Работа: ассистент руководителя в России , 28514 вакансий

Обязанности:

• Разбор и сортировка входящей почты (e-mail): приоритизация, подготовка ответов.

• Ведение деловой переписки от имени руководителя (на английском).

• Ведение календаря руководителя: встречи, напоминания, синхронизация созвонов.

• Организация онлайн- и офлайн-встреч (создание ссылок, согласование времени, повестка).

• Организация поездок:

• Покупка авиа-билетов.

• Бронирование отелей.

• Подготовка маршрутов, расписаний поездок.

• Записи к врачам / сервисам,Финансовые и операционные задачи:

• Оплата счетов, подписок, сервисов.

• Контроль сроков оплат.

...

Обязанности:

• Звонки приемной руководителя, прием и размещение посетителей, приготовление напитков.
• Документооборот, подготовка отчетов, выполнение прочих поручений.
• Travel поддержка руководителя (командировки, личные поездки).
• Работа в Outlook: ведение базы контактов, календаря, графика встреч, совещаний, прочих мероприятий, бронирование переговорных, администрирование почтовых ящиков, осуществление рассылок.
• Поддержка совещаний: ведение протоколов с последующей постановкой задач и контролем их выполнения, создание видеоконференций.
• Работа в программах на базе

...

Обязанности:

• Разбор и сортировка входящей почты (e-mail): приоритизация, подготовка ответов.

• Ведение деловой переписки от имени руководителя (на английском).

• Ведение календаря руководителя: встречи, напоминания, синхронизация созвонов.

• Организация онлайн- и офлайн-встреч (создание ссылок, согласование времени, повестка).

• Организация поездок:

• Покупка авиа-билетов.

• Бронирование отелей.

• Подготовка маршрутов, расписаний поездок.

• Записи к врачам / сервисам,Финансовые и операционные задачи:

• Оплата счетов, подписок, сервисов.

• Контроль сроков оплат.

...

Обязанности:

• Разбор и сортировка входящей почты (e-mail): приоритизация, подготовка ответов.

• Ведение деловой переписки от имени руководителя (на английском).

• Ведение календаря руководителя: встречи, напоминания, синхронизация созвонов.

• Организация онлайн- и офлайн-встреч (создание ссылок, согласование времени, повестка).

• Организация поездок:

• Покупка авиа-билетов.

• Бронирование отелей.

• Подготовка маршрутов, расписаний поездок.

• Записи к врачам / сервисам,Финансовые и операционные задачи:

• Оплата счетов, подписок, сервисов.

• Контроль сроков оплат.

...

Мы растем. Расширяем производственные мощности и рынок продаж.Поэтому нам нужен ассистент, который возьмет на себя часть этих задач и высвободит время руководителя.

Ожидаемый результат работы:

• Сэкономленное время руководителя, контроль порученных направлений деятельности компании и вовремя выполненные поручения.

Обязанности :

• Вести учет поставленных задач от руководителя для всех сотрудников, соблюдения сроков и правил их выполнения(Согласно документа - правила выполнения поставленных

...

Обязанности:

• Разбор и сортировка входящей почты (e-mail): приоритизация, подготовка ответов.

• Ведение деловой переписки от имени руководителя (на английском).

• Ведение календаря руководителя: встречи, напоминания, синхронизация созвонов.

• Организация онлайн- и офлайн-встреч (создание ссылок, согласование времени, повестка).

• Организация поездок:

• Покупка авиа-билетов.

• Бронирование отелей.

• Подготовка маршрутов, расписаний поездок.

• Записи к врачам / сервисам,Финансовые и операционные задачи:

• Оплата счетов, подписок, сервисов.

• Контроль сроков оплат.

...

Обязанности:

• Разбор и сортировка входящей почты (e-mail): приоритизация, подготовка ответов.

• Ведение деловой переписки от имени руководителя (на английском).

• Ведение календаря руководителя: встречи, напоминания, синхронизация созвонов.

• Организация онлайн- и офлайн-встреч (создание ссылок, согласование времени, повестка).

• Организация поездок:

• Покупка авиа-билетов.

• Бронирование отелей.

• Подготовка маршрутов, расписаний поездок.

• Записи к врачам / сервисам,Финансовые и операционные задачи:

• Оплата счетов, подписок, сервисов.

• Контроль сроков оплат.

...

ВАКАНСИЯ НЕ УДАЛЕННАЯ!

Работа онлайн 24/7 с прибыванием в офисе с 8.00 до окончания рабочего дня руководителя.

Что будет входить в обязанности:

• Организация рабочего пространства руководителя;
• Поиск и анализ информации, структурирование данных, составление таблиц и отчетов;
• Ведение документооборота;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация командировок, бизнес-встреч, мероприятий, закупок для руководителя и его семьи;
• Travel-поддержка руководителя и его семьи (помощь в оформлении

...

Уважаемые кандидаты, огромная просьба ознакомиться с содержанием требований к вакансии ДО отклика!

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и организация встреч, непосредственное участие в встречах и переговорах;
• Контроль задач и сроков, напоминание команде о дедлайнах;
• Подготовка и отправка документов, ведение переписки;
• Организация командировок, рабочих и личных поездок;
• Поиск различных подрядчиков ( по необходимости) и работа с ними: помогать согласовывать договоры, оплаты, закрывающие

...

💥 Станьте правой рукой руководителя в «Балконе мечты» — мы растём уже 5+ лет подряд, работаем в Йошкар-Оле и Чебоксарах, формируем большую команду

«Балкон Мечты» уже более 5 лет превращает балконы и лоджии в стильные и функциональные пространства. С каждым годом мы растём. Мы уже в двух регионах: Йошкар-Оле и Чебоксарах. За цифрами стоит большая команда, для которой

...

Обязанности:

• Разбор и сортировка входящей почты (e-mail): приоритизация, подготовка ответов.

• Ведение деловой переписки от имени руководителя (на английском).

• Ведение календаря руководителя: встречи, напоминания, синхронизация созвонов.

• Организация онлайн- и офлайн-встреч (создание ссылок, согласование времени, повестка).

• Организация поездок:

• Покупка авиа-билетов.

• Бронирование отелей.

• Подготовка маршрутов, расписаний поездок.

• Записи к врачам / сервисам,Финансовые и операционные задачи:

• Оплата счетов, подписок, сервисов.

• Контроль сроков оплат.

...

Компания Криотрейд инжиниринг занимается поставками криогенных и вакуумных приборов для научных исследований как лучших зарубежных производителей так и собственного производства.

Мы ищем персонального ассистента руководителя, который возьмёт на себя организацию рабочего дня, координацию задач и информационный поток. Если вы умеете выстраивать порядок в плотном графике, оперативно решать разноформатные задачи и предвосхищать потребности руководителя — мы будем рады видеть вас в

...

👋 Немного о нас

Мы - строительно-отделочная компания «Ремонтология». Работаем с коммерческой недвижимостью и b2b-проектами. Компания растёт, задач становится больше, и руководителю нужен личный ассистент, который снимет с рутину и поможет навести порядок в операционке.

Это не позиция «секретаря», который приносит кофе и работает с бумагами. Это роль правой руки, системного человека, который любит порядок, списки, дедлайны и доводить дела

...

NBK Finance - один из крупнейших игроков на рынке управления проблемными активами на территории РФ, объявляет конкурс на замещение вакансии Бизнес-ассистента СЕО (с перспективой роста до руководителя проекта).

Наша цель - в ближайший год войти в топ 5 компаний своего сегмента и выйти на рынок Восточной Европы и Юго-Восточной Азии.

Наша миссия - Создать экосистему, где каждому сотруднику будет легко

...

Мы ищем Административного ассистента топ-менеджеру крупного холдинга/структуры. Работать предстоит в офисе на станции метро Проспект Мира, в сменном графике 2/3, с 8:00 до 20:00 в паре с другим ассистентом. Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;

• Организация и сопровождение встреч, звонков, переговоров, гостей и партнеров;
• Работа в приемной: распределение потоков посетителей и звонков;

• Работа в команде из двух ассистентов - передача информации между

...

ООО "Зерно Трейд" — успешный экспортер международного рынка зерна, осуществляем бесперебойные поставки зерна во все страны мира и способствуем продвижению продукции российского АПК на мировых рынках.

Мы видим в коллективе сотрудников с большим потенциалом роста и гарантируем развитие людей со здоровыми амбициями, основанными на каждодневном труде, анализе и обучении.

В связи с расширением производственных площадок, мы ищем в свою команду

...

Обязанности:

Организационная и travel-поддержка

•Полное сопровождение поездок руководителя: сбор и оформление документов, покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей, составление маршрутов;

•Подбор и рекомендации интересных мест, ресторанов, мероприятий в рамках поездок.

Поддержка личных и бытовых задач руководителя

•Курирование задач личной жизни: спорт, здоровье, хобби, питание;

•Помощь в выборе и организации подарков для семьи, друзей и партнёров;

•Организация бытовых процессов: заказ товаров и

...

Мы ищем внимательного и энергичного помощника руководителя, который не боится многозадачности и готов стать незаменимой опорой для нашего руководителя. Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на изменения и находить решения даже в самых нестандартных ситуациях — нам по пути!

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки
• Организация приема гостей
• Обеспечение непрерывной жизнедеятельности офиса
• Ведение деловой

...

📌 О компании

Мы — студия дизайна Artum, работаем с 2010 года. Начиная как небольшой семейный бизнес, сегодня мы — крупная студия, специализирующаяся на дизайне и ремонте квартир и домов бизнес- и премиум-класса.Наши проекты реализованы в знаковых жилых комплексах Санкт-Петербурга — ЖК «Привилегия», «Леонтьевский мыс» и других.

Мы — многократные победители ADD Awards (2017, 2018, 2019), а наши

...

Торгово-производственная компания BUSINESS LINE уже более 24 лет является одним из лидеров на рынке fashion-индустрии. В состав группы входят собственное дизайнерское бюро, фабрика по производству деловой женской одежды, федеральная розничная сеть из собственных фирменных салонов, франчайзинговая сеть, партнерские магазины и подразделения онлайн-продаж.

Мы приглашаем на работу Помощника СОО/ассистента руководителя!

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Полный соц. пакет (больничные, отпускные);
• Скидки

...