Работа: ассистент руководителя в России , 20573 вакансии

Обязанности:

💼 пример задач ассистента :

- поиск информации в интернете

- ведении расписания руководителя, напоминания, контроль сроков и встречать партнёров/ клиентов на встречах с руководителем.

- закупка всего необходимого для работы в офисе (кофе, чай, каши, печенье, столовые приборы, вода, оплата интернета и пр мелочи).

- поиск различных исполнителей и подрядчиков (включая бытовых, контроль уборщицы, или отправки вещей в

...

В связи с ростом бизнеса (E-com), расширяем команду и открываем вакансию АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ компании.

Главные задачи должности:

1 - высвобождение времени руководителя, через:

- организацию и контроль рабочего и личного графиков руководителя;

- своевременное самостоятельное выполнение всех второстепенных (рутинных, операционных и, частично, личных) задач и поручений, не требующих его личного участия;

- делегирование, координацию и контроль выполнения задач другими

...

Мы Мигратор (Migrator) - международная компания, которая специализируется на помощи в иммиграции в Америку и получении виз для талантливых людей в США, стремимся стать лидерами на рынке иммиграционных услуг. Мы делаем упор на визы талантов, рабочие визы и визы инвестора. Сейчас наш штат активно растет, и мы ищем квалифицированного бизнес-ассистента, который будет поддерживать нашу команду в организации и оптимизации бизнес-процессов.

...

KeyGroup - акселератор и консалтинговая компания по развитию бизнеса, работающая с веб-проектами на WordPress, маркетплейсами, а также с крупными ИТ инфраструктурами. Более десяти лет KeyGroup предоставляет широкий спектр услуг для компаний по всему миру, развивая стартапы "с нуля" до уровня самостоятельного и самоокупаемого бизнеса, предоставляя уникальный набор услуг и поддерживая свои проекты на всех этапах роста и развития. Мы предоставляем

...

Обязанности:

1. Операционная поддержка руководителя

• Планирование, контроль и координация рабочего графика руководителя (встречи, командировки, звонки, форумы).

• Подготовка к встречам и совещаниям: сбор информации, аналитические справки.

• Ведение протоколов и контроль исполнения поручений.

• Контроль исполнения поручений , резолюций руководителя.

• Мониторинг ключевых показателей и задач по дочерним обществам.

2. Коммуникации и взаимодействие

• Первичная коммуникация с топ-менеджерами, акционерами,

...

ДЛЯ КОГО НУЖЕН АССИСТЕНТ :

Молодому и активно развивающемуся предпринимателю , в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник в штат на позицию личного ассистента с небольшим количеством задач по бизнесу

ЧТО ЗА КОМПАНИЯ :

Моя компания занимается инвестиционной деятельностью, связанной с недвижимостью (коммерция и жилая), а так же земельными участками и управлением недвижимостью

Что из направлений сейчас есть

...

Мы ищем целеустремленных людей, которые готовы постоянно развиваться и смогут полностью погрузиться в бизнес-процессы нашей компании. Мы рассчитываем только на работу в долгую

В тексте вакансии подробно описаны детали. Дочитайте ее до конца!

Молодому и активно развивающемуся предпринимателю, в связи с расширением масштаба деятельности и открытием новых направлений бизнеса, требуется постоянный сотрудник в штат на позицию помощник руководителя.

Наша компания

...

Обязанности:

Работа в паре личным помощником руководителя.

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Оперативное выполнение поручений руководителя;
• Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
• Подготовка документов, обработка почты, ведение деловой переписки, счетов в системе 1С Документооборот;
• Организация деловых поездок руководителя и партнеров (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения

...

Ищем бизнес-ассистента для ЛэйлыОснователя трёх направлений бизнеса:- производство рекламных конструкций- производство уличной мебели- бренд мужской одежды на маркетплейсах

16 лет в предпринимательстве.Работа сочетает производственные процессы, маркетплейсы, контент и личные задачи руководителя.📍 г. Казань, Набережная 23

👩‍💻 Обязанности:- Контроль выполнения задач сотрудников и подрядчиков;- Контроль задач Лэйлы, напоминания, помощь в планировании;- Ведение

...

Компания ООО "Интеграл" - основана в 1994 г. Мы профессионалы в разработке, производстве и импорте. Ищем ответственного Ассистента руководителя.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Сопровождение руководителя на внешних и внутренних мероприятиях (встречах, в т.ч. высокого уровня, совещаниях) с целью фиксации ключевой информации; со временем возможен самостоятельный выезд на некоторые встречи
• Коммуникация с сотрудниками в части исполнения поставленных руководителем задач
• Организация встреч,

...

Крупнейшая сеть франшиз "Бизнес-Юрист" Мы работаем в сфере банкротства по всей России с 2007 года и уже открыты более чем в 960 городах.

Ищем Помощника Руководителя.

Достойный доход уже в первый месяц работы и высокий доход уже с третьего месяца, карьерный рост (все наши руководители вышли из должности специалистов), огромные возможности для развития, работа в большом, дружном и профессиональном коллективе,

...

Ваши основные задачи:

• Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач руководителя (30/70);
• Постановка задач сотрудникам, контроль выполнения поручений;
• Ведение календаря руководителя;
• Контроль и организация встреч, переговоров в очном и в онлайн формате;
• Составление расписания на день;
• Сбор и подготовка информации для встреч;
• Ведение календаря дней рождений, покупка подарков;
• Написание официальных писем;
• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера;
• Ведение

...

В family office требуется личный помощник руководителя и его семьи (не бизнес-ассистент!, локация: г. Москва).

Обязанности:

Расписание:

• добавление в календарь поездок, отпусков, личных встреч по необходимости;
• корректировка графика руководителя с учетом времени на дорогу;
• составление графика водителей для руководителя и семьи.

2. Travel-поддержка (для руководителя, сопровождающих, семьи):

• подбор и покупка билетов, в т.ч. выбор доп. услуг (места, питание, бизнес-залы,

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовать рабочий день руководителя, формировать график. Вносить предложения по более эффективному наполнению графика с учетом текущих приоритетов и задач;
• Фиксировать поручения руководителя (вести протокол встреч) на рабочих совещаниях;
• Осуществлять контроль и координацию исполнения поручений руководителя;
• Оказывать "Travel"-поддержку, помощь в организации командировок;
• Подготовка в электронном виде и бумажных носителях презентаций, отчетов и иной;
• информации по поручению руководителя;
• Организация

...

Помощник в Family office (не удаленка, присутствие в офисе).Family office: Руководитель (Акционер), 4 сотрудника, постоянно находящиеся в офисе.Функционал:• Выполнение личных поручений Руководителя (личные покупки, билеты на мероприятия, бронирования ресторанов и т.д.), контроль важных дат и напоминания Руководителю; поручения, касающиеся членов семьи Руководителя. Согласование, покупка подарков.• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцтоваров, воды, покупка фруктов, взаимодействие с

...

Обязанности:

Работа в паре личным помощником руководителя.

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Оперативное выполнение поручений руководителя;
• Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
• Подготовка документов, обработка почты, ведение деловой переписки, счетов в системе 1С Документооборот;
• Организация деловых поездок руководителя и партнеров (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения

...

Основные функции и задачи:

• Обеспечение деятельности руководителя,
• Контроль за исполнительской деятельностью руководителей аппарата,
• Координация работы со структурами издательского комплекса, партнерами, сотрудниками компании, главными редакторами журналов и их учредителями,
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках, подготовка проектов писем,
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Руководителя,
• Контроль и управление Секретариатом (в подчинении два человека),
• Ведение и составление протоколов, контроль за их исполнением,

...

Ассистент руководителя (гибридный формат)

Станьте ключевым звеном в управлении бизнесом — превратите ассистентскую роль в карьеру эксперта по системам и процессам

Ваши ключевые обязанности:

- Организация и оптимизация тайм-менеджмента руководителя: планирование дня, приоритизация задач, управление расписанием.

- Полная разгрузка от рутинных операций: обработка документов, переписки, звонков, встреч.

- Подготовка и сопровождение деловой документации: отчёты, презентации, протоколы, письма — с высоким

...

Компания по поставке и монтажу дверей и ворот для промышленных (супермаркеты, производства и пр.) и бытовых (гаражи, загородные дома, другое) объектов приглашает в команду системного помощника руководителя. Мы работаем как с частными заказчиками, так и с крупными фирмами и государственными организациями.

Нужен человек с опытом, который умеет думать, анализировать и доводить дела до конца. Мы ищем не только «исполнителя поручений»,

...

Обязанности:

• Административно-техническое обеспечение работы руководителя — планирование рабочего дня, телефонных переговоров, прием и распределение звонков.
• Управление документооборотом — подготовка документов, прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и проектов распорядительных документов, рассмотрение и подготовка служебной документации, подготовка документов на подпись, формирование дел для передачи в архив, обеспечение конфиденциальности информации.
• Информационное взаимодействие: передача служебной информации руководителю и сотрудникам,

...