Работа: секретарь в России , 1120 вакансий

Что вам предстоит делать:

• ​ Ведение делопроизводства;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Перевод информационных материалов и других документов;
• Устные и письменные коммуникации на английском и русском языке.

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Высшее образование (предпочтительно лингвистическое/филологическое/педагогическое);
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисных программ

​

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• ненормированный рабочий день;
• социальный пакет;
• государственная гражданская служба;
• 5-дневная рабочая неделя ( пн-чт - с 09.00 до 18.00, пт-с 09.00 до 16.45)

Ключевые задачи:

• Организовывать любые процессы: от закупки современной техники до вопросов, связанных с бронированием билетов, отелей и других необходимых услуг для деловых поездок сотрудников;

• Исполнение поручений управляющего филиалами;

• Организации выездных совещаний, подготовка встреч, переговоров, презентаций, требующих участия руководителя, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, а также предоставление им информации об итогах встреч;

• Активная работа с корпоративной почтой (приём и

...

Обязанности:

• Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Подготовка документов для руководителей
• Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
• Документооборот, регистрация договоров, заполнение
• Работа с электронной почтой, приём/отправка писем, распределение

Требования:

• Умение работать с офисной оргтехникой
• Опытный пользователь ПК, компьютерных программ, MS Word, MS Excel, Outlook
• Ответственность
• Бесконфликтность и стрессоустойчивость
• Умение работать в ритме многозадачности
• Знание 1С (желательно)

...

Обязанности:

• Встреча посетителей Бизнес-центра, проверка документов
• Прием заявок на оформление пропусков
• Ведение электронного журнала посещений

Требования:

• Исполнительность, ответственность, внимательность
• Вежливое отношение к клиентам

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (с 8.00 до 17.00, с 10.00 до19.00)
• З/п белая, выплачивается дважды в месяц
• Надбавка за стаж работы и выслугу лет
• Предоставляется форменная одежда

Обязанности:

• ведение расписания руководителя;
• распределение входящего потока звонков;
• работа с корпоративными клиентами в РФ;
• помощь руководителю в переговорах с зарубежными партнерами;
• встреча иностранных гостей;
• организация деловых поездок;
• чай/кофе руководителю;
• оформление договоров, формирование документооборота.

Требования:

• знание пакета офисных программ;
• грамотная речь;
• ответственность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность;
• желательно наличие загранпаспорта;
• знание английского языка приветствуется.

Условия:

• постоянная работа;
• стабильная надежная компания;
• небольшой дружный коллектив;
• офис

...

Наличие среднего профессионального образования

Что вам предстоит делать:

• Регистрация дел и документов.
• Составление статистических отчетов.
• Направление судебных актов на исполнение.
• Прием граждан.
• Работа с сайтом судебного участка.

Что нужно знать и уметь:

• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Способность к работе в коллективе.
• Порядок работы с документами, оформление запросов по делам.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания

- извещение участников судебного заседания

- подготовка дел к судебным заседаниям, направление судебных решений

- подготовка проектов запросов суда

- иные поручения судьи, связанные с выполнением служебных обязанностей

Требования:

- Высшее юридическое образование, в том числе и бакалавр (4 курса)

Условия:

- график работы 5/8

- полный соц. пакет

- трудоустройство по ТК РФ

...

Высшее образование по направлению подготовки "Юриспруденция"

Что вам предстоит делать:

• Извещение сторон.
• Оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и материалов.
• Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний.
• Работа с сайтом судебного участка.
• Работа с гражданами.

Что нужно знать и уметь:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Знание гражданского, уголовного процессуального законодательства.
• Порядок работы с документами, подготовка запросов по

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, почты (в том числе электронной), документации.
• выполнение поручений руководителя.
• работа с документами, деловая переписка ( в т.ч. на англ. языке)
• участие в переговорах ( в качестве переводчика)
• контроль за работой обслуживающего персонала.
• организация приёма посетителей (чай, кофе).

Требования:

• с опытом работы
• образование высшее, неполное высшее, специальное.
• английский язык (свободное владение).
• уверенный пользователь ПК (Word,

...

Обязанности:

• Встреча клиентов и посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с оргтехникой;
• Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;
• Консультирование граждан;
• Ассистирование в ведении делопроизводства, документооборота;
• Ассистирование в организации эффективной работы офиса;
• Административные функции.

Требования:

• Аккуратность;
• Внимательность;
• Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования;
• Умение работать с оргтехникой (сканер, факс, копир и др.);
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность, грамотная

...

Обязанности:

1. Подготовка презентаций, слайдов.

2.Создание портфолио.

3.Формирование отчетности и аналитики по распоряжению руководителя.

4.Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

5. Своевременно передавать, регистрировать, принимать и отправлять информацию по каналам связи СЭД.

6. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

7. Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на

...

Обязанности:

• Прием корреспонденции, ответы на звонки, составление писем, запросов и другой корреспонденции,
• полное ведение кадрового учета

Требования:

• коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность, грамотная речь

Условия:

• график работы 5/2, с 08.00 до 17.00
• все соц. гарантии

Обязанности:

• Выполнять рабочие поручения руководителя;
• Осуществлять прием и распределение звонков, фиксировать полученную по телефону информацию и доводить её содержание до исполнителей;
• Вести деловую переписку, обеспечивать отправку и получение корреспонденции по электронной почте, курьерскими службами или лично;
• Участвовать в обеспечении документооборота компании;
• Составлять договора, спецификации, коммерческие предложения, подготавливать счета;
• Обеспечивать взаимодействие с бухгалтерией;
• Подготавливать отчетную и закрывающую документацию (акты, счета) для

...

Обязанности:

• Прием, распределение телефонных звонков;
• Ведение внутреннего документооборота (письма, приказы, договора, служебные записки);
• Отправка/получение корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление и ведение первичной документации;
• Работа в программе 1С: Бухгалтерия; Excel, Word
• Формирование проверочных отчетов;
• Выполнение поручений главного бухгалтера в рамках служебных обязанностей.
• Своевременное обеспечение офиса водой, канцтоварами и пр.

Требования:

• Образование профильное (готовы рассмотреть в том числе студентов последних курсов);
• Опыт

...

Обязанности:

• Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (50/50);
• Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра;
• Взаимодействие с «внешним миром»;
• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников;
• Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и производственного характера;

...

Обязанности:

• встреча гостей (чай, кофе). Прием, распределение и фиксация корреспонденции. поддержание порядка в офисе
• выполнение поручений руководителя (копирование, сканирование, отправка документов)

Требования:

• умение работать с офисной техникой
• Соблюдение деловой этики, аккуратность, пунктуальность

Условия:

• график 5/2 с 10:00 до 19:00, оплачиваемое питание
• отпуск, согласно трудовому кодексу

Обязанности:

• работа с входящими звонками
• документооборот

Требования:

• базовое знание компьютера (word, excel)

• Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять наличие канцелярии, поддерживать порядок;

• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость;

• Опыт работы с документами будет вашим преимуществом.

Условия:

• график 5/2 с 10 до 18

• Работу в офисе , рядом со станцией метро Беляево, в 4 минутах от метро;

Обязанности:

• организует планирование делового графика руководителя;

  - составляет протоколы и другие документы по итогам встреч и совещаний;

  - подготавливает аналитические записки, обобщающие материалы в соответствии с поручениями руководителя;

  - ведет сбор информации и подготовку документов по распоряжению руководителя в пределах своей компетенции;

  - обеспечивает мероприятия по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места;

  - осуществляет организационное обеспечение

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и рассылка деловой корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и порядка;.
• Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц;

• Ведение делопроизводства;

• Архивирование документов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высоко развитые коммуникативные качества;
• Инициативность и исполнительность;
• Опыт работы с оргтехникой.

Условия:

• На период декретного отпуска

...