Работа: секретарь в России , 1160 вакансий

Обязанности:

• Прием, распределение телефонных звонков;
• Ведение внутреннего документооборота (письма, приказы, договора, служебные записки);
• Отправка/получение корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление и ведение первичной документации;
• Работа в программе 1С: Бухгалтерия; Excel, Word
• Формирование проверочных отчетов;
• Выполнение поручений главного бухгалтера в рамках служебных обязанностей.
• Своевременное обеспечение офиса водой, канцтоварами и пр.

Требования:

• Образование профильное (готовы рассмотреть в том числе студентов последних курсов);
• Опыт

...

Обязанности:

• Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (50/50);
• Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра;
• Взаимодействие с «внешним миром»;
• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников;
• Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и производственного характера;

...

Обязанности:

• встреча гостей (чай, кофе). Прием, распределение и фиксация корреспонденции. поддержание порядка в офисе
• выполнение поручений руководителя (копирование, сканирование, отправка документов)

Требования:

• умение работать с офисной техникой
• Соблюдение деловой этики, аккуратность, пунктуальность

Условия:

• график 5/2 с 10:00 до 19:00, оплачиваемое питание
• отпуск, согласно трудовому кодексу

Обязанности:

• работа с входящими звонками
• документооборот

Требования:

• базовое знание компьютера (word, excel)

• Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять наличие канцелярии, поддерживать порядок;

• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость;

• Опыт работы с документами будет вашим преимуществом.

Условия:

• график 5/2 с 10 до 18

• Работу в офисе , рядом со станцией метро Беляево, в 4 минутах от метро;

Обязанности:

• организует планирование делового графика руководителя;

  - составляет протоколы и другие документы по итогам встреч и совещаний;

  - подготавливает аналитические записки, обобщающие материалы в соответствии с поручениями руководителя;

  - ведет сбор информации и подготовку документов по распоряжению руководителя в пределах своей компетенции;

  - обеспечивает мероприятия по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места;

  - осуществляет организационное обеспечение

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и рассылка деловой корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и порядка;.
• Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц;

• Ведение делопроизводства;

• Архивирование документов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высоко развитые коммуникативные качества;
• Инициативность и исполнительность;
• Опыт работы с оргтехникой.

Условия:

• На период декретного отпуска

...

Обязанности:

• организация работы приемной;
• ведение делопроизводства в соответствии с локальными документами Учреждения;
• регистрация корреспонденции (входящей, исходящей), приказов, распоряжений и т.д.;
• взаимодействие со структурными подразделениями;
• ведение баз данных и обработка информации;
• ведение электронного документооборота Подразделения.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3 лет

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• "Белая" заработная плата
• График работы: пн-чт с 8-17, пт с 8-15:45
• Ежегодный отпуск

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков,
• Организация работы офиса (заказ воды и канцтоваров);
• Организация работы с корреспонденцией (регистрация писем, посещение почтового отделения, прием и отправка корреспонденции);
• Документооборот (выполнение задач по электронному и бумажному документообороту);
• Личные поручения руководителя (набор текста, сканирование/копирование, заполнение таблиц в Excel и т.п.)

Требования:

• Умение эффективно выстраивать коммуникации, договариваться;
• Знание специфики работы приемной;
• Высокая ответственность.

Обязанности:

• распределение звонков;
• прием, отправка, регистрация, распределение входящих/исходящих писем и документов;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• организация командировок;
• подготовка типовой документации;
• взаимодействие с арендодателем;
• поддержание чистоты и порядка в офисе;
• иные поручения руководства.

Требования:

• организаторские способности;
• инициативность и самостоятельность в принятии решений;

• грамотная устная и письменная русская речь;

• хорошее знание офисной оргтехники;

• знание делопроизводства будет преимуществом;
• коммуникабельность; гибкость;

...

Должностные обязанности:

- Ведет делопроизводство. Работа в контингентом учащихся дистанционного образования. Подготавливает проекты приказов по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

• работа в МЭШе.
• работа в АИСе.

- Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

• Принимает

...

Обязанности:

• Обязанности помощника Главного бухгалтера в бухгалтерской компании

Требования:

• Желательно знание 1С
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Ответственность

Условия:

• 5/2, с 9.00 до 18.00

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря (расписания), напоминание о встречах и переговорах;— организация совещаний, встреч и переговоров, ведение протокола заседаний;— ведение деловой переписки;— контроль исполнения поручений руководителя;— сбор, анализ и систематизация информации;

  — организация деловых поездок и командировок руководителя (заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах, подготовка документов);— ведение делопроизводства: подписание документов, подготовка приказов, распоряжений,

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний,
• Уведомление лиц, участвующих в рассмотрении судебных дел
• Оформление судебных дел и документации

Требования:

• Наличие высшего юридического образования
• Коммуникабельность
• Доброжелательность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление трудовых отношений и предоставление социальных гарантий в полном соответствии с действующим законодательством
• Перспективы карьерного роста в судебной системе

Обязанности:

• Делопроизводство: входящая/исходящая корреспонденция, внутренний документооборот, распорядительная документация;
• Документооборот, учет, регистрация, хранение (внутренних документов, распорядительных документов и тд);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, воды);
• Прием телефонных звонков, исходящие звонки;
• Передача первичных документов в бухгалтерию;
• Сканирование и сохранение документов;
• Архивация документов.

Требования:

• Образование среднее специальное или высшее
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники/ желательно опыт в делопроизводстве;
• Грамотная письменная и

...

Обязанности:

- извещение участников процесса, свидетелей о времени и месте судебного разбирательства;

- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;

- подготовка запросов.Требования: среднее профессиональное или высшее образование, без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы и стажу работы по специальности.

Условия:

-приобретение стажа

...

Обязанности:

• Регистрация, учёт и хранение уголовных дел, дел об административных правонарушениях и материалов в порядке досудебного производства
• Ведение журналов и статистических карточек
• Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, постановлений и контроль за их исполнением
• Учёт и хранение вещественных доказательств
• Ведение электронной картотеки
• Подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Полное оформление

...

Обязанности:

• работа с компьютером, программы Microsoft office
• отвечать на отклики, проводить собеседования
• бумажная работа

Требования:

• коммуникабельность
• пунктуальность
• умение находить общий язык

Условия:

• график 5/2 с понедельника по пятницу
• время работы с 8:00 до 17:00
• оплата 1 раз в неделю от 15.000 в неделю

Обязанности:

-Делопроизводство;

-Прием и распределение входящих звонков;

-Обеспечение расходными материалами, товарами и услугами для нужд офиса;

-Кадровое производство (приказы, распоряжения протоколы);

-Корреспонденция.Требования:

-Грамотная устная и письменная речь;

-Желательно высшее образование;

-уверенный пользователь ПК;

-ответственность, исполнительность, внимательность, организованность, обучаемость.График работы 5/2 с 8:30 до 17:30. 12:00-13:00 - обед

Обязанности:

- Прием и распределение тел. звонков;

- Делопроизводство и документооборот компании (вх/исх. корреспонденция, регистрация, хранение, архивирование документов);

- Подготовка деловых писем,приказов, распоряжения и пр.;

- Контроль исполнения поручений и распоряжений Руководителя;

-Отправление и получение почтовых отправлений;

-Взаимодействие с курьерскими службами;

-Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер);

-Чай/кофе (руководителю и гостям);

-Заказ канцелярских товаров для офиса, чая, кофе, подача заявок на

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей корреспонденции;
• Делопроизводство (создание и оформление договоров, сбор и структурирование бухгалтерских документов, выставление счетов на оплату в части АХО);
• Прием/распределение звонков;
• Ведение отчетности в Excel (работа с таблицами);
• Поиск и бронирование билетов, отелей, трансфера;
• Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций;
• Организация приема посетителей (чай/кофе);
• Хозяйственное обеспечение приемной и офиса в целом;

...