Работа: секретарь в России , 3214 вакансий

Компания КИТ ООО "КИТ" - строительная компания, занимающаяся проектными строительно-монтажными работами в сфере промышленного и гражданского строительства, инженерной и дорожной инфраструктуры.

Приглашаем в дружный интеллигентный коллектив Секретаря!

Чем предстоит заниматься:

• Вести делопроизводство в полном объеме (ведение документации, регистрация входящей/исходящей документации), сканирование документов, хранение
• Прием входящих звонков, распределение их на профильные отделы, обработка электронных писем
• Прием и отправка писем (почта России

...

Компания «Институт типовых решений – Производство» рассматривает кандидатов на позицию Секретарь проектного офиса.

Обязанности:

• Оформление документации по проектам.
• Ведение проектов в базе 1С - всему обучим!
• Работа в Битрикс24: мессенджер, создание задач.
• Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами компании.

Требования:

• Образование: высшее, среднее специальное.
• Опыт работы от 1 года (желательно).
• Опыт работы

...

В Новосибирском офисе компании Б1 открыта вакансия Секретаря на ресепшн. Мы предлагаем получить опыт работы в дружной и энергичной команде профессионалов, развить личные и профессиональные навыки.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Координация резервирования помещений для проведения тренингов, внутренних и клиентских встреч;
• Координация такси-поездок, помощь сотрудникам при

...

Обязанности:

• Стандартные обязанности секретаря.
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс, брошюровальный аппарат)
• Владение навыком деловой переписки. Знание нормативной документации, касающейся основ делопроизводства, а также методов оформления и обработки документов.
• Прием и распределение звонков, корреспонденции, встреча посетителей, взаимодействие с курьерской службой.
• Документооборот отдела.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование: среднее-специальное, неоконченное высшее, высшее.
• Опыт работы: желателен.
• Знание ПК, знание

...

Что необходимо делать:

• Прием посетителей, гостей офиса;
• Прием/распределение телефонных звонков;
• Регистрация и распределение входящей/исходящей документации, отправка экспресс-почты;
• Организация и координация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды в офис.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 1 года;
• Знание делового этикета и правил организации приема гостей/посетителей офиса;

...

Обязанности:

• Оформление договоров с поступающими и родителями
• Ответы на звонки и консультации
• Умение работать в АИС «Контингент», ФИС ФРДО, СЭД (Мосэдо)
• Ведение личных дел учащихся
• Работа в текстовом и табличном редакторах для составления писем и приказов
• Ведение реестра школьных приказов и корреспонденции

Требования:

Ответственность, аккуратность, доброжелательность, коммуникабельность, грамотная русская речь

Условия:

Рабочий день с 9.00 до 18.00 (5 дней в

...

Международная компания "ANCOR"- лидер кадрового рынка.На данный момент мы находимся в поиске Секретаря на ресепшен для крупной юридической компании нашего партнера.

Обязанности:

• Подготовка писем, запросов и других документов;
• Организация командировок юристов и адвокатов практики (заказ и получение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.);
• Помощь в организации и проведении мероприятий практики (конференций, круглых столов,

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• регистрация входящих и исходящий документов;
• организация совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний;
• регистрация служебных записок, приказов, телефонограм;
• заказ -авиа и -железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки.
• ведение кадрового делопроизводства организации в полном объеме (приказы о приеме, увольнении, переводе работников, ведение табеля учета рабочего времени работников

...

Обязанности:

-Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.

-Планирование рабочего дня секретаря.

-Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации.

-Организация работы с посетителями в приемной директора.

-Организация подготовки мероприятий с участием директора.

-Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.-Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.

-Составление и оформление управленческой документации.

-Организация работы с документами в

...

Помощник руководителя/секретарь в компанию «Планета Тур»

Вы мечтаете о работе, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Хотите стать частью команды, которая открывает мир для своих клиентов? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов, включая договоры и отчеты.
• Взаимодействие с клиентами: консультации, бронирование туров, продажа туров.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Обеспечение офиса всем необходимым

...

Судебный участок № 368 г. Истра

Обязанности:

Секретарь суда:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:• высшее образование• знание

...

НПП Энергия – инжиниринговая компания, более 20 лет мы занимаемся поставкой оборудования и запчастей, разработкой и внедрением технических решений для предприятий энергетики, нефтегазовой, нефтехимической и горнодобывающей промышленности.

Наши заказчики – Лукойл, Норникель, Газпром, Сибур, Мосэнерго и др.Сейчас мы в поиске офис-менеджера в наш дружный коллектив! Для нас это не просто вакансия, для нас это "лицо компании" и член команды.

...

Обязанности: оформление уголовных, административных, гражданских дел на стадии принятия к производству и назначения к судебному заседанию; извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, контролирование поступлений уведомлений о надлежащем извещении участников процесса; ведение протокола судебного заседания и оформление его в порядке и сроки, установленные действующим законодательством; оформление рассмотренных дел и передача их секретарю суда под расписку;

...

Нотариальная контора Похвистневского района Самарской области приглашает на работу Секретаря

по адресу: город Похвистнево, улица Революционная, д. 163

Обязанности:

• Прием посетителей
• Ответы на звонки
• Подготовка документов

Требования:

• Ответственность

Условия:

• Работа со вторника по субботу
• Стажировка на 3 месяца ( может быть сокращена до 1 месяца)

Обязанности:

• прием и рассмотрение корреспонденции, подготовка ответов авторам писем, отправка через почтовое отделение;
• прием и распределение звонков;
• ведение делопроизводства в полном объеме, составление писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов;
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• осуществление

...

Обязанности:

• Работа с внутренними документами
• Работа в системе МСЭДО (электронный документооборот)
• Отправка и прием писем
• Функции секретаря

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Философия нашего бренда: «Да, я могу!» («Yes I can!»).

Если Вы разделяете наши ценности – дайте о себе знать!

Radisson Collection Hotel Moscow ищет кандиlата на позицию - Ресепшен Генерального директора.

Обязанности:

• Распределение входящих и внутренних звонков;
• Личные поручения руководителя;
• Печать, ксерокопирование, рассылка документов;
• Входящая и исходящая корреспонденция;
• Прием посетителей, чай-кофе.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве секретаря/помощника руководителя

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация, обработка, хранение документов);
• Подготовка и оформление документов (договоров, писем, протоколов, и др.);
• Работа с юридической документацией (проверка, анализ, систематизация);
• Организация и ведение деловых переговоров и переписки (планирование, подготовка материалов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, связь с поставщиками);
• Взаимодействие с государственными органами и контрагентами;
• Контроль исполнения поручений руководства;
• Ведение архива документов.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Опыт

...

Обязанности:

• Принимать поступающую корреспонденцию и передавать ее для выполнения в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Вести учет входящих и исходящих документов, принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя предприятия;
• Проверять правильность оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю предприятия;
• По поручению руководителя предприятия составлять письма. запросы и другие документы, готовить ответы авторам

...

Обязанности:

• Секретарь-делопроизводитель (Работа с входящей, исходящей документацией. Работа с внутренними документами.)
• Архив

Требования:

• Высшее образование

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя