Работа: личный помощник в России , 16941 вакансия

Обязанности:

• Формирование и координация рабочего расписания руководителя, назначение встреч, переговоров.
• Полная административная и информационная поддержка руководителя
• Протоколирование совещаний и контроль исполнений задач
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю. Помощь и самостоятельное ведение отдельных проектов
• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя, Travel-поддержка (заказ ж/д, авиа билетов, гостиниц, трансферов и т.п.),
• Встреча посетителей, кофе-чай

Требования:

• Опыт работы секретарем-референтом, личным

...

Личный помощник предпринимателя (мой бизнес – агентство недвижимости)

Всем привет, меня зовут Наталья Алексеева )

.

3 факта обо мне

Я руковожу агентством недвижимости. У нас в штате 130 агентов. Мы – золотой партнер Сбербанка. У нас более 60 партнеров застройщиков.

Я была в 42 странах, жила 2 года в Конго, люблю путешествия, у меня два сына и дочь. Люблю

...

Компания ищет помощника руководителя. ​​​​​​​Обязанности:

Административная координация личных и рабочих вопросов

Контроль выполнения задач и договорённостей

Взаимодействие с подрядчиками, сервисами, исполнителями

Организация поездок, выполнение офлайн-поручений

Ведение списков, таблиц и реестров задач (Excel / Google Sheets)

Администрирование бытовых и семейных вопросов

Администрирования взаимодействие с командой.

Требования:

Структурированное мышление, умение систематизировать задачи

Уверенная работа с Excel / Google Sheets

Навык контроля

...

Мы ищем активного, ответственного и организованного личного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет выстраивать эффективные рабочие процессы.

Что предстоит делать:

• Организовывать документооборот: контролировать выполнение задач и внедрять современные системы документооборота;

• Собирать, анализировать и предоставлять актуальную информацию для принятия управленческих решений;

• Планировать рабочее время руководителя: составлять графики мероприятий, готовить совещания и встречи, вести протоколы совещаний;

• Следить за сроками

...

В данный момент мы ищем Личного Помощника для поддержки руководителя и его семьи. Эта позиция не связана с выполнением бизнес-задач.

Задачи:

• Организация семейного расписания, координация поездок и путешествий, оформление документов, виз, семейных и тревел страховок;
• Ведение коммуникации и представление интересов семьи на английском и русском языках, взаимодействие с подрядчиками;
• Ежедневное управление персоналом (поиск, адаптация, координация работы домашнего персонала и водителей),

...

ООО «Инжиниринг групп» — лидер строительной индустрии.

Более 18 лет мы создаём общественные пространства, проводим капитальный ремонт и строим социально значимые объекты по всей России. Наши проекты — парк «Яуза», реставрация павильонов ВДНХ и сотни других объектов, которые делают страну комфортнее и современнее.

Ищем энергичного коллегу на должность Личный помощник/ассистент. Рассматриваем как кандидатов с опытом, так и без него -

...

Наша миссия – предоставить пациентам передовые диагностические сервисы оценки состояния здоровья для повышения качества жизни и предупреждения возраст-зависимых заболеваний.

Мы приглашаем на работу Администратора офиса/личного помощника руководителя

Что Вы будете делать:

• Планировать рабочий день руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов;
• Осуществлять подготовку заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем (оффлайн и онлайн). Собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени, месте

...

Мы – немецкая компания Eurobrands Lebensmittelgroßhandel GmbH & Co. KG, уже более 18 лет специализирующаяся на оптовой продаже продуктов питания (FMCG) от известных международных брендов таких как Ferrero, Mars, Nestle, Haribo, Lorenz, Lays, Pringles, Chio, Milka Katjes, Storck и многие другие. У нас более 30.000 наименований товара и мы являемся C&C Online. У нас достаточно автоматизированная система

...

Ищем личного помощника для семьи 2х руководителей.

Офисный функционал (40% времени):

- Ведение деловой переписки с непрямыми партнерами (поиск услуг в интернете, мониторинг рынка и подготовка отчета по поставленной задаче)- Организация встреч- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

- Организация корпоративных мероприятий, закупка корпоративных подарков, поиск тематических конференций/ курсов согласно нуждам руководства-

...

В гостиницу требуется личный помощник

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня
• Выполнение бизнес и личных поручений руководителя;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное реагирование и решение возникающих задач в ходе работы.

Требования:

• Высшее, средне-спец. образование
• Навыки работы с компьютером
• Оперативная работа в сети
• Стрессоустойчивость

...

Требуется личный помощник руководителя на полную занятость.

Обязанности:

• Подготовка документов, коммерческих предложений, презентаций.
• Описание задач, размещение в CRM.
• Ведение календаря.
• Взаимодействие с деловыми контактами, по необходимости.
• Публикация сообщений в социальных сетях и на сайтах.
• Участие в очных встречах, по необходимости.
• Другие разнообразные задачи.

Требования:

• Грамотная речь и письмо, опыт в написании текстов.
• Базовые навыки работы с офисным ПО и интернет.

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя.
• Travel-поддержка руководителя.
• Организация мероприятий.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы личным помощником от 5-ти лет.

• Абсолютная конфиденциальность и доверие.

• Ответственность и проактивность.

• Гибкость и готовность к работе 24/7.

• Безупречный вкус и насмотренность.

• Исключительные коммуникативные навыки и такт.

• Умение решать любые проблемы.

• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.

• Гибридный график работы.

• Современный офис, чай/кофе для сотрудников.

• Место

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя делового, личного и бытового характера
• Поддержка в организации услуг: поездки, мероприятия, медицинские услуги
• Поиск информации, организация и координация встреч и задач
• Контроль исполнения распоряжений
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря
• Trаvel-поддержка (бронирование билетов, составление маршрута, организация трансферов, визовая поддержка)
• Выполнение личных поручений (80% рабочего времени)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с первыми лицами компаний
• Владение английским

...

MALLTECH - девелопер полного цикла, на рынке с 2004 года, в портфеле компании более 1 млн м2 коммерческой недвижимости. MALLTECH Lab - второе бизнес-направление компании по разработке продуктов для цифрового управления бизнесом ТРЦ. Аккредитованная ИТ компания. Компания активно растет и развивается.

Мы ищем энергичного и инициативного личного помощника для акционера нашей компании.

Что мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ;

...

Добро пожаловать в премиум шоу-бары "Honey Bunny" - место заботы и комфорта для VIP-гостей уже 11 лет!Мы ищем внимательного и ответственного личного помощника для руководителя клуба, готового к работе в ночное время.Мы предлагаем:- Ночной график работы: 4/3 с 21:00 до 06:00.- Стабильный доход, выплата заработной платы два раза в месяц, без задержек.- Возможности для профессионального

...

В юридическую компанию, которая находится в самом центре г. Москвы открыта позиция Личного помощника/ассистента руководителя.

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства для максимальной продуктивности;
• Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителя
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• Организация мероприятий, участие в подготовке совещаний, конференций, встреч, контроль их проведения;

...

GameState - IT аутсорсинговая компания, специализирующаяся на предоставлении комплексных решений для бизнеса любого масштаба.

Успех наших проектов – это результат работы талантливой команды, где каждый вносит свой вклад.Сейчас мы в поиске опытного и ответственного личного помощника руководителя, который возьмет на себя административную поддержку CEO. Если вы обладаете отличными организаторскими способностями, внимательны к деталям и умеете работать в режиме многозадачности,

...

В строительную компанию в связи с реализацией новых проектов , требуется Ассистент/Личный помощник руководителяОбязанности:

• Вести календарь;Согласовывать встречи, переговоры, звонки и конференции;Координировать деятельность сотрудников;Искать (находить) и структурировать информацию;Составлять аналитические таблицы;Проверять отчеты;Готовить документы (типовые и не типовые) – письма, презентации, приказы, распоряжения и т.д.;Контроль и координация адаптации новых сотрудников и помощь по вхождению в

...

Компания «БАЛЧУГ МЕНЕДЖМЕНТ» ищет в свою команду Офис-менеджера / Личного помощника руководителя, - главного человека, обеспечивающего эффективную административно-хозяйственную работу компании, отвечающего за бесперебойное функционирование офиса, создание комфортных и безопасных условий труда для сотрудников, а также за рациональное использование ресурсов компании.

Основные задачи:

• Общее руководство отделом, организация работы отдела: контроль соблюдения внутренних регламентов компании и процедур; руководство сотрудниками отдела (1

...

Уважаемые кандидаты, огромная просьба ознакомиться с содержанием требований к вакансии ДО отклика!

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и организация встреч, непосредственное участие в встречах и переговорах;
• Контроль задач и сроков, напоминание команде о дедлайнах;
• Подготовка и отправка документов, ведение переписки;
• Организация командировок, рабочих и личных поездок;
• Поиск различных подрядчиков ( по необходимости) и работа с ними: помогать согласовывать договоры, оплаты, закрывающие

...