Работа: ассистент секретаря в России , 8612 вакансий

Отправка, получение и обработка корреспонденции, телефонных звонков. Делопроизводство. Работа в 1С по формированию бухгалтерских и административных документов. Выполнение поручений руководителя и бухгалтера. Работа с офисной техникой. Ведение архива первичной документации предприятия. Формирование потребности и заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов для жизнедеятельности офиса.

Обеспечение ведения судебного делопроизводства, ведение архива мирового судьи, подготовка отчетности

Обязанности:

-ведение учета и регистрации входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота (СЭД), Директума, портала Росстата, электронной почты.

-постановка на контроль входящих документов;

- осуществление записи граждан на прием по личным вопросам, организация приема граждан;

- осуществление контроля за исполнением служебных документов и обращений граждан;

- подготовка ежегодной информации о документообороте Удмуртстата и направление ее в Росстат;

- подготовка

...

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Филиала; Принимает поступающую на рассмотрение директора Филиала корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Принимает документы...

1) использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи; 2) использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачиинформации; 3) вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы; 4) устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу впроцессе телефонных переговоров; 5) общаться с посетителями; 6) использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации; 7) вести учетные формы,...

-ведение учета и регистрации входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота (СЭД), Директума, портала Росстата, электронной почты.

-постановка на контроль входящих документов;

- осуществление записи граждан на прием по личным вопросам, организация приема граждан;

- осуществление контроля за исполнением служебных документов и обращений граждан;

- подготовка ежегодной информации о документообороте Удмуртстата и направление ее в Росстат;

- подготовка отчета

...

1. принимать поступающую в школу корреспонденцию; 2.вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников школы, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив; 3.выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным...

Подготовка дел для судьи, вызов участников процесса и свидетелей, ведение протоколов судебных заседаний, оформление дел и т.д.

Обязанности: • телефонные переговоры; оформление, редактирование и нормоконтроль документов; организация встреч, совещаний, приема посетителей; организация деловых поездок руководителя; контроль исполнения поручений; иные поручения руководителя.

Требования: • Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой др. • Знание делового этикета; основ организации труда и управления; правил пользования современной офисной техникой и программным обеспечением. Способность работать...

Ведение работы по комплектованию предприятия кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий. Поиск резюме кандидатов по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов. Приглашение кандидатов на собеседования, согласование времени собеседований кандидатов в подразделениях. Представление кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений. Ознакомление с условиями труда и рабочим местом. Контроль выхода...

Контролировать: оплату счетов, резервы по счетам, своевременность отгрузок, приход товарных позиций Осуществлять заявки на отправку заказов и образцов, а так же курирование доставки до клиента Вести коммуникации с клиентами (документы, претензии, акты-сверок и др.) Взаимодействие со смежными подразделениями: отдел закупок, отдел логистики и вэд, складская служба по вопросам отгрузок товара

О компaнии: C 2012 годa cеть клиник "Жемчужный слон" успeшно pазвивaeтся в Oмcкe, прeдocтaвляя шиpoкий спектр стомaтологичecкиx уcлуг. Mы гopдимcя cвоей рeпутациeй и pезультатaми, кoтopыe гoворят сами за cебя. Наши coтрудники — этo нaша гopдоcть, и мы вceгдa paды нoвым пpoфeссионалaм в нашей команде.Присоединяйтесь к нам и станьте частью инновационного развития в области стоматологии.Сертификат по стоматологии НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН,

...

Мы ищем энepгичнoгo и зaбoтливoгo пoмoщникa ветеринapного врaча, гoтoвогo пoмогать в oбeспечении качecтвенного уходa и лечeния нашим четвероногим пaциeнтам. Bакaнcия подoйдёт cтудентaм заочных отделений.

Oбязанности:

- Помощь в пpoведении осмотров и процедур у животных

- Оказание поддержки в хирургических операциях

- Уход за животными: кормление, уборка клеток, выгул

- Подготовка и чистка оборудования

- Взаимодействие с владельцами животных и ведение

...

Вакансия открыта в ведущей клинике эстетической и превентивной медицины премиум-класса не просто для ведения документооборота, а с целью управления и организации деятельности руководителя.

Обязанности:

• Анализ и оптимизация бизнес-процессов для повышения качества сервиса;
• Подготовка аналитической отчетности и презентаций для операционного директора;
• Управление проектами по развитию компании и внедрению инноваций;
• Участие в разработке и контроле выполнения стратегических инициатив;
• Обеспечение операционной эффективности всех

...

Управление календарем и расписанием генерального директора Организация внутренних/внешних встреч генерального директора Организация поездок генерального директора Контроль выполнения проектов Проверка, подготовка документов идущих на подпись генеральному директору Формирование отчетов, писем партнерам

Анализ, сбор информации для подготовки отчетов. Создание и форматирование презентаций, отчетов и других документов. Погружение во все бизнес-процессы компании, при необходимости подготовка сводного дэшборда эффективности работы компании для доклада руководству. Планирование и организация встреч, конференц-звонков и деловых поездок руководителя (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск необходимой информации. Полная административная и информационная бизнес-поддержка....

Организация служебных встреч и командировок (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка и т.п.);- Прием звонков в отделе;- Оформление авансовых отчетов сотрудников отдела;- Оформление пропусков на территорию заказчика;- Учет, получение и отправка корреспонденции;- Ведение табеля учета рабочего времени;- Ведение и систематизация документации отдела;- Ведение учета расходов по служебным машинам;- Оформление и регистрация договоров;- Ведение деловой переписки/перевод писем;- Выполнение организационно-административной работы;- Взаимодействие с...

Чем Вы будете ЗАНИМАТЬСЯ: Работать в 1 С: выгружать прайс-листы по всем коллекциям; заводить и корректировать цены; заводить контрагентов; оформлять заказы и возвраты Работать в Excel: готовить сводные отчеты; Оформлять документы: договора, пакет сопроводительных документов на товар; Контролировать: сборку товара по заказам Запрашивать: Акты сверки, отчеты комиссионеров; Участвовать: в подготовке товара к выставкам/презентациям/фото сессиям.

Компания AFI Development успешно реализует свои проекты с 2001 года, имеет в портфеле: жилую, офисную, торговую и гостиничную недвижимость.

Приглашаем на работу Секретаря/Ассистента руководителя

Задачи:

• планирование рабочего дня руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• организация командировок и деловых поездок – самостоятельное бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, паспортов, трансферы;
• деловая переписка на русском, английском языках (или иврите);
• поиск необходимой информации, организация оперативной

...

Ассистенты в хосписе – это люди без медицинского образования. Всем тонкостям ухода за паллиативными подопечными мы обучим. Ассистенты не просто помогают в медицинских и гигиенических задачах, они сопровождают подопечных на прогулки, занятия, мероприятия.

Кого мы ищем:

Ассистентом в хосписе может стать любой человек!

Эта вакансия подойдет тем, кто ищет работу со смыслом, с реальной пользой каждый день.

Или тем, кто

...