Работа: личный помощник в России , 19257 вакансий

Обязанности:

• Организация материально-технического обеспечения офиса;
• Прием входящих звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;
• Прием посетителей, подача кофе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Готовность к ненормированному рабочему графику 6/1 (понедельник-пятница с 08:00 до 20:00, суббота с 10:00 до 17:00);
• Опыт работы на позиции ассистента/помощника руководителя будет вашим преимуществом.

...

О компании и проектах:

Мы развиваем несколько направлений:

• Строительство и ремонт — подготовка коммерческих предложений, публикации в профильных группах.

• HVAC (кондиционеры и вентиляция) — посты и ответы клиентам, подготовка КП, взаимодействие с дизайнерами.

• Онлайн-школа бухгалтерии — координация работы бухгалтеров и программистов, помощь в создании CRM.

• Автомобильные диски (Custom Rims) — работа с рекламщиками и дизайнерами, подготовка

...

В компанию в г. Ярославль (можно также с переездом из разных регионов) требуется помощник руководителя. Работа может выполняться во многом из дома и частично с выездами по городу и другим городам. При приеме на работу быть готовым ответить на очень много вопросов и многому учиться. Быть внимательным человеком, в том числе к деталям и стремиться дать хороший результат, преодолевая

...

Добрый день. Меня зовут Снежана, я управляю бизнесом и в поиске бизнес ассистента, помощника на удаленную занятость.

Немного о нас:

• Мы производим и продаем одежду оверсайз, парикмахерские товары и тейпы на маркетплейсах России и Бразилии (Вайлдбериз /Озон)
• Наше худи снималось в фильме, а компанию рекомендует торгово-промышленная палата РФ в Бразилии
• У нас классные товары, небольшая команда, адекватные отношения внутри компании,

...

Мы ищем внимательного и ответственного помощника, который сможет поддерживать руководителя в решении повседневных и нестандартных задач.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией и контролем задач;
• Поиск информации, анализ и подготовка решений;
• Использование искусственного интеллекта для автоматизации и оптимизации работы;
• Работа с техникой и программным обеспечением (ПК, офисная техника, интернет-сервисы);
• Помощь в решении технических вопросов и поиске нестандартных решений.

Требования:

...

Мы - производственное объединение, лидер отечественного рынка разработки и производства учебного оборудования, интерактивных тренажеров, лабораторного оборудования, робототехники.

Мы предлагаем:

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

- ⁠Оклад + премия от 100 000 рублей.

- ⁠Оформление по ТК РФ;

- ⁠Медицинская страховка;

- ⁠Бесплатный фитнес в здании.

- ⁠Корпоративная культура, мероприятия (розыгрыши техники и других призов).

Основные обязанности:

-

...

Обязанности:

• Планирование рабочего графика и календаря руководителя
• Администрирование всех процессов руководителя
• Организация и ведение встреч, деловых переговоров, других рабочих мероприятий
• Документационное обеспечение бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров и соглашений и пр.)
• Подготовка информационно-аналитических материалов
• Обеспечение информационного взаимодействия с деловыми партнёрами
• Надзор за всеми секретарями
• Координация подразделений
• Сбор и ведение отчетности
• Разработка регламентов и отчётности по своей сфере

...

Обязанности:

В oблaсть зaдач помoщника вxoдит: планирование рабочего времени, частичное ведение документооборота по нескольким направлениям,

плaнировaниe paбoчeгo дня и расписания pуковoдителя;

сопровождение на встрeчах, пeрегoвoрах, сoбрaниях

и cовещаниях, сопровождение в командировках (МО, Крым), информационное обеспечение, выполнение бизнес и личных поручений,

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь, готовность к командировкам, креативность и позитивность мышления, стрессоустойчивость, умение работать с оргтехникой и офисными

...

Тревел координатор для руководителя

Вы энергичный и организованный человек, который любит путешествия и умеет управлять временем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем тревел координатора для активного предпринимателя, который ведет несколько бизнесов и ценит порядок и безупречный уровень сервиса.

Обязанности:

• Организация и координация деловых и личных поездок руководителя.
• Бронирование билетов, отелей и транспортных средств.
• Подготовка и управление расписанием поездок.
• Ведение

...

За 16 лет компания FesGroup из тюнинг-ателье премиум-класса упорством и желанием выросла в группу компаний по 4-м направлениям и приобрела известность в Краснодарском крае и Южном Федеральном округе. Мы стали дилерами топ-брендов в мире тюнинга.Направления компании - Pro-Tuning Company, тюнинг-ателье премиум-класса, автосалон FesAUTO, СТО FesService, интернет-магазин запчастей "Детально".

Обязанности:

• Личный семейный водитель
• Доставка корреспонденции по городу
• Выполнение поручений руководителя

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (входящие/исходящие письма, внутренние приказы и протоколы)

• Тревел поддержка билеты, бронь гостиниц, проката авто и т.д. 20-30 поездок в год.

• Поддержка и ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, напоминания, контроль дедлайнов

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (email, мессенджеры, документы)

• Выполнение личных поручений: организация поездок, бронирование билетов, доставка и получение документов

• Работа с финансами: оплата по корпоративной карте, сбор

...

Обязанности:

• 1. Ведение и организация календаря: планирование, подтверждение и перенос встреч.2. Контроль за графиком: напоминания о важных звонках, встречах, днях рождения и личных событиях.3. Подготовка ежедневного и еженедельного расписания с приоритетами.4. Подготовка, редактирование и отправка писем, сообщений и служебных заметок.5. Фильтрация входящей информации и определение приоритетных вопросов.6. Ведение коммуникации с партнёрами, клиентами и сотрудниками от

...

Обязанности:

• Планирование рабочего графика и календаря руководителя
• Администрирование всех процессов руководителя
• Организация и ведение встреч, деловых переговоров, других рабочих мероприятий
• Документационное обеспечение бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров и соглашений и пр.)
• Подготовка информационно-аналитических материалов
• Обеспечение информационного взаимодействия с деловыми партнёрами
• Надзор за всеми секретарями
• Координация подразделений
• Сбор и ведение отчетности
• Разработка регламентов и отчётности по своей сфере

...

Блок Личный ассистент руководителя:

• Информационно-аналитическая поддержка руководителя, поиск и систематизация информации по запросу;
• Организация совещаний, конференций (очные, в Zoom, What’s up, офисная телефония), встреча гостей. Протоколирование встреч и фиксация принятых решений.
• Трэвел-поддержка (бронирование ВИП залов, трансферов, заказ отелей);
• Составление, перевод писем и документов (английский язык);
• Поиск и покупка различных товаров по России и за рубежом. Покупка подарков для деловых партнеров

...

Ищем на конкурсной основе амбициозного, стрессоустойчивого человека, желающего расти и развиваться.

Вы идеальный кандидат если:

• Вы активный и уравновешенный человек;

• Не боитесь новых знаний и опыта и быстро учитесь;

• Легко находите общий язык с людьми;

• Вы дисциплинированный и организованный;

• Ваш английский не ниже уровня B2 или Вы знаете другие языки;

• Для Вас легкая

...

Обязанности:

• Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация рабочего времени;
• Ведение повседневных встреч, совещаний;
• Быстрый и качественный поиск любой необходимой информации;
• Сопровождение руководителя в командировках, на встречах при необходимости;
• Осуществление коммуникации от имени руководителя;
• Travel-поддержка (организация поездок, бронирование, составление маршрутов);
• Выполнение личных поручений разного уровня;
• Командировки -основное направление Москва.

Требования:

• Умение грамотно планировать свое время и быстро переключаться между задачами;
• Ответственность,

...

Обязанности:

Организовывать и самостоятельно решать широкий спектр рутинных задач

Выполнять личные поручения

Требования:

Ответственность и исполнительность

Организаторские способности

Обязанности:

• безаварийное вождение, спокойный стиль вождения
• безупречное знание ПДД
• контроль за техническим обслуживанием транспорта
• содержание авто в чистом виде и ухоженном виде
• выполнение личных поручений

Требования:

• опыт безопасной работы работы от 5 лет персональным водителем на автомобилях представительского класса (БМВ X-Series X5, X7, Мерседес S класс, Майбах)
• водительские права категории В
• отличное знание Москвы
• желательно наличие рекомендаций
• опрятный внешний вид

...

Привет! Меня зовут Роман Мишук.

Я строю партнёрский бизнес в сфере туризма с международной компанией MWR Life.

Сейчас мой бизнес растёт, и мне нужен сильный личный ассистент, который станет моим вторым мозгом и поможет масштабироваться.

Мы ищем не «секретаря на побегушках», а профессионала, который умеет:

- организовывать жизнь и бизнес так, чтобы всё было под контролем,

...

Мы - Издательство Клэврика, специализируемся на печати и реализации детских книг, пособий и игр. На сегодняшний день мы продали более 700 000 экземпляров через маркетплейс "Wildberries" и магазин "Читай город".Для дальнейшего развития и роста мы ищем в свою команду профессионального "Бизнес-ассистента" с возможностью работать в гибридном графике.

Чем предстоит заниматься:

• Поиск исполнителей на проектные задачи (монтаж видео,

...