Работа: ассистент секретаря в России , 11997 вакансий

Ищем Секретаря Офис-менеджера в рекламное агентство!

Вы энергичны, организованы и любите, когда всё на своих местах? Тогда эта вакансия для вас! Мы — динамичное рекламное агентство, и нам нужен человек, который поможет поддерживать порядок в офисе и обеспечивать бесперебойную работу.

Обязанности:

• Ведение документооборота и организация архивации документов.
• Приём и распределение входящих звонков.
• Поддержка руководителя в административных вопросах.
• Организация встреч и

...

Модный красивый офис ждет секретаря

Обязанности:

• Встреча гостей в уютном офисе продаж;
• Чай-кофе для гостей;
• Заказ канцелярии;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов в офисе продаж;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Ведение отчетности офиса продаж.

Требования:

Эта должность должна очень понравиться начинающим карьеру людям, поэтому требования минимальные.Подскажем, научим всему)

• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel), владение оргтехникой;
• Умение общаться с клиентами,

...

К нотариусу с 30 летним стажем работы требуется помощник (Секретарь с юридическим образованием). Всего в штате 4 помощника

Обязанности:

• Работа с гражданами, консультирование
• Составление описи документов
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение реестров
• Работа с почтой

Требования:

• Опыт работы желателен, с высоким уровнем ответственности и обучаемости
• Юридическое образование (так же можно студентам)
• Уверенное владение ПК, высокая скорость печати
• Готовность к общению с

...

ООО «Газтурботэк» – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве оборудования для газовой и нефтегазовой отрасли. Мы являемся субподрядчиком дочерних обществ ПАО «Газпром» с 2013 года и успешно реализуем проекты, обеспечивая стабильное и перспективное будущее. В нашем московском офисе работает порядка 20 человек. Узнайте больше о нас на сайте: газтурботэк.рф

Описание должности:

Мы ищем энергичного и ответственного Координатора офиса (Офис-менеджера), который

...

В Видновский городской суд требуется секретарь судебного заседания. Образование не ниже среднего специального (только юридическое). Ведение протоколов, извещение граждан. Обращаться можно в Видновский городской суд

Должностные обязанности:

- Работает с документацией.

- Ведет базу данных лаборатории.

- Работает с электронной почтой.

- Оформляет заказы на расходные материалы.

- Отвечает на звонки пациентов.

- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

- Коммуникабельность, доброжелательность, клиентоориентированность.- Ответственность, стрессоустойчивость, способность быстро усваивать новую информацию.- Умение работать в режиме многозадачности.- Грамотная речь.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы секретарем.

...

Гимназия имени Евгения Максимовича Примакова – многофункциональный образовательный комплекс, который включает в себя дошкольное отделение, школу полного дня, дополнительное образование. С первого дня обучение в гимназии ведется на двух языках - русском и английском. Наша идеология - воспитание лидеров в различных сферах жизни. Наша цель - качественное образование для детей.

В настоящее время у нас открылся конкурс на вакансию «Секретарь

...

Работа полностью на удалёнке Неполный рабочий день Обязательное официальное оформлениеСамостоятельное ведение бухгалтерского учёта ООО с оборотом 1, 5-3 млн в месяц Кадровый учёт (3 сотрудника) Функции секретаря (общая организация рабочего процесса)

Обязанности:

Секретарь суда:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования: • высшее образование• знание компьютерной и орг.техники• желателен опыт

...

Требуется секретарь в приемную директора Самарского филиала Ростелеком.

Обязанности:

• прием входящих звонков;
• ведение документооборота, нормоконтроль;
• подготовка документов, презентаций, отчетов, поиск информации по запросу руководителя;
• ведение календаря руководителя, организация встреч/совещаний, организация кофе-брейков;
• организация командировок и рабочих поездок руководителя;
• обеспечение рабочего места руководителя: обслуживание орг-техники, заказ канцелярии, бакалеи.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности или в делопроизводстве от 2х лет;
• грамотная устная

...

Добро пожаловать в РЕСО-Лизинг – лидера финансовых решений для бизнеса! Мы – федеральная компания с 20-летним опытом, входящая в ТОП-10 лизинговых компаний России. Наш секрет успеха – индивидуальный подход, надежность и нешаблонные решения для клиентов любого масштаба. Сейчас мы ищем ответственного и энергичного Секретаря в нашу команду! Требования

• Высшее образование
• Коммуникабельность, презентабельный внешний вид
• Внимательность, ответственность, исполнительность

Ваши задачи

• Встреча

...

В ООО "Служба пожарного мониторинга-63" требуется Секретарь.

Обязанности:

- Прием и обработка поступающих телефонных звонков, электронной почты;- Прием/отправка простых и заказных почтовых отправлений;- Создание и печать различных документов по поручению руководителя (списки, письма, коммерческие предложения и т.д.);

- Заказ канцтоваров

Требования:

- Опыт работы от 1 года, ответственность, исполнительность, неконфликтность.

Условия:

- График работы 5/2 с 8:00 до

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (прием, регистрация входящей и исходящей документации);
• Обеспечение контроля исполнения документов, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Организация приема посетителей; участие в подготовке совещаний, деловых встреч и организации их обслуживания;
• Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);

Требования:

• Высшее профессиональное образование, опыт работы секретарем руководителя;
• Владение английским языком не ниже уровня Upper-Intermediate;
• Опытный пользователь ПК, знание программ

...

Обязанности:

• Принятие гражданских и дел, а также административных материалов от секретарей судебного заседания, проверка правильности их оформления и факта соблюдения всех требований процессуального законодательствахранение дел за последние два года (включая текущий) в активном архиве канцелярии;изготовление исполнительных листов по заявлению лиц, участвующих в деле;проставление даты вступления судебных актов в законную силу;
• изготовление ксерокопий судебных актов по заявлению сторон

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 4 Рыбинского судебного района Ярославской области (Ярославская область, г. Рыбинск, ул. Баженова, 1.

Обязанности:

- Прием документов;

- Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику места

...

Обязанности:

• ведет, а затем изготавливает протоколы судебных заседаний и осуществляет действия по ознакомлению с ними участников процесса по их ходатайствам;
• перед началом судебного разбирательства проверяет явку (доставку) к мировому судье лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта), копии искового заявления и иных материалов;
• обращает к исполнению судебные постановления,

...

ГК АВАНГАРД официальному дилеру автомобилей требуется на постоянную работу офис- менеджер (секретарь- референт) для работы в офисе, адрес офиса : Приморский проспект дом 54 корпус 3 , ст. метро Беговая,быв. здание Мерседес Бенц.

В обязанности входит:

• внутреннее делопроизводство,ведение официальной переписки,работа по учету входящей и исходящей корреспонденции
• выполнение поручений руководителей
• руководство курьерской службой
• организация встреч руководителей,
• работа

...

Компания ООО "МорНефтеГазСтрой", лидер в области разработок и внедрения инновационных технологий, реализации шельфовых проектов, реконструкции и технического перевооружения промышленных предприятий, обеспечения противопожарной защиты объектов нефтегазового комплекса, открывает поиск кандидатов на вакансию Секретарь.

Обязанности:

• Работа с документами (электронный документооборот);• Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения корреспонденции на почте;

• Приём и распределение входящих звонков;•

...

Секретарь судебного заседания - работа для юриста

В основные обязанности входит:

• проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание и их полномочия для участия в заседании;
• ведение протоколов судебных заседаний с соблюдением требований АПК РФ;
• выдача исполнительных листов и др.

Требование:

• наличие высшего юридического образования (бакалавриат, магистратура, специалитет).

Представить документы для поступления на государственную гражданскую службу вправе граждане, владеющие государственным языком

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря Руководителя, планирование рабочего графика
• Ведение документооборота
• Подготовка презентаций, отчетов и иной информации по поручению Руководителя
• Организация рабочих встреч, включая переговоры с внешними партнерами, собеседований с кандидатами
• «Travel»-поддержка: поиск и бронирование отелей, перелетов, трансферов, оформление командировочной документации
• Ведение календаря мероприятий в рамках деятельности подразделения

Наши пожелания к кандидатам:

• Опыт работы Помощником руководителя, Ассистентом, Секретарем от года

...