Работа: секретарь в России , 2200 вакансий

Мы — динамично развивающаяся компания, ищем в свою команду энергичного и внимательного администратора офиса, секретаря с функцией помощника генерального директора. Это ключевая роль, которая связывает все процессы в офисе и обеспечивает эффективную работу генерального директора. Если вы хотите расти в профессиональной среде, где ценят инициативу и готовы делиться знаниями, — вам к нам!

Ключевые задачи:

1. Административная поддержка офиса и

...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Секретарь на ресепшен (без опыта)".

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Обработка и распределение входящей, исходящей корреспонденции.
• Встреча гостей.
• Работа с оргтехникой.
• Качественное выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в современном комфортном офисе: Рождественского 13Б;
• Стиль одежды - casual такой же удобный и комфортный как наш офис;
• График

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 1 Пригородного судебного района (ставка временная, на период отсутствия основного сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет)

Обязанности:

Что вам предстоит делать:

• извещение участников процесса, свидетелей о времени и месте судебного разбирательства;
• проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;
• ведение протоколов судебных заседаний;
• оформление гражданских, уголовных дел и дел об

...

Обязанности:

работа с ПК; сканирование документов , форматирование PDF , jpg файлов .1с отчётность —- приветствуется, секретарь - работа с документами

Требования:

знания ПК , работа со сканером ,1 с,

Условия:

режим с 9 до 17

Компания «Лаверна» — поставщик фанеры со склада в Казани. Уже более 15 лет мы работаем с производственными и строительными компаниями, развиваемся и расширяем направления бизнеса.

Ищем внимательного и организованного сотрудника, который хочет развиваться вместе с нами.

Основные обязанности:

Работа с клиентами

• Принимать входящие звонки
• Отвечать на сообщения и деловую переписку
• Помогать клиентам с оформлением простых схем распила (обучаем)

Дополнительные обязанности:

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная плата

...

ООО Санаторий "Глобус", расположенный в селе Витязево с шаговой доступностью к морю в свою дружную команду приглашает на работу Секретарь (апрель-октябрь сезон 2026)Обязанности

• Выполнение поручений руководителя
• Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю
• Прием и распределение исходящих и входящих звонков
• Ведение телефонных переговоров, деловой переписки
• Системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде
• Подготовка

...

Обязанности:

• Организация поездок руководителя: бронирование и заказ авиа/жд билетов, трансферов, гостиниц.

• Документационное обеспечение совещаний: организация совещаний, составление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений по итогам совещаний.

• Организация встреч и совещаний: планирование графика руководителя (календарь встреч), подготовка переговорной, встреча гостей, обеспечение чай/кофе.

• Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем (почта, курьерские службы), работа с оргтехникой.

• Административная поддержка: оперативная связь с руководителем, прием

...

Обязанности:

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

Формирование плана рабочего дня секретаря.

Организация телефонных переговоров руководителя.

Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п.).

Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Руководителя.

Составление и оформление организационных документов.

Составление и оформление

...

В компанию Центральная часть требуется секретарь , помощник руководителя .

График работы пятидневная рабочая неделя , выходные дни суббота и воскресенье. Режим работы с 09:00 до 18:00 . Заработная плата оклад на испытательном сроке 45000 рублей. Требования : Уверенный пользователь ПК, Excel , Word, знание документооборота . Обязанности : Выполнение поручений руководителя , заключение договоров , ведение документооборота.

Запись на

...

Частное учреждение здравоохранения «Клиническая больница «РЖД-Медицина» города Минеральные Воды» приглашает в свою профессиональную команду секретаря руководителя

В учреждении используются передовые методики диагностики и лечения. Современное техническое оснащение, высококвалифицированная профессиональная команда позволяют оказывать качественную медицинскую помощь нашим клиентам.

Для сотрудников учреждения созданы условия для профессионального и карьерного развития в сети «РЖД-Медицина». Действуют программы кадрового резерва и наставничества и менторства.

Обязанности:

—

...

Обязанности:

• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие);
• Поддержание жизни офиса (канцтовары, заказ еды сотрудникам, разнести ее по этажам);
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников по потребности;
• Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel;
• Отправка документов, в том числе по почте России;
• Участие в оформлении договоров: внесение и проверка реквизитов в договорах, регистрация

...

Обязанности:

Административный фронт:- встреча гостей, курьеров, подрядчиков;- приём и распределение звонков, работа с общими почтовыми ящиками.

Документооборот:- приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции;- печать, сканирование, подготовка пакетов документов;​​- базовое хранение и архив (договоры, закрывающие документы, доверенности)

Офисное хозяйство:- заказ канцтоваров, воды, расходников, бытовой химии;- контроль состояния офиса и оргтехники;- организация уборки, мелкого

...

Обязанности:

• Регистрировать уголовные, гражданские, административные дела и материалы, дела об административных правонарушениях и материалы;
• Оформлять учетно-статистические карточки на гражданские, уголовные, административные дела и дела об административных правонарушениях до стадии досудебной подготовки (решения судьи о принятии дела к рассмотрению) и после передачи судебного дела по окончании рассмотрения от секретаря судебного заседания;
• Вести наряды и журналы, предусмотренные номенклатурой;
• Вести формы первичного учета;

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области.

Условия:

ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• ДМС после испытательного срока;
• Офис Москва, 2-я Звенигородская улица, 13с41, м. Улица 1905 года;
• Возможность корпоративного

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, проекты распоряжений, делопроизводство Департамента аудита, распределение почты (бумажной и электронной), банк данных Департамента);
• Выполнение поручений руководителя;
• Внесение и поддержание в актуальном состоянии информации об использовании фонда времени специалистами подразделения, об открытии проектов и составах команд, информации о заключенных договорах. Ведение реестра договоров;
• Подготовка проектов договоров по видам услуг, оказываемых Департаментом для клиентов.

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Прием входящих телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководства;
• Встреча клиентов и гостей компании, организация чайно-кофейного сервиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.);
• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц;
• Перевод документов (при необходимости).

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации и внутреннего документооборота;
• Прием и обработка входящих обращений. Деловая переписка;
• Работа с курьерскими службами;
• Занесение счетов в 1с документооборот;
• Чай, кофе для гостей;
• Выполнение поручений руководителей;
• Организация командировок, заказ гостиниц.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь. Знание делового общения и письма.
• Уверенный пользователь ПК, обязательное знание программ пакета MS Office (Word, Exсel), Google
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность,

...

1.Пятидневная рабочая неделя. 2. Официальное трудоустройство. 3. Полный социальный пакет. 4. Частичная компенсация проезда к месту работы.1. Прием, сортировка, регистрация и рассылка документов, отправка и получение корреспонденции. 2. Разработка инструкций по делопроизводству и архивному делу. 3. Подготовка проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки). 4. Контроль исполнения изданных приказов и распоряжений, а также указаний и поручений руководителя....

Вакансия компании АО "КБ "Проминжиниринг" Деятельность конструкторского бюро основывается на создании комплексных, законченных решений, учитывающих все особенности объектов, на которых «осуществляется» работа. Компания проводит экспертизы и осуществляет проектирование, разработку, внедрение и сервисное обслуживание промышленных систем и оборудования для них, самостоятельно выполняет все стадии создания систем: разработку, комплексную поставку оборудования, монтаж и пуско-наладку.

- График работы 5/2, с 9: 00 до...