Работа: личный помощник в России , 19219 вакансий

Компания "Панбио Фарм" - международная фармацевтическая компания, специализирующаяся на разработке, производстве и продаже лекарственных препаратов.

Мы находимся в поисках энергичного и трудолюбивого Ассистента для первого лица компании!

Обязанности:

• Ведение графика руководителя в Outlook;
• Сопровождение встреч руководителя (встреча гостей, соблюдение тайминга, рассылка уведомлений, проверка явки участников и т.д.);
• Протоколирование встреч и контроль исполнения поручений;
• Координация маршрута передвижения руководителя в течение

...

В успешно развивающуюся и стабильную компанию ООО "ДизельЭнергоРесурс" требуется личный ассистент для директора компании.Чем вы будете заниматься:• Организация рабочего процесса директора: подготовка документов и отчётов;• Работа с ИИ-инструментами (включая GPT-чаты): автоматизация рутинных задач, генерация текстов, анализ данных, оптимизация коммуникаций;• Ведение CRM-системы Битрикс24: добавление и настройка сотрудников, отслеживание и контроль задач РОПА;• Поддержка маркетинговых активностей: настройка

...

Обязанности:

• Ведение внутренней документации организации (подготовка документов на подпись руководителю, составление, регистрация и ведение учета гражданско-правовых договоров, составление приказов, распоряжений и прочих документов по запросу руководителя);
• Полная административная поддержка руководителя и его семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продукции в офис, канцелярских товаров и др., координация работы курьеров и

...

Обязанности:

• 1. Ведение и организация календаря: планирование, подтверждение и перенос встреч.2. Контроль за графиком: напоминания о важных звонках, встречах, днях рождения и личных событиях.3. Подготовка ежедневного и еженедельного расписания с приоритетами.4. Подготовка, редактирование и отправка писем, сообщений и служебных заметок.5. Фильтрация входящей информации и определение приоритетных вопросов.6. Ведение коммуникации с партнёрами, клиентами и сотрудниками от

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и зарубежом);

• Составление деловых писем и запросов на

...

Обязанности:

• Ведение внутренней документации организации (подготовка документов на подпись руководителю, составление, регистрация и ведение учета гражданско-правовых договоров, составление приказов, распоряжений и прочих документов по запросу руководителя);
• Полная административная поддержка руководителя и его семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продукции в офис, канцелярских товаров и др., координация работы курьеров и

...

Привет, я Алексей Корнишин - социальный предприниматель

Сооснователь агентства недвижимости и строительной компании "Свои Люди"

Социального проекта "Сибиряки в Питере", в котором 50 000 человек.

и сети домов для загородного отдыха "Доходная Дача"

Ищу способного и трудолюбивого бизнес-ассистента

для масштабирования своих проектов.

Мотивация :

• 20 000 рублей оклад + % от эффективности по проектам.
• Возможность вырасти до младшего партнера.

...

Обязанности:

В oблaсть зaдач помoщника вxoдит: планирование рабочего времени, частичное ведение документооборота по нескольким направлениям,

плaнировaниe paбoчeгo дня и расписания pуковoдителя;

сопровождение на встрeчах, пeрегoвoрах, сoбрaниях

и cовещаниях, сопровождение в командировках (МО, Крым), информационное обеспечение, выполнение бизнес и личных поручений,

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь, готовность к командировкам, креативность и позитивность мышления, стрессоустойчивость, умение работать с оргтехникой и офисными

...

Обязанности:

• Полное административное и информационное сопровождение деятельности Руководителя.
• Организация документооборота и поддержание четкой системы делопроизводства;
• Подготовка документов и материалов по поручению Руководителя;
• Контроль исполнения решений и поручений Руководителя;
• Выполнение служебных и личных поручений Руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое);
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет;
• Уверенность в работе с офисными программами и современными средствами коммуникации;
• Презентабельный внешний

...

Atlant Group - крупный оператор на рынке оптовых поставок свежемороженой рыбы в связи с развитием, объявляет конкурс на позицию офис-менеджер.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, писем;
• Оформление официальных документов компании;
• Деловая переписка;
• Документооборот (почта);
• Контроль работы курьера;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей офиса;
• Работа с оргтехникой.
• Выполнение ежедневных личных поручений руководителя (заказ обеда онлайн);
• Поддержка руководителя в повседневной рабочей

...

Чем предстоит заниматься:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса- заказ канцелярии, чай, кофе,
• Ведение делопроизводства, работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Организация встреч, переговоров, командировок и календаря руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя (в том числе вне офиса)
• Подготовка, сбор и оформление документов, ведение таблиц и отчетности

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы в роли офис-менеджера, ассистента или секретаря от

...

Ищу помощницу

1. Административная поддержка руководителя

• Ведение календаря и контроль расписания.
• Планирование задач, напоминания, приоритезация.
• Контроль документов, закупок, организационных вопросов.
• Решение бытовых и рабочих задач без постоянного контроля.

2. Операционный менеджмент (замена руководителя)

• Приём, распределение и контроль заявок.
• Коммуникация с клиентами: спокойная, уверенная, профессиональная.
• Координация клинеров, формирование смен и выездов.
• Контроль выполнения стандартов FAST HANDS.
• Выезды на объекты при необходимости

...

* Помощь в управление делами компании и в личных проектах собственника* Полная административная и информационная поддержка руководителя* Контроль выполнения поставленных задач за сотрудниками (ИТР, СДО, Бухгалтерия, Юр.О, сотрудники на аутсортинге)* Полное обеспечение комфортных рабочих мест в головном офисе и на строительных объектах. Организация штаба строительсва и бытового городка на строительных площадках.* Обеспечение качественной и бесперебойной работой

...

Обязанности:

• Работа с договорами, контроль их подписания
• Отслеживание поступлений оригиналов документов от Заказчиков
• Работа с дебиторами (рассылка напоминаний, обзвон, сбор лояльности)
• Анализ данных в CRM-системе
• Прием и переадресация звонков
• Распределение входящих писем
• Организация совещаний и корпоративных мероприятий
• Обеспечение сотрудников канцелярией
• Работа с оргтехникой и документами - печать, ксерокопирование, сканирование, архивирование
• Регистрация корреспонденции
• Контроль документооборота
• Организация клиентского сервиса
• Подготовка документов по

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Высшее образование
• Умение работать в режиме многозадачности
• Высокая обучаемость
• Позитивное мышление

Знать:

- Основы этики и эстетики

- Правила делового общения

Условия:

• График работы 8.00-17.00

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и т.д.).
• Сборов материалов и информации, необходимых руководителю.
• Подготовка материалов для предоставления руководителю.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Прием входящих звонков.

Требования:

• опыт работы не менее 1 года
• знание основ трудового законодательства
• знание этики

Условия:

• График работы

...

Обязанности:

Travel & Lifestyle:

• Полная организация поездок по России и за рубежом: авиабилеты, отели, визы, трансферы, аренда авто.
• Продуманная логистика маршрутов и расписаний.
• Организация Fast Track / VIP-проходов в аэропортах по всему миру, сопровождение на вылет и прилёт.
• Бронирование ресторанов, культурных событий, подбор интересных локаций и экскурсий.
• Поиск и проверка надёжных сервисов и персонала (водители, гиды, переводчики, консьержи).
• Организация мероприятий

...

Ключевые задачи:

• Делопроизводство подразделения: отправка писем, получение корреспонденции, контроль поручений
• Формирование служебных записок
• Подготовка отчетности и презентаций
• Административная поддержка руководителя

Что важно для нас:

• Навыки работы с компьютером и офисным программным обеспечением (Excel, PowerPoint/Keynote, Word)
• Умение хорошо ориентироваться в документообороте
• Работа с большими объемами информации

Что предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 9.00-18.00, сокращенный рабочий день

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Выполнение поручений;
• Ведение календаря руководителя,
• Организация совещаний, переговоров, встреч: подготовка и предоставление материалов,
• Ведение протоколов совещаний и контроль сроков исполнения поручений;
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций в PowerPoint;
• Администрирование задач по проектам, контроль сроков выполнения задач;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в госучреждениях и/ или на госслужбе ОБЯЗАТЕЛЕН!!!
• Грамотная речь и письмо. Умение вести

...

Финско-российское интернет агентство Люмолинк ищет талантливого сотрудника для наполнения и ведения соц. сетей / таргетированной рекламы и помощи руководителю.Описание вакансии:

• Наполнение соц. сетей контентом (VK, IG, FB, Pinterest, Telegram, YouTube и др.)
• Настройка и правки по рекламным кампаниям в соц. сетях
• Настройка целей в Яндекс Метрике и Гугл Аналитике
• Подготовка отчетов по рекламным кампаниям клиентов
• Создание прототипов страниц в

...