Работа: ассистент секретаря в России , 8612 вакансий

Обязанности:

• Основные обязанности и ответственность

  A. АТС / Телефон и прием гостей:

• Ответить на телефонный звонок офиса, перенаправить вызов или принять сообщение.
• Приветствовать посетителей офиса (клиентов, поставщиков и т.д.), заниматься ими и информировать руководителя/соответствующее подразделение.
• Организовывать и отслеживать встречи.

• B. Переписка и Документооборот:

• Проверять электронную почту, писать простые ответы от имени руководителя, сортировать электронные письма по папкам.
• Подготавливать для руководителя

...

В Центр эстетической стоматологии города Мончегорска Мурманской области приглашаем медсестру АССИСТЕНТА врача. ЦЭСИ — многопрофильный стоматологический центр премиум класса с широким спектром диагностики, где принимают врачи всех специальностей! Центр открылся в 2009 году, имеет широкую известность и положительную репутацию у жителей Мончегорска и соседних городов, жители которые стремятся попасть к нам не лечение. В соседних городах практически нет клиник, подобных...

B стоматологическую Клинику "Коралл" город Вельск Архангельской области приглашается медсестра АССИСТЕНТ врача. КЭC "Коралл" — многопрофильный стоматологический центр премиум класса с широким спектром диагностики, гдe принимают врачи всех специальностей! Клиника открылась в 2005 году, имеет широкую известность и положительную репутацию у жителей Вельска и соседних городов, жители которые стремятся попасть к нам не лечение. В соседних городах нет клиник, подобных...

«Семейный доктор» – одна из ведущих частных компаний в сфере здравоохранения в Москве. Наша сеть – это 16 современных поликлиник, расположенных в различных районах Москвы, клинико-диагностическая лаборатория, многопрофильный клинический госпитальный центр, специализированный детский медицинский центр, а также косметологический и стоматологический центры. Мы приглашаем на работу: Ассистента врача-стоматолога хирурга-имплантолога. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: • Комфортные условия труда (рабочее место оснащено высокотехнологичным диагностическим...

Коллегия адвокатов «Ковалев, Тугуши и партнеры» открывает позицию «Секретарь-делопроизводитель / Административный ассистент».

• Мы в поисках двух специалистов для совместного выполнения указанного функционала. Обязанности будут распределены между сотрудниками с учетом их профессиональных компетенций, опыта и сильных сторон для эффективной организации рабочего процесса.

Ключевые обязанности: ✔ Профессиональная работа с оргтехникой

• Сканирование, копирование и печать документов любых форматов (А3, А4, А6) на разных

...

Вас ждет динамичная работа в строительной компании "ИЛДИ"!

Мы ищем активного и целеустремленного Секретаря/помощника/ассистента руководителя, который готов поглощать информацию и применять её в своей деятельности. Если вы хотите развиваться в сфере строительства и IT, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Работа с документами и подготовка договоров по шаблонам
• Подготовка КС 2-3 по шаблонам
• Редактирование и печать текстовых файлов
• Выполнение поручений

...

В Российский инвест. холдинг требуется Секретарь на ресепшен / Ассистент Руководителя, с графиком 5/2 с 09.00 до 18.00, локация: м. Динамо (10 мин пешком). Обязательное требования: английский язык уровня B1 или выше.Условия работы:- Комфортный офис (зона ВИП-ресепшен);- Официальное трудоустройство, белая з.п.;- Оплачиваемый отпуск;- Зар. плата 200 000 на руки (оклад).Требования:- Высшее образование (законченное);

...

В строительной компании ООО "ТехноСервис" открылась вакансия Секретаря директора.

Мы ищем специалиста, который будет надежной правой рукой руководителя и ключевым звеном в операционном управление офиса!Компания зарекомендовала себя на рынке, как надежный и качественный Генподрядчик, на протяжении 6 лет, являемся подрядом для таких застройщиков как: ПИК, Самолет, Брусника и других застройщиков.Функционал:

• Постановка задач персоналу, контроль и подсвечивание слабых

...

Компания «Новые Химические Технологии» - это стабильная развивающаяся российская компания-производитель бытовой химии.

Мы производим товары для повседневного использования, такие как гели для мытья посуды, средства для стирки, кондиционеры для белья, средства для посудомоечных машин и т.п.

Наша продукция уже представлена в ведущих розничных сетях РФ, таких как «Магнит», «Перекресток», «OZON», «Лента» и др.

Наши преимущества:

• Собственный современный завод площадью 6000

...

МЦ Открытие помогает справиться с проблемой алкоголизма, табакокурения, сбросить лишний вес.

Задачи секретаря / ассистента :

- Принимать входящие звонки от клиентов без продаж. Необходимо отвечать только на информационные звонки, отвечать на такие вопросы как, например, подобрать пациенту другой день приема, перенести прием, принять заявку на вызов врача на дом, подсказать как скоро будет врач, объяснить пациенту как доехать до

...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной
• Выполнение и контроль поручений руководителя
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate

...

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящих звонков, передача информации сотрудникам компании;
• Консультирование клиентов.
• Организация отправки почтовых отправлений и контроль документооборота;
• Поддержание в безупречном порядке бумажный и электронный архив;
• Прием посетителей;
• Ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорной зоны и рабочего места;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Активная жизненная позиция;
• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, знание 1С);
• Знание основ документооборота, написания,

...

Должностные обязанности: • Работает с документацией. • Ведет базу данных лаборатории. • Работает с электронной почтой. • Оформляет заказы на расходные материалы. • Отвечает на звонки пациентов. • Ведет контрольно-регистрационную картотеку. • Коммуникабельность, доброжелательность, клиентоориентированность. • Ответственность, стрессоустойчивость, способность быстро усваивать новую информацию. • Умение работать в режиме многозадачности. • Грамотная речь. Требования: • Высшее образование. • Опыт работы секретарем....

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами и партнерами в офисе компании, чай/кофе/обслуживание

...

Сеть «Аптека Невис» успешно и динамично развивается в Северо-Западном регионе России уже более 30 лет. Ежемесячно открываются новые аптеки и на сегодняшний день их насчитывается более 600 в 6-ти субъектах РФ: г. Санкт-Петербург, Ленинградской, Новгородской, Псковской, Мурманской областях и Республике Карелия. В компании работает более 2000 сотрудников. Высококвалифицированные, энергичные и доброжелательные специалисты - главная ценность сети «Аптека Невис». Руководство «Аптека...

В офис Управляющей компании горнодобывающего холдинга требуется секретарь на ресепшн:

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Печать, тиражирование, копирование, сканирование документов;
• Оформление командировок;
• Электронная регистрация документов в СЭД;
• Организация приема посетителей;
• Организация и подготовка совещаний, переговоров;
• Организация кофе-паузы – сервисные функции.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, владение оргтехникой, умение работать

...

• Обязанности:

• основной целью деятельности секретаря судебного заседания является ведение судопроизводства районного суда;

  - секретарь судебного заседания выполняет должностные обязанности в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районных судах и согласно распоряжениям председателя суда и его заместителей;

  - в рамках Инструкции должностные обязанности секретаря судебного заседания могут быть перераспределены и дополнены распоряжением председателя суда, заместителями председателя суда;

• Требования:

• На должность

...

В связи с увеличением объема работ Омское моторостроительное объединение им. П.И. Баранова открывает вакансию «Секретарь руководителя».

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• Официальное трудоустройство и уверенность в завтрашнем дне.
• Стабильная своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, работа на результат.
• Возможность корпоративного обучения, развитие сотрудников с помощью внутренних программ обучения.
• Программа адаптации, включающая наставничество и обучение для развития корпоративных и профессиональных компетенций.
• Для

...

В настоящее время наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничном и строительном направлениях в Санкт-Петербурге. Сейчас мы находимся в поиске сотрудника на должность помощника руководителя/секретаря-референтаОбязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжный документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства

...

Присоединяйтесь к команде "Стоматология 1" – федеральной сети клиник, где создаются красивые улыбки!

Наши клиники в Отрадном, Тосно, Приозерске, Бокситогорске и Тихвине – это синоним высокого качества, комфорта и заботливого сервиса. Наши опытные врачи дарят пациентам не только здоровье, но и уверенность в себе. Наша миссия – качественная стоматология рядом с вашим домом!

Мы ищем в команду клиники

...