Работа: ассистент руководителя в России , 20573 вакансии

Мы — e‑commerce компания, развивающая проекты на маркетплейсах, и ищем ассистента руководителя, который станет «правой рукой» и возьмёт на себя операционные задачи: от протоколов созвонов до контроля выполнения задач команды и работы с таблицами. Это позиция для внимательного к деталям человека, любящего порядок, цифры и системность.​

Обязанности

• Присутствие на всех рабочих созвонах, ведение протоколов, фиксация договорённостей и контроль выполнения задач

...

Приглашаем Вас рассмотреть возможность работы ассистентом руководителя в стабильной торговой компании:

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров,

• Регулярное и срочное формирование обзорных данных, различных отчетов,

• Делегирование задач сотрудникам и контроль их выполнения,

• Сопровождение личных задач руководителя (организация поездок и планирование маршрутов, личные поручения, контроль платежей, проверка счетов),

...

GFLOW.SHOP — международная компания, осуществляющая продажу цветов в Монако, Дубае и США. Мы входим в ТОП-10 цветочных компаний Москвы и Санкт-Петербурга.

Сейчас мы ищем сотрудника в штат на позицию личного бизнес-ассистента, который свободно владеет английским языком.

ЧТО ТЫ ПОЛУЧИШЬ, РАБОТАЯ У НАС:

• Полностью удалённая работа — вам понадобится только ноутбук и телефон.

• Возможность работать из любой точки мира,

...

Геликс - это российская Авиакомпания, которая больше 30 лет эксплуатирует вертолеты Ми-8, с 2022 года летает на самолетах Ил-76ТД.

В связи с ростом и развитием Авиакомпании мы приглашаем в свою команду помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• поддержка директора в доведении до работников решений, принятых в компании;
• контроль выполнения поставленных задач;
• организация совещаний, деловых встреч руководителя;
• составление и ведение

...

Помощник генерального директора требуется в компанию, которая работает в сфере интеллектуальной собственности. Основной упор на помощь ГД в операционной деятельности (организация, контроль, управление).

Задачи:

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч с топ-клиентами, руководителями, партнёрами
• Организация встреч: приглашения, напоминания, ссылки/комнаты. Сбор и подготовка материалов к встрече
• Протоколирование ключевых встреч: фиксация принятых решений и задач (кто, что, к какому сроку), занесение в CRM

...

В промышленном холдинге открыта вакансия персонального ассистента для первого лица компании. Мы ищем активного, инициативного человека для работы в дружной команде, готового к общению с уровнем VIP.Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, ведение календаря, координация рабочего и личного графика руководителя;
• поиск и анализ необходимой информации для руководителя;
• покупка подарков;
• организация личных и деловых поездок руководителя;
• организация подарков

...

О компании

Мы «Китчлайн» — производственно-дизайнерская компания, создающая индивидуальную мебель и интерьерные решения для квартир и домов.Работаем на рынке более 10 лет, за это время реализовали сотни проектов, сформировали сильную команду дизайнеров и мастеров и выстроили репутацию бренда, которому доверяют.

Наш подход — не просто «продать кухню или шкаф».Мы помогаем клиенту создать пространство жизни,

...

Ищем бизнес ассистента для руководителя компании НЕЙРОВИЖН

NeuroVision — более 20 лет на рынке, это международная IT-компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в области искусственного интеллекта, компьютерного зрения и цифровой идентификации.

Платформа NeuroVision помогает бизнесу автоматизировать ключевые процессы: верификацию документов и лиц, борьбу с мошенничеством, AML-проверки, интеллектуальное видеонаблюдение, биометрическую аутентификацию и оплату по лицу. То, что раньше занимало часы, теперь

...

Ростовский завод котельного оборудования занимается производством и поставкой промышленного отопительного водогрейного и воздухонагревательного оборудования.

Ваша зона ответственности:

✅ Контроль постановки задач первой линейке руководителей и проверка исполнения.

✅Планирование и ведение календаря руководителя.

✅Сбор и проверка отчётности сотрудников, формирование сводных файлов.

✅Ведение документооборота: приказы, реестры, исходящие письма.

✅Подготовка презентаций, докладов, аналитики.

✅Организация командировок и мероприятий.

✅Проведение кофе-брейков и контроль

...

Обязанности:

- Подготовка, оформление и хранение документации проекта в ходе реализации (план графики, отчеты, протоколы совещаний);

- Организация встреч, совещаний, командировок;

- Участие в планерках (предоставление отчетов на планерках, во время отсутствия руководителя);

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ответы на запросы, ведение деловой переписки;

- Взаимодействие с командой проекта: сбор и передача информации, сбор данных от подрядчиков, оформление заявок

...

Первая Стекольная Компания - компания полного цикла по изготовлению и установке Свето-Прозрачных Конструкций (СПК) Работаем с 2010 года. Реализовали более 2000 проектов по всей России!

В связи с возрастающим объемом работ, открываем вакансию: Ассистент руководителя проектов!

Обязанности:

• Выборка наших работ из проектной документации;
• Расчет материалов, объемов работ;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Подготовка договоров и закрывающих документов;
• Составление графиков производства работ;

...

О компании:

Наша миссия – делать творчество доступным и вдохновляющим для детей и взрослых.

Мы вовлечены в общее дело и видим, как наши идеи становятся реальными результатами – именно поэтому за несколько лет мы превратились из идеи в одного из лидеров рынка.

Мы умеем быстро меняться и использовать перемены в свою пользу – благодаря чему сегодня мы входим в ТОП-5

...

Открыта вакансия помощник руководителя-только для тех, кто готов расти и развиваться, много работать и получать достойное вознаграждение. Формат гибридный, офис и удаленно.

Функционал ассистента:

Рабочие:

-Документы и регламент(составление документов, чек листы, доверенности, тесты, ведение отчетности компании);

-Финансы(наличные, безналичные, открытие карт, оплаты, переводы, ведение отчетности по рабочим расходам);

-ТRAVEL поддержка(брони, билеты, гостиницы);

-Ведение встреч и переговоров(встречи с клиентами, партнерами, сотрудниками);

-Контроль(напоминание

...

Артенеси ИТ-компания: разработка цифровых продуктов, которые позволяют вывести бизнес на новый уровень: повысить эффективность, увеличить прибыль, выйти на новые рынки. Для этого мы применяем большой опыт в области электронной коммерции, разработки высоконагруженных сервисов, разработке нативных и кросс-платформенных мобильных приложений, frontend- и backend-решений любой сложности и продуктового аналитики и дизайна, а также экспертизу в области машинного обучения и Computer Vision.

Мы

...

Привет! Возможно, это вакансия, которая изменит твою карьеру.

Stretch House — это не просто сеть студий растяжки и фитнеса.

Это быстрорастущее комьюнити людей, которые выбирают развитие, заботу о себе и высокий уровень во всём.

📍 77 студий по всей России — от Казани до Калининграда, от Санкт-Петербурга до Краснодара.

🚀 И мы только набираем скорость.

Наша миссия — сделать Stretch

...

Ростовский завод котельного оборудования занимается производством и поставкой промышленного отопительного водогрейного и воздухонагревательного оборудования.

Ваша зона ответственности:

✅ Контроль постановки задач первой линейке руководителей и проверка исполнения.

✅Планирование и ведение календаря руководителя.

✅Сбор и проверка отчётности сотрудников, формирование сводных файлов.

✅Ведение документооборота: приказы, реестры, исходящие письма.

✅Подготовка презентаций, докладов, аналитики.

✅Организация командировок и мероприятий.

✅Проведение кофе-брейков и контроль

...

Рассматриваете возможность начать карьеру в HR и работать в тесном взаимодействии с руководителем направления? Мы предлагаем удалённую позицию с обучением и поддержкой на всех этапах, где вы сможете последовательно освоить ключевые HR-процессы и получить практический опыт.

Работа подойдёт кандидатам без профильного опыта — компания обеспечивает вводное обучение, наставничество и понятную систему задач. График гибкий, формат работы — полностью удалённый.

Мы

...

Aqua Delivery — динамично развивающаяся IT-компания, которая специализируется на управлении бизнес-процессами в сфере доставки воды. Мы являемся экспертами в создании собственных программных решений и предоставляем нашим партнерам комплексное сопровождение, способствующее их развитию и эффективности. В связи с расширением команды мы ищем талантливого и инициативного специалиста на позицию ассистента руководителя.

Обязанности:

• Координация коммуникаций: совершение телефонных звонков, ведение деловой переписки и взаимодействие

...

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;
• Выполнение бизнес и личных поручений, ведение календаря;
• Осуществление коммуникаций по запросу руководителя (с партнерами, сотрудниками, в т. ч. назначение встреч, совещаний, переговоров и т. д.)
• Обеспечение гостеприимства в приемной у руководителя: встреча гостей, приготовление чая/кофе;
• Поиск лучших исполнителей, услуг, сервисов, мест для руководителя и его семьи;
• Логистика любых личных посылок/покупок по всему миру;

...

Приветствуем, будущий коллега!

Руководителю стремительно развивающейся инжиниринговой компании требуется персональный ассистент для комплексной поддержки. Это роль, построенная на абсолютном доверии: вы становитесь ключевым операционным звеном, принимая решения и решая задачи, которые напрямую определяют эффективность и вектор развития основателя и его проектов.

В сферу вашей ответственности войдёт:

Личная поддержка (основной фокус, ~60% времени):

• Организация быта: контроль коммунальных платежей, заказ воды, продуктов

...