Работа: личный помощник в России , 19041 вакансия

Внимание, КОНКУРС до 16 Марта!!!

⚡️ ВАКАНСИЯ: Бизнес (80% времени) и личный ассистент (20% времени)

(строго Москва из офиса в Москва Сити или коворкинга - возле вашего дома, Вы ищите - мы оплачиваем)

Кто мы:

Мы строим Пинто — фотобот нового поколения, который меняет стиль, образ и самоощущение людей по всему миру.

Это не про «малый бизнес». Это — масштаб,

...

Обязанности:

• - Выполнять личные поручения (онлайн-задачи, организация, напоминания)
• - Искать и структурировать информацию по запросу
• - Работать с таблицами, заметками, документами (по готовым шаблонам)
• - Вести переписку, помогать с планированием и контролем задач
• - Снимать с меня рутинные вопросы и мелкие организационные задачи
• Все задачи адекватные, без «стресса» и срочных ночных включений.

Требования:

• Опыт работы не требуется, есть инструкции и

...

Обязанности:

• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции (прием, регистрация и отправка/получение);
• заведение заявок и регистрация приказов в системе электронного документооборота;
• организация хранения документов;
• работа с электронной почтой (разбор входящих обращений);
• подготовка документов к подписанию;
• работа с дсп документами;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичных должностях от 1 года;
• грамотность (устная и письменная);
• умение эффективно работать

...

FIRST - это компания, прошедшая эволюционный путь трансформации от дистрибьютора к собственному производству металлоконструкций!

Более 20 лет мы помогаем нашим клиентам развивать бизнес. Реализовано более 20 000 сложных проектов.

Наша основная специализация – профессиональные разработки, производство и реализация стеллажных конструкций, освещения и металлической мебели, автоматизация бизнес-процессов, а также техническое и сервисное обслуживание для любых складских комплексов.

FIRST сегодня - это

...

Обязанности:

Ведение/создание первичной документации УПД(услуги);• Отправка документов клиентам/ поставщикам;• Работа с путевыми листами• Ежеквартальные акты сверок;• Взаимодействие с бухгалтерией клиентов/поставщиков;• Работа в программе 1С 8.3; и управление спецтехникой.• Контроль наличия и сбор недостающих документов от контрагентов;

Зарплатный проект

Составление договоров по шаблону• Внутренняя отчетность• Личные поручения от руководства в рабочее время

Требования:

...

EstateLiga – ведущее агентство премиум-класса на рынке недвижимости Москвы, вошедшее в ТОП-14 лучших работодателей HH.ru в 2025 году. Мы стремительно развиваемся и ищем опытного и ответственного персонального ассистента для руководителя, готового стать незаменимым членом команды и внести значительный вклад в наш успех.

Эта вакансия для Вас, если:

Вы – высокоорганизованный и инициативный профессионал, стремящийся к карьерному росту в динамичной среде.

...

Обязанности:

• По собеседованию;
• Обеспечение безопасности во время деловых встреч и поездок;
• Предупреждение, обнаружение, пресечение угроз безопасности;
• Строгое соблюдение конфиденциальности и деловой этики.

Требования:

• Стаж военной службы по контракту, либо в правоохранительных органах не менее 3-х лет;
• Опыт работы личным охранником;
• Уверенные навыки владения короткоствольным огнестрельным оружием;
• Навыки в сфере физической защиты;
• Медицинская подготовка (первая помощь при неотложных ситуациях, правила применения

...

З/п 120.000 на испытательном сроке, который длится 1 месяц. Далее ваши обязанности и доход будут расти!

Обязанности:

1. Выполнение личных поручений руководителя;

2. Организация перелетов, бронирования гостиниц, а также путешествий;

3. Решение срочных вопросов, даже если вы об этом не знали раньше;

4. Найти любую вещь через все источники и четко в срок;

5. Быстро среагировать, когда

...

Автохолдинг «Техно Темп» – официальный дилер LADA, УАЗ, ГАЗ, ПАЗЧем предстоит заниматься:

• Ведение рабочего графика руководителя, планирование встреч и совещаний;
• Организация логистики (бронирование помещений, заказ транспорта);
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов (письма, отчёты, презентации);
• Выполнение личных поручений руководителя (например, бронирование гостиниц, решение бытовых вопросов);
• Контроль исполнения поручений другими сотрудниками;
• Поддержание порядка на рабочем месте руководителя, закупка канцелярских

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и зарубежом);

• Составление деловых писем и запросов на

...

Обязанности:• Организация и управление календарем руководителя, включая планирование и распределение времени для деловых встреч и совещаний, с учетом приоритетных задач и последовательности бизнес-процессов;• Анализ и структурирование поступающей входящей информации, формирование рекомендаций для руководителя;• Работа с различными департаментами для координации задач, уточнения требований и получения обратной связи;• Контроль за соблюдением сроков, своевременное напоминание и напутствие по дедлайнам

...

Что нужно делать:

• Выполнять поручения руководителя 70/30, бизнес/личные.
• Планировать ключевые встречи руководителя. Внутренние, внешние коммуникации.
• Организовывать и сопровождать документооборот.

Что мы ждем от вас:

• Аналогичный опыт работы от 1 года, как преимущество.
• Грамотная устная, письменная речь.
• Презентабельный внешний вид.
• Деловая переписка.
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Power Point, Word, Интернет).
• Многозадачность, самостоятельность, исполнительность, внимательность к мелочам.
• Очень важен позитивный настрой. Работа

...

Обязанности:

- встреча посетителей, поддержка руководителя 24\7, (чай, кофе для руководителя), личные поручения руководителя.

• внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, уверенный

...

Robusta — международная IT компания, которая разрабатывает программное обеспечение, создает веб-сервисы и внедряет аналитику. Шаг за шагом мы вывели на рынок несколько успешных проектов и собрали их в один общий дом, который и назвали Robusta. Один из наших основных продуктов — агрегатор партнёрских программ. Это платформа, которая объединяет рекламодателей и вебмастеров со всего мира.

Ищем системного, внимательного и быстрого ассистента,

...

Обязанности:

Решение задач family office.

• оперативное решение поступающих задач;
• travel support (оформление билетов, виз, бронирование гостиниц);
• организация семейных, частных мероприятий «под ключ» с привлечением подрядчиков;
• организация медицинской поддержки членов семьи за рубежом;
• организация образовательного процесса для детей - подбор преподавателей, составление расписания занятий;
• контроль обслуживания личной недвижимости, обеспечение функциональной работы всех инженерных коммуникаций дома;
• ведение финансовой отчетности, контроль затрат (оплата

...

Обязанности:

• Выполнение поручений различного характера
• Ведение переговоров
• Поиск и контроль исполнителей работ
• Изучение и анализ материалов для принятия оптимальных решений
• Ведение отчётности

Требования:

• Честность и порядочность
• Целеустремлённость
• Стрессоустойчивость
• Мультизадачность
• Коммуникабельность
• Желание развиваться и расти

Условия:

• Полный рабочий день
• Достойная оплата труда
• Премии за результат
• Возможны командировки
• Разносторонние и интересные задачи

Ведущая российская торгово-производственная компания приглашает инициативных, амбициозных сотрудников с успешным опытом работы!

Собственное производство напольных деревянных покрытий и столярных изделий премиум-класса (более 24 лет на рынке), отечественное сырье.

Внимательно читайте Вакансию.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных датах;
• Организация встреч, мероприятий, путешествий, командировок;
• Организация и закупка продуктов, цветов, подарков и тд;
• Работа с премиальными сервисами: поиск и заказ эксклюзивных

...

Ваши задачи:

• Принимает участие в переговорах, совещаниях, планерках;
• По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания, инструкции и распоряжения, контролирует их исполнение;
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю по запросу;
• Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

Наши пожелания к кандидату;

...

Обязанности:

• 1. Организация поездок
• 2. Ведение календаря
• 3. Закрытие бытовых и рабочих задач
• 4. Контроль за исполнением поручений
• 5. Контроль запуска новых идей на каждом этапе
• 6. Подбор специалистов
• 7. Отслеживание состояния и продуктивности руководителя

Требования:

• Знание английского языка на свободном разговорном (в том числе деловая переписка)
• Ответственность и само организованность
• Общительность, коммуникативность, энергичность
• Стрессоустойчивость
• Опыт удаленной работы
• Опыт ведения

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Выполнение поручений;
• Ведение календаря руководителя,
• Организация совещаний, переговоров, встреч: подготовка и предоставление материалов,
• Ведение протоколов совещаний и контроль сроков исполнения поручений;
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций в PowerPoint;
• Администрирование задач по проектам, контроль сроков выполнения задач;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в госучреждениях и/ или на госслужбе ОБЯЗАТЕЛЕН!!!
• Грамотная речь и письмо. Умение вести

...