Работа: секретарь в России , 2243 вакансии

Офис-менеджер с функциями логиста и снабженца (производство металлоконструкций / малые архитектурные формы)

О компании:«Сталь Проект» — стабильная компания на рынке (опыт работы более 15 лет). Производство металлоконструкций и малых архитектурных форм. Работаем как с частными лицами, так и участвуем в тендерах.У нас живая, дружная команда и позитивная атмосфера — мы поддерживаем друг друга в любых ситуациях.

Чего мы

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Документооборот (прием/регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, приказы/распоряжения по основной деятельности)
• Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами;
• Ведение деловой переписки;
• Выполнение задач, распоряжений, личных поручений генерального директора;
• Исполнительская дисциплина (контроль сроков исполнения Приказов/распоряжений и поставленных задач генеральным директором)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров и т.п.);
• Взаимодействие с офисным водителем;
• Организация корпоративных

...

Условия/Гарантии:

• Работа в стабильной производственной компании
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: понедельник-пятница, с 09.00 до 18.00;
• Отпуск 28 календарных дней;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС (с 7-го месяца работы);
• Обучение за счет работодателя;
• Оклад + % + квартальные и годовые бонусы + выплаты к праздникам;
• Индексация з/п;

...

Обязанности:

Составление КП по стандартной форме и форме заказчика, заполнение договоров и прочей документации, выполнение прочих поручений руководителя

Требования: внимательность, оперативность, исполнительность, трудолюбие, открытость к изменениям, желание расти и развиваться вместе с компаниейУсловия: график работы с 9-18, загрузка ориентировочно на 4 часа в день, но с перспективой увеличения до полного р.д, т к компания растет и масштабируется

Мы в поисках специалиста по регистрации обращений

Задачи на этой должности:

• Наполнения клиентской зоны и офиса к работе (проверка наличия буклетов, канц. товаров, салфеток, диффузоров, клиентского мыла/крема, продуктов в кофепоинте);

• Работа с клиентами (встреча, выявление потребностей, сопровождение до клиентских переговорных, приглашение менеджеров, приготовление и подача напитков и комплиментов, обеспечивание порядка переговорных к новой встрече с клиентом);

• Разбор входящих писем, введение

...

ООО “БКД-Строй” - это компания, работающая в сфере дорожного строительства на юге России. У нас трудится более 300 специалистов. Присоединяйтесь к нашей дружной команде профессионалов!

Ключевые задачи:

• Делопроизводство филиала в полном объеме (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль документооборота);
• Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, работа с почтовыми и курьерскими службами;
• Информационная рассылка, составление и оформление писем, запросов, приказов и

...

Станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем сотрудника который с лёгкостью справится с организационными задачами и создаст атмосферу уюта и порядка в нашем коллективе.

Ваши задачи:

Приём и обработка входящих заявок

Ведение и подшивка документов, поддержание порядка в архивах

Заполнение и ведение внутренних

...

Обязанности:

• извещение и вызов участников процесса, в том числе посредством СМС-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке;
• ведение и изготовление в установленные процессуальным законодательством

...

• ​осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения;
• принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, регистрировать ее, передавать в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимать, регистрировать

...

Обязанности:

• консультирование граждан по вопросам совершения нотариальных действий
• подготовка проектов нотариальных документов
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией нотариуса
• работа с нотариальным архивом документов
• обработка входящих и исходящих звонков

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Опыт работы в нотариальной конторе приветствуется
• Уверенный пользователь ПК
• Знание АРМ "Экспресс", ИПС "Енот" приветствуется
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности - ваше преимущество, грамотная устная

...

Обязанности:

- Работа в приемной руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков

- Исполнение поручений руководителя

- Организация поездок - заказ авиабилетов, бронирование отелей

- Организация и планирование встреч и переговоров

- Координация работы водителя и курьера

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, интеллектуальная развитость и личностная зрелость, дипломатичность, навыки деловой коммуникации, знание делового этикета, позитивный взгляд на мир и доброжелательность.

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
  • Ведение деловой переписки, архивация документов.
  • Прием и переадресация входящих телефонных звонков.
  • Оформление и отправка почты.
  • Ведение электронного реестра договоров.
  • Работа с документами сканирование,копирование.
  • Во время совещаний руководства обеспечение напитками.
  • Закрытие и открытие лицевых счетов (работа в 1С).
  • Распечатка квитанций ( 1 раз в месяц)
  • Закупка канцелярских товаров.
  • И другие поручения руководства

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота компании ;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, контроль оформления и регистрации официальных писем;
• Ведение архива документов, в том числе в электронном виде;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Ведение реестров
• Ведение реестров документов;
• Внесение документов в базу 1С, формирование документов в 1 С;
• Реализация плана мероприятий по оптимизации

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Teams, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• осуществлять прием, обработку входящих, исходящих документов и регистрацию их установленным порядком;

• осуществлять подготовку и оформление организационно-распорядительных документов;

• получать необходимые для руководителя сведения от работников, вызывать их по его поручению;

• организовывать телефонные переговоры начальника подразделения;

• принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие начальника вокзала принятые сообщения и доводить их до его сведения.

ЧТО НЕОБХОДИМО ДЛЯ РАБОТЫ У НАС:

...

Обязанности:

извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

вводить информацию в электронную картотеку ГАС «Правосудие» о движении судебного дела, совершенных процессуальных действиях;

оформлять судебные дела

Требования:

наличие высшего юридического образованияУсловия:

государственная гражданская служба, оформление в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя/координация графика встреч, совещаний) ;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
• Поиск информации по запросу руководителя;
• Организация встреч на территории офиса;
• Встреча гостей офиса;
• Чай/кофе для руководства и гостей;
• Заказ чая, кофе итд.
• Travel поддержка руководителя.

Требования:

• Образование высшее или среднее специальное
• Опыт работы в аналогичной должности
• Ответственность и аккуратность
• Грамотная устная

...

Обязанности:

1. Входящая и исходящая корреспонденция.

2. Входящие/ исходящие звонки.

3. Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канц. товаров, контроль за чистотой офиса).

4. Работа с орг. техникой.

5. Организация встреч на территории офиса.

6. Встреча гостей (чай/кофе).

7. Бронирование переговорных.

8. Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

1. Образование высшее неоконченное, высшее.

2. Знание английского языка будет доп. преимуществом.

3. Знание документооборота.

...

Обязанности:

- регистрация, размножение и распределение документации, приказов, распоряжений- прием и передача на подпись документации- прием телефонных звонков, факсов- контроль устных поручений руководителя- оформление командировок- организация работы приемной- сопровождение визитов гостей и др.

Требования:

- высшее или среднее профессиональное образование- уверенный пользователь ПК, офисной техникой, средствами связи- грамотная устная и письменная речь,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, включая прием, регистрацию и контроль документов
• Ведение учета и контроля расхода канцелярских и хозяйственных материалов
• Ведение деловой переписки и работа с электронной почтой
• Подготовка документов, отчетов и презентаций
• Контроль документооборота и ведение архива
• Выполнение поручений руководителя
• Поддержание порядка и комфортной работы офиса

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная

...