Работа: ассистент секретаря в России , 11997 вакансий

I

IDF Eurasia специализируется на data science и кредитном скоринге. Будучи флагманом финансово-технологических преобразований, компания в своем подходе сочетает применение передовых разработок в системе принятия решений с принципами ответственного кредитования.

Компания была создана в 2012 году, первым проектом стал запуск сервиса онлайн-кредитования Moneyman в России. Также в 2017 году было запущено коллекторское агентство ID Collect, в основе работы которого

...

Ключевые задачи:

• Организация работы с посетителями приемной руководителя
• Организация телефонных переговоров, прием входящих/исходящих звонков
• Ведение деловой переписки и электронного документооборота
• Организация работы с входящей и исходящей корреспонденции
• Прием и отправка почтовой корреспонденции
• Издание распоряжений, приказов директора
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц)

Что важно для нас:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя не менее 1 года
• Навыки работы на

...

В стабильную торговую компанию/оптовые продажи стоматологических инструментов, оборудования, материалов - на рынке с 2003 года/ требуется секретарь:

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей, заказ пропусков;
• Ведение документооборота;
• Ведение логистики доставок пеших курьеров, координация работы водителей и курьеров; оформление заявок для курьерских служб; подготовка курьерских документов для бухгалтерии;
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
• Помощь в организация корпоративных

...

Обязанности:

• получать исковые материалы от помощников судей;
• оформлять обложки дел;
• подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;
• направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;
• вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

...

В связи с расширением и увеличением норм выпускаемой продукции, в Торгово-производственную компанию «Веренд» в дружный и слаженный коллектив требуется секретарь в офис нацеленная на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество.

Компания «Веренд» - один из ведущих производителей и продавцов солнцезащитных жалюзи, рулонных штор, москитных сеток, карнизов для штор, защитных роллет и секционных ворот. Наша компания является одним из основных Представителей

...

СИБИРСКАЯ ГЕНЕРИРУЮЩАЯ КОМПАНИЯ - крупнейший холдинг в Сибирском федеральном округе в сфере производства электрической и тепловой энергии. Под единым брендом СГК объединены более 20 компаний, ведущих свою деятельность в сфере производства электрической и тепловой энергии, транспортировки и реализации теплоносителя, сервисные и инжиниринговые компании. В Сибирской генерирующей компании трудятся более 35 тысяч человек

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя;
• Прием и регистрация

...

ТА Еврологистика приглашает в команду офис- менеджера/ секретаря.

Компания успешно работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг более 20 лет. Мы предлагаем эффективные решения в сфере международной транспортной логистики и таможенного оформления.

Задачи:

• Прием входящих звонков, работа с электронной почтой
• Ведение документооборота
• Хозяйственно-техническое обеспечение рабочих мест (заказ канцелярии, взаимодействие с системным отделом)
• Ведение табеля учета рабочего времени (до 50 чел.)
• Организация приема

...

АО «Калужское» приглашает на работу секретаря в офис.

Обязанности:

• Организация и обеспечение ведения совещаний (в том числе посредством ВКС) под председательством генерального директора;
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер), сканирование документации для дальнейшей отправки по каналам электронной связи;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса (до 10 человек): обеспечение рабочего места руководителя и работников офиса канцелярскими принадлежностями, заказ воды и прочее;

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Секретаря приемной для работы в крупной медицинской компании.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Регистрация входящей и исходящей почты, распределение входящей корреспонденции;
• Контроль и организация исходящих отправок;
• Оформление пропусков для гостей, постоянных пропусков, заявок на внос/вынос материалов;
• Ведение телефонной базы сотрудников;

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 2 Переславского судебного района Ярославской области

(Ярославская область, г. Переславль-Залесский, ул. Плещеевская, д. 12)

Обязанности:

- Прием документов;

- Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику

...

Обязанности:

• Ведение протоколов, составление запросов, работа с базой;
• Прием граждан, взаимодействие с гос. органами (по телефону);
• Ведение базы данных;
• Оформление судебных дел;
• Составление отчетов;
• Отвечать на телефонные звонки и на электронную почту.

Требования:

• Юридическое образование;
• Опыт работы желателен;
• Стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь ПК;
• Пунктуальность;
• Обучаемость;
• Желание работать.

Условия:

• График работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Отпуск 33 календарных дня;
• Премии.

Компания Manpower и наш клиент, международная фармацевтическая компания, находятся в поисках секретаря на ресепшн

Обязанности:

• Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте (в зоне ресепшен);
• Приём и распределение звонков;
• Заказ временных и постоянных пропусков на сотрудников, гостей;
• Коммуникация с представителем арендодателя по организационным вопросам;
• Работа с курьерами и поставщиками;
• Поддержание актуального списка телефонов сотрудников компании.

Требования:

• Уверенный уровень владения английским

...

Разработчик и производитель микроэлектронных компонентов АО «НЗПП ВОСТОК» приглашает ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ в приемную.

Причины выбрать АО «НЗПП Восток»:

• Применить свои знания и опыт для развития российской электроники
• Будущее отрасли – это микросхема в каждом приборе
• Внести свой вклад в укреплении технологической независимости России

Предприятие гарантирует:

• Долгосрочная занятость на крупном, стабильном производстве при государственной поддержке Правительством РФ;
• Официальное трудоустройство, полный соц.

...

Обязанности:

• - прием, регистрация поступающих из канцелярии суда исковых (иных) заявлений и другой корреспонденции;

  - направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;

  - проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, по поручению судьи;

  - при рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей по поручению судьи осуществление их вызова в суд;

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 3 Дзержинского судебного района г. Ярославля (г. Ярославль, ул. Громова, д. 52, к. 2)

Обязанности:

- Прием документов;

- Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику

...

Крупнейший системно-значимый банк находится в поисках Секретаря на ресепшен.

Что нужно будет делать:

• Встречать и общаться с посетителями, оформлять пропуска;

• Принимать и регистрировать документы и входящую корреспонденцию;

• Взаимодействовать с курьерскими службами;

• Принимать и распределять телефонные звонки.

Что мы ждем от кандидатов:

• Умение пользоваться стандартным пакетом MS Office (MS Word, Excel, Outlook);
• Наличие аналогичного опыта работы будет преимуществом.

Какие качества важны:

...

ЗАДАЧИ:

• Телефония – прием и направление на ответственные отделы входящих/исходящих звонков, предоставление информации в рамках своих компетенций, встреча и прием гостей;
• Корреспонденция – получение, регистрация, передача ответственным отделам входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с электронной почтой корпоративного адреса компании – перенаправление писем на ответственные отделы, ответ на поступающие письма в рамках своих компетенций;
• Помощь в организации встреч, бронировании переговорных комнат;
• Регистрация приказов,

...

Ищем внимательного и организованного секретаря в дирекцию по правовым вопросам ведущего российского вуза — Национального исследовательского университета Высшая школа экономики (НИУ ВШЭ). Если вы обладаете отличными организационными способностями, коммуникабельностью и стремитесь развиваться в профессиональной среде высокого уровня, эта позиция именно для вас!

Обязанности:

Поддерживать в порядке документы

- ведение электронного документооборота в СЭД;

- систематизированный учет и хранение учредительных документов

...

Обязанности:

• осуществление подготовки материалов для рассмотрения на заседании комиссии;

• выполнение поручения председателя и заместителя председателя комиссии;

• ведение делопроизводства комиссии;

• ежегодная подготовка проекта плана работы комиссии;
• Контроль за:
  1. выполнением решений комиссии.
  2. условиями воспитания, содержания и обращения с несовершеннолетними в органах и учреждениях, ведомствах системы профилактики.
  3. выполнением районных межведомственных планов и программ профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, защите их прав.
  4. выполнением решений,

...

Название вакансии в соответствии со штатным расписанием: Секретарь-стенографист отдела организационно-кадровой работы и бухгалтерского учета Главного управления по государственной охране объектов культурного наследия Тверской области.

Обязанности:

• принимает поступающую корреспонденцию на рассмотрение Начальника Главного управления, передает ее в соответствии с принятым решением, исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• принимает документы на подпись Начальнику Главного управления;

• регистрирует и ведет учет

...