Работа: ассистент секретаря в России , 9514 вакансий

организация документооборота в Обществе прием, учет, отправка, доставка по назначению и хранение корреспонденции, осуществление обработки входящих и исходящих документов, корреспонденции приём телефонных звонков и посетителей организация проведения совещаний, деловых встреч, переговоров, корпоративных мероприятий, обеспечение сувенирной и подарочной продукцией заказ авиа - и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов для сотрудников Общества оформление и выдача путевых листов курирование договоров по направлению деятельности выполнение...

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов...

- Рабочий день с 10 до 20 часов, обед с 14 до 15 часов. Воскресенье выходной; - График работы 5 дней в неделю.

Умение вести документооборот, прием, сортировка,регистрация входящей и исходящей документации, координация встреч руководителя

Ответственный, целеустремленный сотрудник. Знание оргтехники, компьютера приветствуется.

Выполнение работы в рамках полномочий административной комиссии.

- оформление, регистрация и учет исполнительных документов;- разработка номенклатуры дел судебного участка и ведение нарядов, согласно утвержденной номенклатуре;- составление статистической отчетности судебного участка;- ведение и представление финансовой документации и отчетности и др.

В судебном заседании мирового судьи ведет протоколирование. Заполняет необходимую документацию при осуществлении судьей приема граждан. Осуществляет подготовку судебных дел и материалов к рассмотрению, оповещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства . Ежедневно составляет и вывешивает списки дел, назначенных судьей к рассмотрению, отмечает в указанных списках результаты рассмотрения дел, назначенных на день, и сдает их в...

Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел...

Обязанности:

• извещать участников судопроизводства, свидетелей и иных лиц о месте, дате и времени судебного заседания с направлением лицам, участвующим в делах, копий предусмотренных законодательством документов;
• вести и изготавливать протоколы судебных заседаний;
• высылать (вручать) копии судебных актов по результатам рассмотрения дел лицам, участвующим в делах, должностным и иным заинтересованным лицам;
• обращать к исполнению приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи по

...

Документооборот, в том числе электронный, прием звонков, делопроизводство.

Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний). - Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, техника и т.д.). - Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя. - Ведение протоколов совещаний и встреч. - Организация поездок и командировок. - Выполнение отдельных поручений от руководства. - Работа 1 С( документооборот) - ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов,...

Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив, ведет алфавитную книгу обучающихся. Обеспечивает выдачу документов обучающихся, из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухого пайка) за питание; о поощрении...

1. Составлять и вести учетные документы. 2. Регистрировать входящую и исходящую корреспондецию. 3. Регистрировать приказы по основной деятельности. 4. Осуществлять отправку почтовой корреспондеции. 5. Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками. 6. Перенаправлять телефонные звонки руководству и сотрудникам организации. 7. Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел учреждения. 8. Правильно и своевременно формировать документы в дела с...

организация телефонных переговоров руководителя учреждения; организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; составление и оформление управленческой документации; организация хранения документов; обеспечение руководителя учреждения информацией; организация информационного взаимодействия руководителя с работниками.

оформление гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения; - внесение информации в базы данных программного изделия АМИРС и Судимость по судебным делам; - осуществление мероприятий по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам...

Приём корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными...

Помощь клиентам Банка не владеющим русским языком в оформлении документов, в работе с банковскими приложениями; Решение административных вопросов в офисе Банка; Сопровождение клиентов Банка по всем вопросам оформления документов; Поддержка, не владеющих русским языком, клиентов Банка в офисе.

Обязанности:

• прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции;
• регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел;
• прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств;
• обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи;
• внесение в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информации о движении дела до

...

- Организация работы с посетителями организации - Организация работы с документами - Организация хранения документов - Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией - Печать служебных документов и материалов - Размножение служебных документов - Сбор и переработка информации - Прием и распределение телефонных звонков - Перенаправление телефонных звонком сотрудникам организации - Организация телефонных переговоров руководителя - Координация работы курьера -...