Работа: личный помощник в России , 26496 вакансий

Локация: Сан-Паулу

Старт: июль- август 2025

Формат: полная занятость, 5 дней в неделю

Языки: португальский обязательно, английский — плюс

Открываем VR-парк в торговом центре в Сан-Паулу и ищем активного и надёжного помощника/помощницу.

Что нужно делать:

Вести переговоры с администрациями ТЦ и подрядчиками

Помогать в подборе персонала (публикация вакансий, поиск, связь)

Контролировать процессы, помогать в организации закупок и логистики

Представлять интересы

...

В компанию «Атташе» требуется офис-менеджер (помощник руководителя)

Основные задачи:

Организация собраний, совещаний.Ведение реестра поручений.Жизнеобеспечение офиса.Ведение календаря дел руководителя.Выполнение поручений руководителя.Для нас важно:

Активность, ответственность, внимательность.Уверенный пользователь ПК: Word, Excel.​Грамотная речь и письмо.Опрятный внешний вид.Мы предлагаем:

Работа в комфортном офисе в центре города (Б. Садовая).​График 5/2 с Пн по Пт с

...

Предпринимателю федерального уровня, прогрессивному, спортивному, с большим запросом на развитие нужен помощник по бытовым вопросам.

Что нужно делать:

• Создание и ведение календаря детей (четверо детей)
• Подбор детских активностей, педагогов, тренеров
• Контроль успеваемостей и корректировка действий по успеваемости детей
• Развезти детей по секциям, закупить продукты, оплатить ЖКХ...
• Подбор подрядчиков для стройки / ремонта
• Покупка билетов / бронирование отелей
• Обслуживание, настройка автомобиля

...

Обязанности:

• Организация материально-технического обеспечения офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой;
• Прием входящих звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;
• Прием посетителей, подача кофе;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.

Требования:

• Готовность к ненормированному рабочему графику (с 08:00 до 20:00);
• Опыт работы от 6 месяцев на позиции ассистента/помощника руководителя

...

Ищем в нашу дружную команду энергичного и ответственного Помощника, который станет правой рукой руководителя!

Вам предстоит:

• Организация рабочего дня руководителя, планирование встреч и мероприятий.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение электронного документооборота.
• Решение административных и хозяйственных вопросов.
• Обеспечение офиса необходимыми материалами.
• Выполнение иных поручений руководителя (например, сбор информации, анализ данных, заключение договора с подрядчиком и т.д.)

Требования:

• Умение эффективно работать

...

Обязанности:

• Организация материально-технического обеспечения офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой;
• Прием входящих звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;
• Прием посетителей, подача кофе;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.

Требования:

• Готовность к ненормированному рабочему графику (с 08:00 до 20:00);
• Опыт работы от 6 месяцев на позиции ассистента/помощника руководителя

...

Обязанности:

• Работа со счетами, актами в 1С;
• Ведение деловой переписки;
• Работа в Excel; - составление отчетов;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание программы Excel;
• Образование среднее специальное или высшее (желательно экономическое)

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы с 9.00 -18.00 (сб/вс выходные);
• Дружный коллектив;
• Уютный офис.

Мы ждем именно тебя!

Обязанности:

• Сопровождение Собственников в поездках: контроль и обеспечение качественного предоставления услуг и сервиса во время поездки;

• Организация и координация транспортного и экскурсионного обслуживания;

• Взаимодействие с местными консьерж-сервисами/службами отелей;

• Сопровождение на встречи, мероприятия, экскурсии и пр.;

• Организация досуговых мероприятий: поиск и заказ билетов на мероприятия, бронирование столиков в ресторанах, регистрация на мероприятиях;

• Выполнение личных поручений Руководителя в поездках (покупки, заказ питания,

...

Обязанности: - Подача авто в указанное место и четко в установленный срок (автомобиль корпоративный);

- Ведение и подача финансовой отчетности по денежным средствам, переданным для выполнения должностных обязанностей;

- Обеспечение комфортного и безопасного сопровождения руководителя;

- Поддержание транспорта в чистоте и исправном состоянии;

- Выполнение служебных и личных поручений руководителя (контроль за оплатой коммунальных услуг квартиры, доставка еды и покупок

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка Руководителя: организация встреч, переговоров, ведение делового календаря Руководителя;
• Решение организационных вопросов, выполнение личных поручений;
• Подготовка деловых писем, служебных записок;
• Протоколирование совещаний;
• Ведение деловой переписки с контрагентами;
• Прием, обработка телефонных звонков и почтовой корреспонденции;
• Административно-хозяйственное обеспечение Фонда;
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцелярские товары, вода и пр.).

Требования:

• высшее образование;

• грамотная речь (устная и письменная);
• опыт

...

Обязанности:

Перевозка мамы, ребёнка, няни

Помощь с коляской

Личные поручения: съездить в химчистку, на рынок за продуктами, передать/принять посылку, обеспечение автомобиля всем необходимым (вода, жвачка и пр), мойка авто, заправка авто, прохождение ТО, смена колёс, оплата парковки (ежемесячный отчёт)

Требования:

Соблюдение субординации

Соблюдение конфиденциальности

Воспитанность

Опрятный внешний вид

Хорошее знание Москвы

Условия:

Автомобиль клиента Мерседес V премиум комплектации

График 5/2

...

Обязанности:

• работа с оргтехникой (сканирование документов, распечатывание, копии)
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• выполнение служебных и личных поручений генерального директора в пределахсобственной компетенции;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• взаимодействие с курьерскими службами/агрегаторами: отправка документов и хрупких грузов;
• взаимодействием с контрагентами на предмет сбора подписанных документов;
• взаимодействие с БЦ: заказ пропусков,

...

Обязанности:

• Безопасное и квалифицированное управление транспортным средством;
• Поддержание в исправном состоянии транспортного средства;
• Соблюдение правил и норм дорожного движения;
• Своевременное выполнение заданий, четкое соблюдение графика работы;
• Знание дорожной карты города и его окрестностей.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Водительские права категории В;
• Стрессоустойчивость, исполнительность;

Условия:

• Работа в стабильной компании, профессиональный дружный коллектив;

• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет (оплата больничных,

...

Мы - Группа компаний "СТЭЛЛ ГОРОД"(до 2025г. мы были - Группа Компаний «РЕГИОН»)

• Бренд РЕГИОН: Снабжаем стройки на территории всего Дальнего Востока строительными материалами.
• Бренд РЕГИОН: Оказываем широкий спектр Транспортных услуг (60 единиц техники, в том числе: спец техника, борты, контейнеровозы итд).
• Бренд ПРИМКОНСТРУКТ: Производим и продаем Модульные здания по технологии ТРАСПАК (единственные на Дальнем Востоке!). Завод

...

Atlant Group - крупный оператор на рынке оптовых поставок свежемороженой рыбы в связи с развитием, объявляет конкурс на позицию офис-менеджер.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, писем;
• Оформление официальных документов компании;
• Деловая переписка;
• Документооборот (почта);
• Контроль работы курьера;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей офиса;
• Работа с оргтехникой.
• Выполнение ежедневных личных поручений руководителя (заказ обеда онлайн);
• Поддержка руководителя в повседневной деятельности

...

В нашу команду требуется высокоорганизованный и ответственный бизнес-ассистент, который готов стать надежной опорой и обеспечивать качественную поддержку руководителя и собственника компании. Эта должность предполагает активное участие в ключевых управленческих процессах и требует хороших организаторских способностей. Умение работать в условиях многозадачности и желание развиваться.

Мы ищем человека, который сможет эффективно управлять своим временем и вносить предложения по улучшению рабочих процессов,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, работа с почтой, отправка/прием факсов, поступающей деловой корреспонденции, сообщений, писем, ее регистрация и при необходимости передача их руководителю, а затем доведение распоряжений руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа
• Организация и обеспечение деловых, туристических поездок, командировок и встреч руководителя, членов его семьи и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобиля, поиск трансфера, оформление

...

Family Office

Работа с первым лицом компании.

Обязанности:

• Administrative support: переписки и телефонные переговоры с российскими и иностранными компаниями, ведение документооборота.
• Lifestyle management: организация и сопровождение ежедневных дел и задач семьи (медицинское обслуживание, запись на различные услуги, осуществление покупок и доставки товаров, заказ продуктов, помощь с оформлением документов, оплата счетов), решение личных вопросов.
• Travel support: организация поездок, визовая поддержка, составление

...

В Крупную транспортно-логистическую компанию требуется ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение деловой переписки; Постоянно отвечать на письма. Договариваться с людьми
• Сопровождение руководителя на деловых встречах, выставках, переговорах и пр.;
• Управление служебным автомобилем (если есть возможность)
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Осуществление контроля исполнения указаний и распоряжений руководителя относительно работников структурных подразделений;
• Осуществление сбора информации для руководителя;
• Ведение делопроизводства (прием/ распределение/ учет/ регистрация);
• Работа

...

З/п 80.000 на испытательном сроке, который длится 1 месяц. Далее ваши обязанности и доход будут расти!

Обязанности:

1. Выполнение личных поручений руководителя;

2. Организация перелетов, бронирования гостиниц, а также путешествий;

3. Решение срочных вопросов, даже если вы об этом не знали раньше;

4. Найти любую вещь через все источники и четко в срок;

5. Быстро среагировать, когда возникла

...