Работа: личный помощник в России , 22599 вакансий

Об основателе и проектах:

Роман Донской — предприниматель, который прошёл путь от нуля до миллиардной компании в коммерческой недвижимости (сеть БЦ «Locus», индустриальный парк «Шайба»). Сейчас развивает 4+ проекта, включая edplace - экосистема платных закрытых сообществ для экспертов. Также развивается как музыкальный артист ROMAN DONSKOY, на сегодняшний день в его дискографии насчитывается около 15 треков.

Мы ищем

...

Строительная компания «Лидер строй» - это динамично развивающаяся компания, с более чем 7-летним опытом в строительстве деревянных каркасных домов и бань. Мы сочетаем богатый опыт в строительстве с современными подходами, чтобы предлагать нашим клиентам решения, отражающие их уникальный стиль и потребности.

Сейчас мы растём и ищем ответственного и инициативного помощника руководителя, который поможет поддерживать и развивать наши рабочие процессы. Вы

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Отвечать на входящие звонки
• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки с поставщиками/подрядчиками и другими партнерами
• Заказ канцелярских принадлежностей, воды и т.д
• Учет и контроль остатков расходных материалов (пластика, клея, мелкий крепеж и др.)

Требования:

• Опыт в работе помощником руководителя
• Навыки коммуникации и делового общения
• Пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• График 5/2 с 08:00

...

ТРЕБУЕТСЯ АССИСТЕНТ

▪️Системность, любовь к структуре и порядку, внимание к деталям

▪️Скорость и адаптивность. Мне нужен помощник, который ценит моё и свое время и делает всё быстро и качественно. Без дополнительных напоминаний.

▪️Приветствуются знания SMM

Задачи:

Подписание соглашений и работа с клиентами- ПРОДАЖИ

Поиск и прозвон новых клиентов

Мониторинг соц сетей

Ведение расписания

Поиск информации

обрабатывать и структурировать информацию

иногда

...

В поисках человека, который умеет держать всё под контролем!

Если вы любите порядок в документах, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать правой рукой руководителя — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и оформление договоров, контроль сроков и корректности документов
• Работа с клиентами: поддержка, информирование, сопровождение сделок
• Подготовка и ведение отчетности, сбор и систематизация информации
• Организация встреч, деловой

...

Уважаемый кандидат!В настоящий момент мы ищем персонального ассистента руководителя для генерального директора.Открыв вакансию, ты уже на шаг впереди к тому, чтобы стать частью нашей команды. Мы в поисках по-настоящему проактивного сотрудника, который будет любить свою работу!​​Чем предстоит заниматься?

• Координация и организация поездок: заказ и покупка билетов, бронирование отелей/квартир;
• Сопровождение в командировках;
• Выполнение рабочих поручений руководителя

...

Обязанности:

• выполнение личных задач/поручений руководителя;
• ведение календаря руководителя (координация встреч и всех изменений в расписании);
• составление деловых писем и документов;
• организация поездок руководителя, заказ и бронирование билетов и гостиниц, трансфер, мероприятия и возможность сопровождать (в том числе заграничные поездки).

Требования:

• презентабельный внешний вид.
• знание пакета MS Office.
• резюме с фото-рассматриваются в первую очередь.

Условия:

• основной график работы 5/2 с 10:00

...

Работа с руководителем:

-ведение задач руководителя (фиксация, приоритизация, контроль)

- напоминания по срокам и договорённостям

организация встреч, календаря, созвонов

подготовка регулярных сводок: что сделано / что в работе / где риски

- выполнение поручений руководителя, рабочих и личных

Коммуникации:

- обработка входящих писем и сообщений

- фильтрация запросов (что можно решить без руководителя)

- взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами

...

Обязанности:

• По собеседованию;
• Обеспечение безопасности во время деловых встреч и поездок;
• Предупреждение, обнаружение, пресечение угроз безопасности;
• Строгое соблюдение конфиденциальности и деловой этики.

Требования:

• Стаж военной службы по контракту, либо в правоохранительных органах не менее 3-х лет;
• Навыки управления транспортным средством категории В,С1;
• Опыт работы личным охранником;
• Уверенные навыки владения короткоствольным огнестрельным оружием;
• Навыки в сфере физической защиты;
• Медицинская подготовка (первая

...

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения);
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма);
• Координация работы водителя руководителя;
• Организация поездок и командировок

...

Обязанности:

- планирование, координирование рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч;

- организация приема гостей руководителя, контроль заказа пропусков и сопровождение гостей, чай/кофе;

- ведение деловой переписки, учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю;

- подготовка необходимой информации для встреч и переговоров, участие в составлении отчетов об их проведении;

- travel-поддержка;

-

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Личные поручения
• Поиск профильной информации.
• Трэвел поддержка и сопровождение руководителя в командировках

Требования:

• Обучаемость
• Ответственность
• Трудолюбие
• Владение иностранными языками приветствуется.

Условия:

• Девелоперская компания
• Оформление по ТК
• Бесплатное питание
• Служебный транспорт

Приглашаем в нашу команду ассистента руководителя для работы удалённо (ваше местонахождение не имеет значения). Работа по часовому поясу Москвы. Примеры основных задачи: - отвечать на входящие звонки (5-15 звонков в день) Длительность звонков обычно не более 3х минут. - консультация по продукту (предоставляются шаблоны ответов и проводится обучение) - внесение информации о звонке в табличку Требования: - Уверенный пользователь Word,...

Вдохновляет работа с топ-менеджером в современной коммерческой недвижимости? Присоединяйтесь — команде «Аквамарин» нужен личный ассистент директора по развитию!

О компании. «Аквамарин» — эксперт в управлении коммерческой недвижимостью с 2020 года. Открытость, инновации и гибкость — наши ключевые ценности. Мы занимаемся созданием и комплексным управлением объектами коммерческой недвижимости в нескольких регионах, в том числе в Москве, Санкт-Петербурге и Архангельске.Станьте

...

Ответственность:

• Полная административная поддержка (операционный контроль текущих задач и поручений, ведение to-do-листов, напоминания, контроль дедлайнов).
• Контроль состояния и обслуживания частной и коммерческой недвижимости акционера (взаимодействие с УК, подрядчиками, контроль ремонтов, коммунальных платежей).
• Бизнес-поддержка руководителя (подготовка ежемесячной финансовой отчетности, планирование обязательных платежей и контроль их исполнения).
• Travel-поддержка: организация всех поездок, включая бронирование отелей, планирование эксклюзивных маршрутов.
• Оперативное решение личных поручений

...

Обязанности:

1. Обеспечение безопасного передвижения руководителя и членов его семьи, родителей (отвозить и привозить в школу, кружки, секции, больницы, магазины и т.д.)
2. Выполнение поручений личного характера
3. Получение и транспортировка товара 3-4 раза в месяц
4. Забирать и отвозить вещи из химчистки
5. Вывоз мусора, уборка в гараже, стрижка газона
6. Полный уход за всеми семейными автомобилями (поддержание безупречной чистоты в салоне и кузове, своевременная

...

Наличие водительских прав !ОБЯЗАТЕЛЬНО

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений руководства сотрудниками компании;

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, и т. п.);

- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- Ведение протоколов совещаний;

- Документооборот (электронный и бумажный), поиск, сбор, анализ, архивация документов, оформление и учет договоров; Работа

...

Медицинский центр Новамед — современная клиника в центре Санкт-Петербурга. Мы предоставляем пациентам качественную медицинскую помощь на основе передовых технологий и профессионализма команды.Обязанности:

• Управление информационными потоками (звонки, почта, мессенджеры);
• Сбор, анализ и систематизация информации по поставленным задачам;
• Взаимодействие с юристами и другими отделами, контроль исполнения поручений генерального директора;
• Работа с документами, подготовка, оформление и контроль документооборота;
• Контроль удаленных сотрудников (соблюдение

...

Обязанности:

• безаварийное вождение, спокойный стиль вождения
• безупречное знание ПДД
• контроль за техническим обслуживанием транспорта
• содержание авто в чистом виде и ухоженном виде
• выполнение личных поручений

Требования:

• опыт безопасной работы работы от 5 лет персональным водителем на автомобилях представительского класса (БМВ X-Series X5, X7, Мерседес S класс, Майбах)
• водительские права категории В
• отличное знание Москвы
• желательно наличие рекомендаций
• опрятный внешний вид

...

Обязанности:

• оперативное решение поступающих задач;
• travel support (оформление билетов, виз, бронирование гостиниц);
• организация семейных, частных мероприятий «под ключ» с привлечением подрядчиков;
• организация медицинской поддержки членов семьи за рубежом;
• организация образовательного процесса для детей - подбор преподавателей, составление расписания занятий;
• контроль обслуживания личной недвижимости, обеспечение функциональной работы всех инженерных коммуникаций дома;
• ведение финансовой отчетности, контроль затрат (оплата счетов, мобильная связь,ежемесячные

...