Работа: личный помощник в России , 21836 вакансий

Обязанности:

- Ведение входящей и исходящей документации

- Ведение рабочего календаря руководителя

- Организация деловых встреч, переговоров и мероприятий

- Подготовка ежедневных планов и напоминаний для руководителя

- Выполнение поручений руководителя, включая организацию командировок, встреч, мероприятий

- Контроль выполнения задач и сроков

- Ведение деловой переписки и документации

- Обеспечение комфортных условий для руководителя в его текущей деятельности

- Ведение

...

Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.

Wildberries Банк – современный банк с лучшими традициями!Мы – новый игрок на финансовом рынке, созданный на базе экосистемы Wildberries. В основе нашего подхода – лучшие известные практики, инновационные технологии и клиентоориентированность.

Наша миссия –

...

Обязанности:

• организация перелетов и трансферов, бронирование гостиниц
• поиск товаров и услуг в Интернет
• поиск исполнителей для разовых поручений
• поиск информации в Интернет

Требования:

• находится "на связи" весь день, включая выходные и праздники, кроме заранее оговоренных "ночных" часов
• свободное владение английским языком
• постоянный доступ к скоростному интернету
• доступ к компьютеру, сканеру и принтеру

Условия:

• работа исключительно удаленная
• взаимодействие через звонки или

...

Концертное агентство «Лайв Дивижн», промоутер, работающий со музыкальными «звездами» разных стилей и направлений, объявляет вакансию!

Мы рады принять в наш коллектив молодую душу, без особого опыта, но с горящим взглядом и желанием развиваться, расти, и вырасти в опытного многозадачного спеца!

Не пугайтесь! Всё, что написано ниже, нужно будет выполнять под руководством опытных коллег. Подскажем, научим, поправим!

Итак,

Обязанности:

- Координация

...

Обязанности :

Выполнение повседневных задач от руководителя:

- Бронирование ресторанов, покупка билетов в театры, музеи;

- travel-поддержка (авиабилеты, отели, визы), расчет и планирование маршрутов;

- Поиск и покупка подарков;

- Контроль строительных и ремонтных работ в жилом доме;

- Найти то, что трудно найти, потому что для Вас нет ничего невозможного;

- Оплата жкх, налогов, заказ продуктов;

- Решение вопросов

...

Обязанности:— Контроль задач и сроков в Bitrix24— Постановка задач сотрудникам и контроль выполнения— Сбор и проверка ежедневной отчетности план/факт.— Взаимодействие с руководителями и подрядчиками— Организация и контроль работы подрядчиков (дизайн, маркетинг и др.)— Поиск информации и выполнение поручений руководителя.

Требования:

— Системность, ответственность, внимательность к деталям— Умение доводить задачи до результата— Опыт

...

Обязанности:

• Контроль и напоминание важных дат, встреч.
• Поиск, систематизация и анализ любой информации.
• Административное сопровождение проектов.
• Ведение документооборота компании.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Поиск подрядчиков, ведение переговоров с ними, контроль поставленных задач.
• Сбор, аналитика отчетности и структурирование информационных материалов для руководителя.
• Обеспечение бизнес-процессов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
• Высшее образование.
• Знание офисных программ MS Office (Word,

...

Торгово-производственная российская компания. Лидер рынка в сфере разработки и производства кабельной продукции для промышленного, энергетического, военного, технического, телекоммуникационного назначения. Работаем в сфере нефтегазового сектора, энергетики, машиностроительной отрасли, добывающих, перерабатывающих видах промышленности, в гражданском и военном строительстве, авиации, морском и речном судоходстве и т.п.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя

• Эффективное планирование и организация рабочего дня (встречи/совещания/переговоры)

• Прием, контроль и распределение поступающей

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение деловых контактов генерального директора, мониторинг расписания его деловых встреч, организация рабочего места руководителя.
• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Подготовка совещаний и встреч и делегаций с других организаций, прием посетителей, обеспечение телефонных переговоров;
• Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на подпись генеральному директору;
• Организация контроля документооборота в части своевременности регистрации и приоритета передачи на подпись генеральному директору

...

Группа компаний «Уральская Сталь» создана в марте 2022 года. В её состав вошли «Загорский трубный завод» - самый современный завод по производству труб большого диаметра для нефтегазопроводов, эстакад, причальных стенок и металлургический комбинат «Уральская Сталь» – один из ведущих производителей листового проката, мостовой и судовой стали, литой заготовки, крупногабаритных литых изделий и чугуна.

Мы предлагаем стабильную работу в динамично-развивающейся компании,

...

Обязанности:1) планирование рабочего дня министра (встречи, звонки, прием, пр.); 2) осуществление технического обеспечения деятельности министра (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.); 3) организация участия министра на встречах, конференциях, совещаниях и пр.; 4) взаимодействие с предприятиями, государственными органами, органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных министром; 5) согласование по поручению министра отдельных вопросов с работниками структурных подразделений. Доведение до них

...

Обязанности:

- Ежедневное выполнение задач руководителя.

- Работа в интернете, заказ необходимых товаров и услуг.

- Координация доставок.

- Работа с корреспонденцией.

- Покупка билетов, оформление документов. Заказ гостиниц.

- Находить решение в любой ситуации (иногда принимать решение самостоятельно, оценивая последствия).

Требования:

- Внимательность.

- Умение слушать.

- Активная жизненная позиция.

- Отличные коммуникативные навыки.

- Большое желание работать.

-

...

В поисках человека, который умеет создавать порядок из хаоса и быть правой рукой руководителя!

Если вы любите, когда всё под контролем, умеете ловко организовывать встречи и с лёгкостью находите общий язык с людьми — эта вакансия для вас.

Ваши задачи:

• Организация рабочего дня и расписания руководителя
• Координация встреч, переговоров и деловых поездок
• Встреча гостей и создание атмосферы гостеприимства
• Ведение деловой

...

Предстоящие задачи:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Организация, сопровождение и протоколирование встреч руководителя
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи)
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдения

...

Медицинский центр "АлкоСпас" основан в 2010 году и на сегодняшний день занимает лидирующие позиции на Российском рынке наркологической помощи.

МЦ "АлкоСпас" является членом:

• Независимой Наркологической Гильдии,
• Национального Наркологического Общества
• Ассоциации Наркологов России

"АлкоСпас" - успешный наркологический центр с многолетней историей и устоявшимися традициями, где всех сотрудников объединила общая цель - помощь людям. Наша сплоченная команда, работающая как единый механизм, спасла

...

Обязанности:

Выполнение повседневных задач от руководителя:

- Бронирование ресторанов, покупка билетов в театры, музеи;

- travel-поддержка (авиабилеты, отели, визы), расчет и планирование маршрутов;

- Поиск и покупка подарков;

- При необходимости летать в короткие командировки в Дагестан или за границу;

- Найти то, что трудно найти, потому что для Вас нет ничего невозможного;

- Оплата жкх, налогов, заказ продуктов;

-

...

Бизнес асистент в ресторанный комплекс «Приют Холостяка»

Вам нравится быть в центре событий, держать всё под контролем и помогать бизнесу расти? Хотите стать правой рукой собственника одного из лучших ресторанов Татарстана и развиваться в команде профессионалов? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Анализировать текущие бизнес-процессы и помогать руководителю принимать решения
• Контролировать выполнение поручений персонала и следить за их

...

Компания является развивающейся инженерной экосистемой для промышленных предприятий в России и странах СНГ. Плюс в группу компаний входят IT подразделение по разработке виртуальной и дополненной реальности, а также несколько зарубежных направлений бизнеса.

Обязанности:

• Административная поддержка генерального директора;
• Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний. Протоколирование задач, последующая рассылка протоколов исполнителям и промежуточный мониторинг их исполнения;
• Составление и координирование расписания руководителя;

...

Требования:

• Опыт работы в сфере гостеприимства, обслуживания высокого класса.
• Навыки делового этикета и стандартов премиального сервиса.
• Развитые коммуникативные навыки: умение вежливо и чётко взаимодействовать с гостями, сохраняя спокойствие в нестандартных ситуациях.
• Уверенное владение ПК , опыт работы с ИИ агентами.
• Пунктуальность, внимательность к деталям, ориентация на качественный результат.
• Предпочтение опыт работы бортпроводником.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя компании.
• Организация встреч, создание

...

Рост Недвижимость — команда №1 в сфере недвижимости. Мы крупное агентство, застройщик и официальный представитель более 20 офисов продаж застройщиков. У нас своя Академия, где мы обучаем и выпускаем экспертов рынка.

Что предстоит:

• Организация работы отдела в CRM
• Обзвон базы клиентов
• Постановка и контроль задач по объектам
• Выполнение поручений руководителя

Мы предлагаем:

• Работу в престижной компании в центре Сочи (рядом

...