Работа: секретарь в России , 2181 вакансия

Кого мы ищем?

Мы ищем удаленного сотрудника, урегулирующего конфликты с клиентами.

Если вы коммуникабельны, не боитесь телефона и - главное - умеете и любите договариваться а не раздувать конфликты, мирить и мириться, а не ссориться, готовы стойко переносить негатив от рассерженного клиента и гасить конфликт, находить и предлагать варианты уступок, подарков и компенсаций для умиротворения сторон — это предложение для

...

Обязанности:

- прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронной почты и т.д.);

- обеспечение сохранности документов, формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой;

- прием и распределение телефонных звонков;

- ведение телефонных переговоров по поручению руководителя;

- организация приема посетителей руководителем;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- заказ канцелярских товаров и других расходных материалов;

- организация

...

Обязанности:

• Контроль пропускного режима: регистрация посетителей/курьеров, оформление и выдача пропусков на посетителей и транспорт;

• Прием и обработка звонков/заявок арендаторов, консультирование собственников/арендаторов по вопросам пропускной системы и функционированию БЦ;

• Прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции, сканирование документов и сортировка документов по установленному порядку в компании;

• Ввод текущей информации в базы данных, используемые в компании;

• Решение конфликтных ситуаций в рамках своей компетенции.

Требования:...

Динамично развивающаяся юридическая фирма, предоставляющая широкий спектр услуг для клиентов и комфортные условия работы для сотрудников. Работая в нашей компании вы получите колоссальный опыт, усовершенствуете и приобретёте необходимые навыки. Если вы стремитесь к карьерному росту и самосовершенствованию – эта вакансия именно для вас!Обязанности:

• Paбота с докумeнтaми;
• ​Bcтpeчa поceтитeлей;
• Приём звонков;
• Увeрeнный пoльзовaтeль ПK;
• Oрганизaция зaкупoк кaнцтoвapoв и пpoдуктoв

...

Начни карьеру в дружной команде!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым помощником? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и поддержание документооборота
• Приём и распределение входящих звонков
• Ведение расписания руководителя, напоминание о встречах
• Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Работа с внутренними базами данных и электронной почтой

...

В поисках мастера порядка и коммуникаций!

Если вы умеете ловко управляться с документами, любите, когда всё на своих местах, и получаете удовольствие от координации процессов — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка проектов документов (письма, запросы).
• Контроль их оформления и отправка на подпись руководителю.
• Взаимодействие и координация работы между отделами компании.

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя.
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
• закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Согласование договоров с контрагентами
• кофе для руководителя
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• исполнение поручений руководства
• встреча деловых партнеров

Требования:

• первичные знания бухгалтерского учета желательно

Условия:

• работа в офисе в центре города
• выплата заработной платы 2 раза в месяц

...

Ищем человека, который любит общаться с людьми. Если вы аккуратны в документах, не теряетесь в задачах и вам важна стабильность — вам к нам 🙂

Чем вы будете заниматься

• Общаться с клиентами — в офисе, онлайн и по телефону

• Консультировать по услугам компании, помогать подобрать оптимальное решение

• Готовить документы для клиентов: счета, акты, договоры, КП, отчеты и другие

• Выполнять внутренние

...

Обязанности:

• судебное делопроизводство: уведомление участников процесса, формирование судебных дел, сдача их в канцелярию
• ведение протоколов

Требования:

• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• обучаемость
• ЛЮБОЕ высшее образование

Условия:

• Полный соцпакет, отпуск от 30 к.д., квартальные премии
• Госслужба

Обязанности:

• извещение и вызов участников процесса, в том числе посредством СМС-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке;
• ведение и изготовление в установленные процессуальным законодательством

...

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебного заседания
• Оповещение участников процесса и месте и времени судебного заседания, оформление дел

Требования:

• Высшее юридическое образование

Обязанности:

• Контроль правильного документооборота;
• Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства;
• Ведет прием посетителей. - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• Выполняет другие служебные поручения своего непосредственного руководителя

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование, стаж аналогичной работы от года.
• Знание офисной техники и программ, делопроизводства.

Условия:

• Трудоустройство по ТК, полный соцпакет.

• Пятидневный график работы с 9:00 до 18:00.

Обязанности:

• Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат, подача напитков
• Приём и распределение входящих звонков
• Работа с оргтехникой
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами, подготовка и отправление почтовой корреспонденции
• Взаимодействие с внешними службами, обеспечивающими функционирование офиса
• Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных)
• Контроль за соблюдением порядка в офисе
• Администрирование хозяйственного обеспечения офиса (вода, хозяйственные, канцелярские товары)
• Контроль документооборота, связь с контрагентами, привлечёнными к

...

Обязанности:

• организация общего документооборота офиса-входящая/исходящая в 1с, внутренняя, составление проектов приказов/распоряжений организации.
• обеспечение офиса канцелярией, учет расхода/выдачи сотрудникам.
• отправка/получение документов по средствам Почта России, экспресс доставки.
• выполнение разовых поручений руководителей: поиск информации, организация встреч.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь.
• опыт работы с большим объемом информации, многозадачность.
• уверенный опыт работы в данной сфере.

Условия:

• согласно ТК РФ.
• подчинение директору и

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков и обращений;
• регистрация входящих и исходящих документов, контроль сроков исполнения, формирование и хранение дел, ведение журналов учёта;
• приём, сортировка и распределение писем и электронных сообщений, подготовка ответов по шаблонам, отправка документов почтой;
• передача оригиналов документов заказчикам, подрядчикам и партнерам;
• оформление актов, счетов, иных закрывающих документов
• подготовка писем
• ведение учёта получаемой и отправляемой документации
• контроль

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• уверенный пользователь MS Office: Word, Excel (обязательно!!!);
• работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер);
• обеспечение подготовки документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль исправности оргтехники, заказ канцтоваров, расходных материалов - учет, хранение и выдача);
• прием гостей (чай/кофе);
• иные поручения руководства.

Требования:

• аккуратность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• грамотная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;

...

Обязанности:

• прием и консультирование граждан,

  • организация телефонных переговоров нотариуса,
  • приём телефонных звонков,
  • подготовка и составление документов,
  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
  • выполнение поручений нотариуса

Требования:

• грамотная устная и письменная речь,

  • вежливость, стрессоустойчивость, доброжелательность,
  • знания ПК и программ,
  • чистоплотность, аккуратность,
  • пунктуальность,
  • многозадачность

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (пн-пт)

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей почты, архивация, ведение реестров, подготовка приказов и распоряжений;
• Закупка канцелярии, воды, продуктов (чай/кофе), расходных материалов для оргтехники и бытовой химии;
• Взаимодействие с курьерскими службами, арендодателями, интернет-провайдерами и мастерами по ремонту техники;
• MS Office, работа с договорами и счетами, первичное понимание бюджетирования (контроль расходов на офис);
• Выполнение поручение руководителей.

Требования:

• Средне-специальное образование, высшее профильное (бухгалтерское, экономическое);
• Знание 1С

...

Требования:

Высшее образование

Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне;

Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер);

⁠Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет и архивация документации;

Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем, уведомлений;

⁠Взаимодействие с курьерскими службами;

Прием и распределение

...

Обязанности:

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
• Отслеживание поступления писем на электронную почту, предоставление их на рассмотрение руководителю;
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Выполнение работы по подготовке

...