Работа: ассистент руководителя в России , 32786 вакансий

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя, своевременное уведомление о предстоящих мероприятиях

• Организация рабочих встреч, мероприятий, совещаний

• Организация подписания договоров, доверенностей, писем и т.д. Работа как с бумажными документами, так и с электронными

• Контроль своевременного и качественного исполнения поручений от руководителей. Ведение протоколов совещаний и работа по контролю исполнений поручений руководителя.

• Организация командировок сотрудников администрации , координация работ по заказу транспорта и

...

Мы ищем Project Manager’а, который на первом этапе будет выступать помощником руководителя. Его задача — научиться подходу, который мы исповедуем, впитать наши процессы и стандарты, чтобы в течение 3–6 месяцев перерасти в самостоятельного руководителя проектов, а затем — руководителя отдела.

⸻

Обязанности:

• Обработка входящих клиентских заявок (это не продажи, но необходимо умение презентовать продукт).

• Консультирование клиентов: понимание задачи,

...

Мы - рекламно-производственная компания "Графит". С 2016 года успешно осуществляем комплекс работ по производству уникальной продукции-это изготовление наружной рекламы. У нас три производственные площадки, работаем 24 на 7.

Мы развиваемся в нескольких направлениях:

• Изготавливаем и продаем рекламные конструкции, наружную рекламу;
• Производим световые решения по индивидуальным заказам;
• Украшаем города к праздникам, производим МАФы- малые архитектурные формы, именно они делают городскую

...

Обязанности:

Административная и информационная поддержка руководителя;

Контроль исполнения поручений руководителя;

Деловая переписка и телефонные переговоры;

Поиск информации по запросу руководителя.

Требования:

Высшее образование (преимущественно юридическое, экономическое, IT);

Знание основ экономики, менеджмента, юриспруденции, рекрутинга, психологии;

Грамотная устная и письменная речь;

Дисциплинированность, ответственность, честность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

Опыт работы в условиях многозадачности, способность к развитию.

​​​​​​​Условия:​​​​​​​

График работы по результатам собеседования

...

Добрый день!

Наше рекламное агентство, MAREX PROMO, более 10 лет помогает маркетологам федеральных компаний реализовывать эффективные рекламные акции по всей России (торжественные открытия магазинов, промо-акции, украшения ТРЦ, производство рекламных материалов и другие потребности оффлайн рекламы).

Мы выполняем проекты Kari, Polaris, Победа, Билайн, Ростелеком, DNS, Ситилинк и многих других компаний.

Клиенты ценят нас за прозрачные условия сотрудничества и качественный сервис, а

...

Если ты внимательный, чуткий и собранный — и получаешь удовольствие от того, что у другого "всё под контролем", — ждём твой отклик!

Мы ищем того, кто сможет:

• Освободить время руководителя за счёт качественного ведения рутинных и административных задач.

• Поддерживать высокий уровень порядка в задачах, встречах, общении и документах.

• Включено и спокойно выполнять задачи.

Мы ожидаем:

• Исполнительность, самостоятельность, внимание к деталям.

...

Обязанности:

• Организация и координация рабочего расписания руководителя, включая планирование встреч, переговоров и командировок;
• Обеспечение поддержки деятельности руководителя: подготовка и оформление документов, ведение протоколов встреч;
• Подготовка информационных и справочных материалов, связанных с работой ИТ-направления;
• Сбор и систематизация технических отчётов от производственных подразделений;
• Регистрация распорядительных документов, назначение ответственных и контроль исполнения в системе электронного документооборота;
• Планирование и учет обучения сотрудников ИТ-направления;
• Учет

...

Группа СВЭЛ — ведущий производитель электротехнического оборудования в России.

Мы выпускаем трансформаторы, токоограничивающие реакторы, трансформаторные подстанции, комплектные распределительные устройства. Каждый третий трансформатор в России – производства СВЭЛ.

Нам доверяют известные компании и мировые бренды – «Россети», «Росатом», «Kazakhmys», «Kegoc», «Оборонэнерго», «Лукойл», «Газпром», «УГМК», «Русская медная компания», «Норникель», «Евраз», «УралВагонЗавод», «Евроцемент», «РУСАЛ» и другие.

Присоединяйтесь к нашей команде в роли -

...

Помощник руководителя в «АльфаСтрахование» – стабильный график 2/2 + премии. Место работы - Евдокимова 102 Б стр.3.

О компании:«АльфаСтрахование» – топ-3 страховых компаний России. Мы предлагаем профессиональное развитие и социальные гарантии.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, консультация клиентов.

• Работа с договорами страхования (оформление, проверка, продление).

• Рассылка предложений на What`s up или e-mail.

• Выполнение поручений руководителя.

❌ БЕЗ ХОЛОДНЫХ ЗВОНКОВ!

...

Обязанности:

• Обработка, распределение и контроль поступающей документации.
• Информационная поддержка руководителя.
• Ведение календаря руководителя .
• Ведение деловой переписки .
• Протоколирование совещаний.
• Выполнение личных поручений.
• Организация встреч и совещаний.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет.

Условия:

• График 5/2
• с 9 до 18

Чем предстоит заниматься:

- Полное сопровождение работы руководителя: планирование графика, организация встреч, бронирование перелётов и отелей.

- Подготовка документов (договоры, отчёты, презентации), ведение деловой переписки.

- Контроль выполнения поручений руководителя, напоминание о важных событиях.

- Взаимодействие с отделами компании и внешними партнёрами (включая клиентов и подрядчиков).

- Администрирование офиса: закупка канцелярии, работа с поставщиками (по необходимости).

- Знание и опыт

...

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя (офис/онлайн).- Контроль, ведение, выполнение задач в Todoist: постановка, сроки, статусы (по регламенту).- Ведение и работа с Google календарями (руководителя и своего).- Работа с текстами, таблицами, списками, внутренними базами данных.- Коммуникация с подрядчиками (типографии, доставщики, исполнители).- Общение с клиентами.- Помощь в подготовке презентаций, оформление материалов.- Контроль сроков, напоминание участникам

...

В компания специализируется на продажи б/у автозапчастей требуется помощник руководителя.

Ваши основные задачи:

1. Координация выполнения задач отдела продаж и контроль соблюдения регламентов.2. Сопровождение бизнес процессов: планирование, контроль сроков и оперативное устранение узких мест при необходимости.3. Обеспечение корректного и своевременного документооборота между подразделениями.4. Организация и помощь в решении нестандартных ситуаций.5. Контроль работы сотрудников согласно регламентов.6.

...

Обязанности:

• Работа с календарем руководителя, переговоры с сотрудниками, партнерами
• Организация встреч, как онлайн, так и оффлайн.
• Помощь с организацией мероприятий (тимбилдинги, помощь в оформлении командировок)
• Работа с договорами, резервами и согласованиями
• Помощь с графическим оформлением материалов, презентаций и так далее
• Контроль выполнения поручений руководителя

Требования:

• Аккуратность и внимательность
• Понимание делового этикета и особенностей деловой коммуникации
• Умение работать в режиме многозадачности

...

Обязанности:

• Своевременная подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор материалов, оповещение участников о времени и повестке дня, оформление протокола)
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка
• Своевременное и корректное формирование заявок на расходование ДС в рамках определенного бюджета и статей в 1C ERP
• Выполнение организационных и технических поручений руководства (доведение до

...

Обязанности:

Исполнение указаний линейного руководителя в объеме существующих проектов компании, а именно:

• Подготовка коммерческих предложений, подбор продукта

• Составление технического задания по проектам для решения поставленных задач
• Работа с тендерной документацией (сбор и подготовка необходимой документации, загрузка на торговые площадки)

• Подготовка сопроводительной документации к предложению (презентации, информационные письма, визуализации (составление ТЗ визуализатору, контроль выполнения поставленных задач))
• Контроль поставок: решение общих

...

ООО «Союзстальконструкция» работает в области обследования и оценки технического состояния зданий и сооружений. Мы работаем по всей России, применяя новейшие технологии и оборудование. Присоединяйтесь к нашей команде и помогите нам в управлении офисными процессами в качестве помощника руководителя (секретаря).

Что нужно делать?

- вести бумажное делопроизводство (распределять договоры и акты по соответствующим папкам, следить за наличием оригиналов, распределять входящую корреспонденцию);

...

О нас:

Мы — амбициозная команда, занимающаяся продажей на маркетплейсах. Мы постоянно развиваемся, и наша цель — обеспечить нашим клиентам лучший сервис и качественный продукт. Если ты хочешь стать частью динамичной компании и развиваться вместе с нами, мы ищем именно тебя!

Что ты будешь делать:

Координация работы команды: Помощь в управлении продажами на маркетплейсах, контроль выполнения задач сотрудников, обеспечение выполнения

...

ООО ПО СанТермо приглашает Помощника руководителя отдела продаж в дружный коллектив.Оcновными направлениями деятельности Производственного объединения «СанТермо» - производство труб в ППУ, изоляции, компенсаторов и компенсационных устройств, предизолированных фасонных изделий.Чем предстоит заниматься:

• Обрабатывать заявки и осуществлять расчет стоимости продукции;
• Формировать прайсы, выставлять счета;
• Составлять договора и паспорта на продукцию;
• Работать в СРМ Битрикс;
• После прохождения периода адаптации: работать с

...

Задачи:

• Ведение и планирование календаря руководителя

• Выполнение личных поручений

• Тревел-поддержка руководителя

• Передача документов на подпись

• Работа в электронном документообороте

• Организация встреч

Наши ожидания:

• Высшее образование

• Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет

• Опытный пользователь Word, Excel, Power Point, Outlook, 1С

• Грамотная устная и письменная речь

• Анг яз - upper intermediat

• Личностные качества: внимательность, аккуратность, организованность, структурность

Мы предлагаем:...