Работа: секретарь в России , 1736 вакансий

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию в программе 1С ЭДО, отвечать на телефонные звонки;
• Выполнять поручения руководителей;
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение;
• Отправлять исполненную документацию по адресатам;
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива;
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды).

Требования:

• Среднее профессиональное образование.

...

Вы ищете команду, к которой хотите присоединиться?

Вы командный игрок?

Для Вас общее дело важнее многих личных?

ТОГДА ВАМ К НАМ!

Мы в «Тортрак» — занимаемся поставками спецтехники и запчастей к ним, как для частных лиц, промышленных предприятий и организаций по всей России.

Наша главная задача: каждый день, неустанно помогать нашим клиентам, быстро решать вопросы с приобретением, и ремонтом любой

...

Обязанности:

• прием, обработка, отправка, регистрация входящей и исходящей документации;
• контроль исполнения документов и поручений;
• подготовка проектов документов по указанию генерального директора;
• организация работы приемной генерального директора;
• выполнение поручений генерального директора;
• ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;
• ведение план-графика генерального директора.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• знание программ 1С: Документооборот, СЭДД;
• опыт работы в аналогичной должности от

...

Обязанности:

• разработка и согласование учредительных документов;
• разработка планов и проведение корпоративных процедур, планируемых к проведению (реорганизация, ликвидация, и т.д.);
• нотариальное удостоверение документов;
• координация сделок купли-продажи акций/долей (обеспечение нотариального удостоверения договоров, согласий на приобретение/отчуждение долей, оферт, удостоверения заявлений в Федеральную налоговую службу, контроль сдачи и получения документов);
• подготовка заявок, участие в торгах по продаже акций, проведение переговоров и согласование действий с

...

Основные обязанности:

• Запись клиентов на прием, ведение расписания нотариуса;

• Ведение архива нотариальных документов (формирование дел, подшивка, систематизация, хранение);
• Копирование и сканирование документов;
• Переписка с организациями, подготовка ответов на запросы;
• Отправка и получение корреспонденции лично в отделении почты;

Дополнительные обязанности:

• Подготовка проектов документов;
• Запрос сведений из государственных реестров для совершения нотариальных действий;

• Ведение первичных консультаций (при наличие компетенции и опыта);

Требования:

...

Обязанности:

Прием граждан, подготовка документов , ведение архива

Требования:

Грамотность , пунктуальность , исполнительность , стрессоустойчивость, ОПЫТ РАБОТЫ В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ

Условия:

Зарплата зависит от предъявленных кандидатом навыков / умений.

В крупную торговую компанию требуется помощник руководителя

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками отделов;
• Планирование рабочего дня руководителя, включая составление графика встречи контроль расписания;
• Оперативное решение поставленных задач;
• Организация совещаний;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Сопровождение документооборота;
• Встреча гостей/партнеров в офисе (чай/кофе, встреча у входа)
• Прием входящих звонков
• Соблюдение конфиденциальности информации

Требования:

• Среднее профессиональное/ высшее образование
• Правила и технология контроля исполнения

...

Обязанности:

- Встреча и прием гостей;

- Выполнение распоряжений руководства и сотрудников;

- Прием и распределение звонков;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса; Заказ и контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии, воды.

- Контроль и координация работы уборщицы;

- Чай/кофе для руководства и гостей.

Требования:

- Пунктуальность;

- ПК – уверенный пользователь;

- Знание основ делопроизводства;

- Умение работать с оргтехникой

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной департамента отдела продаж и маркетинга
• Прием и распределение звонков по предприятию, работа с телефонией, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты.
• Прием, распределение и пересылка входящих бумажных и электронных писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль выполнения резолюций и подготовки ответов.
• Работа с почтовыми отправлениями, курьерскими службами: оформление накладных, вызов курьера, оформление счетов на

...

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Прием входящей почты
• Работа с первичной документацией (чеки, накладные, акты)
• Обеспечение бесперебойной работы предприятия
• Прием телефонных звонков
• Поддержание порядка в офисе
• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• позитивный настрой в работе
• стрессоустойчивость
• коммуникабельность
• активность
• внимательность
• обучаемость
• исполнительность
• клиентоориентированность
• умение принимать решение
• работа в команде
• образование высшее/ неоконченное высшее

Условия:

• Полный рабочий день
• График работы с 8:00 до 17:00, 5/2

...

Обязанности:

— Прием и диспетчеризация входящих звонков, внесение информации в корпоративную базу CRM;

— Заказ билетов, гостиниц, такси для сотрудников и партнеров, контроль документооборота по данным заказам;

— Ведение базы CRM по сотрудникам;

— Документооборот, отправка и получение почты ;

— Заказ и контроль расходования канцтоваров;

— Работа с документами и оргтехникой;

— Ведение отчетности в принятом формате, своевременное предоставление

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, эл почта, вх/исх корреспонденция;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Помощь сотрудникам офиса с документами;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Резюме рассматривается только с фотографией или ссылкой;
• Исполнительность и ответственность;
• Грамотность и аккуратность;
• Стрессоустойчивость и инициативность;
• Трудолюбие и коммуникабельность;
• Позитивность и

...

Обязанности:

• Формирование имиджа представителя, разработка PR-стратегии;
• Поддержка постоянного высокого рейтинга доверия к личному бренду;
• Системное, регулярное производство различного типа информационных продуктов для всех целевых аудиторий;
• Медиапланирование (разработка и реализация медиапланов для разных ЦА, с использованием разных каналов передачи информации);
• Оперативная обработка и анализ обратной связи, подготовка ответов на обратную связь, комментарии;
• Анализ мнения целевой аудитории, производство информационных продуктов, с целью

...

Обязанности:

• организация встреч и ведение календаря руководителя;
• выполнение текущих организационных и административных поручений руководителя;
• решение возникающих бытовых и хозяйственных вопросов офиса.
• организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы;
• заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей;
• бронирование переговорных, ресторанов и столиков для деловых встреч;
• заказ обедов, воды, кофе и других необходимых продуктов;
• обеспечение офиса канцтоварами и хозяйственными принадлежностями;
• организация и подготовка встреч

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация и ведение деловой переписки;
• Подготовка проектов приказов и ознакомление с ними;
• Подготовка проектов писем (по указанию руководителя);
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Ведение календаря руководителя, встреч и совещаний;
• Ведение (по указанию руководителя) протокола совещаний;
• Оформление архивных номенклатурных дел для сдачи в архив.

Требования:

• Внимательность и организованность;
• Уверенное владение офисными программами;
• Ответственность;
• Умение работать

...

Обязанности:

Прием, обработка первичных документов

Выполнение поручений руководителя

Ответы на звонки

Требования:

Навыки работы с электронным документооборотом, знание 1С Предприятие приветствуется.

Внимательность, ответственность, аккуратность в работе

Условия:

Готовность работать на территории работодателя (удаленный формат не рассматривается)

Обязанности:

- Сопровождение изменений корпоративной структуры (создание, реорганизация, приобретение/отчуждение и ликвидация компаний).

- Взаимодействие с ФАС, регистратором, нотариусами, регуляторами.

-Разработка уставов, локальных нормативных актов в области корпоративного управления.

-Подготовка материалов для рассмотрения органами управления.

-Сопровождение деятельности органов управления.

Минимальные требования:

-Образование: высшее юридическое, специализация: корпоративное право.

-Стаж работы: от 3 лет.

-Опыт работы в холдинговых структурах с наличием дочерних компаний.

...

Мы предлагаем:

• Стабильный график: 5/2 с 08:00 до 17:00, сб-вс-выходной.

• Заработная плата: 50 000 руб. на руки.

• Официальное оформление по ТК РФ и «белая» зарплата без задержек, медицинский стаж и право на льготную пенсию по выслуге лет.

• Премия за преданность компании: через 3 года, затем каждые 5 лет.

• Компенсация проезда в поездах дальнего следования (1 раз в 2 года) и

...

Обязанности:

• ​прием и распределение входящих звонков

• написание, проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• взаимодействие с курьерской службой

• деловая переписка

• получение и отправка писем почтой России

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, расходных материалов и др.)

• выполнение других поручений руководителя

• знание 1С

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя (с пн. по пт.), суббота и воскресенье - выходные

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков

• Контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции

• Работа с документами и оргтехникой

• Отправка/получение корреспонденции

• Встреча гостей - чай/кофе

• Обеспечение жизнедеятельности офиса(канцелярские принадлежности, водоснабжение, расходные материалы)

• Travel поддержка сотрудников компании - билеты, гостиница, трансфер

• Корпоративная рассылка (объявления, поздравления с днем рождения и т.д.)

Требования:

• Высшее образование

• Аналогичный опыт работы будет вашим преимуществом

• Отличное владение MS

...