Работа: секретарь в России , 1736 вакансий

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.

• Обработка входящей и исходящей документации, регистрация в системе ЭДО, передача документов директору.

• Организация подписания документов у директора: проверка правильности оформления, согласование, контроль сроков.

• Ведение протоколов совещаний, фиксация задач и контроль исполнения поручений директора.

• Организация командировок директора: авансовые отчёты, отчёты по итогам поездок.

• Планирование встреч и совещаний, напоминание о сроках и событиях.

• Оформление доверенностей, заявок

...

Автопарк NurAuto - это крупнейшая и перспективная команда, работающая в сфере аренды автомобилей. Команда, ставящая высокие цели и умеющая их достигать. Ежегодно мы становимся больше и лучше! В наших автопарках уже более 1500 машин, в 8 крупных городах России! Тысячи довольных клиентов и большие планы на будущее. Присоединяйся — и стань частью нашей истории успеха! Компания не ограничивает размер максимального

...

Приветствую, будущий Секретарь компании Гамма-центр!

Кто мы?

Гамма-центр — это ведущая компания в области банковского оборудования, которая предлагает инновационные технологий и решения. Мы создаем продукты, которые задают новые стандарты и обеспечивают первоклассный опыт для наших клиентов.

Почему именно мы?

У нас вы сможете проявить себя, построив успешную карьеру в дружной и поддерживающей команде. Вы окажетесь в центре интересных проектов и

...

Главная ценность Правительства - сотрудники! Люди - это ключевой фактор успеха для решения приоритетных задач развития.

Мы в поисках секретаря судебного заседания на судебные участки:№ 7, 10 Первомайского судебного района г. Владивостока,№ 17, 18, 19, 26 Первореченского судебного района г. Владивостока, № 27, 100 Фрунзенского судебного района г. Владивостока!

Что Вам предстоит делать:

• назначать судебные дела и готовить

...

ГК «Газпром бурение» — ведущий подрядчик в сфере строительства скважин для нефтегазовой отрасли. Мы ищем профессионала, готового присоединиться к нашей команде и внести вклад в реализацию масштабных проектов. Если Вы нацелены на работу в стабильной компании с чёткими перспективами роста — эта вакансия для вас.

Обязанности:

Работа в приемной для трёх руководителей, включая:

• ведение календарей руководителей;
• организация встреч, встреча гостей,

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка офиса, руководителя и сотрудников подразделения.
• Ведение деловой переписки и документооборота.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение внутренней отчетности.
• Прием, регистрация и учет входящей документации.
• Ведение бумажного архива документов.
• Прием образцов продукции и организация их отправки в испытательные лаборатории.
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота и административной поддержки.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем.
• Уверенное владение

...

Обязанности:

Секретарь: извещение участников процесса, протоколирование судебных заседаний

Помощник судьи: изготовление проектов судебных актов, ведение документооборота, извещение сторон

Консультант суда: ведение отчетности и судебной статистики, электронный документооборот

Требования:

Высшее (неоконченное) образование

Навыки документооборота

Грамотная устная, письменная речь

Владение Word

Условия:

- Полный социальный пакет

- стабильная заработная плата

- регулярное квартальное премирование

- материальная помощь к отпуску

- дружный коллектив

...

Молодой владелец-руководитель компании ищет себе секретаря-референта

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч и переговоров, совместные командировки
• Прием, первичная обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции руководителя. Подготовка проектов писем и ответов по его поручению, подготовка служебных материалов, необходимых для его работы
• Решение личных поручений руководителя
• Участие в организационном обслуживании и документировании совещаний и переговоров с участием руководителя
• Полная административная

...

Судебный участок № 4 Орджоникидзевского района г. МагнитогорскаГ. Магнитогорск, ул. Н. Шишка, д. 10

Секретарь судебного заседания

• Наличие высшего юридического образования, умение работать с ПК, грамотность, усидчивость, корректность, вежливость, ответственность.

Обязанности:

• Работа с документами и гражданами.

Условия:

• График 5-дневка,полный рабочий день. Хороший коллектив.

О компании: . Мы ценим каждого сотрудника и создаем условия для комфортной и продуктивной работы. Присоединяйтесь

...

В поисках мастера порядка и коммуникаций!

Если вы умеете создавать уют в бумагах и атмосфере офиса, ловко управляете документами и всегда находите общий язык с коллегами — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и отправка документов
• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
• Организация документооборота между отделами
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других

...

Intermark Real Estate – агентство элитной недвижимости, основанное в Москве в 1993 году, когда рынок премиальной недвижимости России только начинал зарождаться.

Большой частью нашей истории стал 16-летний опыт работы под международным брендом Savills, что вывело наш уровень сервиса на мировой уровень, которого мы придерживаемся и сегодня.

В нашей команде работают настоящие профессионалы, а средний срок работы сотрудника составляет 12 лет,

...

Мы — NOIZ, студия, которая создает музейные и выставочные проекты, экспозиции и интерактивные инсталляции.

Расширяем штат, ищем в офис секретаря.

Обязанности:

Документооборот (Административный блок);– Ведение бумажного и электронного документооборота компании;– Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;– Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;​​​​​​​– Сканирование, копирование и архивирование документов;​​​​​​​– Сбор первичной документации;– Взаимодействие с продюсерами, юристами и

...

В нашу команду мы ищем секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Коммуникация и координация работ с представителями управляющей компании бизнес-парка;
• Прием и распределение поступающих звонков на корпоративный номер компании;
• Работа с входящей корпоративной почтой компании и распределение обращений;
• Встреча и размещение гостей;
• Заказ офисных товаров, продуктов питания у предпочтительных поставщиков для обеспечения непрерывности бизнес – операций;
• Ведение реестра по заказам и офисным

...

Секретарь помощник руководителя

Откройте новые горизонты вместе с нами!

Если вы мечтаете стать незаменимой опорой для руководителя, хотите развиваться в сфере недвижимости, финансов и общественной деятельности, а также цените динамичную рабочую атмосферу — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства: работа с документами, подготовка писем, договоров, отчетов
• Координация встреч, переговоров и деловых поездок руководителя
• Ведение календаря, напоминание

...

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ СЕКРЕТАРЯ СТОЙКИ ИНФОРМАЦИИ В ТОРГОВЫЙ ЦЕНТР

График работы: 2/2 с 10.00 до 22.00 в ТРЦ "Павелецкая Плаза". Красивый Торговый Центр, прекрасные условия работы.

Чем предстоит заниматься:

• Предоставлять информацию посетителям Торгового комплекса о наличии магазинов, предприятий общественного питания и иных организаций, осуществляющих торговлю и оказание услуг в здании, а также об их местонахождении;
• Принимать почтовую корреспонденцию, телефонный звонки,

...

ООО Специализированный Застройщик «Речной порт "Якутск"» приглашает стать частью команды, создающей новый жилой квартал «Ленские Высоты» в Якутске. Мы строим дома бизнес- и комфорт-класса в живописном районе и ждем в команду тех, кто хочет расти и развиваться вместе с нами!

Начни новую главу своей карьеры вместе с нами!

Вы любите порядок, умеете держать всё под контролем и хотите быть правой

...

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла

...

Компания ООО "АБЗ №1" - производитель высококачественных асфальтобетонных смесей для строительства и ремонта дорожных покрытий в Пермском крае приглашает в свою дружную команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Регистрация вх/исх корреспонденции;
• Прием телефонных звонков;
• Travel-поддержка сотрудников Обособленного подразделения (руководители, сотрудники вахтового графика работы);
• Заведение и контроль согласования в 1С договоров (субподрядные, поставки, ГПХ, аренды недвижимого имущества, оказания услуг и пр.). Подписание

...

Чем предстоит заниматься?

• Вести делопроизводство (регистрация входящих/исходящих внутренних документов ,конвертация писем, составление реестра передачи документов, доведение распорядительных документов и информационных писем установленным порядком, формировать пакеты документов для подписания);
• Оформлять нормативные и распорядительные документы компании;
• Организовывать рабочее пространство руководителя, контролировать наличие канцелярии, расходных материалов, исправность орг. техники);
• Формировать и поддерживать архив (бумажный и электронный), обеспечивать быстрый доступ к документам по запросу;

...

На государственную гражданскую службу требуются служащие на должность секретаря судебного заседания

Требования

• Наличие высшего юридического образования уровня не ниже степени бакалавра

Условия

• Стабильная работа и официальная зарплата
• Перспектива карьерного роста в судебной системе
• Ежеквартальная премия по результатам работы
• Единоразовая ежегодная выплата к отпуску
• Компенсация на медицинское обслуживание
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 33 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет (до

...