Работа: секретарь в России , 3214 вакансий

В компании ООО "Трансстроймеханизация" открыта вакансия СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ в г. ТАГАНРОГ.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

ОБЯЗАННОСТИ:

• составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя;
• прием входящих звонков и корреспонденции;
• ведение деловой переписки;
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
• организация работы с

...

Обязанности:

• выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений;
• получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников;
• организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передаёт телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
• осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса, предоставление необходимой информации и обеспечение комфортного пребывания

• Прием телефонных звонков, обработка входящих запросов, переадресация звонков соответствующим сотрудникам

• Организация встреч и мероприятий, бронирование переговорных комнат

• Обеспечение порядка и чистоты на рабочем месте, контроль наличия канцелярских принадлежностей и расходных материалов

• Подготовка документов, копирование, сканирование и отправка корреспонденции

• Администрирование и организация процесса подписания документов в системе электронного документооборота (ЭДО)

...

Вакансия компании: Филиал "Симферопольское ДРСУ № 1" ГУП РК "Крымавтодор"

Филиал “Симферопольское ДРСУ № 1” ГУП РК “Крымавтодор” на постоянную работу приглашает секретаря руководителя (документоведа).

Обязaннoсти:– организaция делопроизвoдствa,– планирование и обеспечение документооборота в филиале,– организация работы с электронными документами и базами данных,– прием документoв на пoдпиcь рукoвoдитeля, pacпределениe иx вдaльнeйшeм по отделам,– сoставлeние писем,

...

ООО «Газтурботэк» – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве оборудования для газовой и нефтегазовой отрасли. Мы являемся субподрядчиком дочерних обществ ПАО «Газпром» с 2013 года и успешно реализуем проекты, обеспечивая стабильное и перспективное будущее. В нашем московском офисе работает порядка 20 человек. Узнайте больше о нас на сайте: газтурботэк.рф

Описание должности:

Мы ищем энергичного и ответственного Координатора офиса (Офис-менеджера), который

...

Присоединяйся к команде "НГ-Энерго" и начни создавать то, что ты умеешь!

Мы убеждены, что команда-это ключевой ресурс для развития компании, и именно поэтому ищем тех, кто разделяет наше видение и поможет нам стать лучше!

О нас:

С 2004 года, "НГ-Энерго" предана миссии: Создать условия для развития промышленности и сельского хозяйства на всей территории России. Мы обеспечиваем надежное и доступное энергоснабжение,

...

Сбер - это Стабильность, Забота о команде и Профессиональный рост!

Мы ищем секретаря руководителя, с проактивной жизненной позицией и целеустремленностью, нацеленного на результат и готовностью работать в команде Лидеров!

Обязанности

• организация делопроизводства в соответствии с документооборотом компании
• контроль исполнения поручений
• планирование рабочего времени руководителя, ведение календаря
• отправка поздравлений (открыток) от имени Руководства банка
• travel-поддержка руководителя в командировках
• организация совещаний, оформление

...

VENTRA - HR-холдинг, более 20 лет предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске Секретаря со знанием английского языка для крупной китайской компании в сфере телекоммуникаций.Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Фиксированный оклад 60 000 до вычета налогов + 10 000 ежемесячная премия, итого 70 тысяч

...

ООО «РН-Учет» оказывает услуги бухгалтерского и налогового учета для предприятий группы ПАО "НК "Роснефть".

Наша команда в поиске специалиста (секретаря) обеспечения документооборота, архивного делопроизводства.

Какие задачи необходимо выполнять:

• Обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества;

• Вести делопроизводство в отношении входящей и исходящей документации;

• Обеспечивать прием, регистрацию и учет распорядительных

...

Мы – команда «Газпромнефть – Цифровые решения», часть ИТ-функции «Газпром нефти». Команда, которая научила нейросети находить нефть, запустила первую в мире цифровую систему управления арктической логистикой и первой в мире заправила самолет по блокчейн. Мы переводим в «цифру» каждый этап работы современного нефтяника: от геологической разведки и бурения скважин до процесса переработки нефти и момента, когда она в виде топлива

...

В медицинском центре "Лекарь" открыта вакансия "Секретарь руководителя"

Опыт работы в аналогичной сфере будет для Вас преимуществом!

Условия:

График работы: 6/1 9:00-18:00

• Конкурентоспособная заработная плата.
• Дружелюбный коллектив.
• Комфортные условия труда.
• Возможности для профессионального роста и развития.

Требования:

Знание основ делопроизводства и офисных программ (Microsoft Office).

• Хорошие коммуникативные навыки, внимательность, ответственность.
• Умение работать в условиях многозадачности.

Обязанности:

Организация рабочего дня руководителя,

...

Обязанности:

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Оформление служебных командировок
• Контроль качества документов, предоставляемых на подпись генеральному директору
• Контроль исполнения документов и поручений
• Организация работы приемной генерального директора
• организация документов в делопроизводстве

Требования:

• Опыт работы секретарем-референтом
• Образование

Условия:

• Оформление по Трудовому кодексу РФ
• Замечательный дружный коллектив

Наш партнер - дистрибьютер медицинского оборудования и расходных материалов, сейчас находится в поисках Секретаря.Обязанности:

• Прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции;
• встреча посетителей офиса;
• оформление пропусков для посетителей офиса и автомобилей для парковки;
• организация встреч и совещаний руководства;
• обеспечение офиса всем необходимым для работы (оргтехника, мебель, канцтовары и т. д.);
• коммуникация с курьерами по вопросам получения или доставки документации

...

В организацию требуется офис-менеджер/секретарь. Зарплата по итогам собеседования.

Обязанности:

• Прием звонков
• Прием и регистрация поступающей корреспонденции, передача ее конкретным исполнителям для подготовки ответов, отправка исполненной документации по адресатам
• Обеспечение работы офиса
• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники
• Ведение журнала приказов по организации, грамотное их составление
• Выполнение задач и поручений руководства и пр.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы обязателен
• Ответственность

...

Динамично развивающаяся компания "ЭнергоПром-Альянс" приглашает в свою команду Офис-менеджера:

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офисов (центрального и обособленных подразделений);
• ⁠ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (письма, отчеты);
• взаимодействие с курьерами, прием, распределение, регистрация и отправление корреспонденции;
• прием и распределение входящих звонков;
• travel-поддержка: бронирование гостиниц, заказ билетов (ж/д и авиа), оформление командировок сотрудникам компании;
• оформление виз сотрудникам;
• выполнение других поручений руководства.

Требования:...

Обязанности:

• организация документооборота заместителя директора (входящая и исходящая информация, систематизация папок, составление и печатание писем, приказов, положений, распоряжений
• работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов)
• работа с электронным документооборотом
• заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• работа с почтой и курьерскими службами
• заказ пропусков
• взаимодействие с структурными подразделениями Предприятия
• взаимодействие с Обособленными подразделениями Предприятия
• выполнение прочих заданий

Требования:...

Какие ждут задачи:

• Работа в паре с другим секретарем;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование, архивирование);
• Ведение документооборота в 1С;
• Ведение учета доверенностей;
• Взаимодействие с отделом аренды БЦ;
• Организация работы по приему и отправке документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, чая, питьевой воды);
• Взаимодействие с курьером компании и внешними курьерскими службами;

...

О компании:

ALPINE Tax — консультационная компания, специализирующаяся на налоговом и юридическом сопровождении состоятельных частных клиентов (HNWI/UHNWI). Мы предоставляем комплексные решения в области российского и международного налогообложения, структурирования активов, валютного и миграционного законодательства.

Собственные офисы в ОАЭ, Испании, ЮАР позволяют нам оказывать услуги без посредников в ключевых юрисдикциях. Наша команда — одна из первых в России, кто сфокусировался на работе

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Контроль правильности оформления приказов и других нормативных документов;
• Прием, выдача, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки;
• Работа с курьерскими службами
• Приём посетителей, приём и распределение звонков;
• Ведение делопроизводства
• Организация и обеспечение деятельности архива , в том числе предоставление необходимой информации по документам, находящимся на архивном хранении
• Замещение сотрудника

...

Вас приветствует Национальная библиотека Чувашской Республики!

Мы ищем талантливого и ответственного делопроизводителя/секретаря руководителя, который станет частью нашей дружной команды. Если вы любите книги и хотите внести свой вклад в развитие культуры и образования, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивирование документов.
• Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции.
• Организация и контроль документооборота.
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководства.

...