Работа: секретарь в России , 2244 вакансии

Работа с корреспонденцией. Написание писем. сдача отчётности.

- осуществлять в установленном порядке прием поступающих в судебный участок уголовных, гражданских (административные) дел, дел об административных правонарушениях, их регистрацию в соответствии с документами первичного статистического учета. В сроки, определенные Инструкцией по организации судебного делопроизводства в аппаратах мировых судей Пензенской области, зарегистрированные дела передавать мировому судье; - вносить данные по вновь принятым и рассматриваемым делам в Автоматизированную систему судебного делопроизводства...

Ведение протоколов судебных заседаний, подготовка отчетной документации, запросов и писем. Вызов лиц по повесткам, участвующих в судебных заседаниях.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Подготовка отчетной документации, запросов и писем.
• Вызов лиц по повесткам.
• Организация работы судебного заседания.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы на компьютере и с офисной техникой.
• Знание основ законодательства и судебной системы.

...

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

Обеспечение судопроизводства

Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения  организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело

1) использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи; 2) использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачиинформации; 3) вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы; 4) устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу впроцессе телефонных переговоров; 5) общаться с посетителями; 6) использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации; 7) вести учетные формы,...

- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам университета; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема проректорами и сотрудниками университета; - ведение журнала предварительной записи на прием, регистрация посетителей; - прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам университета и т.д.

1. Принимает/отправляет корреспонденцию, 2. Ведет делопроизводство с применением компьютерной техники, 3. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, 4. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, 5. Осуществляет контроль за исполнением подведомственными учреждениями соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, 6. Ведет контрольно-регистрационный учет входящей/исходящей корреспонденции. 7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, 8. Выполняет функции ведения кадрового...

Подготовка документации, ведение учета, архивное дело

Читает незрячему председателю входящую корреспонденцию, электронную почту. Сопровождает председателя. Правильно и своевременно ведет учет инвалидов по зрению. Ведет делопроизводство по установленной номенклатуре дел. Помогает председателю в проведении различных мероприятий. Постоянно просматривает сайт ВОС, РОО ВОС Кемеровской области - Кузбасса, доводит информвцию до председателя, членов ВОС. Обеспечивает сопровождение трансляции Online мероприятий в МО ВОС. Подготавливает информационные материалы для размещения на сайте...

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

Подготовка дел к судебному заданию, ведение протокола судебного заседания

Обязанности:

• Обеспечение документооборота в суде, включая подготовку и ведение протоколов судебных заседаний.

• Организация и координация работы судебного заседания.

• Взаимодействие с судьями, адвокатами, истцами и ответчиками.

• Подготовка и оформление судебных документов (решений,определений, постановлений, приговоров, повесток и др.)

• Хранение и систематизация судебных дел и материалов.

• Участие в судебных заседаниях и обеспечение их документирования.

• Ведение учета и отчетности по делам.

Требования:

• Высшее образование

...

Работа с документацией. Работа в сфере закупок.

Ведение протоколов судебных заседаний: Подготовка запросов, писем и иных документов; Вызов лиц, участвующих в судебном заседании; Подготовка и вывешивание списка дел, назначенных к рассмотрению; Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.

Ассистент руководителя — ключевая роль в обеспечении эффективной работы управленческой команды. Вы будете поддерживать организационно-техническое сопровождение деятельности начальника, обеспечивая его информационной и документационной поддержкой.

Ваши основные задачи:

• Организация приема и распределения корреспонденции, документов и заявлений для рассмотрения начальником.
• Ведение делопроизводства и подготовка необходимых материалов для принятия управленческих решений.
• Организация и протоколирование телефонных переговоров, а также передача и прием информации через

...

Принимать личные заявления работников, документы на подпись директору ДК; Принимать и передавать телефонограммы, принятые сообщения доводит до сведения директора ДК; Вести учет движения кадров ДК. Оформлять прием, перевод, увольнение работников ДК; Работать с военкоматом по бронированию и учету военнообязанных работников ДК; Обеспечивает хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам на работников ДК; Осуществлять взаимодействие с городским...

Регистрация входящих и исходящих документов (электронный документооборот); организация работы водителей и курьеров; оформление и отправка почтовой корреспонденции (Почты России, экспресс почта).

Ведение документации, переписка с партнерами, архивация документов