Работа: личный помощник в России , 15630 вакансий

Мы в поиске человека, который возьмёт под контроль и организует всю рутинную работу по дому, при необходимости выполнит хозяйственные поручения.

Обязанности:

• координировать штат домашнего персонала: подбор, поддержка, обучение стандартам выполняемых работ и запросов (повар, горничная, техник, водитель, мед. сестра);
• составление графиков работ на объекте, планирование работ по ТО бытовой техники, систем жизнеобеспечения дома;
• выполнять функции family office (личные поручения, досуг,

...

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов «Smart and Talented», и уже более 9-ти лет подбираем лучших ассистентов для топовых руководителей, инвесторов и владельцев компаний по всему миру!В данный момент у нас открыт срочный подбор на вакансию бизнес – ассистента для собственника многопрофильной строительной компании, выполняющей комплексную реализацию инвестиционно – строительных проектов в г. Санкт –

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Координировать деятельность по исполнению поручений руководителя;
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя и исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений;
• Организовывать совещания, заседания, встречи, деловые переговоры, телефонные переговоры, проводимые руководителем.
• Организация приема посетителей;
• Планировать и контролировать расписание руководителя;
• Вести протоколы.

Требования:

• Высшее образование;;
• Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях желательно

...

Ищу в команду "правую руку", ассистента. Разъездной характер , работа не в офисе.

Обязанности:

- Организация рабочего времени: ведение календаря руководителя и контроль за соблюдением расписания, планирование встреч, составление расписания, напоминания о важных событиях, выполнение личный и бытовых поручений.

- Коммуникация: координация с другими сотрудниками и партнерами.

- Подготовка документов. Отправка корреспонденции по различным каналам связи (почта, электронная почта)

-

...

Приглашаем в нашу команду ассистента руководителя для работы удалённо (ваше местонахождение не имеет значения). Основная задача: Внесение информации по новым клиентам в Эксель таблицу в конце дня из электронной почты и мессенджеров. Дополнительные задачи (при необходимости):Поиск информации в сети интернет, обработка информации по запросу руководителя Требования: - Уверенный пользователь Word, Excel- Самостоятельность и способность работать автономно (после получения...

Обязанности:

1. Административная поддержка руководителя:

   • Полная административная и информационная поддержка руководителя, включая приём звонков и встречу посетителей, ведение графика и выполнение личных поручений;

   • Быстрый поиск и анализ информации по запросу с подготовкой краткого письменного отчёта.

2. Управление коммунальными услугами и ресурсами:

   • Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями (РСО), управляющими компаниями (УК) и ТСЖ;

   • Заключение и сопровождение договоров с РСО, УК/ТСЖ;

   • Передача показаний счетчиков, оплата

...

Что нужно делать

— Предоставление административной поддержки руководителя— Планирование рабочего времени руководителя— Организация внутренних и внешних встреч, совещаний, деловых поездок— Контроль исполнения поручений руководителя— Организация работы приемной

Мы ждем, что вы

— Имеете высшее образование— Владеете английским языком— Работаете с инструментами Office, Google: таблицы, документы, диск— Внимательны к деталям и любите порядок в

...

Обязанности:

• ведение документации (первичка, отчеты) !!!
• выставление счетов
• выполнение личных поручений !!!
• оформление командировок
• отправка и получение корреспонденции
• прием телефонных звонков
• заключение хоз. договоров и учёт ТМЦ
• Отрисовка простых технических рисунков !!!
• теме письма укажите "медведь"

Требования:

• Высокая скорость работы !!!
• Ответственность
• Преданность руководству !!!
• Быстрая обучаемому
• Стрессоустойчивость !!!
• Умение рисовать простые эскизы карандашом !!!

Условия:

• График работы 5/2
• Удаленная

...

"ДонЭкспоцентр" – главная конгрессно-выставочная площадка на территории Ростовской области для проведения различных мероприятий, конференций регионального и федерального уровня. У нас серьезная деловая репутация, 20 лет успешной работы компании, стабильное лидирующее положение в рынке в своем сегменте и высокие рейтинги.

Сейчас мы в поиске к нам в команду ассистента генерального директора.

Что мы ждем от тебя?

• Обязательно наличие опыта работы с

...

Резюме без фото рассматриваться не будут

Обязанности:

-Организация коммуникаций (согласование встреч, переговоров, рассылка приглашений, бронь переговорных, заказ парковок, пропусков)

-Организация и ведение телефонных и онлайн переговоров;

- Ведение социальных сетей: личный профиль владельца бизнеса и по Компании в целом;

-Подготовка материалов необходимых для работы владельца бизнеса;

-Сбор, обработка, анализ информации по запросу владельца бизнеса;

-Контроль исполнения поручений;

-Ассистирование в

...

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, в том числе ведение рабочего графика/календаря;
• Организация встреч, поездок и командировок;
• Подготовка и проведение совещаний и собраний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение различных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в Trello, 1С ДО будет вашим преимуществом ;
• Опытный пользователь ПК, Microsoft-Office;
• Уровень владения английским языком

...

Внимание, КОНКУРС до 20 Января года!!!

⚡️ ВАКАНСИЯ: АССИСТЕНТ ОСНОВАТЕЛЯ (строго Москва онлайн)

-

Кто мы:

Мы строим Pinto — фотобот нового поколения, который меняет стиль, образ и самоощущение людей по всему миру.

Параллельно запускаем LUSTRA COMO — элитные ивенты и аренду лодок с видом на озеро Комо.

Миссия — создавать мечту, а не просто продукт.

Это не про «малый

...

Уважаемые соискатели! Обращаем ваше внимание на расположение места работы - г. Фрязино, Щелковский район, Московская область.

Резюме с фотографиями и с сопроводительным письмом рассматриваются в первую очередь.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя , административная поддержка руководителя
• входящие/ исходящие звонки, корреспонденция, учет, своевременное информирование руководителей подразделений
• ведение деловой переписки; ведение делопроизводства;
• контроль исполнения поручений руководителя
• организация деловых встреч, совещаний
• организация участия

...

Уважаемые соискатели! Обращаем ваше внимание на расположение места работы - г. Фрязино, Щелковский район, Московская область.

Резюме с фотографиями и с сопроводительным письмом рассматриваются в первую очередь.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя , административная поддержка руководителя
• входящие/ исходящие звонки, корреспонденция, учет, своевременное информирование руководителей подразделений
• ведение деловой переписки; ведение делопроизводства;
• контроль исполнения поручений руководителя
• организация деловых встреч, совещаний
• организация участия

...

Обязанности:

• организация деловых мероприятий: планирование встреч, согласование времени с участниками, бронирование переговорных комнат, обеспечение технической готовности оборудования;
• сопровождение руководителя в поездках: бронирование билетов, оформление виз и составление маршрутов;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией: фильтрация писем, выделение срочных и важных, формирование ответов по поручению руководства, ведение электронного архива документов;
• принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника

...

Ассистент в офис / Контент-ассистент

Мы развиваем технологический стартап и ищем аккуратного, внимательного ассистента в офис.Эта роль подойдёт тем, кто хочет работать в спокойной, понятной среде, научиться работать с контентом, организацией и офисными процессами, и быть частью команды.

Работа полностью в офисе. Подходит тем, кому важно стабильное место, понятные задачи и уважительное отношение.

🔧 Чем нужно будет

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящей и исходящей электронной почты;
• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча и сопровождение посетителей;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы Офис-менеджером от 1 года;
• Уверенное владение ПК: MS Office, Word, Excel;
• Знание оргтехники;
• Ответственность, коммуникабельность, организованность;

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График 5/2
• Режим работы с 9-18

Обязанности:

• Прием входящих звонков и предоставление необходимой информации
• Встреча гостей и посетителей
• Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярских товаров, контроль чистоты в офисе
• Решение организационных вопросов
• Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Заказ пропусков
• Прием и разбор, регистрация входящей документации и почты
• Выполнение поручений руководителя
• Помощь в организации мероприятий

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь, умение четко

...

Обязанности :

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Организация совещаний, переговоров, zoom-конференций, конференц-звонков;
• Подготовка материалов, справок, презентаций, отчётов к совещаниям и переговорам;
• Составление писем, запросов, служебных записок, ведение протоколов;
• Работа с электронным документооборотом (1С, Стандарт и т.д.);
• Прочие поручения руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом от года;
• Уверенный пользователь ПК, отличное знание MS Office (MS Power

...

Ваши ключевые задачи и влияние:

• Выполнение административных поручений руководителя: график, коммуникации.

• Подготовка, оформление и учет внутренней документации и договоров (полный цикл).

• Контроль сроков и задач за командой преподавателей и менеджеров (мониторинг, напоминания).

• Активная работа в Excel и Google Таблицах (если не знаете - научим).

• Поддержка в организации образовательных и корпоративных мероприятий.

Наши требования — ваш портрет:

• Высокий уровень

...