы с посетителями организации
• Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
• Организация работы с документами
• Организация текущего хранения документов
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация командировок руководителя
• Организация работы с посетителями в приемной

...

Обязанности (организационное обеспечение деятельности руководителя):

• прием и распределение телефонных звонков
• организация работы с посетителями
• организация работы с документами (текущее хранение, архивирование)
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• организация поездок, командировок руководителя
• организация подготовки, проведения и обслуживания деловых переговоров
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• составление и оформление

...

Обязанности:

• Ведение учета отправляемой и получаемой корреспонденции, систематизация хранения документов в архиве
• Регистрация и приём корреспонденции, направление в структурные подразделения
• Создание банка данных, переданных на исполнение документов, оформление регистрационных карточек, осуществление контроля над исполнением документальных материалов, находящихся в картотеке
• Приём документов на подпись, проверка правильности их составления и заполнения
• Исполнение особых служебных поручений директора

Требования:

• Умение и готовность работать с

...

Компания "Ключевая вода" - лидер рынка по производству и доставке бутилированной воды в Томской области.

В нашу команду требуется Секретарь, обладающий отличными коммуникативными навыками, умением эффективно взаимодействовать с Руководителем, коллегами, клиентами и поставщиками. Мы ищем организованного, внимательного к деталям и способного эффективно управлять множеством задач одновременно сотрудника:)

Вам предстоит:

• Заниматься делопроизводством.

• Вести протоколы совещаний.

• Табелировать сотрудников офиса.

• Подготавливать документы для

...

GRATA International St. Petersburg – это Петербургский офис международного альянса юридических компаний GRATA International, представленного в 20 странах мира и включающего более 250 высококлассных экспертов по основным направлениям правовой деятельности.

Мы приглашаем стать частью команды юристов GRATA International, признанных ведущими международными юридическими рейтингами, такими как Legal500, Chambers and Partners, Asialaw Profiles, Право-300 и другими.

Обязанности:

• Встреча и приём посетителей;
• Прием

...

Обязанности:

По обязанностям секретарь /помощник дизайнерам:

Встреча клиента в офисе

Ответ на звонки,

Кофе, первое обращение с клиентом

Фиксация клиента

Определение первых потребностей клиента и соответственно передача дальше в работу

Заказы, поставщики, швеи, работа с заказами карнизами, расходы, инвентаризация, проверка почты, рассылка, поздравления, знакомства с шоурумом, запись клиента, база, ценники, мелкие оплаты, таблицы мелких расходов, следить за чистотой , мелочевка

...

В связи с расширением в стабильную производственную кампанию.Требуется секретарь/офис-менеджер (помощник руководителя)

Работа с таблицами Еxcel. Всему обучим:)Без звонков и продаж!

Мы — прямой работодатель!

ТРЕБОВАНИЯ:— честность и порядочность— усидчивость— знание Word, Excel

Составления отчетов в ExcelНесложные вычисления в Excel

Приятный коллектив.Возможность карьерного роста. Вы получите навыки, которые 100% пригодятся Вам в будущем!

Работа

...

1.Обеспечение жизнедеятельности офиса.2.Входящая/исходящая корреспонденция.3.Заказ канц. и хоз товаров (закуп, распределение по магазинам)4.Заказ авиа, ж/д билетов. Бронирование гостиниц.5.Оформление командировок.6.Оформление приказов, распоряжений по компании.7.Работа с почтой.

Опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя, офис-менеджера от 1-го года.

1.Знание 1С, excel.2.Ведение документооборота, знание офисных программ

Личные качества:

Внимательность.Ответственность. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость.

С 8:50 до 18:00. 5-ти дневная рабочая

...

Сфера деятельности компании: продажа и аренда недвижимости

Опыт работы кандидата: 1-3 года, можно без опытаМосква-Сити

В молодое, активно развивающееся агентство недвижимости, требуется Секретарь-администратор. Работа в красивом офисе в Москва-Сити на 76 этаже.

Oбязaннoсти:-Делопроизводство, договора и работа с документами

- Выполнение поручений руководителя,чай-кофе при переговорах (Руководитель - женщина)-Обеспечение жизнедеятельности 2 офисов-Обзвон собственников недвижимости (при необходимости)-Размещение информации,

...

Секретарь судебного заседания на судебный участок №159 района Отрадное города Москвы

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания письменного и аудио-видео протокола;
• Извещение участников судопроизводства (гражданское, уголовное, административное)
• Формирование и оформление дел (опись, подшивка документов)
• Ведение электронной базы судопроизводства ( отмечать результаты рассмотрения дел)
• Направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле
• Подготовка судебных запросов
• Передача надлежаще оформленных и рассмотренных дел в

...

Обязанности:

• личный помощник руководителя (личные поручения, чай ,кофе, оформление командировок, покупка ж/д, авиа билетов, организация совещаний и планерок, прием входящих звонков и т.д.);
• секретарь-делопроизводитель (вход. исх. корреспонденция, подготовка внутренних приказов и распоряжений, опись документов, печать и сканирование документов);
• менеджер по документообороту (подготовка типовых форм договоров, соглашений, доверенностей; ведение реестра договоров, соглашений, доверенностей; сопровождение и согласование договоров);
• ведение табеля учета рабочего

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём посетителей (чай/кофе);
• Ведение документооборота организации (регистрация, учёт, хранение, отправка корреспонденции);
• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём-референтом от 1 -го года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office‚ оргтехника);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делопроизводства;
• Коммуникабельность, аккуратность, ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, "белая" заработная плата 2

...

Обязанности: работа в офисе есть две формы занятости :

на полный день и пол дня (пн-пт до обеда).

Так же возможна работа в компании с совмещением на двух наших позициях, рассматриваем универсала. Оплата дополнительно оплачивается.

Работа с документами:

• входящая / исходящая корреспонденция, отправка счетов,заказ необходимой канцелярии,заказ воды,работа с оргтехникой и Мини-АТС, с Диадок и прочими платформами,выполнение других поручений.

Требования:

• грамотная

...

Обязанности:

• Работа в приёмной Руководителя компании;
• Входящие/исходящие звонки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
• Координация и контроль работы курьеров и клининговой службы;
• Выполнение прямых поручений от Руководителя;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Заказ обедов для Руководителя;
• Подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат;
• Ведение архива;

Требования:

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы секретарем, личным помощником, администратором;
• Презентабельный внешний вид;
• Пунктуальность;
• Умение работать с большим

...

- стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников - официальное оформление с первого дня - Адрес офиса: Кузбасская 15а - График работы: 5\2 с 08: 30 до 17: 00 (работа в офисе)- организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе - администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения,...

Офисная работа, график 5/2. Социальные гарантии.Делопроизводство и контрольно-регистрационное ведение электронного документооборота.

• График работы 5/2 с 9-до 18. • Метро Рязанский проспект. • Оформление по ТК. • Отпуск 28 календарных дней • Перспектива роста• Ведение базы данных в 1С-Предприятия. (первичная бухгалтерия). • Координирование работы отдела доставки (работа с курьерами). • Прием и обработка звонков, работа с электронной почтой; • Ведение деловой переписки. • Обучение в процессе работы.

З/П от 60 000р. до 85 000р. График работы 5/2 Приятные бонусы Работа в уютном офисе Отдельная зона для обеда Чай, кофе и прочие вкусняшки к чаюПрием входящих писем и заявлений, их перераспределение, передача ответственным лицам; прием документации на подпись начальнику; ответ на поступающие телефонные звонки и их переадресация; обеспечение администрации фирмы нужными для работы канцелярскими принадлежностями, оргтехникой и другими...

Приглашаем секретаря в офис японской компании (бизнес центр Верейская Плаза) Обязанности: • Организация приема и распределения звонков по офису, включая прием и передачу информации для сотрудников в случае их отсутствия на рабочем месте; • Работа с текстом (набор, редактирование) • Копирование и печать документов • Уничтожение документов • Обслуживание и контроль чистоты переговорных комнат • Заказ пропусков и встреча посетителей...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме;
• Осуществление контроля за исполнением педагогическими работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

Требования:

• Среднее профессиональное образование.

• Опыт работы в образовательном учреждении в должности секретаря учебной части приветствуется

• Опыт работы в программе 1С "Колледж"

• Опыт работы с

...