Работа: ассистент секретаря в России , 8612 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, работа с мини АТС;
• Заказ пропусков, встреча и сопровождение посетителей;
• Организация встреч, сопровождение гостей компании (чай, кофе);
• Работа с ПК и оргтехникой (печать, копирование, сканирование), переписка по электронной почте;
• Бронирование переговорных;
• Помощь сотрудникам офиса в организационных вопросах;
• «Хозяйка офиса»: поддержание порядка и оснащения офиса (взаимодействие с клининговой службой, офис-менеджером);
• Прием, передача корреспонденции между офисами, ведение

...

Медиагруппа «Красный квадрат» — российская креативно-технологическая компания, один из лидеров в области производства мультимедиа контента. Опытная команда запускает самые популярные телевизионные проекты, организует международные культурные фестивали, деловые форумы, спортивные соревнования и масштабные церемонии.

Чем предстоит заниматься секретарю?

• прием/переадресация звонков;
• прием/регистрации корреспонденции;
• оформление пропусков;
• встреча посетителей;
• выполнение поручение руководителя.

Требования:

• знание делопроизводства;
• знание делового этикета;
• опыт работы секретарем будет преимуществом для

...

ПАО Судостроительный завод "Северная верфь" приглашает на работу активных и ответственных сотрудников!

Судостроительный завод "Северная верфь" входит в Объединённую судостроительную корпорацию. Завод выполняет государственные заказы на строительство военных кораблей для ВМФ России, а также экспортные заказы по линии военно-технического сотрудничества, строит современный флот для работы в море, на шельфе и на внутренних водных путях.

Верфь является одним из ведущих предприятий

...

Группа Компаний «Восток-Сервис» — разработчик, производитель и поставщик функциональной одежды и обуви, средств защиты для работы и повседневного использования, приглашает на работу Секретаря

Чем предстоит заниматься:

• Прием входящих звонков и их распределение по офису
• Встреча посетителей
• Работа с корреспонденцией, учет и регистрация
• Работа с электронной почтой
• Работа с курьерской доставкой

Что для нас важно:

• Компьютерная грамотность
• Опыт работы секретарем на

...

Секретарь

Вас приветствует многофункциональная компания ООО «Центр логистического сопровождения»! Мы ищем ответственного и организованного секретаря, который станет неотъемлемой частью нашего дружного коллектива.

Обязанности:

• Ведение документооборота и оформление приказов.
• Ведение протоколов совещаний.
• Прием гостей и обеспечение их комфортного пребывания.
• Соблюдение чистоты рабочего места руководителя и бытовых помещений приемной.
• Закупка канцтоваров и контроль их наличия.
• Оформление и отправка почты.

Требования:

• Ответственность и

...

Сеть апарт-отелей YES – международная сеть, созданная в 2011 году, с номерным фондом более 4 500 апартаментов. Апарт-отели YES – инновационный продукт, один из лидеров на рынке недвижимости, сочетающий гостиничную, жилую и инвестиционную составляющие. Каждый объект сети YES – это территория комфорта, где есть вся необходимая инфраструктура для жизни.

В нашей компании открыта вакансия секретаря-референта — человека, который станет надежной

...

Наш клиент – международная нефтетрейдинговая компания, входит в холдинг.Открыта вакансия секретаря / офис-менеджера со знанием английского языка.

Ожидания от кандидата:Свободный английский язык обязателен.Высшее образование (законченное).Опыт работы в должности офис-менеджер / секретарь от 3-х лет.Активная жизненная позиция, доброжелательность, коммуникабельность.Соблюдение делового этикета.Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях желателен.

...

Здравствуй, дорогой соискатель! Давай знакомиться- мы сотрудники Советского районного суда г. Липецка гордимся своей работой, осознаем её общественную значимость и получаем неописуемое нравственное удовлетворение от достигнутых в ней успехов. Советский районный суд г. Липецка занимает почетное место в системе федеральных судов общей юбщей юрисдикции Липецкой области и расположен в самом центре города с развитой инфраструктурой.

Мы ищем интеллектуальных сотрудников, новаторов!

...

В Тамбовское региональное отделение Союза машиностроителей​​​​​​​ России требуется секретарь (помощник руководителя).

Обязанности:

• Регистрация ​​​​​​​исходящих документов​​​​​​​;
• Работа с документами в почтовых программах;
• Взаимодействие с учреждениями;
• Обеспечение своевременного документооборота и сроков исполнения;
• Выполнение функций секретаря руководителя (планирование встреч, ведение календаря мероприятий, подготовка материалов для совещаний и планерок);
• Заключение договоров;
• Оформление членских билетов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичных позициях​​​​​​​ не менее

...

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Секретаря строительного объекта. ВНИМАНИЕ! Требования обязательны к прочтению.Обязанности:

Ведение табеля учета рабочего времени ИТР-состава;

Ведение табеля учета рабочего времени на рабочих;

Ведение документооборота на объекте (написание служ.записок, писем, факсограмм, протоколов совещаний);

Построение бригад, сверка соответствия с Табелем

...

Привет, будущий ассистент!

Мы - группа компаний Digital Group (DGRP). Мы не просто работаем – мы создаем и масштабируем успешные бизнесы в разных нишах! В наш холдинг входят 5 динамично развивающихся компаний:

• Консалтинговая компания “Фокус на Деньги”;

• Сеть гимнастических клубов “Небеса”;

• Рекрутинговая компания H4R;

• Маркетинговое агентство “Евклид”;

• Проекты по оздоровлению и похудению.

Мы быстро растем, запускаем новые направления и проекты.

...

Привет! Хочешь начать карьеру в крутой компании и реально зарабатывать?

ООО "РМО" - комплексный поставщик вентиляционного и электротехнического оборудования! Мы на рынке уже больше 10 лет, работаем напрямую с Китаем и Европой, а среди наших клиентов — Газпром, РЖД, Вымпелком и даже Боржоми. И мы ищем… Тебя!

Кого ищем?

Ассистента менеджера — новичка или уже с небольшим опытом, который горит

...

Ищем ассистента/операционного управляющего для предпринимателя и эксперта в сфере IT-стартапов, для которого создание прорывных онлайн-проектов — дело всей жизни на протяжении 22 лет. Максим начал свой путь в США с создания сервиса поиска соседей по комнате для студентов, затем женского портала, который вывел на рекордные показатели в 100 000 читателей в сутки. Именно он стоял за

...

Мы — крупная производственная компания, занимающаяся производством бытовой химии, имеющая 6 площадок по всей России и более 200 сотрудников. В связи с ростом бизнеса мы ищем бизнес-ассистента для собственника — профессионала, который поможет организовать рабочие процессы, сосредоточиться на приоритетных задачах и станет связующим звеном между руководителем и командой.

Задачи ассистента:

- Ведение и контроль календаря руководителя: согласование встреч, напоминание о

...

Привет!Мы ищем энергичного, организованного и ответственного человека на позицию личного ассистента для владельца сети пекарен “Лев Бородинский” и ресторанной группы в Калининграде. Это роль для того, кто готов стать правой рукой предпринимателя, управлять задачами в динамичном ритме, привносить структуру в хаотичный график и обеспечивать бесперебойную работу бизнеса и личных дел. Если вы стремитесь к профессиональному росту и готовы к...

В Департаменте офисной недвижимости открыта вакансия бизнес- ассистента в связи с повышением текущего бизнес-ассистента.

Ключевые задачи данной должности - бизнес поддержка Руководителя департамента (Партнера компании) с небольшим блоком личных поручений и координирование задач внутри департамента.

Задачи по административному сопровождению руководителя департамента:

• Ведение рабочего календаря руководителя, координация деловых встреч, совещаний, переговоров;
• Помощь в подготовке коммерческих предложений клиентам, презентационных материалов, флаеров, брифов.

...

ABC Media — это глобальный развлекательный медиа-холдинг и продакшн-сервис, создающий и дистрибутирующий контент для ведущих диджитал-платформ, видеохостингов, онлайн-кинотеатров и мировых телеканалов.

Что у нас уже есть:

• Сотрудничество с такими гигантами, как: ESPN, FOX, BBC, SKY sports, YouTube, DAZN, VK, НТВ, Аль-Джазира, Первый Канал, Матч ТВ, RUTUBE, Кинопоиск, ОККО и др.;
• С 2020 года мы произвели более полутора тысяч единиц контента,

...

РОССТ - крупнейшее российское независимое рекламное агентство полного цикла. Основные направления нашей работы: Strategy&research, DIGITAL, Television, Radio&OOH, Creative, Branding and Design, Press.

Мы ищем специалиста на позицию Персональный ассистент фаундера.

Обязанности:

• Участие в реализации бизнес-задач ;
• Координация проектов;
• Контроль за исполнением распоряжений и поручений;
• Сбор и анализ необходимой руководителю информации;
• Организация Travel-поддержки и визовой поддержки, в том числе на английском

...

Подработка!

Секретарь на ресепшен (подменный)

В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен!

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей;
• Встреча и приветствие просителей;
• Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика;
• Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах;
• Заказ такси;
• Бронирование конференц комнаты для встреч, а также обеспечение

...

Секретарь руководителя

Вас привлекает мир образования и вы хотите быть в центре событий? Мы ищем энергичного и организованного секретаря руководителя, который станет незаменимой поддержкой для нашего руководителя!

Режим работы: пн.-чт с 08.00 до 17.00 , пт. с 08.00 до 16.00 перерыв с 12.00 до 12.48 выходные: суббота, воскресение.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме. Секретарь подготавливает

...