Работа: ассистент руководителя в России , 21232 вакансии

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка генерального директора;
• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора;
• Ведение календаря генерального директора;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты;
• Ведение документооборота и деловой переписки;
• Планирование рабочего графика руководителя, организация совещаний, переговоров;
• Приём гостей и посетителей генерального директора;
• Выполнение личных и служебных поручений.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК Microsoft Office);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки

...

Обязанности:

• работа с входящей корреспонденцией;
• организация приёма гостей руководителя;
• ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот;
• приём и обработка входящих звонков;
• поиск информации в интернете;
• обеспечение порядка в офисе;
• осуществление пропускного контроля;
• своевременное информирование сотрудников организации о поставленных руководством задачах;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• контроль отправки, получения документов;
• работа с графиком руководителя.

Требования:

• высшее образование (не ниже уровня бакалавриат)!
• ответственность!
• нацеленность

...

Обязанности:

• стандартные обязанности личного помощника руководителя
• оформление онлайн-заказов на покупку хоз. товаров, жизнеобеспечение офиса ( заказ воды, канцтоваров и т.д.)
• координация работы с курьерами и поставщиками услуг
• координация работы водителей
• выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• высшее профессиональное образование
• опыт работы не менее 5 лет

Условия:

• полная занятость
• оформление в соответствии с трудовым законодательством
• ДМС
• обеды за счет Работодателя

...

Обязанности:

• Документооборот компании (ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, совместно с делопроизводителем)

• Взаимодействие со СДЭК и почтой России (отправка, получение писем)

• Полная Travel - поддержка руководителя и сотрудников (в среднем 3-5 чел.)

• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов – по требованию

• Контроль сроков и задач поставленных в Битрикс, взаимодействие

...

На производство по пошиву авточехлов нужен помощник руководителя.

Работа живая: и головой думать, и руками помогать.

Что нужно делать:

• Помогать руководителю по мелким задачам в цеху

• Выносить мусор, поддерживать порядок на рабочем месте

• Переносить рулоны, коробки, готовые комплекты чехлов

• Помогать швеям и закройщикам: принести материал, отвезти лекала, собрать комплекты

• Иногда съездить по делам производства (по

...

В мультибрендовый бутик одежды требуется помощник руководителя с опытом работы в fashion-индустрии, производство и сбыт товаров.

Обязанности:

• Товароведение;
• Координация закупок товаров;
• Работа с поставщиками;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в розничной торговле;
• Ответственность, пунктуальность;

Условия:

• График работы 5/2, можно обсудить индивидуальный
• Заработная плата до 100 т.р. на руки, по итогам собеседования.

Компания “НацПро-Дизайн” ( модернизация социальных пространств и создание функциональных интерьеров) ищет к себе в команду активного и ответственного помощника директора.

Обязанности:

— ведение календаря встреч с клиентами и партнерами;

— протоколирование во время переговоров и отправка в чат резюмирующих сообщений;

— коммуникация в чатах с Клиентами от лица компании по стандарту;

— поиск информации в интернете, подготовка справок и аналитических

...

Обязанности:

- Организация рабочего графика руководителя (встречи, командировки, звонки, напоминания)

- Контроль исполнения поручений, сбор и анализ информации;

- Подготовка презентаций, документов, отчетов и официальной переписки;

- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними организациями;

- Организация командировок, переговоров, мероприятий;

- Ведение деловой переписки и документооборота;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы с государственными организациями и

...

Subbotin Agency — маркетинг для стоматологических клиник. Мы приводим первичных пациентов в стоматологические клиники по всей России: имплантация, протезирование.Работаем честно, прозрачно и на результат.12+ активных проектов, бюджеты клиентов 250–500 тыс/мес.

Планы роста: расширение команды, увеличение контента, производство видео, масштабирование внутри стоматологии.

Основные обязанности:

• Ежедневная проверка чатов, писем, уведомлений

• Работа в Notion

• Сбор задач и формирование плана дня

...

Помощник руководителя / Офис-менеджер в крутейшую IT-компанию

Стань правой рукой лидера и душой команды!

Ты — энергетический центр офиса! Наша миссия — найти того, кто приведет в порядок наши будни и праздники.

Мы — динамичная IT-компания в самом сердце Краснодара. Мы создаем крутые технологические продукты, а теперь ищем того, кто создаст для нас не менее крутую рабочую атмосферу. Если ты

...

Мы - "Питомник Росток", лидер в производстве саженцев плодовых и декоративных растений с более чем 10-летней историей.Если вы тот, кто не боится многозадачности, умеет держать в голове кучу деталей и находить решения быстрее, чем другие успевают понять проблему - вам точно к нам. Мы ищем человека, который станет ключевым координатором всех офисных и административных процессов.

Условия работы

• Заработная

...

Обязанности:

•Работа с документами, назначение ответственных, контроль исполнения поручений в срок и предоставление информации о результатах

•Сбор, консолидация, обработка информации и данных от подчиненных руководителю подразделений по его запросу, предоставление результатов работы

•Техническое обеспечение руководителя и по его поручению, подчиненных подразделений, в части ведения деловой переписки, организации встреч и переговоров

Требования:

•Умение грамотно излагать информацию, навыки подготовки писем, отчетов и

...

Приветствую, меня зовут Анна, являюсь руководителем отдела HR ЮК Заря

В связи с активным развитием Компании нам нужен помощник директора по персоналу.

Если ты любишь людей, общение с ними, активное взаимодействие с сотрудниками Компании и интересные задачи, то тебе точно к нам.

Обязанности:

• Формирование календаря руководителя;

• Разбор откликов на HH.RU;

• Контроль графиков отпусков сотрудников офиса;

• Подготовка пакета документов для новых

...

Организация рабочего графика руководителя (встречи, командировки, звонки, напоминания)Обязанности

• Контроль исполнения поручений, сбор и анализ информации;
• Подготовка презентаций, документов, отчетов и официальной переписки;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними организациями;
• Организация командировок, переговоров, мероприятий;
• Ведение деловой переписки и документооборота;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы с государственными организациями и ФОИВ;
• Умение работать в режиме многозадачности, высокая организованность;
• Грамотная

...

Обязанности помощника руководителя транспортной компании:

- Планирование и организация транспортных процессов.

- Организация эффективного функционирования автомобильного парка и складского хозяйства.

- Представление руководству регулярной отчетности о состоянии подвижного состава и расходовании финансовых ресурсов.

- Обеспечение бесперебойной работы всех элементов транспортного комплекса предприятия.

- Работа с заявками, поиск клиентов.

- Заключение договоров. Контроль выполнения договорных обязательств. Контроль расчетов с поставщиками.

-

...

Самолет Плюс — это сервис квартирных решений и самая быстрорастущая сеть. Сейчас наши офисы открыты более чем в 230 городах. Мы закрываем все потребности клиента: от подбора квартиры до комфортного проживания в ней. Мы создали систему из 70+ видов услуг (ипотека, кредитование, страхование, ремонт, дизайн, меблировка и др.), а также собрали все сервисы для покупки, продажи, аренды недвижимости. Все это

...

Urbitec FM — это современная компания в сфере эксплуатации коммерческой недвижимости. Мы растём, наводим порядок в процессах и ценим людей, которые любят структуру, ответственность и комфортную рабочую среду.

Сейчас мы ищем помощника руководителя офис-менеджера, который умеет создавать атмосферу уверенности, сервиса и внутреннего спокойствия — человека, на которого можно положиться.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильность: официальное оформление с первого дня заработная

...

Обязанности:

• Прием и обработка документов.
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с органами фитосанитарного контроля
• Выполнение контролирующей функции
• Ведение календаря руководителя

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК: навыки работы с Excel, Word.
• Опыт работы в 1С
• Навыки работы с ЭДО.
• Ответственность и внимательность в работе
• Умение планировать свой рабочий день
• Активная жизненная позиция
• Желание учиться новому и выполнять задачи разного уровня

Условия:

...

Приглашаем в нашу команду специалиста по сопровождению первого лица компании - личного помощника

Вам предстоит:

• Структурировать рабочий день/ неделю руководителя от подготовки информационных и аналитических материалов до настройки онлайн и очных встреч
• Свести к минимуму личное участие руководителя в повседневных, но не менее важных мероприятиях, взяв на себя инициативу по организации досуга и отдыха семьи
• Разобраться в проектах компании, выстроить

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка и информационное сопровождение руководителя;

• Деловая переписка с клиентами компании;

• Организация поездок и командировок руководителя и сотрудников: заявки, заказ билетов, бронирование гостиниц, отчетность;

• Участие в совещаниях и деловых встречах, организация деловых встреч;

• Готовность к (нечастым) командировкам по России и Китаи;

• Подготовка коммерческих предложений и проведение презентаций;

• Контроль за исполнением поручений директора, составление отчетности, приказов, распоряжений и т.д.

...