Работа: личный помощник в России , 20621 вакансия

Мы ищем операционного менеджера, который станет «второй рукой» руководителя и поможет выстроить, структурировать и поддерживать операционную деятельность компании.

Задачи:

• Подготовка договоров и документов по шаблонам
• Ведение, систематизация и хранение документации
• Планирование встреч и управление календарем руководителя
• Организация деловых поездок (перелеты, отели, логистика)
• Контроль выполнения задач и сроков
• Поддержание порядка в операционных процессах
• Взаимодействие с сотрудниками и партнерами (в том числе

...

Мы ищем не просто исполнителя, а «правую руку» и доверенное лицо. Нам нужен человек с аналитическим складом ума, который умеет самостоятельно структурировать хаос, решать нестандартные задачи и, что самое важное, доводить дела до результата без микроменеджмента.

Основные задачи:

• Международное направление: Решение вопросов мобильности: организация поездок, визовое сопровождение, бронирование и покупка билетов.

• Администрирование: Настройка и ведение календаря руководителя, сбор пакетов документов,

...

Обязанности:

• ведение делового и личного календаря руководителя
• ведение социальных сетей руководителя
• организация личных событий, бронирование билетов, покупка подарков
• организация рутинных процессов

Требования:

• отличные коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь
• желателен небольшой опыт видеомонтажа и работы с графическими редакторами
• умение работать с офисными программами и мессенджерами
• готовность обучаться и развиваться
• широкий кругозор и умение поддержать беседу на любую тему

...

Задачи:

Личные поручения по делам семьи.

• Решение текущих поручений по семейным бытовым вопросам взрослых и детей.
• Организация работы домашнего персонала: охрана, водители, домработница, няни (подбор персонала, график работы, координация взаимодействия, решение текущих вопросов, ежемесячный финансовый учет).
• Организация ежедневного графика детей: расписание занятий, кружков, контроль оплат, структурирование семейных праздников, досугов семьи, планер для руководителя и его супруги.
• Оперативный поиск и аналитика

...

HADAT COSMETICS был основан в 2016 году и на сегодняшний день представлен в 30 странах мира. Успех бренда основан на инновационных формулах, разработанных с применением передовых научных исследований и природных ингредиентов.

Наш продукт имеет высокий спрос на рынке, что всегда обеспечивает хорошие возможности для профессионалов. Мы активно растем и расширяем команду для продвижения бренда.

Твои рабочие задачи:

• Организация бесперебойной работы

...

Торгово-производственная компания с 20-летней историей, создающая качественные монтажные пены, герметики и клеи ищет офис-менеджера в свой новый, красивый офис — человека, который станет его «сердцем»: поможет поддерживать комфортную атмосферу, наведёт порядок в процессах и окажет поддержку руководителям в рабочих и личных задачах.

⚡ Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать порядок и уют в офисе 500 м²;

• Вести закупки: от канцелярии и

...

Ищу ассистента себе, поэтому пишу вакансию самУ меня 3 бизнеса, больше 20 сотрудников в штате, партнеры, есть клиенты зарубежом — мы очень быстро развиваемся (а так как есть еще и личный бренд — развитие х10 год от года)поэтому:Ищу уверенного в себе человека, который чувствует в себе амбиции и смелость, у которого горят глаза, и он хочет пойти

...

Обязанности:

• Контроль работы офиса и обеспечение его всем необходимым(Приобретение бытовой химии, продуктов и напитков, покупка офисной техники, канцелярских товаров и прочих расходных материалов и слежение за их состоянием).
• Выполнение всех личных поручений руководителя.
• Планирование, организация встреч и поездок руководителя (в том числе, оформление виз, покупка билетов, бронь гостиниц, заказ вещей и лекарств).
• Контроль и организация работы курьера, уборщицы.
• Ведение календаря

...

Мы компания Coolway - уже более 10 лет являемся экспертами в оптовых поставках замороженных ягод, фруктов, овощей, грибов, овощных и фруктовых смесей по всей России и странам СНГ.

В связи с расширением штата мы в поиске активного и инициативного Офис-менеджера.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Работу в современном комфортабельном офисе;
• График работы: 5/2, с 09:00 до

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании в бумажном и электронном виде;
• Своевременное подписание актов приема-передачи услуг с исполнителями (при взаимодействии с бухгалтерией);
• Своевременное подписание актов приёма-передачи услуг с заказчиками (федеральные телеканалы);
• Подготовка и корректировка писем и документов для передачи на подпись;
• Контроль сохранности документов, обеспечение отправки и получения входящей и исходящей информации;
• Сбор и подготовка презентационных, аналитических, информационных, справочных материалов

...

О нас:

Мы — динамично развивающаяся компания, принадлежащая акционеру крупного бизнеса.

Осуществляем диверсифицированные инвестиции в перспективные компании различных отраслей экономики на различных стадиях привлечения капитала как в РФ, так и в зарубежные проекты.

Наша миссия — эффективное управление капиталом и реализация стратегических инвестиционных проектов для достижения долгосрочных целей.

Ключевые задачи, которые будут стоять перед бизнес-ассистентом:

• Выполнение личных поручений руководителя, таких

...

Задачи:

• Полное административное сопровождение руководителя (личные и рабочие поручения).
• Организация встреч, переговоров, деловых мероприятий.
• Контроль сроков и исполнительской дисциплины.
• Оперативный сбор, проверка и подготовка аналитической информации.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции с первыми лицами компании от 1 года.
• Способность работать в режиме многозадачности, высокий уровень ответственности.
• Отличная память и внимание к деталям.
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и

...

Собственник Группы компаний "Кадры 360"

(в которую входит АПБиКС) в поиске бизнес ассистента!

В группе компаний несколько юр. лиц и направлений деятельности.

Чем предстоит заниматься:

• Работать в Битрикс: ставить задачи сотрудникам, контролировать сроки, настраивать простые бизнес-процессы, вести общий календарь руководителя;
• Вести протоколы совещаний → фиксировать решения и поручения (кто, что, к какому сроку);
• Контролировать исполнение задач по всей команде, напоминать

...

Готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом

Погрузитесь в динамичную роль ассистента руководителя, где ваша организованность и внимание к деталям станут ключом к успеху!Обязанности

• Контроль выполнения задач, поставленных руководителем
• Составление и ведение графика работы руководителя
• Обеспечение эффективной коммуникации и координации между руководителем и командой
• Подготовка необходимых документов и материалов для встреч
• Организация и планирование рабочих процессов

Требования

• Высокая организованность и

...

Сооснователь крупного федерального проекта ищет качественного ассистента под личные задачи

С нами всегда возможен рост: ряд линейных сотрудников по мере развития в компании увеличивали свой доход в 3-5 раз в течение первого года трудоустройства!

Что мы предлагаем:

- Гибкий график: возможна полная удаленка/ гибрид/ или совместная очная работа- Частичная занятость: от 2 до 6 часов в день в среднем

...

З/п 120.000 на испытательном сроке, который длится 1 месяц. Далее ваши обязанности и доход будут расти!

Обязанности:

1. Выполнение личных поручений руководителя;

2. Организация перелетов, бронирования гостиниц, а также путешествий;

3. Решение срочных вопросов, даже если вы об этом не знали раньше;

4. Найти любую вещь через все источники и четко в срок;

5. Быстро среагировать, когда

...

Что нужно делать:

• Выполнять поручения руководителя 70/30, бизнес/личные.
• Планировать ключевые встречи руководителя. Внутренние, внешние коммуникации.
• Организовывать и сопровождать документооборот.

Что мы ждем от вас:

• Аналогичный опыт работы от 1 года, как преимущество.
• Грамотная устная, письменная речь.
• Презентабельный внешний вид.
• Деловая переписка.
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Power Point, Word, Интернет).
• Многозадачность, самостоятельность, исполнительность, внимательность к мелочам.
• Очень важен позитивный настрой. Работа

...

Наша компания - крупнейший федеральный поставщик компонентов АСУТП и средств КИПиА в России и СНГ.

Каким мы видим кандидата:

Целеустремленного, работающего на результат, способному работать в режиме многозадачности.

Обязательно:

• Умение работать с ChatGPT/ YandexGPT и др.
• Уметь работать с сервисами Google, Zoom/Транскрибатор, 1С УТ/БП, Битрикс 24.
• Сохранять конфиденциальную информацию.
• У вас есть опыт административной поддержки руководителя.

Обязанности:

• Контроль за подрядчиками:

...

Обязанности:

Оказание административной поддержки руководителю: личный тайминг, управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок;

Обеспечение оперативного поиска, структурирование и анализ информации;

Осуществление взаимодействие между руководителем и командой, партнерами, подрядчиками: обеспечение эффективной коммуникации и своевременный обмен информацией;

Ведение социальных сетей;

Бронирование билетов, отелей и транспортных средств;

Своевременное выполнения поручений руководителя: отслеживание дедлайнов, приоритетов и качества выполнения задач;

Проведение работы

...

Robusta — международная IT компания, которая разрабатывает программное обеспечение, создает веб-сервисы и внедряет аналитику. Шаг за шагом мы вывели на рынок несколько успешных проектов и собрали их в один общий дом, который и назвали Robusta. Один из наших основных продуктов — агрегатор партнёрских программ. Это платформа, которая объединяет рекламодателей и вебмастеров со всего мира.

Ищем системного, внимательного и быстрого ассистента,

...