Работа: ассистент руководителя в России , 28970 вакансий

Один из ключевых партнеров Центра занятости населения "Моя работа" ищет в свою команду Помощника руководителя!

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства в приемной.
• Обеспечение эффективного документооборота и хранения документов.
• Координация встреч и совещаний, ведение календаря руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Взаимодействие с посетителями и сотрудниками организации.
• Контроль чистоты в приемной.
• Пополнение канцелярских товаров, воды, чая, кофе, аптечки.
• Организация

...

Меня зовут Евгения. Я заместитель генерального директора компании «Газэнергоучет», а также управляю коммерческой и жилой недвижимостью.

Ищу человека, который поможет навести порядок в большом количестве задач, процессов, проектов и организационных вопросов.

Мне нужен не секретарь, а надежный помощник, который любит системность, умеет доводить дела до конца и получает удовольствие от организации процессов.

Чем предстоит заниматься

Ведение календаря руководителя и контроль

...

Описание работодателя: Проектная организация, осуществляющая проектирование зданий, согласование проектов для разрешения на строительство, получение исходно-разрешительной документации, обследования, технический надзор за строительством объектов. Фирма активно растущая и позитивная. Проектируем в основном промышленные объекты, а также для отдыха, торговли. Офис чистый и удобный, по линии метро.

Кого ищем: Помощника руководителя на полный день в офис. Нам нужен тот кто вольётся в рабочий

...

Обязанности:

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов и распоряжений по движению обучающихся.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Составление писем и запросов по поручению руководителя.

...

Начни карьеру рядом с руководителем!

Ты внимателен к деталям, умеешь быстро учиться и хочешь развиваться в офисной среде? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного помощника руководителя, который станет незаменимой опорой в ежедневных задачах и получит уникальный опыт работы в команде профессионалов.

Твои задачи:

• Организация и ведение делопроизводства: работа с документами, подготовка писем, отчетов и презентаций
• Планирование и координация

...

ЗАО «Аналитика» — один из крупнейших поставщиков лабораторного оборудования в России с более чем 35-летней историей.

Мы ищем помощника для директора по продажам, который будет работать в команде с Руководителем, активно участвовать во всех наших проектах и с огромным желанием развиваться в продажах

Работа включает высокий темп и ответственность за результат.

Готовы рассмотреть также студентов последних курсов

Условия работы:

• Работа

...

Опыт: желателен начальный опыт или понимание одной из сфер: тендеры, Bitrix24, логистика, ВЭД, снабжение, документы

О компании

Мы занимаемся поставками товаров и оборудования из Китая в Россию, участвуем в тендерах и аукционах, ищем поставщиков, работаем с логистикой, перевозчиками, таможенными брокерами, документами, Bitrix24 и 1С.

Сейчас нам нужен человек, который поможет руководителю держать под контролем операционные задачи: тендеры, расчеты, документы, логистику,

...

Архитектурное бюро ARCHINFORM основано в Екатеринбурге в 2008 году, однако активная архитектурная практика нашей команды стартовала с 2002 года. За это время мы выполнили большое число архитектурных и дизайн-проектов, многие из которых были отмечены наградами и дипломами на российских и международных архитектурных конкурсах.

Мы ищем в нашу команду - ответственного, энергичного и организованного специалиста, который на период декретного

...

СоюзДонСтрой — ведущая компания в области проектирования и строительства промышленных инженерных сетей по всей России и странам СНГ.Наша компания занимает лидирующие позиции в сфере современной инженерии и является одним из ключевых исполнителей в рамках контрактов EPC (Проектирование, Строительство, Эксплуатация).На протяжении более 16 лет мы занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии, являясь надежным партнером для реализации масштабных проектов

...

Начни карьеру в стабильной компании: стань незаменимым помощником руководителя!

Ты хочешь развиваться, учиться новому и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем внимательного и ответственного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет сделать рабочие процессы ещё эффективнее.

Твои задачи:

• Организация и ведение делопроизводства: работа с документами, подготовка писем, приказов, отчетов
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч

...

Приглашаем помощника руководителя в офис современной, активно развивающейся компании.

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя;

- Работа с приказами, служебными записками и распоряжениями;

- Прием, регистрация и распределение входящей /исходящей корреспонденции;

- Сбор аналитической информации по запросу руководителя;

- Организация и координация работы офиса;

- Подготовка отчетной документации;

- Хозяйственное обеспечение офиса;

- Соблюдение дедлайнов по поставленным задачам.

Требования:

- Желание

...

Требования: высшее образование (правовое, педагогическое)..

Дипломатичность.

Ответственность и надёжность.

Стрессоустойчивость: работа в режиме многозадачности, адаптация к изменениям.

Внимательность к деталям: точность в оформлении документов, контроль мелочей.

Коммуникация: грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки, телефонные переговоры.

ИТ‑навыки: владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Должностные обязанности:

• Регистрация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. электронной), контроль её

...

Обязанности:

• Работа в электронной системе документооборота
• Прием и обработка входящей корреспонденции
• Прием/распределение звонков
• Контроль документооборота
• Отслеживание контрольных поручений руководителя, контроль за своевременным исполнения поручений руководителя
• Своевременное обновление и поддержание актуальной информации в электронных таблицах, справочных системах.
• Планирование рабочего времени руководителя
• Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций
• Организация приема посетителей (чай/кофе)
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• ВАЖНО!

...

Помощник руководителя / Административный специалист (family office)

Группа компаний (управление активами, собственной недвижимостью), более 10 лет на рынке, приглашает в команду самостоятельного административного специалиста, который будет решать организационные и операционные задачи разного уровня сложности.

Мы — небольшой и уютный офис с камерным коллективом, комфортной, почти семейной атмосферой. Каждый сотрудник у нас — ценная самостоятельная единица, и вклад каждого действительно

...

Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя: снимет рутину, организует процессы и поможет команде двигаться быстрее. Это не классический «секретарь», а скорее агент влияния и порядка — вы будете сами искать информацию, подключаться к проектам, координировать коллег и следить за исполнением задач. 🧩

Если вы любите структуру, умеете быстро собирать информацию по запросу, не боитесь вежливо «постучать» по рукам,

...

Аутсорсинговой компании в области бухгалтерского учета "БЛИЦ КОНСУЛЬТАНТ" требуется помощник руководителя. Дружный сплоченный коллектив профессионалов, в котором приятно работать.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя рабочего и личного характера (сбор, свод и анализ информации от подразделений, подготовка писем, справок);
• Обеспечение рабочего дня начальника: расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки;
• Работа с документами руководителя в частности с входящими письмами и звонками;
• Составление

...

Учредитель успешной строительной компании (девелопмент элитных коттеджных посёлков). Проживает в районе «Москва-Сити». Рабочий график руководителя интенсивный, ценит пунктуальность и предсказуемость. В общении корректный.

Условия:· Заработная плата: 180 000 - 200 000 руб. на руки.· Работа на автомобилях бизнес/премиум-класса.· График 5/2 с 10 -11 и до 22-23· Официальное оформление по ТК РФ или по договорённости.· Проезд

...

Мы – ведущая федеральная юридическая компания, которая более 5 лет успешно помогает людям справляться с долгами. В связи с расширением нашего бизнеса мы ищем амбициозного помощника руководителя, который станет частью нашей команды.

Преимущества работы у нас:

• Большая стабильная компания;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя (с 08:00 до 17:00 - 1 час перерыв

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, включая ведение календаря руководителя.

• Помощь в реализации HR-инициатив и повседневных процессов директору по персоналу.

• Хозяйственно-административное обеспечение работы офиса (приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, контроль работы офисных служб и т.п.)

• Поддержка и ведение офисного документооборота.

• Поддержка руководителя в проектной деятельности, включая работу с финансовой документацией.

• Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя.

Требования:

...

Помощник руководителя отдела импорта автомобилей

В автосалон ПаркАвто требуется помощник руководителя отдела импорта авто.

ПаркАвто — один из крупнейших автосалонов Липецка по продаже автомобилей с пробегом и автомобилей под заказ. Мы постоянно развиваемся, расширяем направления работы и помогаем клиентам подбирать, покупать и привозить автомобили из других стран.

У нас дружный коллектив, понятные рабочие процессы и спокойная рабочая атмосфера. Мы ищем

...