Работа: ассистент руководителя в России , 30366 вакансий

Привет, мой будущий АССИСТЕНТ!

Я Татьяна Бельтова, предприниматель и основатель компании "50 Оттенков Питера". Наша компания занимается краткосрочной арендой квартир и апартаментов класса Комфорт, Комфорт Плюс, Бизнес в г. Санкт-Петербурге. На протяжении четырех лет мы создаем для наших гостей все условия для комфортного отдыха, работы, учебы или лечения

Сегодня "50 Оттенков Питера" - это:

- 40 квартир в управлении

-

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах
• Работа с системой электронного документооборота (ЭДО)
• Организация командировок - заказ билетов, бронирование гостиниц
• Оформление маршрутных листов, служебных записок
• Заказ пропусков, встреча гостей
• Работа с оргтехникой (сканирование, распечатка, брошюровка документов)
• Организация видеоконференций, конференц-звонков, совещаний

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Релевантный опыт работы помощником руководителя от 3х лет
• Опытный пользователь MS-Office
• Знание делового этикета, навык деловой

...

Обязанности:

• Встречи клиентов и гостей компании
• Выполнение служебных поручений
• Участие в мероприятиях компании и выставках
• Подготовка и сопровождение деловых переговоров, участие в них
• Ведение деловой переписки и документации
• Информационная поддержка руководителя
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Подготовка отчетов и аналитических материалов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет
• Презентабельный внешний вид
• Умение вести

...

Обязанности:

• Подготовка аналитических и информационных материалов;
• Подготовка информации для внешних СМИ и корпоративных соцмедиа;
• Информационное сопровождение проектов;
• Разработка стратегий позиционирования;
• Проведение рекламных компаний совместно с руководителем;
• Взаимодействие с органами исполнительной, законодательной власти, общественными организациями;
• Ведение деловой переписки, подготовка презентаций, работа с документацией;
• Подготовка текста выступлений руководителя для взаимодействия со СМИ и участия в публичных мероприятиях;
• Написание пресс-релизов, публикаций, интервью, проведение

...

Цель - максимально быть вовлеченным в дела компании Nutricionica, обеспечивать их контроль и исполнение, экономить время директору компании на организационные моменты.

КОГО МЫ ЖДЕМ В КОМАНДЕ:-Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;-Уверенного пользователя гугл таблиц, word.

В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ РАБОТА:

- Ведение календаря, планирование встреч, событий, мероприятий.- Своевременное напоминание о предстоящих событиях- Поиск необходимых подрядчиков и людей

...

Нужен надежный специалист в отдел производства для организации закупок материалов, поиска поставщиков в России и Китае, снижения затрат, а также для работы с рекламациями и смежными отделами компании (логистика, юристы, бухгалтерия). Вакансия открыта в связи с ростом объемов производства — реальный шанс стать ключевой фигурой в цепочке поставок и сопровождения, обеспечив бесперебойную работу. С возможностью карьерного и финансового роста.

Обязанности:

...

Начни карьеру в стабильно развивающейся компании!

Ты хочешь погрузиться в атмосферу делового ритма, научиться тонкостям документооборота и стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и ведение делопроизводства: работа с документами, подготовка писем, договоров, отчётов
• Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков
• Взаимодействие с клиентами и партнёрами компании (по телефону, электронной почте, лично)
• Сбор и подготовка информации

...

Производственная компания с 14-ти летним успешным опытом работы в сфере производства и поставки промышленного оборудования ищет Помощника руководителя с функциями HR.

В компании работает 10 сотрудников включая 3-х инженеров. Оборот компании составляет 140 млн. руб.

Вы разноплановый специалист, вы замыкаете на себе полный цикл подготовки персонала для компании от выбора кандидата до передачи готового специалиста в подразделение. Через ваши

...

В нашу сплочённую команду ищем активного сотрудника!Если ты готов:Улучшить свои навыки коммуникацийПеренять опыт руководителей компанииСтремишься прокачать организаторские способностиИ хочешь иметь дополнительный заработок с перспективой его ростаСразу откликайся на вакансию, а лучше сразу звони!Нет опыта, научим, если есть желание!Обязанности:

• Поиск информации, её обработка
• Обзвон клиентов компании (не продажи)
• Первичный разбор резюме и назначение

...

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь быть в центре событий? Тогда эта вакансия для тебя! Мы — команда, которая занимается ремонтом лабораторного оборудования, ищем внимательного и энергичного помощника руководителя.

Твои задачи:

• Ведение деловой переписки и коммуникация с партнёрами
• Контроль сроков выполнения проектов и поручений
• Организация встреч, совещаний и командных обсуждений
• Протоколирование встреч и фиксация договорённостей
• Бронирование

...

Работа в проекте "Московское долголетие"Мы проводим бесплатные ОНЛАЙН занятия для пенсионеров г. Москвы.

Обязанности:

• Ведение внутренних документов;
• Отправлять напоминая в группы и каналы в месседжерах;
• Включение запланированных конференций в приложении ZOOM;
• Ведение учета посещаемости участников, проставление галочек присутствующих участников на онлайн занятии;
• Добавление новых участников в группы и каналы в месседжерах;
• Прием входящих звонков.

Требования:

• Знание ПК

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( закуп и контроль наличия канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники, бытовой химии, вода, чай,..). Сканирование и копирование документов. Работа с клиентами по телефону. Встреча посетителей (перераспределение по офису). Выполнение поручений руководителя.
• Первичный кадровый документооборот(помощь основному кадровому работнику).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

• Комфортный и

...

Условия:

• Условия:— Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный— Стабильная заработная плата 50 000–55 000 ₽, выплаты без задержек— График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, полный рабочий день— Работа в офисе в центре города— Пошаговое обучение и адаптация по чек-листу, наставник на старте— Прозрачная система задач и отчётности (CRM

...

Благотворительный фонд помощи детям с заболеваниями мозга «НейроДети» учреждён родителями тяжелобольных детей совместно с врачами-нейрохирургами. Мы оказываем системную помощь детям до 18 лет, жизнь которых находится под угрозой из-за опасных болезней.

Мы ищем активного, целеустремленного и общительного человека. В нашей организации выстроена система наставничества и обучения новых сотрудников, которая позволит Вам принять участие в значимых проектах, меняющих жизни

...

Вы хотите стать частью команды, которая ежедневно спасает жизни детей? Присоединяйтесь к нам и помогите нам в нашей миссии!

Обязанности:

- общение с меценатами и юридическими лицами;

- привлечение и ведение корпоративных партнеров под наши проекты (без поиска);

- помощь руководителю в обработке базы данных потенциальных меценатов

- работа над узнаваемостью Фонда;

- ведение базы меценатов.

Требования:

Высокий уровень организованности

...

Обязанности:

• Выполнение непосредственных заданий руководителя (+ личные поручения);

• Составление и редактирование договорной документации (договоры оказания услуг, подряда, аренды);

• Деловая переписка

• Ведение архива договорной документации;

• Текущее делопроизводство (приказы, протоколы, исходящие обращения);

• Прием/ отправление, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

• Ведение переписки по электронной почте от лица организации, телефонные переговоры;

• Ведение архива технической документации по объектам строительства/ введенным в эксплуатацию зданиям;

• Контроль сохранности документации (движения

...

- Выполнение поручений руководителя по операционным вопросам;- Взаимодействие с текущими поставщиками, поиск новых по текущим задачам для производства, мониторинг рынка перевозок;- Полное сопровождение доставки: взаимодействие с транспортными компаниями, расчет оптимальной стоимости, контроль отгрузок;- Подготовка первичной документации (ТОРГ-12, счета-фактуры, заявки в ТК);- Координация между отделом продаж, складом и контрагентами при планировании отгрузок.

Требования:

- Опыт работы в

...

О проекте

Мы открываем филиал в Смоленске. Специализация — программы профессиональной переподготовки и повышения квалификации в сфере психологии. Проект находится на начальном этапе: регистрация, получение лицензии, поиск помещения, запуск.

В связи с этим ищем энергичного, ответственного и системного помощника, который возьмет на себя административные и организационные задачи.

Чем предстоит заниматься

На этапе запуска (первые 3–6 месяцев):

• Помощь в сборе

...

Обязанности:

• Организация и координация рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки и документооборота.
• Подготовка отчётов, презентаций и коммерческих предложений.
• Взаимодействие с клиентами и партнёрами.

Требования:

• Опыт работы не имеет значение
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Возможность профессионального роста и обучения.
• Современный офис в центре города.
• Конкурентоспособную заработную плату (по результатам собеседования).
• График

...

Кто мы

Частный институт дополнительного профессионального образования. Работаем более 10 лет.

Развиваем несколько направлений:

• образовательные программы
• профессиональное сообщество
• проекты на стыке экспертизы и цифровых решений

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который будет работать вместе с руководителем и рядом с ним, помогая закрывать широкий круг задач.

Это не классическая “ассистентская” роль — важно не просто выполнять поручения, а вникать,

...