Работа: ассистент руководителя в России , 28970 вакансий

Обязанности:

• Работа с документами: договоры, счета, акты, служебные записки, таблицы.
• Сбор, структурирование и анализ информации для руководителя.
• Ведение CRM, таблиц, таск-трекеров, внутренних баз данных.
• Помощь в описании и систематизации бизнес-процессов: регламенты, инструкции, чек-листы.
• Координация административных, офисных и хозяйственных вопросов.
• Организация поездок, маршрутов, бронирований, трансферов.
• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, банками, бухгалтерией, юристами и сервисными компаниями.
• Участие в подборе персонала: размещение вакансий,

...

RussianLegal – адвокатский бутик для владельцев крупного бизнеса и разрешения корпоративных споров. Бюро ежегодно занимает высокие позиции в ведущих профессиональных рейтингах страны (Право300, Коммерсант, Forbes). Мы ищем в свою команду ассистента руководителя Бюро.Обязанности:

• Организация деятельности и тайм-менеджмент руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, координация внутренних и выездных встреч, контроль сроков
• Документооборот и контроль поручений: прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции,

...

Мы развиваем проекты в сфере маркетплейсов и ищем ответственного бизнес-ассистента, который сможет взять на себя часть операционных задач и стать правой рукой руководителя.

Обязанности:

- Контроль выполнения задач и дедлайнов.- Ведение календаря руководителя.- Постановка и контроль задач команде в YouGile.- Поиск и систематизация информации.- Работа с таблицами и документами.- Коммуникация с подрядчиками и сотрудниками.-

...

Компания: Deluxe Holding

О компании:«Deluxe Holding» с 2018 года является дистрибьютором и надежным поставщиком химического сырья и материалов для промышленных предприятий. В начале 2022 года мы запустили малотоннажное производство химической продукции в Санкт-Петербурге.Мы соединяем потенциал ведущих мировых производителей с реальными запросами российского промышленного сектора. В связи с развитием новых направлений мы приглашаем в команду Ассистента руководителя отдела продаж

...

Привет! Мы группа компаний Тэкна, работаем в сфере E-commerce, осуществляем торгово-производственную деятельность автокомпонентов (автозапчастей). Крупный селлер на WB и OZON и оптовая компания, один из лидеров в Поволжье.

Сейчас мы ищем человека, который будет работать лично с руководителем компании — помогать в операционных вопросах и развивать личный бренд в социальных сетях.

В связи с расширением процессов, мы ищем целеустремленного и

...

Ассистент руководителя одной из крупнейших сетей telegram/макс-каналов.

• С перспективой продвижения по одному из направлений работы
• Удаленная работа (до 6 часов в день)

Коротко о нас:

• Более 5 лет на рынке
• Более 1 млн подписчиков
• Сильная и амбициозная команда

Среди наших клиентов:

• Яндекс
• Сбербанк
• Тинькофф Банк
• ВТБ
• Россельхозбанк
• Мегафон
• Интеррос
• Глория Джинс

Обязанности:

• Ведение графика руководителя (планирование, напоминание, контроль)
• Поиск, анализ

...

Бизнес-ассистент серийного предпринимателя / рост до руководителя направления

10 000 — 500 000 ₽

Удалённо / гибрид / Сочи

Это не обычная вакансия.

Мы не ищем “секретаря” или человека “просто выполнять поручения”.

Ищем человека, которому тесно в обычной работе и который хочет очень быстро вырасти в навыках, доходе, окружении и уровне мышления.

Кто я

Серийный предприниматель.

Развиваю сразу несколько направлений:

...

Ищем ассистента руководителя в строительную компанию(бани, бытовки, модульные дома)

Иркутск | удаленно + выезды по необходимости

Мы активно растущая компания в сфере модульного строительства.Занимаемся продажей бань, бытовок, дачных домиков и модульных домов под ключ.

Нужен человек, который поможет держать под контролем операционные процессы и разгрузить руководителя.

Что нужно будет делать:

• Контроль менеджеров и выполнения задач• Проверка

...

Личный ассистент предпринимателя (компания-лидер отрасли)

Кого ищем

Предприниматель и владелец компании-лидера в своей отрасли ищет личного ассистента — «правую руку», которая возьмёт на себя управление временем, информацией и частью личных задач.

Это не секретарь и не офис-менеджер. Это человек, который помогает первому лицу быть в фокусе на стратегических задачах.

Задачи

Управление временем и календарём

• Планирование дня, недели, месяца предпринимателя

• Организация

...

Ищем талантливого помощника/ассистента руководителя!

Вы мечтаете о работе в динамичной и престижной сфере авиации? Представительство авиакомпании Uzbekistan Airways приглашает вас стать частью нашей команды! Мы ищем энергичного и ответственного помощника/ассистента руководителя, который готов поддерживать высокий уровень организации и эффективности в нашей компании.

Обязанности:

• Прием, регистрация и сортировка входящей/исходящей корреспонденции
• Организация приема гостей рукводителя
• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение

...

Обязанности:

• Организация рабочего пространства руководителя;
• Поиск и анализ информации, структурирование данных, составление таблиц и отчетов;
• Ведение документооборота;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация командировок, бизнес-встреч, мероприятий, закупок для руководителя и его семьи;
• Travel-поддержка руководителя и его семьи (помощь в оформлении виз, бронирование билетов, отелей, трансфера, ресторанов и т.д.), включая устное и письменное взаимодействие с иностранными представителями в данной области;
• Помощь в

...

Ищем помощника/ассистента руководителя в электромонтажную компанию!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация ежедневных задач руководителя
• Ведение и контроль документооборота (договора, счета, акты и пр.)
• Работа с CRM-системой: внесение данных, отслеживание статусов, поддержание порядка
• Выполнение поручений руководителя (как рабочих, так и организационных)
• Подготовка отчетов, презентаций, деловой переписки
• Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками
• Контроль сроков исполнения задач и напоминание о важных событиях

...

• #ищу #ассистента

Ищу личного помощника/бизнес- ассистента

Можно удалённо

Привет! Меня зовут Александр. Я опытный предприниматель, основал два бизнеса в строительной тематике.

И мне нужен человек, который готов расти вместе со мной.

Основные задачи

1. Работа с Google документами, таблицами

2. Работа с информацией ( найти, систематизировать, предоставить в удобном виде)

3. Создание и ведение тг- канала

4. Ведение соц сетей

...

Обязанности:

-выполнение распоряжений руководителя;- управление расписанием встреч руководителя;- организация деловых встреч, приём гостей, партнёров;- организация рабочих встреч и совещаний;- подготовка приказов и распоряжений за подписью руководителя;- заказ канцелярских принадлежностей и хоз.материалов для нужд офиса;- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);- взаимодействие с организациями-партнёрами по личным распоряжениям

...

Основные задачи:

• Составление протоколов совещаний с руководителями проектов, подрядчиками, руководством;
• Контроль разработки и получения рабочей документации, производства работ;
• Контроль за установленными графиками;
• Ведение реестров документации по объектам;
• Контроль сроков исполнения письменных согласований/поручений, протоколов;
• Участие в проверке проектной документации и составлении проектно-сметной документации;
• Отслеживание и ведение бюджета проектов в целом и частей;
• Составление ежемесячного и ежегодного бюджета проекта, план-факторный анализ;
• Подготовка

...

Кого ищем:

Ассистента руководителя с большим трудолюбием. Быстрого, умеющего и желающего решать сложные задачи и развиваться в перспективной компании с идеальным владением компьютера, смартфона и офисной техникой.

Обязанности:

• постоянное взаимодействие с руководителем, выполнение личных поручений CEO;
• сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• обработка и распределение входящей документации;
• деловая переписка;
• ведение графика рабочего дня

...

Помощник/ассистент руководителя

«Прима-Дент» — современная стоматологическая клиника, созданная врачами-экспертами. Шесть лет подряд мы становимся лидерами рейтинга «ПроДокторов». Мы стремительно развиваемся, расширяем штат, и сейчас руководителю нужен сильный, проактивный и многозадачный помощник.

Если вы умеете организовывать рабочие процессы, любите порядок в делах и готовы стать надежной поддержкой для руководителя — мы ждем вас в нашей команде.

Мы предлагаем:

• Заработная плата: 45

...

ФОРМУЛА ЗВУКА занимается комплексным обеспечением звукового и светового оборудования любых объектов: спортивные арены, концертные залы, ночные клубы, рестораны, бары и караоке. Благодаря профессионализму и опыту наших сотрудников в нашем портфолио: стадион Краснодар, ледовая арена ЦСКА, Храм Вооружённых сил РФ и многие другие интересные проекты.

Мы приглашаем к сотрудничеству активного и целеустремлённого сотрудника на интересную вакансию, которая представляет собой коллаборацию ассистента

...

Работа онлайн 24/7 с пребыванием в офисе с 8.00 до окончания рабочего дня руководителя.

Что будет входить в обязанности:

• Организация рабочего пространства руководителя;
• Поиск и анализ информации, структурирование данных, составление таблиц и отчетов;
• Ведение документооборота;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация командировок, бизнес-встреч, мероприятий, закупок для руководителя и его семьи;
• Travel-поддержка руководителя и его семьи (помощь в оформлении виз, бронирование билетов,

...

Мы — частная школа «Первая школа» (ЧОУ). Миссия — «Строгость к делу. Человечность — к человеку». Ищем надёжного, системного и проактивного помощника, который станет правой рукой директора.

Чем предстоит заниматься

· Планирование рабочего графика. Составление и проверка расписания руководителя, согласование встреч, подготовка материалов для переговоров (презентации, документы, справки).

· Документооборот. Обработка входящих и исходящих звонков, корреспонденции (почта, мессенджеры). Ведение таблиц

...