Работа: личный помощник в России , 22140 вакансий

Обязанности:

• Координация и ведение рабочего графика руководителя: согласование встреч, визитов, звонков, приемов, ведение онлайн-календаря
• Административная поддержка руководителя
• Делопроизводство, ведение деловой переписки   
• Обработка и регистрация поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки
• Подготовка и сопровождение совещаний, встреч, контроль за выполнением поставленных задач
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя

• Выполнение служебных поручений (забронировать номер, купить

...

Сеть стоматологических клиник «Ультра-Дент» — это команда из более 1000 профессионалов.Сейчас в административный офис мы ищем помощника руководителя, который станет важной частью нашей компании. Мы растём, развиваем стандарты сервиса и ищем надёжного партнёра для координации рабочих процессов и поддержки руководства.

Ваши задачи:• Организация и координация рабочих встреч, совещаний, ведение и контроль календаря руководителя;• Работа с таблицами:

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Международная производственная компания ищет Бизнес-ассистента для СЕО.

Задачи:

Бизнес-трек— Полная организация документооборота, деловой переписки (рус/eng) и встреч.— Коммуникация с топ-менеджментом и смежными подразделениями

• Сбор и анализ еженедельной отчетности, сверка с целями стратегии

— Поиск, анализ информации и мгновенное информирование по ключевым изменениям

• Помощь в организации мероприятий и корпоративов

Тревел-поддержка (Россия, Европа, Китай, США)— Создание оптимальных маршрутов, визы,

...

"Climate Club" входит в ТОП-5 климатических компаний Москвы по жилым помещениям. Выполняем комплекс работ для улучшения микроклимата в доме, квартире или офисе.

В связи с расширением ищем Помощника генерального директора компании!

🔹 Что нужно будет делать:

• Выполнять задачи руководителя и поддерживать порядок в проектах;
• Работать в AmoCRM, таблицами, финансами;
• Поддержание порядка в офисе, закупка канцелярии;
• Вести коммуникацию с партнёрами и

...

Академия «Юнипроф» — аккредитованная образовательная организация с государственной лицензией, специализирующаяся на дополнительном профессиональном образовании медицинских специалистов.

Мы помогаем врачам повышать квалификацию и осваивать новые специализации в области интегративной медицины и клинической нутрициологии через современные онлайн-программы.

Кого мы ищем:

Мы в поиске надежного и проактивного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет эффективно решать как бизнес-задачи, так и личные поручения.

...

Сейчас мы ищем внимательного, организованного и инициативного Ассистента, который станет надежной опорой для Генерального директора.

Что Вы будете делать:

• Организация рабочего дня руководителя:

Обработка входящих звонков и писем.Планирование календаря и координация встреч (внутренних и с партнерами).Travel-поддержка (билеты, отели, маршруты).

• Поддержка в офисе:

Контроль порядка в приемной и подготовка к встречам (чай/кофе).Обеспечение офиса всем необходимым.

• Работа с информацией:

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и зарубежом);

• Составление деловых писем и запросов на

...

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов);
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма);
• Координация работы водителя руководителя;
• Организация поездок и

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Координировать деятельность по исполнению поручений руководителя;
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя и исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений;
• Организовывать совещания, заседания, встречи, деловые переговоры, телефонные переговоры, проводимые руководителем.
• Организация приема посетителей;
• Планировать и контролировать расписание руководителя;
• Вести протоколы.

Требования:

• Высшее образование;;
• Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях желательно

...

Ищу личного ассистента - надежного партнёра и «вторую правую руку», готового работать в динамичной сфере розничных и оптовых продаж.

Нужен человек с практическим складом ума, который разделяет мои ценности, стремится расти в бизнесе и способен взять на себя широкий спектр задач от аналитики до организационной и иногда физической работы.

Что предстоит:

• Поиск и анализ информации, организация процессов

• Решение

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и за рубежом);

• Составление деловых писем и запросов

...

Секретарь

Требования:

• уверенный пользователь программ: Microsoft Office (Word, Excel), ПДФ;
• умение работать с поисковыми системами и находить необходимую информацию в интернете;
• умение работать с оргтехникой;
• коммуникабельность, внимательность, доброжелательность, презентабельный внешний вид, грамотная речь.
• Готовность к загранкомандировкам в Евросоюз.
• Загранпаспорт обязательно

Обязанности:

• Прием, распределение входящих звонков
• Подготовка документов для руководства
• Прием, учет и регистрация документов, контроль их исполнения
• Обеспечение надлежащего хранения

...

Обязанности:

• письма, рассылки, отвечать на звонки и сообщения
• планирование графика встреч, их назначение
• помощь по бизнесу - закрытие текущих задач
• помощь с домашними вопросами: закупки, логистики
• организация мероприятий
• контроль выполнения задач сотрудниками
• ведение соц сетей: контент, снимки
• выполнение всех личных поручений

Требования:

• умение работы в системе мультизадачности
• стрессоустойчивость
• знание английского языка не менее B2

Условия:

• график с пн по пт

...

Обязанности:

• Своевременная подача автомобиля в назначенное место;
• Транспортное сопровождение;
• Безопасное вождение автомобиля;
• Возможны дополнительные семейные поручения (поездки) в течение дня.

Требования:

• Опыт работы личным водителем от 3 лет;
• Обязателен стаж вождения не менее 10 лет, без аварий и повреждений;

​Условия:

• Оформление: по договору ГПХ или самозанятый;
• График работы: плавающий (5/2), возможны оплачиваемые подработки.
• Работа на автомобилях: Mercedes-Benz S-класс и

...

Для нас администратор концертов - это представитель наших ценностей на месте проведения концерта для наших партнеров и зрителей. Это в каком-то смысле лицо Амадеус

Важно чтобы Наш человек разделял ценности гостеприимства и клиентского сервиса, так как мы стремимся чтобы наш зритель сохранил самые приятные воспоминания о наших событиях и хотел к нам вернуться. Поэтому мы не допускаем компромиссов и стараемся

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в работе с гражданами/избирателями:
  • подготовка проектов ответов на обращения граждан, при необходимости — получение у заявителей дополнительной информации;
  • организация приёма избирателей, включая информирование о времени и месте приёма, предварительную запись, анализ обращений граждан;
  • организация встреч руководителя с гражданами/избирателями (подготовка места встречи, помощь в обеспечении участия избирателей с ограниченными возможностями при необходимости, ведение протокола или стенограммы встречи).

...

EstateLiga – ведущее агентство премиум-класса на рынке недвижимости Москвы, вошедшее в ТОП-14 лучших работодателей HH.ru в 2025 году. Мы стремительно развиваемся и ищем опытного и ответственного персонального ассистента для руководителя, готового стать незаменимым членом команды и внести значительный вклад в наш успех.

Эта вакансия для Вас, если:

Вы – высокоорганизованный и инициативный профессионал, стремящийся к карьерному росту в динамичной среде.

...

Задачи:

• Полное административное сопровождение руководителя (личные и рабочие поручения).
• Организация встреч, переговоров, деловых мероприятий.
• Контроль сроков и исполнительской дисциплины.
• Оперативный сбор, проверка и подготовка аналитической информации.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции с первыми лицами компании от 1 года.
• Способность работать в режиме многозадачности, высокий уровень ответственности.
• Отличная память и внимание к деталям.
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и

...

Обязанности:

• расчет БЖУ
• выполнение личных поручений нотариуса

Условия:

• можно без опыта
• полный рабочий день (с 10.00 до 19.00)
• с понедельника по пятницу, суббота воскресенье выходные