Работа: ассистент руководителя в России , 28511 вакансий

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч, выполнение поручений;

• Составление писем, протоколов, служебных записок, запросов, других документов;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие подразделения компании для исполнения, контроль за сроками выполнения поручений руководителя;

• Работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот;

• Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансфера, визовая поддержка, решение всех организационных вопросов;

• Организация совещаний.

Требования:

...

Задачи:

Организация рабочего графика руководителя: встречи, переговоры, поездки

Коммуникация с поставщиками, партнёрами и клиентами от имени руководителя

Подготовка и ведение протоколов встреч, контроль выполнения договорённостей

Работа с лидами и CRM (AMO): обработка, контроль статусов, поддержка продаж

Контроль счетов, договоров, взаимодействие с банками и документооборот

Выполнение нестандартных и операционных задач руководителя

Требования:

Отличные коммуникативные навыки (устно и письменно)

Проактивность, ответственность, системность

...

Вакансия: Личный ассистент (удалённо, частичная занятость)

Ищем внимательного и ответственного личного ассистента для выполнения несложных административно-бытовых поручений. Работа удалённая, с гибким графиком. Подойдет тем, кто ищет подработку с минимальной загрузкой, но готов быть на связи в течение дня.

Обязанности:

— Бронирование авиабилетов, гостиниц и трансферов по запросу;

— Вызов домработницы, мастеров и других специалистов при необходимости;

— Отслеживание и напоминание

...

В компанию "Профиль Сталь" требуется ассистент руководителя отдела продаж с карьерным ростом !

Основные задачи:

• разгрузка руководителя и отдела продаж от операционных задач

• работа в CRM: ведение базы, сделки, статусы

• прозвон клиентских баз, поиск и первичный контакт с новыми клиентами

• передача заинтересованных клиентов в отдел продаж

• участие в продажах и сопровождении клиентов, привлечённых лично

Мы ожидаем:

• готовность к активным звонкам

...

ART Cottage — архитектурное бюро с 15-летней историей, специализирующееся на проектировании современных загородных домов и продаже авторских проектов. Мы работаем на рынке РФ/СНГ и активно развиваем международные направления. Сейчас компания проходит полную перезагрузку. Мы строим бизнес-процессы заново, чтобы создать твердый фундамент для масштабирования. Мы работаем по методологии бизнес-акселератора «Телепорт».

Главная цель должности:

Стать «вторым пилотом» для основателя. Ваша задача —

...

Подведомственная организация города Москвы в поисках ассистента первого лица компании.

Предстоящие задачи:

• Ведение календаря руководителя.
• Координация задач и поручений.
• Участие в совещаниях и ведение протокола встреч.
• Мониторинг выполнения задач.
• Координация встреч и переговоров, в том числе с государственными структурами.
• Подготовка ответов на официальные запросы.
• Помощь в планировании и организации деловых поездок, в т.ч. за рубеж.
• Закупка и координация доставки подарков

...

Мы стабильная, активно развивающаяся группа компаний - ДельтаМед.Осуществляем поставки медицинских расходных материалов в медицинские учреждения по всей России с 2013 года.

Ищем личного ассистента генеральному директору для эффективной поддержки руководителя в ежедневных задачах и организации текущих разноплановых процессов.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, напоминания о встречах и созвонах, контроль выполнения задач, соблюдение дедлайнов);
• Коммуникация

...

Управляющая компания «РусКапитал» входит в десятку лидеров в сфере управления паевыми инвестиционными фондами.

В своей работе мы руководствуемся принципами поиска новаторских решений, ответственности и синергии.

Наша миссия - помочь российскому бизнесу эффективно использовать инструменты управления и защиты капитала.

Мы ищем специалистов, разделяющих нашу миссию, готовых развиваться вместе с компанией. Ценим инициативу, тех, кто предлагает свежие идеи и умеет адаптироваться к

...

Локальный швейный цех «Factory by Monoclo» ищет заместителя руководителя/бизнес-ассистента. Мы производим для своих брендов и являемся одними из лидеров продаж в нескольких категориях на Wildberries и Ozon. Работаем с крупнейшими маркетплейсами (WB, Ozon). Это практически полноценное производство полного цикла с выстроенными процессами, где ценятся системность, инициатива и результат!

Ваши ключевые задачи:

• Организация и контроль процессов;
• Организация эффективной работы производства;
• Организация

...

Крупное современное предприятие, один из лидеров российского рынка, специализирующееся на производстве химических материалов для кабельной и электротехнической промышленности.Компания развивает полный цикл продукта — от научных разработок и лабораторных испытаний до серийного производства и поставок по всей России и СНГ. Высокий уровень технологичности, качества продукции и современная культура производства.Приглашаем к сотрудничеству Бизнес-ассистента с опытом управления проектами (опыт в холдинговых...

Если коротко о нас:

• На рынке больше 20 лет;
• Стабильно работаем в Ленинградской, Свердловской и Челябинской областях - растем, изобретаем, оперативно реагируем на изменение ситуации и пробуем новые подходы в нашей творческой деятельности. Сохраняем качество материалов и работ.
• Наш арсенал: профессиональные краски, декоративные штукатурки и золотые руки наших сотрудников;
• В числе наших клиентов и патнеров в Екатеринбурге такие компании

...

О компанииТиБиАй Групп — один из лидеров рынка туроператорских услуг в России, работающий с сотнями турагентств по всей стране. Мы ценим точность, ответственность и стремление к совершенству в каждом процессе.Обязанности:

- Контроль качества, выполения стандартов и поставленных задач сотрудниками (контрольные точки, сбор информации, формирование отчета руководителю)- Контроль финансовой дисциплины отдела продаж: сверка счетов, формирование отчета, контроль кассовых

...

Ищем бизнес-ассистента для комплексной административной поддержки руководителя.

Обязанности:

• Полное секретарское сопровождение (документооборот, подготовка документов, обработка корреспонденции).
• Организация встреч и совещаний (планирование, логистика, материалы, протоколы).
• Управление календарем руководителя (планирование, приоритизация, оповещения).
• Операционные: Контроль исполнения поручений (отслеживание дедлайнов, напоминания, отчет о статусе).
• Организация командировок (билеты, отели, документы, планы).
• Помощь в подготовке отчетов и презентаций (сбор данных, форматирование).
• Личные поручения: Решение личных и

...

В динамично развивающуюся компанию (производитель и дистрибьютор природной минеральной воды и натуральных лимонадов) требуется ассистент генерального директора (секретарь-референт).

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• содействие в организации бизнес-процессов компании;
• обработка информации и систематизация задач, предоставление отчетности руководителю;
• контроль исполнения поставленных задач, приказов и распоряжений руководителя;
• взаимодействие с контрагентами;
• выполнение поручений руководителя;

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК;
• умение работать в

...

Мы приглашаем в свою команду помощника/ассистента руководителя со знанием английского и китайского языка.

Чем предстоит заниматься:

• выполнять устные и письменные с китайского на русский/с русского на китайский;
• учитывать и распределять поступающую информацию, своевременно передавать документы и сообщения;
• составлять и вести график руководителя;
• присутствовать на еженедельных собраниях, вести протоколы совещаний;
• выполнять дополнительные поручения руководителя.

Для нас важно:

• знание английского на уровне

...

Компания "Самолет Плюс" — это динамично развивающаяся федеральная компания, в сфере строительства жилья и предоставления услуг для граждан в сфере недвижимости "от сделки до отделки".

В офис Екатеринбург, ул. Шварца д. 14 требуется ассистент-помощник для руководителя.

Условия:

— Стабильная оплата труда;

— Комфортабельный офис у метро;

— Работа в динамичной, дружеской атмосфере в коллективе;

— Полностью оборудованное рабочее место;

—

...

Мы — молодая, динамично развивающаяся компания. Мы печатное производство в Москве. Специализируемся на сувенирной печати . Сейчас ищем талантливого ассистента руководителя, который станет частью нашей команды!

Что мы предлагаем:

• Уникальную возможность расти и развиваться вместе с компанией.
• Интересные и разнообразные задачи в дружной команде.
• Полностью удаленную работу с гибким графиком (5/2, 4 часа в день).
• Часы работы с 12-16
• Конкурентоспособную

...

Группа агропредприятий «Ресурс» одна из крупнейших агропромышленных компаний России, основная деятельность которой направлена на производство и реализацию продуктов питания из мяса птицы, баранины, выращивание зерновых и масличных сельскохозяйственных культур, молочной продукции и мясных полуфабрикатов.

Открыта вакансия Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• административная и информационная поддержка руководителя;
• организация телефонных переговоров;
• подготовка совещаний, протоколирование;
• документооборот;
• встреча и прием посетителей руководителя;
• подготовка командировок (визовая поддержка,

...

Помощница/ассистент руководителя: станьте правой рукой лидера в мире моды!

Вас вдохновляет динамика розничной торговли и вы мечтаете о работе, где каждый день не похож на предыдущий? Присоединяйтесь к нашей команде и помогайте руководителю развивать сеть магазинов стильной верхней одежды и меховых изделий!

Ваши задачи:

• Организация и сопровождение открытия новых торговых точек
• Планирование и координация работы магазинов
• Участие в подборе и

...

В поисках человека, который умеет держать всё под контролем и любит, когда каждый день не похож на предыдущий? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки, напоминания.
• Ведение деловой переписки и подготовка документов.
• Сбор, обработка и систематизация информации по поручениям руководителя.
• Контроль исполнения поручений и сроков.
• Взаимодействие с сотрудниками компании и

...