Работа: секретарь в России , 1736 вакансий

Уважаемые соискатели! Предлагаем Вам рассмотреть вакансию секретарь в офис компании.

Ваши обязанности:

• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

Наши пожелания к кандидату:

• Желание расти

...

Мы ищем секретаря с опытом работы в Управляющих компаниях (УК) в офис для помощи директору и ведения дел с арендаторами в БЦ в Москве.

Оплата труда

• Стабильная заработная плата, достойный уровень дохода
• Выплаты 2 раза в месяц
• Оплата производится за полностью отработанный месяц

График и условия работы

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (8-часовой рабочий

...

Обязанности:

— организация приема посетителей;

— приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

— получение и отправка писем через почтовые отделения, СЭД;

— ведение учета/реестра документации в 1С:Документооборот;

— подготовка и составление писем/документов организации;

— распределение корреспонденции среди сотрудников организации;

— контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

— заказ билетов, гостиниц для сотрудников;

— выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее

...

Секретарь суда

Обязанности:

• Делопроизводство по регистрации и исполнению судебных дел
• Организация хранения и передачи дел в архив
• Работа с электронными системами документооборота
• Иное

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Умение работать с компьютером и офисными программами

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (Пятница до 16:45)

Фармфорвард – активно развивающаяся фармацевтическая компания. Основное направление нашей работы: поставка современных и эффективных лекарственных средств в медицинские учреждения и аптечные сети Российской Федерации.

Наша команда – это преданные делу профессионалы, с глубоким пониманием фармацевтического рынка, развитыми компетенциями, безупречной репутацией. Мы четко представляем себе конечную цель и пути ее достижения. Мы даем своим сотрудникам возможность развиваться в профессиональном, карьерном и

...

Обязанности:

• прием звонков,
• встреча гостей приемной,
• деловая переписка,
• перевод документов с/на русский или английский

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы от 3х лет в качестве секретаря или переводчика,
• Английский язык C1,
• Отличные навыки коммуникации

Условия:

• Сбалансированный пакет (отпуск 31 день, ДМС),
• Офис в центре (м. Маяковская).

Обязанности:

• Приём и распределение звонков: переадресация, фильтрация;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, сортировка, отправка;

• Документооборот (базовый): сканирование, копирование, архивирование;

• Офисные закупки: канцелярия, взаимодействие с обслуживающими компаниями;

• Бронирование переговорных комнат и заказ пропусков;

• Работа с курьером и почтой: приём, отправка, отслеживание;

• Взаимодействие с помощником генерального директора: взаимозаменяемость;

• Взаимодействие с сотрудниками компании: информирование, приём заявок.

Требования:

• Среднее специальное или

...

Приглашаем в нашу компанию внимательного, ответственного и организованного специалиста на позицию секретаря-референта.

Условия:• Заработная плата — от 50 000 ₽ на руки (по результатам собеседования и опыта)• График работы — 5/2• Официальное трудоустройство• Предоставляется транспорт до места работы и обратно• Комфортные условия работы в офисе

Обязанности:• Организация и обеспечение эффективной работы руководителя• Ведение

...

Секретарь: станьте незаменимым помощником в команде, которая заботится о дорогах города!

Вас привлекает порядок в делах и желание быть в центре событий? Любите, когда всё под контролем и каждый день приносит новые задачи? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Формирование и оформление документов для руководителя
• Ведение небольших отчетов и баз данных
• Организация и поддержание внутреннего документооборота
• Связь с компаниями-партнерами

...

​​​​​​Аппарат судьи выполняет важную функцию, осуществляя эффективную, бесперебойную работу по обеспечению отправления правосудия. Проходя службу в должности секретаря судебного заседания Вы получаете опыт работы в судебной системе, знакомитесь с внутренней организацией деятельности суда, особенностями арбитражного судопроизводства, процессуальными аспектами, непосредственно участвуя в судебном процессе. Это бесценный профессиональный опыт для начала карьеры в юридической сфере. Вместе с тем, работа в суде открывает

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства,
• Работа в электронном документообороте,
• Выполнение поручений руководителя,
• Поиск необходимой информации,
• Ведение телефонных переговоров,
• Решение организационных вопросов и др.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Внимательность, ответственность, исполнительность,
• Образование: высшее или среднее специальное,
• С опытом работы.

Условия:

• Оклад + премии и надбавки согласно законодательству,
• График работы 2/2, с 07.00 до 19.00,
• Профсоюз.

Если Вас заинтересовала

...

Сбер в поиске Секретаря руководителя

Обязанности

• планирование и оптимизация графика руководителя, координация встреч и внутренних мероприятий
• организация командировок руководителя
• организация и сопровождение переговоров, конференций и других внешних мероприятий
• ведение полного цикла документооборота
• разработка и подготовка презентационных материалов для выступлений руководителя.

Требования

• высшее образование
• опыт работы в направлении секретариата от 1 года
• знание правил делового этикета
• умение использовать нейросети в повседневной

...

В крупную консалтинговую компанию на постоянную основу требуется секретарь.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты. Внесение информации в BPM систему Creatio;
• Прием клиентов и гостей компании, сервировка для них чая/кофе;
• Оформление пропусков для гостей и сотрудников компании, в т.ч. постоянных;
• Поддержание порядка в гостевой зоне и переговорной;
• Бронирование переговорной. Подготовка переговорной перед встречами (оперативный контроль чистоты и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства - прием, обработка, регистрация служебных документов (входящие, исходящие письма, служебные записки и т.д.);
• Регистрация организационно-распорядительных документов;
• Своевременная передача документов (резолюций) на исполнение ответственным исполнителям;
• Подготовка деловых писем, приказов, др. документов для Руководителя;
• Прием/передача документов на подпись руководству;
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых вышестоящим руководством, ведение отчетной документации;
• Четкое

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С, Битрикс24), знание офисной техники (мини-АТС, принтеры) и основ делопроизводства;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности (умение жонглировать делами), внимательность, пунктуальность, ответственность и грамотная речь;
• Презентабельный вид.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, контроль работы клининговых служб, поддержание чистоты и

...

В интерьерный салон премиальной мебели требуется секретарь / помощник руководителя.

Обязанности:

• Работа в салоне в центре Москвы;
• Организация встреч;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение типовой документации;
• Входящая, исходящая корреспонденция;
• Обеспечение офиса;
• Заказ билетов, бронирование отелей, покупка страховок, оформление виз - для руководителя, сотрудников компании, архитекторов и дизайнеров во время командировок;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Работа с оргтехникой, мини АТС.

Требования:

• Опыт

...

Ваши задачи:

• Приём заявок и оформление пропусков (разовых и постоянных)
• Встреча посетителей на 1 этаже бизнес-центра, проверка документов, выдача пропусков
• Навигация гостей и новых сотрудников по зданию
• Приём и регистрация входящей корреспонденции, работа с курьерскими и почтовыми службами

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарём/офис-менеджером/ассистентом от 3 лет
• Знание правил деловой переписки и делового общения
• Понимание принципов работы ресепшн, пропускного режима,

...

Погрузитесь в динамичную и важную роль офис-менеджера/секретаря, где ваша организованность и коммуникабельность станут ключом к успеху компанииОбязанности

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Покупка билетов для сотрудников общества
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, чай/кофе, средств для уборки
• Помощь в подготовке праздников и мероприятий
• Личные поручения генерального

...

Секретарь судебного заседания (юрист г. Ростов-на-Дону, все районы, госслужба)

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок
• выполняет следующие функции:обеспечивает прием граждан мировым судьей;обеспечивает подготовку запросов, писем, выписок, повесток, вызов участников процесса и свидетелей;составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;осуществляет проверку уведомлений об извещении участников процесса, поручение копий обвинительного

...