Работа: ассистент руководителя в России , 21232 вакансии

Ваша миссия — стать ключевым операционным звеном в бизнесе, который не знает границ.Это не офисная позиция. Это роль человека, на котором сходятся все нити: от поиска редкого автомобиля до координации сделок в Дубае.

Собственник нашего холдинга ищет не просто ассистента, а будущего партнера — того, кто мыслит на 10 шагов вперед, говорит с миром на его языках и готов

...

Наш клиент, крупная производственная компания, находится в поиске Персонального ассистента генерального директора и его семьи.

На позиции нужно будет: решать разноплановые административные и организационные вопросы, участвовать в рабочих встречах на разных уровнях, консолидировать необходимую информацию, осуществлять family- и travel-поддержку.

Нам важны: опыт на аналогичной должности от 3-5 лет; готовность к большому количеству задач, связаннных с поддержкой семьи (календарь

...

Компания Яблоко динамично развивающийся ритейлер цифровой техники. Мы специализируемся на продаже устройств Apple, Samsung, подержанных смартфонов, аксессуаров и предоставляем услуги по ремонту техники. Наша миссия — сделать современные технологии доступными каждому.

Ищем в команду личного бизнес ассистента.

Обязанности:- Организация и сопровождение всех этапов подготовки к открытию магазина.- Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, арендодателем и другими контактами.- Планирование и

...

Компания Алеф занимается разработкой сайтов, мобильных приложений и других программных продуктов. Мы занимаемся как разработкой на заказ, так и созданием собственных проектов. Среди наших постоянных клиентов есть средний бизнес, корпорации, государственные заказчики. Мы в поисках ассистента в нашу команду.

Обязанности:

• Создание договоров, актов, выставление счетов.
• Учет и упорядочивание документов.
• Работа с банковскими выписками, проведение платежей.
• Организация подписания документов.
• Работа с

...

Требуется личный ассистент для Арт-директора (йо1)

Обязанности:

- Взаимодействие с подрядчиками (по необходимости)

- Фиксация идей и помощь в реализации мелких бизнес-задач;

- Планирование и контроль рабочего графика (встречи, звонки);

- Сбор информации и поиск необходимых материалов на маркетплейсах;

- Освобождение личного времени: покупка авиабилетов, бронирование ресторанов, запись к врачам и т.д;

- Выполнение бытовых поручений (купить продукты, заказать клининг,

...

Формат: удалённая работа, гибрид с выездами по городу, 3–4 часа в день

Занятость: частичная (возможно увеличение до полного дня в будущем), выезды в офис (по договоренности)

Оплата: обсуждается по результатам собеседования и тестового периода

Роль: поддержка руководителя, контроль задач, помощь в коммуникации и документообороте, встречи с кандидатами и тд

Основные задачи:

•Ведение таблиц с графиками клинеров (Google Sheets)

•Проверка фото/видеоотчётов

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка генерального директора;
• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора;
• Ведение календаря генерального директора;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты;
• Ведение документооборота и деловой переписки;
• Планирование рабочего графика руководителя, организация совещаний, переговоров;
• Приём гостей и посетителей генерального директора;
• Выполнение личных и служебных поручений.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК Microsoft Office);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки

...

Обязанности:

• Организация контроля исполнения поручений
• Организация встреч руководителя с принимающей стороной в командировках, тревел поддержка
• Подготовка презентаций и информационных/аналитических материалов
• Планирование и координация рабочего графика руководителя

Требования:

• Высшее профессиональное
• Опыт работы помощником первых лиц не менее 3-х лет
• Высокий уровень организаторских способностей
• Опыт работы в режиме многозадачности и с большим объемом информации
• Соблюдение правил делового этикета и протокола

Условия:

• Достойная

...

Помощник руководителя / Офис-менеджер в крутейшую IT-компанию

Стань правой рукой лидера и душой команды!

Ты — энергетический центр офиса! Наша миссия — найти того, кто приведет в порядок наши будни и праздники.

Мы — динамичная IT-компания в самом сердце Краснодара. Мы создаем крутые технологические продукты, а теперь ищем того, кто создаст для нас не менее крутую рабочую атмосферу. Если ты

...

Требования:

• Жизнерадостность, азарт и позитивный настрой при достижении целей.
• Понимание принципов общения (клиенты, коллеги, рабочие..)
• Лучше бы образование, впрочем, бывают упорные и без него...
• ЗНАНИЕ и УМЕНИЕ РАБОТАТЬ с EXСEL!!!!!!
• умение и готовность работать с большим объемом данных

Что будет входить в твою зону ответственности

• Отслеживание выполнения задач руководителем и командой: сроки, статусы, напоминания, итоговые отчёты.

• Организация и модерация планерки

...

Обязанности:

• Документооборот компании (ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, совместно с делопроизводителем)

• Взаимодействие со СДЭК и почтой России (отправка, получение писем)

• Полная Travel - поддержка руководителя и сотрудников (в среднем 3-5 чел.)

• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов – по требованию

• Контроль сроков и задач поставленных в Битрикс, взаимодействие

...

Что Вы получите у нас:

· Нестандартные и интересные задачи, глобальные цели, разнообразие задач

· Отсутствие постоянной монотонной рутины и ненужных совещаний;

· Пятидневная рабочая неделя, но быть готовым к плавающему графику;

Обязанности:

· Возможность выезда в любую точку города.

· Оперативные ответы на звонки/сообщения руководителя.

· Быстрый поиск нужной информации.

· Проверка выполненных задач других людей.

· Напоминание по

...

Приглашаем в нашу команду специалиста по сопровождению первого лица компании - личного помощника

Вам предстоит:

• Структурировать рабочий день/ неделю руководителя от подготовки информационных и аналитических материалов до настройки онлайн и очных встреч
• Свести к минимуму личное участие руководителя в повседневных, но не менее важных мероприятиях, взяв на себя инициативу по организации досуга и отдыха семьи
• Разобраться в проектах компании, выстроить

...

Обязанности помощника руководителя транспортной компании:

- Планирование и организация транспортных процессов.

- Организация эффективного функционирования автомобильного парка и складского хозяйства.

- Представление руководству регулярной отчетности о состоянии подвижного состава и расходовании финансовых ресурсов.

- Обеспечение бесперебойной работы всех элементов транспортного комплекса предприятия.

- Работа с заявками, поиск клиентов.

- Заключение договоров. Контроль выполнения договорных обязательств. Контроль расчетов с поставщиками.

-

...

ГК Фиксар - один из лидеров рынка по продажам крепежа для вентилируемых фасадов и светопрозрачных конструкций объявляет конкурс на вакансию: Помощник Руководителя.

Обязанности:

- Составление таблиц, спецификаций

- Работа в программе 1С

- Ведение деловой переписки с Партнерами

- Организация командировок

- Составление писем, запросов

Требования:

• Опыт работы от одного года
• Доведение задач до конечного завершения

Условия:

• Удаленная работа

-

...

Сеть оружейных магазинов «Тайгер-Ган» представлена на оружейном рынке России с 1994 года и на сегодняшний день входит в число ведущих дистрибьюторов оружия, оптики, боеприпасов, аксессуаров, снаряжения и других охотничьих принадлежностей известных российских и зарубежных брендов.

В связи с активным ростом компании приглашаем в команду секретаря.

Обязанности:

• Коммуникация с руководителем,выполнение поручений, travel-поддержка;
• Приём и распределение звонков;
• Организация и проведение встреч с

...

Я, основатель интернет-магазина по продаже чая, кофе и посуды, ищу ответственного, системного, быстро обучаемого человека, который будет помогать со всеми рутинными задачами (бизнес и личные).Помимо денег предлагаю весь свой опыт, общение с интересными людьми, нескучные задачи, постоянное развитие.

Обязанности:

• ведение календаря
• составление и ведение отчетности
• поиск, систематизация и структурирование информации
• постановка ТЗ удаленным сотрудникам
• выполнение поручений руководителя: размещение вакансии,

...

Погрузитесь в динамичную и разнообразную работу, где каждый день приносит новые задачи и возможности для развития!Обязанности

• Ведение календаря руководителя
• Организация редких командировок
• Сбор и структурирование отчетности
• Поиск сотрудников
• Маркетинговые мероприятия

Требования

• Опыт работы от 1 года в административной поддержке или смежных областях
• Умение эффективно планировать и организовывать рабочее время
• Навыки работы с отчетностью и аналитикой
• Знание основ SMM и

...

Мы ищем внимательного и ответственного помощника, который будет помогать в работе с полиграфией, документацией и этикеточной продукцией.

Что нужно делать:

• Проверять информацию на этикетках и вносить простые правки в макеты (тексты, даты, данные);
• Работать с типографиями (отправка заказов, контроль печати);
• Вести таблицы в Excel и документы по продукции;
• Заносить счета в 1С;
• Помогать руководителю в текущих задачах.

Что мы ждём

...

Стоматология доктора Винтовкина (ООО»СИТИ СМАИЛ»): нам 11 лет.

Мы точно знаем, что не просто восстанавливаем здоровье полости рта, но еще прибавляем уверенности и радости каждому пациенту в его повседневные очень важные дела.

Приглашаем в команду людей, на 100% способных выкладываться, оказывая помощь людям.

Чем предстоит заниматься:

Создавать доброжелательную атмосферу на ресепшен

• Формировать запись врачам
• Подтверждать запись;
• Принимать оплату;
• Заполнять медицинские

...