Работа: ассистент руководителя в России , 28970 вакансий

Обязанности:

• Полная административная и информационная бизнес-поддержка собственника компании;
• Подготовка и организация совещаний функциональных руководителей компании;
• Поиск информации, подготовка необходимых документов;
• Организация курьерской доставки в соответствии с задачами руководителями;
• Фиксация задач и договоренностей, контроль выполнения поставленных задач;
• Решение поставленных руководителем задач и вопросов с подрядчиками, клиентами, бизнес ассистентами других руководителей;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов для руководителя;

...

Ключевые задачи:

• Сопровождение деятельности руководителя в качестве личного помощника
• Организация встреч и переговоров
• Планирование, координация и ведение ведение графика и календаря
• Документооборот (работа с входящей и исходящей документацией, составление СЗ, контроль поручений и обеспечение 100% соблюдения сроков и исполнительской дисциплины)
• Подготовка документов (редактирование, проверка на грамотность, пунктуацию, орфографию и соответствую шаблонам)
• Travel-поддержка (организация командировок и дистанционное сопровождение руководителя)
• Решение административных

...

Креативное агентство, работающее с российскими брендами и помогающее им ярко заявить о себе на рынке, ищет ассистента руководителя.Команда создает не просто идеи, а решения, которые работают: через брендинг, стратегию и коммуникации помогает бизнесу раскрывать свой потенциал и выстраивать понятный, живой диалог с аудиторией.Сейчас в фокусе — человек, который станет надежной опорой для руководителя и поможет держать высокий темп

...

Обязанности:

1. Операционная поддержка руководителя

• Планирование, контроль и координация рабочего графика руководителя (встречи, командировки, звонки, форумы).

• Подготовка к встречам и совещаниям: сбор информации, аналитические справки.

• Ведение протоколов и контроль исполнения поручений в 1С: Документооборот

• Контроль исполнения поручений , резолюций руководителя.

• Мониторинг ключевых показателей и задач по дочерним обществам.

2. Коммуникации и взаимодействие

• Первичная коммуникация

...

КОМПАНИЯ ПРЕДЛАГАЕТ:

• Официальное оформление в соответствии ТК РФ, с полностью «белой» конкурентной заработной платой, со всеми социальными гарантиями;
• Премии по результатам работы;
• Расширенное ДМС со стоматологией;
• Возможности для профессионального и личностного роста;
• Поддержка руководства на всех этапах проекта;
• Участие в реализации крупных проектов федерального значения;
• Возможность работать с командой профессионалов, за плечами которых реализация социально значимых инфраструктурных проектов;
• Работа в

...

Помощник/ассистент руководителя

«Прима-Дент» — современная стоматологическая клиника, созданная врачами-экспертами. Шесть лет подряд мы становимся лидерами рейтинга «ПроДокторов». Мы стремительно развиваемся, расширяем штат, и сейчас руководителю нужен сильный, проактивный и многозадачный помощник.

Если вы умеете организовывать рабочие процессы, любите порядок в делах и готовы стать надежной поддержкой для руководителя — мы ждем вас в нашей команде.

Мы предлагаем:

• Заработная плата: 45

...

Oxygen Data Centers and Clouds – крупная быстроразвивающаяся IT-компания.

Мы – это центр ИТ-компетенций с собственной сетью дата-центров, кластеров в России и за рубежом. Наша команда – высококвалифицированные инженеры и разработчики с богатым опытом работы с облачными решениями и инструментами информационной безопасности.

С 2010 года мы активно развиваем сеть собственных и партнерских дата-центров как на российском, так и международном рынках.

...

МЫ ДЕЛАЕМ МИР СВЕТЛЕЕ. Занимаемся освещением с 2016 года: от светодизайна и проектирования до поставок и монтажа.

Вы точно видели наши работы - значимые для Красноярска проекты:

• Освещение Коммунального и Октябрьского моста;
• Подсветка башни КАТЭК;
• Функциональное освещение смотровой площадки «Царь-Рыба»;
• Освещение набережной Дивногорска;
• Подсветка фасадов вдоль р. Кача по ул. Конституции СССР;
• Световой дизайн Енисейского речного пароходства.

Мы ищем бизнес-ассистента

...

В кадровое агентство требуется помощник руководителя.

Обязанности:- Ведение и планирование рабочего графика руководителя;- Организация и координация рабочих встреч руководителя;- Встреча посетителей и гостей компании;- Работа с документами и деловой перепиской;- Выполнение личных и рабочих поручений руководителя;- Контроль выполнения поставленных задач;- Поддержание порядка в организационных процессах.Требования:- Опыт работы помощником руководителя / ассистентом

...

Формат: удаленноЗагрузка: полная / обсуждаетсяРоль: правая рука руководителя, операционная система бизнеса

О роли

Ищем не просто ассистента, а операционного партнера, который возьмет на себя управление задачами, контролем и коммуникациями.

Вы будете:

• «второй памятью» руководителя

• центром управления задачами и сроками

• связующим звеном между руководителем, командой и внешними подрядчиками

Ваша главная задача - чтобы ни одна задача, встреча или договоренность

...

Обязанности:

Административная:

• Управление календарем руководителя (деловые и личные встречи), напоминания, бронирование билетов и отелей «под ключ» без ошибок и накладок.
• Контроль за порядком и обустройством рабочего пространства руководителя. Обеспечением всем необходимым.
• Контроль за сроками и дедлайнами по задачам директора.
• Напоминания о важных событиях и документах.
• Сканирование, копирование и оформление деловых документов.

Коммуникации:

• Разбор и сортировка электронных писем.
• Ведение официально-деловой переписки,

...

Прочитайте описание до конца — это важно для понимания роли.

Мы ищем человека, который умеет держать порядок в условиях роста, сам видит что нужно сделать и делает — без постоянных уточнений.

О руководителе:

Собственник производственной компании: конвейерные системы, автоматизация заводов, роботизация производств. Компания выросла в три раза за последний год, штат — 90 человек, проекты — федерального масштаба.

Человек с

...

В дружественную компанию требуется Ассистент руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя, ведение графика: оперативный учет изменений, согласование с представителями партнеров, формирование удобного графика с учетом логистики, запись к специалистам и др.
• Координация работы водителей.
• Организация командировок: подбор, заказ билетов, гостиниц, трансфера, общение с принимающей стороной (формирование графика пребывания, решение организационных вопросов), помощь в оформлении виз.
• Организация участия в переговорах и

...

Группа компаний СТОТЕК — IT-компания, которая успешно работает на рынке более 12 лет. Мы помогаем нашим клиентам повышать эффективность бизнеса за счёт внедрения современных информационных технологий и автоматизации бизнес-процессов на базе 1С.

Среди наших клиентов — крупнейшие дилерские центры, автосалоны, автотехцентры, логистические компании, а также федеральные и холдинговые структуры автомобильного бизнеса. За годы работы мы реализовали сотни проектов по автоматизации

...

Ищем помощника/ассистента руководителя в строительную компанию!

Вас привлекает динамичная работа в строительной сфере? Хотите стать правой рукой руководителя и участвовать в интересных проектах? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок.
• Ведение списка задач руководителя, контроль сроков по выполнению задач.
• Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
• Регистрация корреспонденции, получение/отправка почты.
• Ведение

...

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

EstateLiga – ведущее агентство премиум-класса на рынке недвижимости Москвы, вошедшее в ТОП-14 лучших работодателей HH.ru в 2025 году. Мы стремительно развиваемся и ищем опытного и ответственного персонального ассистента для руководителя, готового стать незаменимым членом команды и внести значительный вклад в наш успех.

Эта вакансия для Вас, если:

Вы – высокоорганизованный и инициативный профессионал, стремящийся к карьерному росту в динамичной среде.

...

Бизнес-ассистент руководителя

Мы — репетиторский центр 1x1, который за год вырос в 6 раз. Темп не снижаем. Руководителю нужна правая рука — человек, который подхватывает задачи, доводит их до конца и не приходит с оправданиями вместо результата.

Что будете делать?

Помогать руководителю операционно: вести задачи, контролировать процессы, организовывать расписание, решать вопросы которые прилетают внезапно. Задачи разные — скучно не будет.

...

Мы — растущая сервисная компания. Наша цель — стать крупнейшим игроком в своём сегменте ФРОВ (3–4 место на рынке). Сейчас у основателя 80% времени уходит на операционное «пингование» и контроль. Ему нужен не просто ассистент, а человек, который заберёт на себя управление и людьми и процессами, руководитель начнет жить по календарю. У него появляется целый день в неделю на стратегию.

...

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителей
• ведение календарей руководителей, назначение встреч, совещаний
• подготовка документов на подпись руководителям
• ведение документооборота, реестра договоров, приказов, архивирование документов
• организация командировок, заказ билетов, гостиниц и т.д.
• организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Высшее образование
• Идеальная грамотность (русский язык письменный и устный)
• Желателен английский язык
• Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет
• Опыт ведения документооборота
• Знание стандартов деловой переписки

...