Работа: ассистент руководителя в России , 28700 вакансий

Обязанности: координация календаря руководителя (назначение и перенос встреч), выполнение личных и бизнес-поручений, организация представительских расходов и командировок, контроль исполнения задач сотрудниками, подготовка материалов для совещаний, взаимодействие с другими ассистентами.Требования: высшее образование, опыт работы ассистентом от 1 года, владение Outlook и MS Office, многозадачность, грамотная речь, высокая скорость работы, тактичность.Условия: график 5/2 с 10 до 19 в офисе, оформление

...

Ищем персонального ассистента для поддержки руководителя. Вы будете вести календарь, решать разноплановые задачи (от заказа обедов до оформления командировок), контролировать поручения и готовить материалы для встреч. Кого мы ищем: человека с высшим образованием, опытом работы ассистентом от 1 года, знанием Outlook и MS Office, умением работать в темпе и с тактом. Что предлагаем: стабильный график с 10 до 19, официальное

...

Вакансия ассистента руководителя в динамично развивающейся компании.Обязанности:

• Ведение документооборота: подготовка проектов и служебных записок, контроль статусов, заполнение пропусков и бланков.
• Обработка входящих запросов по почте и мессенджерам, их приоритизация и ответ на типовые вопросы.
• Сбор и структурирование информации для руководителя, подготовка кратких справок и еженедельных отчетов.

Требования:

• Опыт работы помощником или ассистентом будет плюсом, но готовы рассмотреть кандидатов без

...

Ищете работу в стабильной компании с дружным коллективом? Мы предлагаем позицию ассистента руководителя в отдел закупок. Зарплата 100 000 рублей на руки — уже с первого дня.Чем предстоит заниматься: помогать специалисту по закупкам: запрашивать коммерческие предложения у поставщиков, сверять документы, следить за сроками, вносить счета и накладные в 1С и CRM. Также вы будете готовить документы для договоров.Мы

...

Ищем помощника, который станет правой рукой руководителя и создаст уют для гостей. Что вы будете делать: управлять расписанием, встречать клиентов с улыбкой и вести переписку. Мы ценим: доброжелательность и умение работать в режиме многозадачности. Предлагаем: официальное оформление (ГПХ или самозанятость на ваш выбор), доход от 80 000 ₽, гибкий график — 5/2, 2/2 или гибрид, а также скидку 40% на

...

📋 ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

🗂️ Ведение и структурирование базы объектов в CRM📎 Ведение административных дел📅 Составление графика руководителя📄 Работа с документами (входящая/исходящая, договоры, акты)⚡ Решение оперативных задач📢 Размещение объявлений (доски, соцсети)📊 Подготовка коммерческих предложений и документов📈 Аналитика цен и спроса по объектам📩 Координация показов, рассылки, переписка с клиентами📬 Секретарская поддержка (документооборот,

...

Ищете работу, где можно научиться управлять и расти до топ-менеджера? Мы ждём вас!Что предстоит делать:Заниматься кадровыми вопросами: от поиска сотрудников до их адаптации; координировать повседневные рабочие задачи; общаться с клиентами и партнёрами по телефону и в переписке; вести базы данных. В дальнейшем — возможность запустить свой офис в регионе или развивать новое направление.Наши плюсы:Гибкость — работа

...

• Мы расширяем команду и приглашаем ответственного сотрудника для выполнения разъездных организационных задач.

• В рамках работы вам предстоит взаимодействовать с корпоративными партнёрами компании а также выполнять поручения, связанные с текущей деятельностью компании.Заработная плата от 120 000 ₽ в месяц + возможность получения премий по результатам работы.

• График на выбор: 3/3, 4/3 или 5/2.

• Своевременные выплаты заработной платы без задержек.

• Официальное

...

Требуется организованный и ответственный персональный ассистент руководителя для обеспечения эффективной административной поддержки. Работа предполагает высокий уровень коммуникации, внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.

• Регистрация и обработка входящей и исходящей документации в системе электронного документооборота (1С:СЭД).
• Составление документов по поручению руководителя: письма, распоряжения, приказы, протоколы и другие виды документов.
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя, своевременное предоставление

...

Ассистент руководителя — ключевая роль в обеспечении эффективной работы управленческой команды. Вы будете поддерживать организационно-техническое сопровождение деятельности начальника, обеспечивая его информационной и документационной поддержкой.

Ваши основные задачи:

• Организация приема и распределения корреспонденции, документов и заявлений для рассмотрения начальником.
• Ведение делопроизводства и подготовка необходимых материалов для принятия управленческих решений.
• Организация и протоколирование телефонных переговоров, а также передача и прием информации через

...

* Поиск информации (необходимой) для руководства и сотрудников предприятия в сети Интернет и через справочные службы. * Выполнение личных поручений руководителя. * Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. * Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм. * По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Catzilla Games Store — магазин игровых приставок, игр и аксессуаров в Якутске. Ищем самостоятельного и энергичного бизнес-ассистента, который возьмёт на себя ежедневные операционные задачи и поможет поддерживать работу бизнеса без постоянного контроля руководителя.

Это позиция для универсального человека с живым умом, который умеет быстро разбираться в новых задачах, не боится изменений и готов включаться в запуск новых проектов.

Основная задача

...

Работа в новом и красивом офисе компании ООО "Современные Технологии", мы занимаемся строительством нового физкультурно‑оздоровительного центра в Мариуполе и других социально значимых объектов в Ростове-на-Дону.

🔥 Адрес места работы: Ростов‑на‑Дону, ул. Журавлева 25/167

🌟 Мы предлагаем:✅Официальное оформление по ТК РФ и стабильность✅График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00✅Заработная плата — 70 000₽ на руки

💼 Основные задачи:

...

Сбер2В — система бизнес-сервисов под единым управлением. Вместе мы решаем комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искусственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.Мы в цифрах:• 50+ собственных решений• 1,2 млн клиентов малого бизнеса• 40+ отраслей используют наши продукты• 2,5 тыс. клиентов крупного бизнеса и госсектораНаши технологии (аналитика больших данных, машинное обучения,

...

Управление календарем и расписанием генерального директора Организация внутренних/внешних встреч генерального директора Организация поездок генерального директора Контроль выполнения проектов Проверка, подготовка документов идущих на подпись генеральному директору Формирование отчетов, писем партнерам

Ищем помощника руководителя для выполнения функций по поддержанию его комфортной жизни. Мы будем рады видеть Вас в команде, если Вы умеете структурировать и управлять хаосом; способны принимать решения и предлагать варианты; работаете точно, быстро и с приоритетом на результат.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование и организация встреч, совещаний, выездов деловых и личных мероприятий, контроль исполнения решений, координация рабочего процесса и распределение

...

Росхим приглашает к сотрудничеству талантливых специалистов, опытных руководителей, экспертов и объявляет конкурс на вакансию "ПОМОЩНИК/АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ С ПОДДЕРЖКОЙ HR - ФУНКЦИИ" В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием и распределение входящей корреспонденции, поступающей на электронную почту.
• Административное сопровождение HR - процессов.
• Встреча гостей.
• Буфетное обслуживание.
• Работа с документами в 1С.
• Поддержание порядка в переговорных комнатах.
• Взаимодействие с

...

Мы ищем административного / бизнес-ассистента в отдел бизнес-клуба «Атланты» — человека, который умеет быстро включаться в задачи, поддерживать порядок в процессах, работать с таблицами, документами, календарями и отчетностью.

Эта позиция для того, кто любит системность, умеет быть «правой рукой» руководителя и команды, спокойно относится к многозадачности и готов помогать как с аналитическими, так и с организационно-административными задачами.

Что нужно будет...

Крупная компания-производитель с сетью филиалов по ЦФО приглашает на постоянное трудоустройство Помощника руководителя.

Если Вы проактивный специалист, готовый работать в режиме многозадачности, предвидеть потребности руководителя и действовать на опережение, Мы ждём именно Вас!

Ключевые задачи:

• Управление временем и логистикой: Полное ведение календаря руководителя, планирование встреч, организация внутренних и внешних командировок (билеты, визы, отели, маршруты).
• Документооборот полного цикла: Прием и распределение

...

СИБИРСКАЯ ГЕНЕРИРУЮЩАЯ КОМПАНИЯ - крупнейший холдинг в Сибирском федеральном округе в сфере производства электрической и тепловой энергии

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация встреч гостей, представительские функции;
• Составление отчётов, организация деловых поездок, командировок руководителя (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
• Ведение электронного документооборота;
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы

...